Word文档的分页与取消功能.doc

Word文档的分页与取消功能一、word文档分页的方法（一）调整Word自动分页时的属性尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：1、选定需调整分页状态的段落。2、执行格式菜单中的段落命令。3、从段落对话框中选择换行和分页选项卡。4、在分页设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。主要有以下几个项目：孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。段前分页：在所选段落前插入人工分页符。段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。5、单击确定，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。（二）插入人工分页符Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为：1、单击需要重新分页的位置。2、执行插入菜单中的分隔符命令。3、选择分页符选项后单击确定按钮，分页符就会被插入到Word文档中。此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的分页符来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有分页符字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。（三）防止表格跨页断行通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。1、单击需要处理的表格。2、执行表格菜单中的表格属性命令，打开表格属性对话框。3、从表格属性对话框中单击行选项卡。4、清除允许跨页断行复选框。5、单击确定按钮。此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。（四）取消Word的后台重新分页功能通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用。故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为：1、 执行视图菜单中的普通视图命令，切换至普通视图方式。2、 单击工具菜单中的选项命令。3、 从选项对话框中单击常规选项卡。4、 取消后台重新分页选项。5、 单击确定按钮。此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。二、取消分页符与分节符的方法（