城乡居民社会养老保险档案达标验收自评报告

1 / 8 城乡居民社会养老保险档案达标验收自评报告 城乡居民社会养老保险档案达标验收自评报告 根据省人社厅、省档案局关于印发 城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）的通知（皖人社发201336 号）和关于开展城乡居民基本养老保险业务档案管理达标验收工作的通知（皖人社秘 2014195 号）等有关文件的规定和要求，我县认真对待，精心安排此项工作，目前已完成 2012度城乡居保业务档案的整理归档工作，并认真对照 城乡居民基本养老保险业务档案达标验收内容和得分标准进行了自查自评，已具 备达标验收条件。现将自评情况报告如下： 一、基本概况 截至 2015 年底，全县参保登记 557372 人，其中领取待遇 155220 人，制度实施时年满 60 周岁参保人员 125244 人，制度实施后符合待遇领取条件 29976 人。目前已全部完成组卷归档，共计 4279 卷 625319 件，其中管理类 2769 卷 444282件，征缴类 52 卷 4576 件，待遇类 1439 卷 176172 件，稽核类 1 卷 52 件，统计类 18 卷 237 件。所有档案均按办法规定由县级经办机构统一集中管理。 二、组织管理 2 / 8 （ 1）为了加强对城乡居民社会养 老保险业务档案工作的领导，县人社局下发关于成立 城乡居民养老保险业务档案规范化管理工作领导小组的通知，成立了以县人社局局长李源任组长的城乡居民社会养老保险业务档案规范化管理工作领导小组，明确分管领导负责，推进工作的开展。 （ 2）将业务档案工作列入议事日程，并进行部署、检查、总结。为进一步提高整理速度， 2016 年年初，又专门规定了城乡居保中心全体工作人员在做好常规业务工作的同时，全部参与整理档案，促进档案整理工作又快又好地完成。 （ 3）将业务档案工作纳入中心发展规划，每年都把业务档案工作纳入工作计划， 且当作重要工作来抓。 （ 1）城乡居保档案整理工作配备了 1 名专职档案管理员， 2 名兼职档案管理员。我县共有业务档案 4279 卷，做到了档案工作人员与管理的档案数量相匹配（ 1 人 /万卷）。 （ 2）无论是专职档案管理人员还是兼职档案管理人员，文化程度均达到大专以上，并且均没有违反档案法律法规的行为。 （ 3）自档案工作开展以来工作人员保持相对稳定，一直没有调换过岗位。 （ 4）每年都组织相关工作人员开展业务培训。参加省、3 / 8 市档案局组织的业务培训，并将培训内容及时传达给各级业务档案整理工作人员。每年至少举办一次大 型的城乡居保业务培训会，对各镇（园区）人社所所长和工作人员进行培训。 3、管理措施 （ 1）从 2012 年制度实施时，我县就严格按照要求，把全部参保人员的参保登记材料，分成一式四份，县城乡居保中心、镇（园区）人社所、行政村和参保户各存一份。县居保中心始终保存和管理所有参保人员完整的业务档案。 （ 2）居保中心制定了完善的内部管理规定，明确规定了分管领导和业务档案人员的岗位职责，并严格执行。 （ 3）建立了规范的业务档案工作流程，确保了全部业务档案的规范管理。 （ 4）以文字的形式把业务档案的收集归档工作列入各项具体业 务经办工作程序，严格遵循 “ 谁经办、谁收集、谁整理 ” 的原则，根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。 （ 5）以文件的形式规定业务档案工作与分管领导、业务档案员和业务经办人员的年度考核挂钩，进一步明确了各自的工作责任。 （ 6）每年都下发城乡居保业务档案绩效考核文件，制定评估标准，并对评估结果进行通报。同时，成立城乡居保4 / 8 业务档案工作督查小组，对各镇（园区）人社所进行不定期督查，并进行评估打分，将每次督查成绩累计计入年终考 核成绩。 三、设施建设 （ 1）有标准的档案专用库房。 （ 2）库房面积 110 平方米，目前我们存放档案 4279 卷，远远大于（ 40 平方米 /万卷）的标准。 （ 3）档案库房在一楼，坚固结实，地势较高，无安全隐患。 （ 4）档案库房各种物品陈列整齐，无杂物。 （ 5）档案室分为库房、办公室和查阅室，三者均单独分开。 （ 1） 24 组档案柜作为存放业务档案的柜架。 （ 2） 24 组档案柜架已用 4 组，还有 20 组作为备用柜架。 （ 3）档案装具的式样、规格及质量严格按照国家标准采购，符合国家和省有关规定。 （ 1）防盗：门窗均有防盗设施，并配备 6 台监控设备；防光：安装遮光窗帘，采光为防爆日光灯；防高温：库房安装一台大功率柜式空调用于防高温；防火：配备有灭火器 45 / 8 台；防潮：配备大功率除湿机 1 台；防尘：库房门窗密闭较好，配备吸尘器 1 台；防磁：配备防磁柜 1 个；防鼠：库房有灭鼠药和灭鼠器；防虫：密集架内有防虫药，另外配备大功率消毒灭菌机 1 台用于消毒和灭虫。 （ 2）业务档案管理与单位办公现代化同步发展，在档案室配备了台式计算机 2 台（其中 1 台带有刻录光盘功能），电话、传真、打印一体机 1 台（具有扫描、传真、复印等功能 ），数码摄像机和照相机各 1 台。 （ 3）已经按要求配备业务档案管理办公软件，实现办公自动化。 四、专业建设 建立了城乡居民养老保险业务档案领导岗位职责、城乡居民养老保险业务档案管理员岗位职责、城乡居民养老保险业务档案归档、移交制度、城乡居民养老保险业务档案保管、统计制度、城乡居民养老保险业务档案保密制度、城乡居民养老保险业务档案借阅利用制度、城乡居民养老保险业务档案鉴定、销毁制度、城乡居民养老保险业务档案库房管理与设备维护制度，所有制度均制作成带社会保险视觉识别标 记的标准牌子上墙悬挂。 2立卷 （ 1）在 6 月底前完成上年度所有立卷归档工作。 6 / 8 （ 2）所有业务档案均由相关业务人员立卷，谁经办谁立卷，责任分明。 （ 3）坚持平时立卷。 （ 4）案卷设置、卷内文件排列合理，保管期限划分准确，卷内目录和封面填写规范，备考表填写完整，案卷标题拟定概括准确，包装结实整齐。 （ 1）参保表、补缴表、变更表、待遇核定表、注销表及相关材料归档及时、齐全完整。 （ 2）业务档案的电子文件收集齐全，全部由经办人员收集、整理并保存。 4、整理 （ 1）业务档案全部分类整理上密集架。 （ 2）严 格按 城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）要求落实分类方案。 （ 3）严格将业务档案和资料按编目、编号进行规范整理。 （ 4）严格将归档的案卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列存放。 5、保管 （ 1）已经建立了规范的全宗卷。 （ 2）库房内有业务档案存放示意图。 7 / 8 （ 3）定期检查库房温度、湿度并有记录，库内温湿度达到国家规定标准。 （ 4）及时对档案进行检查，目前还没有发现受损档案。 6、鉴定销毁统计 （ 1）已经成立了由县人社局局长 志为组长的鉴定领导小组，并对所有业务档案进行鉴定。 （ 2）目 前还没有要销毁的业务档案。 （ 3）业务档案进出登记及时，统计台账数据准确，账物相符。 （ 4）业务档案统计报表符合要求。 7移交 （ 1）目前没有要移交的档案。 （ 2）目前没有档案移交的手续。 （ 3）目前没有业务档案人员调动。 五、利用服务 （ 1）已经按不同门类、载体和保管期限编制案卷目录，并装订成册。 （ 2）已经按保管期限编制全引目录，并刻录光盘（电子