人事管理工作流程图.doc

石家庄XXX有限公司人事管理流程图人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程（暂可不实行）八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、 员工培训流程图一、人员招聘流程图 用人部门 开始总经理用人部门经理/主管书面申请人员增补计划审查批准综合（人事）部招聘渠道是否审批是否用人部门主管筛选合适人选综合（人事）部收集应聘履历资料结束综合（人事）部通知初试电话约谈用人部门主管 面试综合（人事）部通知复试总经理 面试甄选合适人选决定最合适人选核定薪资福利 （填写薪资福利建议表）综合（人事）部通知、迎接新人报到综合（人事）部介绍新人就任岗位结束（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见人力资源管理书册）二、新员工报到流程图l 简历/应聘登记表l 小2寸近期免冠照1张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 入职担保书综合部 收集人事资料新员工报到综合部 讲解规章制度综合部 带往工作部门综合部 新员工基本资料发送到各部门人事更新通讯录综合部 每月底整理 员工档案登记综合部 发送到各部门（总经理、财务、主管部门）综合部 公司人员一览表人员流动一览表（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见人力资源管理书册）三、员工转正定级流程图转正申请表到职临近3个月的员工交由所在部门主管/经理考核部门主管/经理签认否是否转正转正后 不予录用是综合（人事）部 试用意见表是是否有异议提出修改意见否总经理签认否是否批准提出修改意见是薪资调整 （执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见人力资源管理书册）四、员工离职流程图员工提出离职普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月管理层离职报告“辞职申请表”所在部门主管批准挽留未成功是否批准公司予以挽留否挽留成功是综合（人事）部 谈话分析离职原因终止离职手续是否可能挽留？ 是否报综合（人事）部批准、领离职移交清单 部门经理及以上人员，须报总经理批准人事部办理离职相关手续与接手人交接相关工作各接手人签字确认交至综合（人事）部人事部核对确认结束（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，程序解释详见人力资源管理书册）五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）公司员工须于提前3天填写调休单否不准调休是主管特许？是否遇周会、培训否是部门主管签认委托职务代理人将请假单交与综合部 留存前台注意修改考勤表假期结束 回公司报道（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见人力资源管理书册）六、员工办理请（病、事）假手续流程图公司员工在部门内勤处领取请假单 内勤因公不在，到综合部领取填写请假单寻妥代理人交接工作部门经理签认 部门经理因公不在，总经理批示交至综合部审核否总经理批准？按旷工论处是部门经理以上人员员？否是1-3天假：部门经理批准3天以上假：交总经理批准否否否请假结束，上班后补交请假单是是否电话至请假？请假前填写请假单并签认按旷工论处是是综合部人事备案、存查（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见人力资源管理书册）七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）公司员工由部门经理及以上人员指派填写出差申请单部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认部门经理签字否是否需要预支费用用？是是在规定范围内支？填写借支单否总经理签字确认财务拨款申请单交综合部备案回公司后到综合部报到（执行本程序，需填写出差申请单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图总经办、财务部、综合部业务部综合部收集、汇总各部门当月考勤表本地根据实际情况和考勤表统计考勤当月请假单、调休单、出差申请单综合部、前台/内勤统计，在考勤表上标注交至 综合部部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对否出勤统计表出差统计表调休单、请假单修改更正是否正确是出勤统计表出差统计表调休单、请假单综合部经理审核是修改更正是否正确否外地是出勤统计表出差统计表调休单、请假单（执行本程序，需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表）九、岗位变动流程图部门经理以上人员签发调令综合（人事）部下发“岗位变动通知书”总经理签字调出部门经理签字调入部门经理签字原岗位工作交接调动员工新岗位报道综合（人事）部调职 岗位职能讲解结束（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见人力资源管理书册）十、制作工资表流程图新进人员薪资福利建议表人员调动表升职加薪表对人员薪资进行调整计算个人所得税输入相关的数据对人员结构进行调整调整薪资总览表试用期意见表离职人员情况表人事：考勤统计表、出差统计表、请假单财务：奖金、补贴、通讯费等明细 目前没有总工资表财务审核否核对是否正确修改是工资总览表（和田部分传真至巢湖）每月初 发放工资（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等）（执行本程序，需填写培训申请）十一、 员工培训流程图综合部 需求动意综合部 需求分析否是否需要结束是综合部 确认培训内容综合部 确认培训确定培训时间确定受训人员