建筑业从业人员平安卡管理系统操作手册.doc

重庆市建筑业从业人员平安卡管理系统系统操作手册-项目版重庆市建筑业从业人员平安卡管理系统操作手册项目版重庆市工程建设招标投标交易中心一一年一月目录1.编写目的42.用户登录42.1.系统登入42.2.USBKEY登录42.2.1USB驱动下载安装42.2.1USBKEY登录53.界面介绍64.平安卡申报84.1人员信息填写84.2人员信息上报114.3人员信息打印124.4人员申报查询135.平安卡补办145.1填写补办申请145.2补办申请上报165.3补办申请查询175.4补办批次查询186.人员信息变更196.1填写变更信息206.2变更信息上报226.3变更人员查询236.4变更批次查询267.人员管理277.1人员聘用管理277.2人员转移接收287.3人员转移查询298.综合查询309.考勤信息309.1考勤统计319.2考勤情况统计329.3人员考勤查询349.4项目刷卡情况查询3610.统计分析3710.1人员年龄构成统计分析3710.2人员学历构成统计分析3810.3人员性别统计分析3910.4人员来源地统计3911.设置401. 编写目的该手册基于重庆市建筑业从业人员平安卡管理系统，为平安卡管理办公室的操作人员提供该系统基本功能操作的说明。目的在于通过对各功能具体操作步骤的讲解，给用户的操作带来方便。2. 用户登录2.1 .系统登入系统采用B/S结构，用户打开IE浏览器（IE8以上浏览器），输入系统网址：/login.aspx，出现登录界面如下：图2.1-1 系统登录界面2.2 .USBKEY登录2.2.1 USB驱动下载安装点击登录界面下方（图2.1-1红框处），会跳出驱动下载，下载并安装驱动，安装过程中出现如下界面时，勾选图2.2.1-1中的红框处：图2.2.1-1 驱动安装完成安装之后，插入USBKEY，系统会自动安装驱动程序，安装完成之后，点击，进入加密锁检测画面：图2.2.1-2加密锁检测点击，即可读取锁号，读取成功表示驱动安装成功，USBKEY可以使用。如果读取失败，请参照，进行设置。本章节操作仅需要系统初次登录时操作。2.2.1 USBKEY登录进入系统登录界面，图2.2.2-1 USBKEY登录点击选择，即可登录系统：3. 界面介绍进入系统之后，系统界面分为三部分：系统左上角为登录人员信息框，包括登录人员信息、系统帮助、系统登退出等信息，见图3.1-1：图3.1-1人员信息流程显示如图3.1.1：点击，可以获取帮助文档。点击，即可退出系统，回到系统登录界面。系统左边为系统功能区（图3.1-2红框处），包括该登录人员权限下应有的功能。图3.1-2功能区系统右半部分为功能详细区，如图3.1-3红框处：图3.1-3功能操作4. 平安卡申报4.1 人员信息填写人员信息填写；用户登录后，通过点击左侧菜单栏“平安卡申报-人员信息填写”:在列表页面点击，进入人员添加界面：在填写页面输入申报人员详细信息，点击“保存”，完成人员填报；点击保存之后，会跳出一个窗口：点击，可以进行照片编辑：选择图片截取大小，点击，即可完成照片编辑。在人员列表页面，选择某一灰色人员（注：灰色人员为被退回人员），点击，可以查看该人员被退回的信息：在人员列表页面选择某一人员信息：点击该人员照片，可以进入照片编辑功能：操作方式同上。在人员列表页，点击，可以进入修改页面：点击照片编辑，也可以编辑照片，修改好各项内容之后，点击保存即可。在人员列表页，点击，那么将删除该人员信息。4.2 人员信息上报人员信息上报；用户登录后，点击左侧菜单栏“平安卡申报-人员信息上报”，用户勾选需上报的人员信息：点击，即可提交选择的人员至平安卡管理办公室进行审核；点击，即可提交所有人员。4.3 人员信息打印用户登录后，点击左侧菜单栏“平安卡申报-人员信息打印”，会转向人员信息列表：点击某一批次后面的，进入该批次的详细列表：用户勾选需打印的申报信息，点击，在弹出页面中点击打印按钮，即可打印申报人员信息。点击，可以打印所有非免考人员的信息汇总表。点击，可以打印所有免考人员的信息汇总表。4.4 人员申报查询点击人员申报查询，可以查询每个人员的申报状态。5. 平安卡补办平安卡补办是针对平安卡损坏或丢失的人员进行补办操作，具体功能如下图所示：5.1 填写补办申请需要补办的人员需要填写补办申请。点击，进入填写补办申请列表：可以通过姓名、平安卡号、身份证号进行模糊查询。选择好人员之后，点击人员后的：注意；一个人员只能同时进行一个补办或变更流程，如果该人员已有其他流程，将会如下提示：如果该人员无其他流程，点击后将进入补办申请填写菜单：选择补办原因：并在补办原因下方的说明框中详细说明补办原因：输入完成后，点击按钮，完成补办人员保存。保存之后，回到人员列表，补办申请列表中为红色字体的信息，表示由登录用户已经提交了请求,但还未上报的数据。如果人员在其他区县平安卡办或企业项目已经进行了补办申报，点击后，进入该人员详细菜单可以看到该人员的补办信息：5.2 补办申请上报已经保存了补办信息的人员需要进行上报。点击，进入补办申请上报列表：补办申请上报列表中为红色字体的信息，表示被退回的数据，可以点击该信息后的，查看退回意见：已退回的人员可以在填写补办申请列表中对补办信息进行修改。点击人员后的按钮，可以查看该人员的详细补办信息：点击人员后的按钮，可以删除该人员的补办信息。选择需要提交的人员：点击，即可完成补办申请上报。也可以点击，将列表中所有的待提交人员上报。5.3 补办申请查询补办申请查询，查询的是已提交补办申请的人员目前的补办流程信息。点击，进入补办申请查询列表：可以通过姓名，平安卡号等信息进行查询，点击人员后的可以查看人员的详细：5.4 补办批次查询补办批次查询，主要是查询补办申报批次，并提供补办申请表打印。点击进入批次列表：点击后面的，进入批次详细列表：勾选之后，点击，即可打印人员补办申请表：6. 人员信息变更人员信息变更是针对平安卡的人员信息进行变更操作，具体功能如下图所示：6.1 填写变更信息需要变更的人员需要填写变更信息。点击，进入填写变更申请列表：可以通过姓名、平安卡号、身份证号进行模糊查询。选择好人员之后，点击人员后的：注意；一个人员只能同时进行一个补办或变更流程，如果该人员已有其他流程，将会如下提示：如果该人员无其他流程，点击后将进入变更申请填写菜单：可以对所有的申报信息进行变更操作（身份证号码不能修改）输入完成后，点击按钮，完成变更人员保存。保存之后，回到人员列表，变更申请列表中人员信息后有的人员表示该人员已填写变更信息：当变更状态为审批中时，不能再对该人员进行编辑。如果人员在其他区县平安卡办或企业项目已经进行了变更申报，点击编辑后，进入该人员详细菜单可以看到该人员的变更信息：6.2 变更信息上报已经保存了变更信息的人员需要进行上报。点击，进入变更信息上报列表：变更申请上报列表中为灰色字体的信息，表示被退回的数据，可以点击该信息后的，查看退回意见：已退回的人员可以在填写变更申请列表中对变更信息进行修改。点击人员后的按钮，可以删除该人员的变更信息。选择需要提交的人员：点击，即可完成变更申请上报。也可以点击，将列表中所有的待提交人员上报。6.3 变更人员查询变更申请查询，查询的是已提交变更申请的人员目前的变更流程信息。点击，进入变更申请查询列表：可以通过姓名，平安卡号等信息进行查询，可以勾选人员之后，点击，进行变更人员信息申请表打印：点击人员后的可以查看人员的详细：6.4 变更批次查询变更批次查询，主要是查询变更申报批次，并提供变更申请表打印。点击进入批次列表：点击后面的，进入批次详细列表：勾选之后，点击，即可打印人员变更申请表：7. 人员管理人员管理主要功能是人员聘用管理，其主要功能为将人员绑定到企业或者将人员从企业解除绑定使平安卡持有人成为自由人员。7.1 人员聘用管理点击，进入人员聘用管理功能：列表显示的是已绑定到企业的人员，点击人员信息后的，即可将该人员从企业解聘，使其成为自有人员。点击，进入聘用人员界面：聘用人员只能通过身份证号和平安卡号进行精确查询，才能将该人员出现在列表中，点击聘用，即可完成人员聘用。点击返回回到人员列表界面。聘用单位变更，勾选需要变更的人员，点击，弹出转移对话框：选择好转移的机构名称之后，点击确定即可。7.2 人员转移接收点击，进入人员接收列表：勾选需要接收的人员，点击，完成人员接收，人员聘用将由原单位绑定到新单位。如果有部分人员不需要接收，勾选这部分人员之后，点击，即可将人员退回到原单位。7.3 人员转移查询该功能查询由本企业或项目转移人员的历史记录。点击，进入人员转移查询功能：可以查看本企业或项目提交的人员转移状态。8. 综合查询项目用工记录查询：点击，进入项目用工记录查询界面，可以查询该企业下所有项目的用工记录：列表中可以看到，人员在什么时候入职了什么项目，什么时候进行了离职。可以通过卡号、人员姓名、身份证号码对人员进行查询。9. 考勤信息考勤信息是对项目考勤进行查询和统计，共分为考勤统计、考勤情况统计、人员考勤查询、项目刷卡情况查询等4项功能。通过以上4项功能，可以直观的展示企业下各项目的考勤信息。9.1 考勤统计按照项目进行考勤统计。默认显示当前周的统计情况。选择日期，查询一周的统计情况。可以点击项目进入项目列表，可以点击数字进入详细列表。项目列表：点击项目可以进入项目详情：以上均可点击日期下数字进入人员考勤列表：人员详情列表：可以点击，进入到前一天和后一天的人员列表进行查看。9.2 考勤情况统计项目考勤情况统计，统计各个项目指定时间段内的考勤次数。开始日期、结束日期默认选择本周。默认是考勤统计的周信息汇总。点击，进入考勤情况统计：可以点击，查看本周的考勤统计。点击，可以查看本月的考勤统计。可以选择起始时间进行考勤统计同样可以本周、本月、起始时间查询考勤统计。点击某一项目名可以进入到项目一级的统计信息：在项目汇总信息中，点击上图红框中数字，可以进入到详细考勤记录列表：同样可以上一天，下一天进行操作，也可选择考勤类型进行查询。9.3 人员考勤查询人员考勤查询：查询某一人员的考勤情况，对该人员的考勤信息进行汇总查询。点击，进入人员列表：通过姓名、身份证号码：进入人员考勤信息统计：默认时间为一年，可以选择起始时间段。统计为月统计，因此统计信息截止时间为上一月。点击该数字，可以进入到日统计界面：可以点击上一月、下一月进行查看。点击考勤次数下的数字可以进入到每日明细查看：可以看到每日的考勤情况，可以上一天、下一天进行查询。9.4 项目刷卡情况查询项目刷卡情况查询：可以直接通过项目查询该项目下每日的考勤情况，包括已打卡人员、未打卡人员信息等。点击，进入项目刷卡情况查询功能：可以通过项目名进行查询，选择好项目之后，点击后面的选择即可完成项目选择。之后，点击下图中的查询按钮，即可。展示所选日期的项目刷卡情况：10. 统计分析10.1 人员年龄构成统计分析该项功能统计从业人员的年龄构成。点击，进入该统计页面，该统计默认柱状图显示：可以选择区县进行查询，也可以选择统计类型