公司档案工作者演讲稿

1 / 4 公司档案工作者演讲稿 公司档案工作者演讲稿 接到调令的那天，我心一片茫然，这份工作与我所学专业纯粹就是风马牛不相及。第二天跟在前辈的后面，去熟悉工作环境，在幽静的走廊里，只听到 “ 嘀嗒、嘀嗒 ” 的脚步声，小时看过的谍战片的镜头在我脑中浮现。我怀着对档案持有的神秘，推开一间档案库房门，偌大的房间被一排排军绿色五节柜排的满满当当，带着好奇，从柜中抽出一盒档案，打开档案盒，从此我与档案相伴，直到今天。 刚开始的日子里，整日里整理资料，抄抄写写，时间一长，感觉自己总是徘徊在边缘，对工作不感兴趣。幸好当年赶上公司档案 工作为重新认证企业档案工作目标（国家二级）在做准备工作，我全程参与了全宗卷的建立、各项管理制度的修订及各门类档案检索目录的整理工作，我将工作中得到体会与学到的档案知识相结合，逐渐了解档案基本工作要点。为尽快适应工作，一有空我就钻到库房，熟悉档案的排放，以便能准确快捷地调档，这期间翻阅了公司历年的档案，感觉它并不象外界所传枯燥无味，相反还非常有趣，如文革时期，每份文件开头总是先写毛主席语录，然后才是要反映的内容，不同时段特色的在文件中清晰地显现出来，让我对档案工作有了初步的认识，我发现档案它就是历史，连2 / 4 贯地记 录着过去和现在。几次典型的档案利用案例让我深刻体会到档案工作无比的重要性，如 2000 年，有单位告我单位改造工程侵占了他们的地基，我从工程档案里找出了我单位的原地形图及地界划分图，经核实，我单位改造工程合理，未侵占到对方的地基。只是一张平常都没人查阅的蓝图，却维护了单位的权益。又如在 2003 年我公司退休职工王某某，因煤气管道破裂漏气中毒去世。在事故的处理过程中，公司财务部的会计查阅了 1985 1986 年会计凭证及燃气管道产权归属问题的文件，查到证据证明煤气管道设施产权属煤气公司，为法院判决燃气公司承担赔偿费 ，提供了有力的证据，也为我单位减少损失 16 万余元。这些例子证明了一页纸、一张图就能对发生的事情正确与否起到决定性作用，维护了自身的权益。 渐渐地我爱上了这份工作，开始一心想着要将单位的档案工作做好，努力思考要采取什么样的措施和方法来提供档案的归档率，做好档案安全的保管工作，拓宽档案利用的渠道。总结了多年的工作经验，发现要想做好档案管理工作，必须制定一套完善的档案管理制度，以制度为依据，着重做好 “ 收 ” 、 “ 管 ” 和 “ 用 ” 这些方面的工作。 “ 收 ” 就是收集本单位所有有归档价值的资料。它是档案工作的起 始点，就像钢笔里没有墨水，无法在纸上留下痕迹一样。作为一名合格的档案管理员，首先要根据单位举办3 / 4 或参加过活动，各部门工作内容，制定归档资料收集范围，其次不能将归档范围发下去后就坐等兼职档案员来移交资料，要经常与各部门多交流，了解文件的起因和结果，确保文件材料的完整。为提高档案的归档率，我先是发邮件，不行就打电话，再不行就厚着脸皮当面要资料，一次不行就两次，两次不行就三次，直到拿到为止，以至于有些同志说：一看到我就想绕着走。我不在意别人的看法，因为我知道在日常工作中，企业员工较少用到档案，只有当一些事件发生时才 能体会到档案对企业及个人的重要性，到那时已为时太迟。 “ 管 ” 就是安全保管档案。不仅要保证实体档案和电子档案的安全，还要保证涉密档案的安全。实体档案安全方面：档案室每年都努力争取档案专项资金，尽可能多地为档案的安全保管添加防护手段。公司所有档案装具全部更换为无酸纸档案盒，购置了消毒柜、防磁柜、除湿机、温湿度计，安装了密集架、中央空调及消防等设备。涉密档案信息方面：严格执行档案保密制度，密级档案一律不得进行数字化，电子版商密档案不允许网上借阅。 “ 用 ” 是档案工作终极目的。努力拓宽档案的利用渠道，多形式为单位的生 产、经营、建设等方面提供服务。 2000年前，公司档案信息化水平低，够提供档案利用的手段很少，来查档的人员一般要提供相对准确的信息，才能在短时间内4 / 4 找到这份档案。最拍来人查找文件时即不知道文件标题、也不知道年代、文号，只知道文件的大致内容，这就要花掉半天甚至一天的时间，将档案室所有的文件目录都要翻一遍，找到相近的文件，一份一份地查看，有时时间花去还没找到所要的文件。随着科技水平的不断提高， 2000 年建立了公司档案条目信息库， 2004 年公司办公自动化系统实现电子文件自动归档， 2008 年开展纸质档案数字化工作建立了 全文数据库， 2009 年档案管理信息化平台投入运用，实现系统网络档案远程借阅。现在公司员工借阅档案时，只需进入协同办公系统中档案信息管理平台，检索到所需档案题名，经档案人员审批后，就能阅读或下载电子文件，大大减轻档案人员的工