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文档简介
销售内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系1.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2. 负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3. 负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售经理。4. 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5. 完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。二、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。三、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。对所发货物、样品、资料等注意定时查件四、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。五、保密细则1.商品价格(保密等级:机密)指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价; 2.销售情况(保密等级:机密)指公司销售额、销售业绩;3.工资待遇指员工工资性收入,包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策等;4.公司文件 指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、部门文件、公司资质等公司内外往来公文和函件;5.营销计划 指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、实施细则;6.客户资料 (保密等级:机密)指顾客档案和客户合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾客名址、联系方式资料以及上述客户合同条款等;7.责任与处罚1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下: 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失 。违规发放公司资质证明及试压块等,造成公司货款流失的;故意或过失泄漏销售底价格,造成合同中断客户流失的;故意或过失泄漏公司其他秘密,造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的六、薪资待遇和工作时间1、期一个月,试用期薪资为贰仟元整。试用期结束后正式上岗,正式薪资为无责任底薪2500+奖金(奖金按销售人员所有提成部分平均值在百分之五十)
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