房产综合管理系统使用说明书-V1.0.doc

洛阳市房产综合管理系统洛阳市房产综合管理系统 使用说明书使用说明书 北京世北京世纪纪安安图图数数码码科技科技发发展有限展有限责责任公司任公司 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 目目目 录录录 1 编写目的编写目的 .4 2 适用范围适用范围 .4 3 概述概述 .4 3.1 系统目的及用途系统目的及用途.4 3.2 参考资料参考资料.4 3.3 系统运行环境系统运行环境.4 4 使用说明使用说明 .5 4.1 功能说明功能说明.5 4.2 详细使用说明详细使用说明.5 4.2.1 公租房、廉租房子系统 .5 系统登录 5 项目管理 6 （1） 前期项目申报 .6 （2） 基本信息维护 .7 （3） 鸟瞰图维护 .8 （4） 套型图维护 .8 （5） 资金计划 .8 （6） 建设进度管理 .9 （7） 质量管理 .10 （8） 材料监控 .11 房源管理 12 资格审查 15 分配管理 18 租赁管理 20 （1） 租金管理 .20 （2） 租赁补贴管理 .21 统计管理 22 退出管理 23 4.2.2 经适房子系统 .24 系统登录 .24 项目管理 .25 （1） 前期项目申报 .25 （2） 基本信息维护 .26 （3） 鸟瞰图维护 .27 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （4） 套型图维护 .27 （5） 资金计划 .27 （6） 建设进度管理 .28 （7） 质量管理 .29 （8） 材料监控 .30 房源管理 .31 经适房报名资格审查 .34 （1） 经适房报名 .34 （2） 申购经适房流程 .35 分配管理 .38 （1） 保障住房分配 .38 （2） 经济适用房合同备案 .39 统计查询 .40 （1） 项目基本统计 .40 （2） 房屋保障类型统计 .41 （3） 分配管理统计 .41 经适房退出管理 .42 经适房上市 .43 4.2.3 直管公房子系统 .45 系统登录 45 房屋建档 46 租户租金管理 46 （1） 租户管理 .46 （2） 租金管理 .49 修缮管理 50 查询统计 51 上报报表 52 4.2.4 房改房子系统 .54 系统登录 54 单位管理 55 自管公房出售审批 57 住房补贴 59 房改房资格查询 60 档案变更 61 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 1 编写目的编写目的 此文档主要是用于系统所涉及功能范围内的用户培训，指导用户如何使用洛阳市房产综 合管理系统。 2 适用范围适用范围 本文档主要读者是：洛阳市房管局信息中心、洛阳市房管局保障一科、洛阳市房管局保 障二科、洛阳市房管局法规科、洛阳市房管局房管科和分局的相关工作人员。 3 概述概述 3.1 系统目的及用途系统目的及用途 围绕着国家的住房保障政策，着眼于未来全洛阳市保障性住房管理工作的科学化、标准 化、规范化、高效率和高透明要求，根据国家、住建部、省市有关住房保障的一系列法律法 规和规范性文件，实现一个全市保障性住房从规划设计开始到项目建设过程监管、房源管理 和分配、保障对象管理、合同鉴证、权证发放以及房屋后续管理和退出机制等一整套的保障 性住房全生命周期管理系统。 3.2 参考资料参考资料 3.3 系统运行环境系统运行环境 （1） 、客户端环境要求、客户端环境要求 本系统基于网络，只要在任何一台连在局域网内的电脑上就可以使本系统。用户电脑基 本配置要求下： P3 处理器以上，512M 内存，10G 以上的硬盘空间，配备网卡，1M 以上带宽上网条 件，计算机需安装 IE6IE8 的浏览器。屏幕的分辨率建议设置为 1024*768（标准）或以上 （推荐） 。 本系统目前只支持 IE 内核的浏览器，暂时不支持 Firefox、Opera、Safari、chrome 等 非 IE 内核的浏览器。 特别提醒：IE8、9 需进行兼容性设置，选中使用兼容性视图访问本系统。 （2） 、IE 浏览器的配置浏览器的配置 在 IE 浏览器的菜单中找到“工具“，选择“Internet 选项“，点击安全选项卡，点击“受 信任的站点“。点击【站点】按钮。将 /lyweb/baozhang/Login.aspx 添加进受 信站点。可以其添加到收藏夹中方便以后使用。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 4 使用说明使用说明 4.1 功能说明功能说明 本项目主要有以下功能模块： （1）公租房、廉租房子系统； （2）经适房子系统； （3）房改房子系统； （4）直管公房子系统。 4.2 详细使用说明详细使用说明 4.2.1公租房、廉租房子系统公租房、廉租房子系统 系统登录系统登录 打开浏览器，在地址栏中输入 /lyweb/baozhang/Login.aspx 进入系统登陆 页面，在登陆页面输入您的用户名和密码，如下图： 登录成功后，系统进入到主界面，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 项目管理项目管理 （1）前期项目申报前期项目申报 选择”项目管理”菜单中的子菜单“前期项目申报” ，单击添加按钮 填写或选择相应的内容，然后单击添加按钮保存项目，添加好后将进入项目管理模块 在前期申报完成后，点击“项目管理”进行明细数据的维护，包括项目基本信息、填写 项目计划、上传套型图、编鸟瞰图、上传项目附件等信息，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （2）基本信息维护基本信息维护 在“操作”按钮上点击“编辑”菜单，添加详细的项目信息： 上传项目的区位图与封面图 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （3）鸟瞰图维护鸟瞰图维护 上传鸟瞰图 （4）套型图维护套型图维护 按要求添加房型与编号和图片即可 如上图，这里建立好后即可在楼盘表中选择该房型了，如下图 （5）资金计划资金计划 在资金计划中添加资金计划数据。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （6）建设进度管理建设进度管理 此模块主要维护项目的整体建设进度和楼盘的建设进入，如图： 点击“项目进度”进入进度的维护界面： 点击“幢进度”进入到幢信息列表，并维护幢建设进度： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击“进度”进入幢进度维护界面： （7）质量管理质量管理 点击“质量管理”进入维护各幢的工程质量监管情况： 点击“幢信息”到 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点“质量安全”到 点击“编辑”到 （8）材料监控材料监控 点项目管理下子菜单 “材料监控” 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点“幢信息”到 选择“添加”按钮输入建筑材料的基本情况： 房源管理房源管理 在楼盘管理中添加项目的幢信息与楼盘信息 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 添加幢信息，这里有复制功能可以提高输入速度，复制将除幢号的其他信息都复制到另 一幢 单击楼层添加楼盘信息，默认新幢是没有楼盘表的，需要建立 例如，要生成 1 幢 1-6 层楼，每层 3 个房间的楼盘表，只要在最底层添写 1，最高层写 6，每层房间数写 3 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 即可建立了楼盘表，如果在 1 层中存在不属于保障房的房间，只要勾选该房间，点击勾 选删除即可，1 层的 101，102，103 不属于保障房，只要勾选 101，102，103 然后点击勾选 删除即可. 当建立楼盘表后，勾选房间进行房屋类型设置 如图点击勾选设置后颜色将发生改变，代表了该房间属于公租房的 下面我们来对房间的信息进行添加.点某个房间 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 在项目管理的套型图上传中我们事先已经上传了套型图以后，这里的房型即可有数据， 如不上传，这里不显示，这里可以对上下层的房间信息进行复制，勾选这里的设置相同，则 这里的 102，202，302，402 等等的信息都将复制一样，这里的删除按钮与外面的勾选删除 作用一样，只是一个为对一个删除，一个可以对多个房间批量删除 资格审查资格审查 点击“流程管理” ，案件受理菜单，选择廉租房申请审批（租赁补贴） 选择人员后，点击案件受理 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 页面会自动跳转到案件列表页面 点击处理按钮，案件会跳转到案件办理页面 点击保存按钮，将代入的信息保存，再点击左侧的资源栏，点击家庭成员补录，用来录 入该申请人的家庭成员信息。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 再将表单中的其他信息填好，并点击保存。保存完毕后可以查看该流程的流程图，点击 进度视图按钮，弹出流程图 再点击提交按钮 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 在弹出的提交选择框中选择下个岗位该提交给的人员，选中后，单击提交按钮。 例如提交给周伟峰，则周伟峰用他的账户登录后，点击流程管理-案件办理，会在他的待 办事项里显示出来。 点击处理则像刚刚的流转方式一样提交给下一个用户。 廉租房申请审批（租赁补贴） 、单位申请公租房、新就业、外来务工人员申请公租房、 中等偏下收入申请公租房。也是按照以上的流转方式进行流转的。 分配管理分配管理 点击“分配管理”后选择保障性住房分配 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 选择 幢信息 进入幢信息界面 点击查看进入楼盘表列表 选择某一个房间，然后再下面的姓名或身份证号中输入需要关联的人员，点击查找 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 如上选择了 103，选择人员后，点击完成，再次确认后，将人员与房间关联起来后 现在 103 房间已经与人员关联起来了 租赁管理租赁管理 （1）租金管理租金管理 点击“保障房租赁管理”中的租金管理 分配完房屋的人员会出现在列表中，点击设置月租金按钮 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 会自动计算出该户需要交纳的租金，点击保存即可，也可以人为修改。 点击租金收缴按钮，会弹出租金收缴记录。 点击新增按钮，在租金收缴页面中，你需要输入交纳的月数，点击计算按钮会自动计算 出需要缴纳的租金，再输入实际收的租金金额和实际收的时间即可。 （2）租赁补贴管理租赁补贴管理 点击“保障房租赁管理”中的租赁补贴管理 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 资格审核通过的人员会自动出现在列表中，除了私房以外的房屋一律认为人均面积为 0，人均建筑面积超过 17 不予补贴。 点击租赁补贴， 点击新增。 需输入发放月数，发放金额，银行账号字段，下方可以看见家庭人员信息， 点击保存即可。 统计管理统计管理 点击统计报表中的廉租房低保累计保障信息菜单， 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 输入查询条件，点击查询 查询出来后可以点击打印按钮，打印 退出管理退出管理 点击菜单“保障房退出管理”中的公租房、廉租房退出管理 列表中会列出正在享受的公租房、廉租房的人员，没有退出可以点击退出按 钮，退出过的可以点击查看退出原因。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 输入退出类型和退出原因点击保存即可。 4.2.2经适房子系统经适房子系统 系统登录系统登录 打开浏览器，在地址栏中输入 /lyweb/baozhang/Login.aspx 进入系统登陆 页面，在登陆页面输入您的用户名和密码，如下图： 登录成功后，系统进入到主界面，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 项目管理项目管理 （1）前期项目申报前期项目申报 选择”项目管理”菜单中的子菜单“前期项目申报” ，单击添加按钮 填写或选择相应的内容，然后单击添加按钮保存项目，添加好后将进入项目管理模块 在前期申报完成后，点击“项目管理”进行明细数据的维护，包括项目基本信息、填写 项目计划、上传套型图、编鸟瞰图、上传项目附件等信息，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （2）基本信息维护基本信息维护 在“操作”按钮上点击“编辑”菜单，添加详细的项目信息： 上传项目的区位图与封面图 （3）鸟瞰图维护鸟瞰图维护 上传鸟瞰图 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （4）套型图维护套型图维护 按要求添加房型与编号和图片即可 如上图，这里建立好后即可在楼盘表中选择该房型了，如下图 （5）资金计划资金计划 在资金计划中添加资金计划数据。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （6）建设进度管理建设进度管理 此模块主要维护项目的整体建设进度和楼盘的建设进入，如图： 点击“项目进度”进入进度的维护界面： 点击“幢进度”进入到幢信息列表，并维护幢建设进度： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击“进度”进入幢进度维护界面： （7）质量管理质量管理 点击“质量管理”进入维护各幢的工程质量监管情况： 点击“幢信息”到 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点“质量安全”到 点击“编辑”到 （8）材料监控材料监控 点项目管理下子菜单 “材料监控” 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点“幢信息”到 选择“添加”按钮输入建筑材料的基本情况： 房源管理房源管理 在楼盘管理中添加项目的幢信息与楼盘信息 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 添加幢信息，这里有复制功能可以提高输入速度，复制将除幢号的其他信息都复制到另 一幢 单击楼层添加楼盘信息，默认新幢是没有楼盘表的，需要建立 例如，要生成 1 幢 1-6 层楼，每层 3 个房间的楼盘表，只要在最底层添写 1，最高层写 6，每层房间数写 3 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 即可建立了楼盘表，如果在 1 层中存在不属于保障房的房间，只要勾选该房间，点击勾 选删除即可，1 层的 101，102，103 不属于保障房，只要勾选 101，102，103 然后点击勾选 删除即可. 当建立楼盘表后，勾选房间进行房屋类型设置 如图点击勾选设置后颜色将发生改变，代表了该房间属于公租房的 下面我们来对房间的信息进行添加.点某个房间 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 在项目管理的套型图上传中我们事先已经上传了套型图以后，这里的房型即可有数据， 如不上传，这里不显示，这里可以对上下层的房间信息进行复制，勾选这里的设置相同，则 这里的 102，202，302，402 等等的信息都将复制一样，这里的删除按钮与外面的勾选删除 作用一样，只是一个为对一个删除，一个可以对多个房间批量删除 经适房报名资格审查经适房报名资格审查 （1）经适房报名经适房报名 点击“分配管理”中的申购经适房报名 列表界面会列出属于经适房的项目，点击人员信息，录入报名的人员 点击新增用户录入人员信息，点击家庭成员可以录入家庭成员的信息，点击附件管理可 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 以上传用户的证明资料的扫描件。 点击通过，则该用户就通过了报名的资格筛选 （2）申购经适房流程申购经适房流程 点击“流程管理”中的案件受理，选择经济适用房申请 点击数据导入，列出通过报名的人员 选择人员后，点击案件受理 页面会自动跳转到案件列表页面 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击处理按钮，案件会跳转到案件办理页面 点击保存按钮，将代入的信息保存，再点击左侧的资源栏，点击家庭成员补录，用来录 入该申请人的家庭成员信息。 再将表单中的其他信息填好，并点击保存。保存完毕后可以查看该流程的流程图，点击 进度视图按钮，弹出流程图 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 再点击提交按钮 在弹出的提交选择框中选择下个岗位该提交给的人员，选中后，单击提交按钮。 例如提交给景建民，则景建民用他的账户登录后，点击流程管理-案件办理，会在他的待 办事项里显示出来。 点击处理则像刚刚的流转方式一样提交给下一个用户。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 分配管理分配管理 （1）保障住房分配保障住房分配 点击“分配管理”后选择保障性住房分配 选择 幢信息 进入幢信息界面 点击查看进入楼盘表列表 选择某一个房间，然后再下面的姓名或身份证号中输入需要关联的人员，点击查找 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 如上选择了 103，选择人员后，点击完成，再次确认后，将人员与房间关联起来后 现在 103 房间已经与人员关联起来了 （2）经济适用房合同备案经济适用房合同备案 点击保障对象管理选择合同管理 进入合同管理 选择幢信息， 选择某一幢后，进入楼盘表界面 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击房间后弹出 点击合同备案，上传签到合同的电子版 统计查询统计查询 （1）项目基本统计项目基本统计 选择功能导航中“统计报表”功能按钮，进入到“项目基本信息统计” ，此项统计功能 如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 （2）房屋保障类型统计房屋保障类型统计 选择功能导航中“统计报表”功能按钮，进入到“房屋保障类型统计” ，此项统计功能 如下图： （3）分配管理统计分配管理统计 基于以上四大类房源统计各类房屋的分配情况，如图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 经适房退出管理经适房退出管理 点击菜单“保障房退出管理”中的经适房退出管理 列表中会列出正在享受的公租房、廉租房的人员，没有退出可以点击退出按 钮，退出过的可以点击查看退出原因。 输入退出类型和退出原因点击保存即可。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 经适房上市经适房上市 点击菜单“后续管理”中的经济适用房上市管理。 点击新增按钮，在上市登记收件单中点选择人员。 此处的人员是受理过经适房的人员 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 在收件单中点击保存 在列表中找到刚刚保存的收件单，并点击详细信息按钮。 在确认书中录入相应的信息点击保存 可以打印。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 4.2.3直管公房子系统直管公房子系统 系统登录系统登录 打开浏览器，在地址栏中输入 /lyweb/baozhang/Login.aspx 进入系统登陆 页面，在登陆页面输入您的用户名和密码，如下图： 登录成功后，系统进入到主界面，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 房屋建档房屋建档 点击“直管公房”菜单中的房屋建档。 右侧列表中会显示出所有的直管公房的信息，房屋按照在管和非在管两大类。 可以查询、编辑和上传附件等等，点击新增房屋 录入相应的房屋信息，点击保存即可新增一条房屋信息。 租户租金管理租户租金管理 （1）租户管理租户管理 点击“直管公房”菜单中的租户租金管理。选择租户管理 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 右侧为所有租户的列表，可以新增、修改、删除和上传附件的功能。点击新 增 填写完整基本信息，并要通过初审人和复审人的审核。 新增完成后需要点击编辑，给人员选房和录入家庭成员信息。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击新增人员按钮，在弹出的窗体中录入家庭成员的信息，并保存。 点击选择房屋时，在弹出的窗体中选择房屋，病输入房屋的租金，点击完成 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 附件维护页面可以上传人员的证明文件 （2）租金管理租金管理 点击“直管公房”菜单中的租户租金管理。选择租金管理 首先，选择完房子的人员只有通过初审和复审才能进行租金收缴。 选择人员，点击租金收缴。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击新增按钮， 录入应收时间和金额，实收时间和金额，欠租时间和金额，点击保存即可。 修缮管理修缮管理 点击“直管公房”菜单中的修缮管理。 右侧是所有的修缮记录，可以查询、删除和上传附件 点击新增，在弹出的窗口中选择房屋，并点击完成。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 列表中会提示所需要输入的信息 点击编辑，在弹出的窗体中录入相应的信息并点击保存即可。 查询统计查询统计 点击“直管公房”菜单中的档案查询。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 此处可以查看固定资产档案信息就是房屋信息，租户信息，输入相应的查询 条件点击查询即可。 点击直管公房中的统计查询菜单 可以查询四个统计的结果，分别为公房统计、公房出售情况统计、公房欠租 统计、已售公房统计。 输入相应的查询条件，点击查询即可查询出统计结果。 上报报表上报报表 点击直管公房中的公房租金收入月报表菜单 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 选择相对应的兼职单位和年份月数，点击新增，就会形成这个月的月报表 输入相对应的报表内的信息，点击保存，保存完成后可以点击打印按钮，将 报表信息打印出来。 点击直管公房中的资管公房分类统计表菜单 选择相对应的兼职单位和年份季度，点击新增，就会形成这个季度的报表 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 输入相对应的报表内的信息，点击保存，保存完成后可以点击打印按钮，将 报表信息打印出来。 4.2.4房改房子系统房改房子系统 系统登录系统登录 打开浏览器，在地址栏中输入 /lyweb/baozhang/Login.aspx 进入系统登陆 页面，在登陆页面输入您的用户名和密码，如下图： 登录成功后，系统进入到主界面，如下图： 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 单位管理单位管理 点击“房改房管理” ，选择单位信息管理。 单位信息管理中可以录入单位信息、单位人员信息、单位附件上传、添加房屋幢信息。 点击添加单位按钮，在弹出的页面中录入相应的信息，并点击保存按钮。 洛阳市房产综合管理系统系统使用说明书 点击幢信息， 列出该单位有多少幢房屋信息，点