《微信办公平台》word版.doc

微信办公平台简述31入口应用(对外)4公众信息42基础服务应用(对内)42.1通讯录42.2考勤打卡52.3会议助手62.4同事群聊72.5审批请示82.6任务分派93数据管理应用(对内、核心)103.1管理组应用103.1-1工程进度概览103.1-2各部门报告审核103.2工程部应用112-1桩基管理112-2承台管理112-3墩身管理122-4桥梁管理122-5施工文件生成122-6工程计划管理122-7成员工作分配123.3物机部应用133-1物资计划143-2物资管理143-3机械管理143-4人员管理143.4工经部应用154-1施工合同管理154-2桩基施工成本核算164-3承台施工成本核算164-4墩身施工成本核算164-5桥梁施工成本核算173.5安质部应用175-1安全宣传185-2安全培训185-3质量检查183.6实验室应用186-1实验通知管理196-2实验结果管理193.7综合办公室应用197-1人员接待安排197-2例行检查通知197-3各类开会通知207-4生活用品203.8二维码应用208-1自定义内容二维码208-2施工组构件自生成二维码203.9视频监控应用204 BIM应用对接214.1平台数据对接214.2 BIM应用说明215其他应用225.1拿快递应用235.2车辆管理应用235.3请假出差应用235.4问卷投票应用235.5移动报销应用235.6合作企业应用235.7财务审批、发工资235.8.23简述微信，作为现在主流的通讯交流工具之一，许多人的生活点滴已经和微信挂钩，及时的聊天通讯、便捷的微信支付和微信分享让人们爱不释手，如果能把日常的企业工作任务通过微信直接处理，那无疑是一件很有必要且有意义的事情。我们的微信办公平台即为广大企业用户解决了这一问题，平台依托微信而建，利用微信的及时通讯达到工作信息的及时传递。平台操作简单，权限分级，消息保密、自由收发，信息永久保存，信息可追溯。结合二维码应用，达到快速传播、宣传便捷的效果。各行各业的项目应用结构大同小异，以下为本公司在桥梁工程项目的应用实践。更多应用功能根据项目实际需要而定。1入口应用(对外)公众信息企业外部人员、未成功关注者：显示企业介绍，公司文化、项目可对外公开动态等内容权限申请审批：针对还未录入系统的内部人员，可进行在线权限审批。2基础服务应用(对内)各项数据信息永久保存，随时支持数据导出。2.1通讯录管理层(指定权限以内的成员)可看所有企业成员资料，可直接发起聊天、可直接拨号2.2考勤打卡可根据人员在不同的场景、地域，采用不同考勤方式。支持微信摇一摇签到、地理位置签到、定时签到。应用包括今日考勤、我的考勤、相关考勤2.3会议助手由指定人员发起会议通知，可选择不同的参会人员，会议通知、提示、签到、反馈、总结，一步到位。支持摇一摇签到和点击签到。应用包括新建会议、会议室状态、我发起的会议、我参与的会议、待进行的会议、已结束的会议、已取消的会议。2.4同事群聊由一人发起聊天，整个企业皆可参与，无需加好友，企业内部使用。应用包括新建群聊、我发起的群聊、我参与的群聊2.5审批请示在线发起请示，领导批示，简单明了，通知及时推送，记录永久保存应用包括新建审批、我发起的审批、我参与的审批2.6任务分派管理者可像指定人员发起限期的任务通知，成员查看完成，及时通知，任务保留。有据可查。应用包括新建任务、我参与的任务、我发起的任务3数据管理应用(对内、核心)3.1管理组应用3.1-1工程进度概览管理人员可及时看到施工过程的所有信息，根据总的、每日、每周、每月进度划分。可查看指定的桩基、承台、墩身、桥梁的对应施工信息。应用包括今日施工、本周施工、本月施工、所有工程（桩基、承台、墩身、桥梁）3.1-2各部门报告审核各部门提交的报告审核，进行在线审查。如果是多部门审核的报告，能看到对应部门的审批人员，审批时间等，还可根据对应的报告文档格式，自动生成打印文档。应用包括今天审核、所有审核、已打印文档查看3.2工程部应用2-1桩基管理通过管理平台批量导入桩基设计参数（系统自动计算出理论使用量），现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传，自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况，材料自动汇总并对比实际出库材料的数据，材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库，便于后期信息查看及信息追溯。2-2承台管理通过管理平台批量导入承台设计参数（系统自动计算出理论使用量），现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传，自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况，材料自动汇总并对比实际出库材料的数据，材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库，便于后期信息查看及信息追溯。2-3墩身管理通过管理平台批量导入墩身设计参数（系统自动计算出理论使用量），现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传，自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况，材料自动汇总并对比实际出库材料的数据，材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库，便于后期信息查看及信息追溯。2-4桥梁管理通过管理平台批量导入桥梁设计参数（系统自动计算出理论使用量），现场技术员根据现场实际测量、施工记录数据并上传，自动生成施工记录文件。系统根据每个工序的不同状态、完成程度自动计算对应工序材料的实际使用情况，材料自动汇总并对比实际出库材料的数据，材料批次自动对应相关工序。所有施工记录和材料使用情况均永久保存数据库，便于后期信息查看及信息追溯。2-5施工文件生成根据现场技术员录入的施工工序信息，可以生成对应格式的施工文件，通过手机云打印服务，平台实现了自动打印功能，即手机点击打印文档后，可直接到打印机旁领取文档，方便快捷，代替传统人工手写。2-6工程计划管理工程部每月提交施工计划（具体到施工哪些桩基、承台、墩身），由系统根据工程设计值自动计算材料使用数量，和施工成本核算。工程计划会经由物机部、工经部、领导审核并记录对应人员和时间或备注。2-7成员工作分配工程部人员的工作分配，或人员的换班记录、工作申请等3.3物机部应用物机部材料购买、入库流程3-1物资计划工程部发起的工程计划，通过查看对比系统自动生成的物资计划来确定物资采购计划。再通知工经部、管理组查看审核。3-2物资管理物资入库：通过手机记录每批入库材料信息，手机通知实验室检查材料是否合格物资出库：通过手机记录每次出库材料，系统将自动计算材料使用情况，定时进行工程设计量与实际使用量的对比。3-3机械管理对现场协作队伍的机械管理，可以根据机械使用情况，进行机械使用成本核算。3-4人员管理对现场协作队伍人员的管理。3.4工经部应用4-1施工合同管理通过手机录入、修改施工合同的信息，便于后期概览和查看合同情况。4-2桩基施工成本核算该功能可对桩基的施工成本进行核算，该核算功能既可以查看桩基的实际数据，也可以对该桩基的施工的材料使用率进行查看，对桩基的施工过程数据进行全方面记录。该模块通过工程部上传的实际桩基的各项数据和施工过程中使用的材料数量，通过公式计算出桩基所需的实际材料，再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比，计算出该桩基的材料成本的核算和桩基的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资，计算出该桩基的总成本。数据会保留在数据库，可随时进行查看。（该功能需工程部定期上传桩基施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库）。4-3承台施工成本核算该功能可对承台的施工成本进行核算，该核算功能既可以查看承台的实际数据，也可以对该承台的施工的材料使用率进行查看，对承台的施工过程数据进行全方面记录。该模块通过工程部上传的实际承台的各项数据和施工过程中使用的材料数量，通过公式计算出承台所需的实际材料，再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比，计算出该承台的材料成本的核算和承台的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资，计算出该承台的总成本。数据会保留在数据库，可随时进行查看。（该功能需工程部定期上传承台施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库）4-4墩身施工成本核算该功能可对墩身的施工成本进行核算，该核算功能既可以查看墩身的实际数据，也可以对该墩身的施工的材料使用率进行查看，对墩身的施工过程数据进行全方面记录。该模块通过工程部上传的实际墩身的各项数据和施工过程中使用的材料数量，通过公式计算出墩身所需的实际材料，再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比，计算出该墩身的材料成本的核算和墩身的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资，计算出该墩身的总成本。数据会保留在数据库，可随时进行查看。（该功能需工程部定期上传墩身施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库）4-5桥梁施工成本核算该功能可对桥梁的施工成本进行核算，该核算功能既可以查看桥梁的实际数据，也可以对该桥梁的施工的材料使用率进行查看，对桥梁的施工过程数据进行全方面记录。该模块通过工程部上传的实际桥梁的各项数据和施工过程中使用的材料数量，通过公式计算出桥梁所需的实际材料，再将计算得出的材料数和实际使用材料数进行对比，计算出该桥梁的材料成本的核算和桥梁的材料使用率。再通过平台记录的材料出库情况和工人的工资，计算出该桥梁的总成本。数据会保留在数据库，可随时进行查看。（该功能需工程部定期上传桥梁施工的数据。同时物质部上传每批次的材料出库和入库）3.5安质部应用5-1安全宣传安质部通过后台编辑安全宣传资料（图文或视频），点击发布，安全宣传资料自动发布，员工平时可以通过该功能进行查看安全宣传的内容。5-2安全培训安质部通过后台发布安全培训资料，并通知员工进行学习，员工接到通知后通过该模块自行学习。5-3质量检查安质部定期将施工过程中的安全质量检查进行上传。其他部门通过安质部的检查结果进行进一步的工作安排。安质部上传的检查结果将与上传者进行绑定，方便后期的责任追溯。3.6实验室应用6-1实验通知管理实验部通过该模块查看物机部发送的材料实验通知，实验部人员可以查看当前通知和以往通知。6-2实验结果管理该模块由实验部在对入库材料进行实验后将实验结果录入，试验结果与上传人员绑定，方便后期材料实验的责任追溯。3.7综合办公室应用7-1人员接待安排该模块由各部门提交近期流动人员数据，综合办公室的工作人员在收到其他部门提交的数据后对新派人员进行安置和对调离人员的后续事项进行处理，。7-2例行检查通知该功能为综合办公室为所有部门的工作人员发布近期的检查通知，检查通知会永久保存，方便检查和后期的责任追溯。7-3各类开会通知该功能为综合办公室为所有部门的工作人员发布近期的会议通知，通知会永久保存，方便检查和后期的责任追溯。通过该功能可以清楚的了解每次发布通知的时间、内容和发布通知的人员。7-4生活用品生活用品模块分为两个部分。第一，为员工生活用品申请，员工可在此提交自己的申请，管理人员在接到申请后进行审核处理。第二，为综合办公室的采购人员上传采购的生活用品的数据。上传资料中包含采购人员信息，通过此模块可清楚的了解没批生活用品的采购情况和使用情况。3.8二维码应用8-1自定义内容二维码通过输入文字、图片，上传表格、文档。系统将自动生成一个二维码，便于信息展示和宣传8-2施工组构件自生成二维码基于桩基、承台、墩身、桥梁信息的不断完善，每个组件都会自动生成一个二维码，里面包括该组件的信息。便于信息展示和宣传3.9视频监控应用平台视频监控实现跨平台播放，无需安装下载摄像头厂家的客户端、app，直接网页端播放。我们可以在一些重点施工段、重点监控段、重要机械上进行监控安装，利用微信，随时随地都能查看我