成果管理系统填写说明书.doc

成果管理系统填写说明书一、 登录/kygl网站；二、 登录网站三、 登录成功1. 登记学术论文 输入学术论文基本信息 输入完毕，提交 新增人员信息A. 我校教师独立完成学术论文B. 我校教师与外校人员合作完成学术论文 上报 上交学术论文原件到学院、部门，等待科技处审核。2. 科研查询成果管理系统填写说明书一、 登录/kygl网站；二、 登录网站后，请见（图1）。TOP1. 在1（用户名）中输入您的中文姓名；2. 在2（密码）中输入您的登录密码。（忘记密码，请联吴老师）21（图1）三、 登录成功后，请见（图2）。1、 登记学术论文，请点击3（新增）。TOP33（图2） 进入“新增成果信息”界面，请见（图3）。13876121110954（图3） 输入学术论文基本信息。TOPl 4（院系室号）：点击下拉菜单，选择您所在的学院、部门。A. “院系室号”按照我校调整后学院、部门名称选择。B. 下拉菜单中的个别院系室号作废，请不要选择。C. 作废院系室号：社会科学学院、环境工程学院、教务处、西南科技大学长虹学院、文学院、管理学院、研究生处、校医院、电化教学中心。D. 行政部门教师，请选择“行政党政部门”选项。E. 后勤总公司教师、校医院教师、附小教师，请选择“后勤管理处、后勤总公司”选项。l 4（刊物会议名称）：请输入您的学术论文期刊的名称。A. “查询”功能不鼓励使用，因为部分期刊的名称和数据库中期刊名称有一定差别。B. 在输入期刊名称时，请输入准确、完整。C. 在输入期刊名称时，请不输入书名号。D. 当期刊中存在的不同版本时，请输入完整期刊名称。比如：西南科技大学学报.自然科学版期刊，请输入：西南科技大学学报.自然科学版。E. 当英文期刊名称过长时，请输入到系统不能显示为止，同时请教师在2005年科技成果需审核清单中输入准确、完整的期刊名称。比如：Proceedings of 2005 International Conference on Machine Learning and Cybernetics期刊，在系统中只显示为：“Proceedings of 2005 International Conference on Machine Learning an”。后“d Cybernetics”不能显示，可以不用输入。F. 对于个别上标、下标等在本系统中不能显示，请教师在2005年科技成果需审核清单中输入准确、完整的期刊名称。l 5（论文名称）：请输入您的学术论文的名称。A. 在输入论文名称时，请输入准确、完整。B. 在输入期刊名称时，请不输入书名号。C. 对于个别上标、下标等在本系统中不能显示，请教师在2005年科技成果需审核清单中输入准确、完整的学术论文名称。D. 当英文学术论文名称过长时，请输入到系统不能显示为止，同时请教师在2005年科技成果需审核清单中输入准确、完整的学术论文名称。l 5（刊物/会议地点）：不填l 6（会议年月）：点击下拉菜单，选择学术论文期刊出版的时间。A. 对于一般学术论文，会议年月是指期刊出版的时间，不是指收稿时间。B. 对于会议论文，会议年月是指会议论文集发表的时间。l 6（论文类别）：点击下拉菜单，选择学术论文的类别。A. 学术论文类别分为：发表论文、会议论文、作品三种。B. 会议论文是指：国际会议论文集、全国性学术会议论文集。C. 按照西南科技大学人事分配制度改革文件选编精神，从2005年起，增刊、内刊、非会议论文论文集不划入学术论文范畴，不算科研计分。l 7（刊物级别）：点击下拉菜单，选择期刊的级别。A. 刊物级别分为：国家一级期刊国外期刊、核心期刊（含国际会议论文集）、一般公开期刊（含全国性学术会议论文集）等。B. 刊物级别按照西南科技大学核心期刊目录（2005）执行。C. 由于西南科技大学核心期刊目录（2005）于2005年4月制定，学校为维护教师利益决定：a 2005年6月1日后出版的学术论文，按照2005年新标准执行；b 2005年6月1日前出版的学术论文，按照2004年旧标准执行；c 当学术论文的期刊级别降低时，参考期刊中标明的收稿日期，收稿日期在2005年6月1日前的，按照2004年旧标准执行；收稿日期在2005年6月1日后的，按照2005年新标准执行。d 当学术论文的期刊级别降低时，期刊中没有标明收稿日期，按照2005年新标准执行。l 7（所属学科）：不填。l 8（语种代码）：点击下拉菜单，选择您的学术论文语言的种类。A. 语种代码分为：汉语、英语、俄语等。B. 选择您的学术论文语言的种类l 8（年号）：点击下拉菜单，选择学术论文出版的年份。l 9（国家代码）：点击下拉菜单，选择与您合作完成学术论文的其他作者的国籍。A. 如果我校教师单独完成，此处不选。B. 如果我校教师与合著者是中国籍，此处不选。l 9（卷号）：学术论文期刊的卷号。卷号是指出版社出版的期刊1年为1卷l 10（期号）：学术论文期刊的期号。l 10（社会反响）：不填。l 11（页数）：不填。l 11（奖励情况）：A. 奖励情况类别分为：引进人才进校前成果、不奖励等。B. 当学术论文为教师进校前，无西南科技大学排名的成果时。点击下拉菜单，选择“引进人才进校前成果”。C. 当学术论文为教师进校后，有西南科技大学排名的成果时，此处不选。D. 是否奖励，由科技处点击。l 12（项目编号）：不填。 输入完毕，点击13（提交），请见（图4）。TOP14（图4） 点击14（确定），进入学术论文“详细信息修改”界面。请见（图5）。15（图5） 滑动15，拉下页面。请见（图6）。19181716（图6）l 16（评审状态）A. 评审状态分为：未上报、审核通过、审核未通过、上报未审核、引进成果五类；B. 未上报是指教师输入学术论文基本信息后，没有点击“上报”，没有完成登记，科技处不能审核，工作量积分为0分的情况；C. 审核通过是指教师输入学术论文基本信息后，上报成功，科技处审核通过，工作量积分非0分的情况；D. 审核未通过是指教师输入学术论文基本信息后，上报成功，科技处审核通不过，工作量积分为0分的情况；E. 上报未审核是指教师输入学术论文基本信息后，上报成功，科技处未审核，工作量积分为0分的情况；F. 引进成果是指教师进校前，无西南科技大学排名的成果，科技处审核通过后，工作量积分仍为0分的情况。l 17（工作量积分）：根据学术论文审核情况系统自行变动。l 18（修改）：当教师在输入学术论文基本信息过程中出错时，教师没有权限对此修改，需由科技处人员修改。l 18（删除）：当教师在输入学术论文基本信息过程中出错希望删除时，教师没有权限对此删除，需由科技处人员删除。 点击19（增加人员），进入“新增人员信息”界面。请见（图7）。l 当我校教师独立完成学术论文时：TOP2120（图7）A. 请在20（姓名）中输入名字，点击21（查找）。请见（图8）。22（图8）B. 滑动22，拉下页面。请见（图9）。23（图9）C. 点击23（您的姓名），进入“新增个人信息填写”界面。请见（图10）。24（图10）D. 点击24（确定）。请见（图11）。25（图11）E. 点击25（确定），进入学术论文“详细信息修改”界面。请见（图12）。26（图12）F. 滑动26，拉下页面。请见（图13）。27（图13）G. 检查无误后，点击27（上报）。请见图14。28（图14）H. 点击28（确定），完成学术论文登记。l 当我校教师与外校人员合作完成学术论文时：TOPA. 进入“新增人员信息”界面。请见（图15）。3029（图15）B. 在29（姓名）输入名字，点击30（查找）。请见（图16）。31（图16）C. 滑动31，拉下页面。请见（图17）。32（图17）D. 点击32（您的姓名），进入“新增个人信息填写”界面。请见（图18）。33（图18）E. 点击33（角色）下拉菜单，选择您在学术论文中所担任的角色。请见（图19）。34（图19）F. 点击34（确定）。请见（图20）。35（图20）G. 点击35（确定）。请见（图21）。 36（图21）H. 滑动36，拉下页面，完成第一作者的增加。请见（图22）。37（图22）I. 第二作者的增加，点击37（增加人员）。请见（图23）。38（图23）J. 点击38（院系）下拉菜单，选择“所有”选项。请见（图24）。39（图24）K. 在39（姓名）中，输入A（为区分我校人员和外校人员，特在“院系”“所有”选项中设置AJ的10个字母，以供选择）。请见（图25）。40（图25）L. 点击40（查找）。请见（图26）。41（图26）M. 滑动41，拉下页面。请见（图27）。42（图27）N. 点击42（第二作者姓名）。请见（图28）。43（图28）O. 点击43（角色）下拉菜单，选择第二作者在学术论文中所担任的角色。请见（图29