人力资源调配制度.doc

人力资源调配制度为了健全公司的人事管理制度，根据国家人事劳动管理的有关条例，本着“因事设岗、因岗设人，择优录取、量才录用”的原则，结合本公司的实际情况，制定本制度。一、 人员录用 (一)招聘：1、根据公司业务或经营管理活动的需要，优先在公司及系统内部调配。本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，填写用人申请表报公司领导批准（中层以上人员需经董事会批准）后，由行政人事部负责公开招聘。2、对应聘人员，应根据不同用人岗位要求，考核其是否具备相应的专业知识水平、实际工作能力及资格，是否具备良好的品行等条件，严格把关审查、筛选。3、行政人事部会同公司领导、用人部门负责人及相关专业人员，组成考核小组，对应聘人员进行面试，填写应聘人员面试评价表。4、公司领导根据笔试、面试结果，确定应聘人选。5、办理入职手续，视岗位需要签定经济担保书和保密协议。(二)体检：1、凡是被公司录用应聘人员，报到时必须持有由海南省防疫站出具的健康证，直接接触药品的新员工，需体检合格方可上岗。2、公司每年免费为直接接触药品生产人员提供一次健康体检。(三)岗前培训：1、应聘人员上岗前必须由行政人事部会同有关专业人员，对其进行岗前培训，培训完毕后填写员工岗前培训记录。2、培训内容：（1）本公司行政、人事管理制度；（2）本岗位工作职责；（3）本岗位应具备的专业技能；（4）职业道德；（5）公司发展概况；（6）其他应培训的内容（如保密事项和安全教育等）。3、培训完毕，由用人部门和行政人事部对培训人员进行考核。(四)试用：1、被录用人员与公司签订试用合同，试用期为3个月，试用期工资按转正后的80%计发。2、被试用的人员必须严格遵守公司的各项管理规定。3、被试用人员必须无条件地服从指挥和工作安排，学习公司工作标准，按公司工作标准工作。4、被试用人员必须完成本职工作或本部门经公司审定的工作计划及各项工作指标。5、被试用人员必须忠于职守，爱岗敬业，维护公司整体利益和形象。(五)聘用：1、试用期满，由试用人员提出转正申请，经行政人事部组织考核后，由用人部门负责人、公司行政人事部经理根据实际考核结果，提出是否正式聘用意见，报公司领导审批。2、根据公司领导审批意见，对试用期满人员确定正式聘用，按公司有关规定与聘用人签订劳动合同书。3、正式聘用人员的待遇按公司有关规定办理。二、职务任免1、公司总经理由董事会提名，董事会任、免。董事会发文。 2、公司副总经理（总经理助理、总监）、部门经理、各分公司（厂）、研究所正职由公司总经理提名，经公司总经理人事办公会讨论决定，报请董事会核准后，由总公司任、免。总公司发文。 3、公司各部门副经理，各分公司（厂）、研究所的副职（助理、营销大区经理、总工）由其正职或总公司主管副总经理提名，报公司总经理人事办公会讨论决定任、免，总公司发文。 4、各级财务负责人由其本单位正职或上级财务主管（总监）提名，报请上级总经理人事办公会讨论决定任、免，由上级公司行政人事部发文。 5、公司各部门主管级干部，各下属分公司（厂）、研究所的车间主任、室主任、部门正副经理（助理）、营销地区经理由其所在部门（单位）的正职提名，总公司行政人事部考核，总公司主管总经理（副总经理）批准，行政人事部发文。 6、班组长的产生由其直接主管、主任提名报请本部门或单位领导批准，由本单位发文，报公司行政人事部备案。三、内部调动 1、公司系统内员工跨部门（单位）流动调动，必须到行政人事部办理相关手续，严格按照有关程序和规定办理工作交接，主管级以上人员需将其调动情况和移交工作情况报行政人事部审核备案。 2、内部调动员工，必须在行政人事部出具内部调动通知书后，总部及海南分公司员工在3天以内，营销公司市场员工在10天以内办理完原工作岗位的一切移交手续，填写工作移交清单。 3、内部调动员工，在工作移交时，必须按干部任免权限和员工管理权限界定由上级指定有关人员（人事干部、财务负责人）负责监交，并在工作移交清单上签字。 4、内部调动员工，在交接工作完毕后2天内到行政人事部报到，持行政人事部开具的内部调动报到证到新岗位报到。 5、员工工作调动交接不清者，所在部门（单位）应立即通知行政人事部组织进行专项审计。 6、未办理完交接手续，未经行政人事部签发调动报到证者，其他部门（单位）一律不得接收，违者对当事人予以除名并追究有关人员责任。 四、职务变动在劳动合同期内，因各种不同的情况及需要，公司可对员工工作职务做出下列各种变动： 1、提职。为发展培养人才，激励员工向上的精神，凡有较高职位的空缺出现时，都应优先考虑内部提升表现良好，符合资历要求的员工。2、调职。为符合员工工作能力或发展兴趣，培养员工综合技能，给予创新和接受挑战的机会，或因公司机构重组，公司可安排平级调职。 3、职衔改称。为符合实际的职务，适应公司发展的对外协作，公司可将员工职衔改称。 4、降职。员工被确认工作表现及能力不足以应付本岗位职责需要时，公司可考虑降职调整。 5、借调。因业务运作或特定时期工作的需要，公司可考虑把员工借调到其他部门（单位），任职性质相同或相关的职务。 6、暂代。中、高级管理人员如因公干或休假期间其职务需要代理，公司可安排下一职级人员暂时代行职务。五、解聘及解聘程序：(一)解聘：凡有下列情形之一者，即可解聘。1、 试用期间，连续三个月考核不合格者；2、 工作态度消极，爱发牢骚，不履行职责，仪表经常不整者； 3、无理取闹，不服从上级安排，且有威胁行为，扰乱公司正常工作秩序者； 4、不能完成工作计划或各项指标者； 5、未经许可兼任他职或兼营与本行业相关业务者；6、由于不负责任、玩忽职守，给公司造成损失者；7、窃取、泄露公司情报或盗窃公司财物者；8、严重违反公司各项规章制度者；9、散播不利于公司谣言或挑拨是非、结党营私、诽谤公司领导、败坏公司形象者；10、工作出现较大失误者；11、假借职权，营私舞弊、损公肥私，未经公司同意，收受其他公司利益及礼物者；12、利用公司名誉在外招摇撞骗或效仿上级主管领导签字，盗用印信者或擅用公司名义者；13、品行不端、违法乱纪（如在公共场所聚赌或斗殴等），致使公司名誉受损者；14、公司认定由于其他原因，应予以解聘者。(二)解聘程序：1、各用人部门书面向行政人事部提交被解聘人姓名和违反规定的事实依据。2、行政人事部在接到部门的解聘报告后，必须于2天内调查核实，向公司领导提出处理意见。3、一般工作人员的解聘由行政人事部依据事实和公司有关管理规定提出处理意见，报公司领导批准。管理人员的解聘由行政人事部报公司领导审核经董事会批准后执行。4、行政人事部发出解聘通知书，被解聘人在接到通知书的2日内填写离职员工交接清单，办理交接手续，结算财务往来账，出具完结清单，方可离开公司，如不按规定办理的，公司将不予结算工资，情节严重的交公安司法机关处理。5、被解聘人员工资结算根据考勤所计天数，至接到解聘通知书的当日为止。六、辞职1、辞职是由员工向公司提出的。2、试用期人员辞职，必须提前3天向行政人事部提交辞职报告，写明辞职理由。 3、一般管理人员的辞职，必须提前10天将辞职报告交行政人事部审核，报公司领导批准。4、主管级以上人员辞职，必须提前30天将辞职报告交行政人事部审核，报公司领导批准。5、经批准后的辞职人员，待公司选择了合适的接任人，对接任人进行工作交接，经公司领导审核批准后，辞职人方可离开公司。6、不办理任何手续私自离开公司的人员，视其为自动离职，不予结算财务往来账，并且公司保留追究其因自动离职给公司造成损失的权利，情节严重者将移交司法机关处理。7、特殊原因，需紧急离职者，由行政人事部视其具体情况进行处理。七、合同期满不续按劳动合同书规定，合同期满合同即告终止。合同期满时公司或员工任何一方提出不续签聘用