综合人事管理系统的设计与实现

综合人事管理系统的设计与实现 指导老师 :焦明海 作者 :计算机专升本班 翟贺 第一章 引言 据了解，不少单位的人事管理主要还是以单位管理人员的手工操作进行，操作十分的原始、繁琐。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻的认识到，他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位人事工作进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、操作方便、便于管理、成本低廉等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是各单位科学化、正规化管理，与现代化接轨的重要条件。 因此，开发这样一套综合人事管理系统是很有意义的事情 。 第一章 引言 发目的 随着信息时代的到来 ， 计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用 。 人事信息管理也必将实现从人工化到自动化的转变 。 本系统是以中国博亿信息股份有限公司的人事管理为背景作为调研而开发设计的 ， 该公司包括办公室 、 业务部 、人事部 、 技术部 、 财务部五个部门 ， 员工 50余人所以有一套完整的人事管理系统是十分必要的 。 但它同样适用于目前各单位人事管理的具体情况 。 第一章 引言 单位在日常工作生活中需要一套人事信息管理系统 ，以便于对单位相关人员信息进行管理 。 如人工管理要消耗大量人力物力 ， 而且容易出错 。 而利用管理系统通过建立相应数据库 ， 实现用计算机管理系统 ， 完成录入 、 查询 、 删除 、修改等多项工作 ， 实现数据处理的快捷安全 。 以现代化管理人事工作 ， 节省时间使工作变得轻松 ， 这就是我的开发目的 。 它便于提高效率 ， 提高现代化的管理素质 ， 使平时比较复杂的人事管理变的容易 。 第二章 系统的运行环境和开发平台 统的运行环境 软件环境 :5/98/e/2000/ 硬件环境 :386以上计算机，打印机、扫描仪等 统的开发平台 前台开发环境： 台数据库环境： 000 第二章 系统的运行环境和开发平台 着 统软件的功能不断得到完善和提高。本次软件开发选择 000 000是微软公司发布的微机数据库管理系统。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代数据管理和信息系统开发工具 000提供了强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。适用于中小型系统。 第二章 系统的运行环境和开发平台 别为：学习版（ 专业版（ 企业版（ (1)学习版 针对初学者学习和使用的。包括所有的内部控件，以及网格，数据绑定等控件。 (2)专业版 针对计算机专家，除了具有学习版的全部功能以外，还包括 , 态 (3)企业版 具有专业版的全部功能以外，还包括一个 第三章 数据库设计 功能 在本系统的数据库下创建了 8个表，其具体功能如下： （ 1）部门信息表：集中存放各部门信息 ； （ 2）员工基本信息表 ：存放员工各项资料； （ 3） 员工家庭主要成员信息表 ：存放员工主要家庭成员 基本资料； 第三章 数据库设计 （ 4）员工教育及工作经历表 ：存放员工学历及工作经历 相关资料； （ 5）员工日考勤表 ：存放员工当日考勤信息； （ 6）员工月考勤表 ：存放员工当月考勤信息； （ 7）员工工作考评表 ：存放员工每月工作考评资料； （ 8） 用户信息 表 ：集中存放系统用户信息； 第三章 数据库设计 详解 （ 1）部门信息表中共有 4个字段，分别是： 部门编号、部门名称、部门职能描述、上级部门编号。 （ 2）员工基本信息表中共有 26个字段，分别是： 员工编号、姓名、照片、性别、生日、政治面貌、文化程度、婚姻状况、籍贯、身份证号、工作证号、办公电话、手机号码、档案存放地、户口所在地、到岗日期、所在部门编号、工作岗位、职务、员工状态、上级员工编号、合同有效期、备注、添表用户、添表日期和时间。 （ 3）员工家庭主要成员信息表中共有 7个字段，分别是：编号、员工编号、姓名、性别、年龄、与本人关系、工作单位 。 第三章 数据库设计 （ 4）员工教育及工作经历表中共有 6个字段，分别是： 编号、员工编号、开始日期、终止日期、 学校 /单位名称、职务。 （ 5）员工日考勤表中共有 7个字段，分别是： 考勤日期、员工编号、上班时间、下班时间、缺勤原由、加班类别、备注信息。 （ 6）员工月考勤表中共有 16个字段，分别是： 考勤月份、员工编号、全勤天数、出差天数、病假天数、事假天数、矿工天数、法定休假天数、年休假天数、倒休假天数、迟到时间、早退时间、一类加班天数（法定节假日加班 ) 、二类加班天数 (周六或周日加班 ) 、三类加班天数 (日常加班 ) 、备注信息。 第三章 数据库设计 （ 7）员工工作考评表中共有 8个字段，分别是 考评月份、总体评价、奖励事由、奖励金额、处罚事由、处罚金额、备注信息。 （ 8） 用户信息 表中共有 3个字段，分别是： 用户名、密码、用户类型。 第四章 功能模块及程序设计 统功能模块图 综合人事管理系统 基本信息管理 考勤考评管理 系统用户管理 员工照片管理 员工主要家庭成员信息管理 员工学习及工作经历管理 第四章 功能模块及程序设计 用户登陆窗口设计 登陆过程主要完成两项工作 : 1) 根据用户名和密码来判断是否可能进入系统； 2) 根据用户名类型决定用户拥有的权限 。 图 第四章 功能模块及程序设计 图 开始 结束 输入用户名和密码 打开主窗口 连接数据库 错误 是 否 系统判断是否正确 连接是否成功？ 失败 是否退出系统 第四章 功能模块及程序设计 主窗口是进入本系统的入口程序 ， 用来调度各功能模块 ，使用窗口的形式 ， 方便用户的使用 。 用户在运行了可执行文件 ， 登陆成功后 ， 主窗口中的相应候选框进入正常工作状态 。主窗口是系统界面的一个主要窗口 ， 此窗口上列出了各个功能模块及其各自主要功能窗口名的菜单 。 用户通过点击这些菜单进入各个功能窗口 。 第四章 功能模块及程序设计 开始 结束 选择一个功能窗口 打开此功能窗口 图 图 第四章 功能模块及程序设计 基本信息管理模块中主要包括部门管理和员工基本信息管理两大模块 改、删除和查询部门记录 ;普通用户只能查看部门数据 改、删除和查询员工记录 ;普通用户只能查看员工数据 在员工基本信息管理模块中当选定员工信息后 ,员工照片、家庭成员和工作经历等模块响应进入工作状态 ,用户可以通过点击按纽对相关信息进行查询、修改、添加和删除 第四章 功能模块及程序设计 提供部门数据 部门信息管理 员工基本信息管理 员工照片管理 员工主要家庭成员信息管理 员工学习及工作经历管理 提供员工数据 图 本信息管理模块功能图 图 第四章 功能模块及程序设计 图 第四章 功能模块及程序设计 员工考勤考评管理模块主要实现的功能为系统管理员可以创建 、 修改 、 删除 、 和查看考勤 、 考评记录 ;普通用户只能查看考勤 、 考评数据 可以方便的了解员工的出勤及工作情况 图 考评管理模块图 员工基本信息管理 员工考勤管理 员工工作考评管理 提供员工数据 第四章 功能模块及程序设计 根据用户类型的不同 ,用户管理模块的功能也不相同 1) 修改系统管理员或普通用户的密码 ,删除系统管理员或普通用户 2) 系统管理员用户可以创建普通用户 ,对普通用户的密码进行重置 ,删除普通用户 ,也可以修改自身的用户名和密码 . 3）普通用户只能修改自身的用户名和密码 . 结束语 本系统是一个比较完整的综合人事管理系统软件，主要是实现部门信息管理、员工基本信息管理、员工照片管理、员工主要家庭成员信息管理、员工主要教育与工作经历管理、员工考勤管理、员工工作考评管理、系统用户管理等功能。基本上满足各单位的对人事管理工作的需要。它适用范围广泛，易学易用，操作方便，功能齐全，大大提高了查询和管