预算执行信息系统培训讲义.doc

预 算 执 行 信 息 系 统培 训 讲 义培训讲义第一部分 系统软件安装及升级7一、运行环境7二、数据库安装7（一）安装SQL2000数据库服务器软件7（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁8三、安装“预算执行信息系统”客户端软件9四、数据库转换9第二部分 报表加载10一、获取上级下发表样10（一）连接远程服务器10二、导入上级单位下发的表样模板10三、指标设置11（一）主题设置11四、用户管理12（一）组设置12（二）用户设置12第三部分 录入表表样设计13一、删除表样中原有的行或列13二、添加新科目并调整计算公式13三、编辑新添加科目指标14四、跨单位级次审核公式设置15五、编辑新添加科目舍位公式16六、设置数据单元格格式17七、创建或更新指定期间表样17第四部分 生成表表样设计18一、标准表分析公式设置18二、列浮动表分析公式设置20三、行浮动表分析公式设置20四、审核公式设置21五、行、列浮动表排序21第五部分 报表发布22一、表样分级22二、设置报表发布服务器22三、报表发布23第六部分 数据处理25一、数据录入25（一）分组录入25（二）未汇总状态26（三）数据钻取26（四）数据的撤销与恢复26二、接收下级单位数据26（一）通过网络传输进行接收26（二）通过读取文件方式进行接收27三、生成上级表样数据28四、查看并审核上级表样28五、数据导入29六、报表导出31七、数据锁定32第七部分 数据传输33一、报送设置33（一）启动网络传输服务器33（二）网络数据接收控制33二、上报数据34（一）生成上报数据34（二）连接远程数据服务器34三、数据平移35（一）导出35（二）导入35第八部分 查询分析36一、录入表数据查看36二、生成表数据查看36（一）分析生成表36（二）分析结果保存36（三）添加单位组37（四）单位过滤功能37（五）分析结果二次计算37（六）查看取数公式37（七）生成表审核与审核公式设置38三、动态查询38（一）查询38（二）单位过滤39（三）二次计算39四、批量查看强审原因39五、查询结果管理39第九部分 工具41一、数据通道41（一）定义配置41（二）数据传输41二、数据迁移41（一）选择迁移数据库42（二）新增迁移模块42（三）数据迁移42第十部分 打印44（一）生成表打印44第十一部分 注意事项46一、数据库转换46二、省级上下年表样衔接46总体流程分级：不分级：业务流程第一部分 系统软件安装及升级一、运行环境本软件在局域网和单机下运行，同时可通过广域网下载任务和上传数据。 硬件配置客户端：P4CPU /512 RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。数据库与通讯服务器：P4CPU / 1G RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。软件环境操作系统软件：Windows XP/2000/2003/NT及安全补丁。数据库软件：Microsoft SQL 2000 及SQL安全补丁程序。二、数据库安装如果已经安装了SQL Server 2000数据库服务器软件，安装时选用的是混合模式验证就不用再次安装，否则按以下步骤安装。（一）安装SQL2000数据库服务器软件1、将SQL Server2000安装盘放入光驱内，光盘自动运行，在弹出的安装窗口中，单击【安装SQL Server2000组件】,（如果是硬盘版的SQL Server2000程序，双击SQL Server2000安装程序）进入安装界面；2、在组件安装界面中，单击【安装数据库服务器】,进入安装状态；3、在弹出安装向导【计算机名】界面中，选项默认为“本地计算机”，不需更改，单击【下一步】,进入【安装选择】界面；4、在【安装选择】界面中，应用选项默认为安装“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”，单击【下一步】,进入【用户信息】界面；5、在【用户信息】界面中，输入用户名和公司名称，单击【下一步】,进入【软件许可证协议】界面；6、在【软件许可证协议】界面中，单击【是】,进入【安装定义】界面；7、在【安装定义】界面中，应用选项默认“服务器和客户端工具”，单击【下一步】,进入【安装类型】界面；8、在【安装类型】界面中，选项默认为“典型”目的文件夹，单击【下一步】,进入【服务帐户】 界面；9、在【服务帐户】界面中，选择“对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL Server服务”，在服务设置内选择“使用本地帐户”，单击【下一步】，进入【身份验证模式】界面；10、在【身份验证模式】界面中，选择“混合模式（windows身份验证和SQL Server身份验证）”，sa帐户密码勾选“空密码”，单击【下一步】，进入安装执行阶段，最后完成安装，即可使用。（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁1、把软件安装光盘放入光驱；2、打开光盘中的SQL Server补丁软件文件夹，双击setup.bat文件名，进入安装欢迎界面；3、单击【下一步】，进入【软件许可证协议】界面，选择【是】，进入【实例名】界面；4、在【实例名】界面中，选择默认，进入【连接到服务器】界面； 5、在【连接到服务器】界面中；在SQL Server系统管理员登录信息（SQL Server身份验证）sa下，选择密码为空， 单击【下一步】，进入【开始复制文件】界面； 6、在【开始复制文件】界面中；单击【下一步】，进行复制，安装完毕，单击【完成】即可。注意：安装完成后，必须重新启动计算机，软件会自动启动数据库服务器。三、安装“预算执行信息系统”客户端软件1、双击“预算执行信息系统”安装文件中的setup.exe执行程序，在第一次安装时会弹出英文对话框，单击【YES】，这是安装软件运行需要的.NET 1.0环境，而且持续时间较长。如果选择【NO】，软件安装后将无法正常运行。2、进入【欢迎使用】界面，单击【下一步】，进入【目的文件夹】界面；3、在【目的文件夹】界面中，选择默认的安装路径，单击【下一步】，进入【安装类型】界面；4、在【安装类型】界面中，选择“预算执行信息系统客户端安装”，单击【下一步】，进入【准备安装】界面；5、在【准备安装】界面中，单击【安装】，进入安装执行阶段，安装完毕后，单击【完成】，在桌面上自动生成“预算执行信息系统”快捷方式。6、创建新数据库。四、数据库转换1、首先通过软件中的备份、还原数据库功能，进行【财政总决算信息系统】的数据库复制。2、登录【预算执行信息系统】软件。在【预算执行信息系统】界面中，单击【工具】下拉菜单中的【数据库转换】选项。3、选择复制后的数据库进行数据库升级(在转换数据库前会强制备份，防止数据丢失)。4、升级后的数据库名称后缀为“_预算执行信息系统”第二部分 报表加载报表加载目的是将上级单位下发的任务导入到软件中。一、获取上级下发表样（一）连接远程服务器在【预算执行信息系统】界面中,单击【传输管理】下拉菜单中的【上报数据】内的【连接远程服务器】选项，弹出【文件传输客户端】窗口,录入下列信息：【服务器地址】：按照上级单位下发的服务器IP地址填入；【端口号】：2606；【单位体系】、【单位编码】、【用户名称】、【登录密码】按照上级单位下发的内容填入。注意：必须先将本单位的计算机与上级单位的预算执行信息系统服务器计算机通过通讯网络连接畅通。单击【连接】按钮，进入【文件传输客户端】界面。在【服务器下载文件列表】中选择要下载的表样文件，单击【下载文件】按钮，任务文件下载到“C:Program Files预算执行信息系统通讯下载任务”文件夹中。二、导入上级单位下发的表样模板1、在【预算执行信息系统】界面中，单击【报表管理】下拉菜单中的【报表加载】选项，弹出【选择要加载的报表文件】窗口；2、在【查找范围】下拉菜单中找到“C:Program Filesdazheng预算执行信息系统通讯下载任务”文件夹，双击任务文件名，进行导入；3、弹出【是否进行分级】信息窗口，根据自身情况选择是否分级。4、选择是否分级后，弹出【枚举字典精简】窗口，选择本单位所在的省份，单击【精简】按钮。5、弹出【是否导入接口设置信息】，选择【是】。6、弹出【是否导入数据迁移设置】，选择【是】，进行任务加载。7、加载完成后弹出【设置枚举所属单位】窗口，设置好后，单击【确定】，弹出 “报表加载完毕”提示，单击【确定】。8、当再次导入同一表样时会弹出提示框，内容为“本服务器上已加载过相同编码的报表，是否覆盖服务器上已有报表？”，选择【是】，会弹出提示框，内容为“此服务器上已有2008年度的1级表样模版和2级模版表。如果选（是），将覆盖服务器上原有的2008年度的1级表样模版和2级模版表；如果选（否），只更新上级表样，不更新本单位级别表样。警告：如果选（是），服务器上原有的2008年度的1级表样模版和2级模版表将被新下发的表替代，级次间的指标对应将被删除。”可根据具体情况进行不同的选择：（1）选择【是】，将覆盖软件中所有级次的表样，指标间的对应关系也将被删除；最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。（2）选择【否】，只覆盖上级表样，不覆盖本单位级别表样，进一步弹出提示：【是否清除已经建立的指标公式】，选择【是】则取消原有指标分级中设置的公式；选择【否】则保留了原有指标分级中设置的公式（所以如果本单位级别表样已设计完成且已有数据，则最好选择【否】）。最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。三、指标设置在【预算执行信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【指标设置】选项，弹出【指标设置】窗口； （一）主题设置 主题设置，可运用在生成表表样设计与数据挖掘中，具体操作将在生成表表样设计与数据挖掘中详细介绍，下面是主题设置的具体操作方法：1、单击【主题】页签窗口中的【新增】按钮，在弹出的【增加主题】窗口进行设置；2、在【主题编码】与【主题名称】项目栏内输入编码与名称。3、在【指标集】与【指标期间】 下拉菜单中选择主题对应的指标集与指标期间。4、然后在指标列表中，选择与主题相关联的指标，选择好后，单击两列表间的【箭头】按钮，将所选择的指标与主题进行关联。5、单击【增加】按钮，将主题保存。四、用户管理在【预算执行信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【用户管理】选项，弹出【用户管理】窗口； （一）组设置1、单击【组】页签窗口中的【新增】按钮，进行设置；2、在【组名称】项目栏内输入名称，在【组权限】项目栏内选中【权限列表】的相应权限；3、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。（二）用户设置1、单击【用户】页签窗口中的【新增】按钮，进行设置； 2、在【名称】项目栏内输入名称，在【所在单位】下拉选框内逐一单击“地方合计”、“所在省”、“地市合计”、“所在地市”、“区县合计”前面的“+”号，再选中所在区、县，在【所在组】项目栏内选择相关组，组的所有权限会自动授给操作员；3、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。注意：1、所有单位必须设置用户，才能进行数据填报工作，管理员只能进行基础设置和报表设计操作。2、*为必填栏目。3、设置用户时所选择的“所在单位”必须是本单位所在区县的名称（不要选择上级名称）第三部分 录入表表样设计一、删除表样中原有的行或列1、删除行：选中所要删除的行，单击右键，弹出右键菜单，选择“删除行”并单击，提示：“是否确定要删除行？”，单击【确定】按钮，会将所选中行的内容全部删除，包括计算公式、指标、审核公式等。2、删除列：选中所要删除的列，单击右键，弹出右键菜单，选择“删除列”并单击，提示：“是否确定要删除列？”，单击【确定】按钮，会将所选中列的内容全部删除，包括计算公式、指标、审核公式等。3、删除行（列）时，将可能造成涉及到该行（列）的计算公式失效，因此必须对删除后的表样计算公式进行查看和调整。4、不能对单元格进行删除操作。但对单元格的内容可以在不同的编辑状态下（例如：在编辑计算公式、编辑指标等状态下）进行操作。单击Del键，或者单击鼠标右键选择“取消数据单元格”中的“当前数据单元格”，在弹出的窗口中，单击 【是】即可。注意：虽然删除了行或列，但其中具体单元格所对应的指标，并没有同时被真正删除，只是解除了指标与单元格之间的关联关系，一旦需要还可以重新针对单元格建立关联关系（具体操作见下述“五”中的编辑指标操作）。二、添加新科目并调整计算公式 例如：要在“一般预算收入决算录入表（即L01表）”内添加两个新科目“国有企业增值税明细1”和“国有企业增值税明细2”。单击界面底部签页L01，进行以下操作：1、添加行鼠标左键选中“税收收入”科目内的“国有企业增值税”所在行，单击右键，弹出右键菜单，选择“插入行”并单击，软件将自动在“国有企业增值税”所在行前插入空白行。若插入多行，需重复操作。2、设置单元格类型（1）录入科目：在空白行内填入科目名称（例如：输入“国有企业增值税明细1” 和“国有企业增值税明细2”，并删除原有“国有企业增值税”整行），按回车，再用缩进等按钮将文字对齐；（2）设置“固定单元格”选中上述操作的单元格，单击右键，弹出右键菜单，选择【设置/取消固定单元格】并单击，该单元格变为灰色即可（使用图标、F2快捷键或【样式】下拉菜单中选择【设置/取消固定单元格】，都可以将所选单元格设置成固定单元格）；（3）设置“数据单元格”选中单元格，单击右键，弹出右键菜单，选择“添加数据单元格”并单击，单元格变为淡蓝色即可。3、调整计算公式“税收收入”中“决算数”的数据单元格（即B6）是求和的计算公式，如果在添加新科目时所插入的行在原计算公式的范围内，软件会自动调整公式；如果在添加新科目时所插入的行在原计算公式范围以外，则需要手动调整计算公式。计算公式设定同Excel的计算公式一样，支持键盘上的所有运算符号和相应的“sum”等计算函数，也可以单击工具栏中“=”号后面的下拉箭头，选择其中的运算符号。三、编辑新添加科目指标在“录入表设计-IB（本级）设计模版表样年度（2008）”界面中，选中【编辑计算公式】下拉框中的【编辑指标】，进入“编辑指标”状态。编辑指标有两种方法：手动设置法和自动设置法。通常在全表的数据单元格都要设定指标时用自动设置法（该方法的运用见第六部分的编辑指标），单个或少量单元格设定指标时用手动设置法进行，所以对添加的新科目进行指标公式设定时运一般运用手动设置法。在【编辑指标】状态下，选中要定义指标的单元格，进行以下操作：1、选择界面右下方的指标树显示区域，在显示框内单击鼠标右键，弹出【维护】按钮并单击确定，弹出【指标设置】窗口；2、在【指标设置】窗口中，选择【指标查看】下所在的省级单位，要在其中建立某省目录和其中含有的表页名目录，具体操作为：单击【新增】按钮，并填写【指标信息】栏内的相关信息；【指标编码】：输入数值或字母，也可默认；【指标名称】：输入名称（例如“国有企业增值税明细1”）；注意：【指标名称】在同一分组下不允许相同；【助记符号】：根据指标名称自动生成；【数据类型】：选择数值类型；注意：指标的类型可以分为数值类型和字符类型两种。数值类型指标与单元格进行关联后，在套表录入界面内录入信息时必须输入数字；字符类型指标与单元格进行关联后，在套表录入界面内录入信息时可以录入汉字信息（也可以将数字按字符格式录入）。字符类型的指标可以引用枚举类，在指标设置窗口中，选择【枚举类】下拉框中的枚举类名称，即可完成指定。引用枚举的单元格在套表录入界面内进行录入时会显示下拉选项的菜单，所选项均为引用枚举类中的枚举值；填写完毕后，单击【保存】按钮并关闭窗口。 3、指标关联：选中新添加的数据单元格，在右侧指标树内，逐一单击 “指标”、“所在省”前面的“+”号，可以看到新增加的指标前显示【未】字，双击该指标，则前面变为【已】字，证明该指标与选中的数据单元格关联成功；4、指标汇总属性设置：在【编辑指标】状态下，选择汇总数据下方式下拉框，可选择汇总属性，汇总属性分为汇总和非汇总。非汇总单元格与汇总单元格无在颜色上有区别，汇总单元格为“浅蓝色”，非汇总单元为“浅绿色”。5、单击【保存】按钮或【文件】下拉菜单中的【保存表样】选项，进行保存。四、跨单位级次审核公式设置在“录入表设计-IB（本级）设计模版表样年度（2007）”界面中，选中【编辑计算公式】下拉框中的【编辑审核公式】，进入“编辑审核公式”状态。1、单击【作用范围】下拉箭头，弹出【设计审核公式作用范围】窗口，逐一单击“分析维度”、“单位级次信息”前面的“+”号，选择“省级”，单击【保存】按钮，再单击【确定】按钮。对于一个单元格具有多个审核公式的，要逐个设置作用范围。2、选中数据单元格，单击右边的【增加】按纽，在单击【取数】按钮，在弹出的取数公式窗口中选择取数作用范围和指标。单击【确定】按钮。返回审核公式编辑界面。3、在【注释】中加入审核公式不予通过的原因（例如：省级上级补助收入等于省本级上级补助收入），要添加或修改注释，先选定单元格，单击【增加】或【修改】按钮，在注释下面输入相关内容，单击【确定】完成审核公式的设置。4、如果修改审核公式，在右边【审核公式定义】中选择所要修改的审核公式，然后在【作用范围】下单击【修改】按钮，修改完毕后单击【确定】按钮。5、如果修改的单元格具有多个审核公式，要逐个修改，首先选定单元格，在公式里面找到所在行（如B8=0”），单击【确定】按钮。如果要定义多个公式，再次单击【增加】。2、在【注释】中加入审核公式不予通过的原因。例如：当实际审核中B9小于0时，显示的注释内容为“B9为负数，不合理”。要添加或修改注释，先选定单元格，单击【增加】或【修改】按钮，在注释下面输入相关内容。3、如果修改审核公式，在右边【审核公式定义】中选择所要修改的审核公式，然后在【作用范围】下单击【修改】按钮，修改完毕后单击【确定】按钮。4、如果修改的单元格具有多个审核公式，要逐个修改，首先选定单元格，在公式里面找到所在行（如B8B7）,单击【修改】，修改完毕后单击【确定】。5、【公式列表】可以选择“本表页公式”和“选中单元格公式” 两种方式对公式进行查看。6、对于选中的公式可以用【删除】按钮删除，先选定单元格，选定此单元格的某行公式（否则默认删除第一行），单击【删除】按钮，弹出“确定要删除选定的审核公式”提示，单击【确定】。7、对于选择本表页公式可以单击【清空】按钮清空，删除本表页的所有公式。五、行、列浮动表排序选中要设置排序行或列的第一个单元格，单击工具栏上的【关联排序函数】图标，弹出【关联排序函数】窗口，在【行】方框中输入需要排序单元格所在的行号，在【列】方框中输入需要排序单元格所在的列号（列A为1），最后单击【确定】按钮关闭【关联排序函数】窗口，完成关联排序函数设置。第五部分 报表发布一、表样分级在【预算执行信息系统】界面中，单击【报表管理】下拉菜单中的【表样分级】选项，弹出【表样分级】窗口。1、【名称设置】页签内的【表样级别】显示框内选择“2级表样”， 这时【级别名称】后面的“财政部表样”随之变为“2级表样”呈灰色，单击后面【修改】按钮，可以修改级别名称，将“2级表样”改为“2级表样（省级）”，再单击【确定】，名称修改完毕。2、【分级设置】页签内的【表样级次】下拉框中，选择“2级表样（省级）”，在【对应单位层次】下拉框中，选择“4”，单击【确定】按钮；再选择“5”，单击【确定】按钮。单击【关闭】按钮，退出窗口。补充说明：省级对应单位层次为“4”“5”、市级对应单位层次为“6”“7”，区县级单位不再对下级单位设置对应单位层次。二、设置报表发布服务器（一）在通讯服务器计算机上，进行如下操作：在【预算执行信息系统】界面中，单击【报表管理】下拉菜单中【报表发布】内的【发布】选项，弹出【发布】窗口中，在发布方式内的TCP/IP服务器选项后单击【高级】按钮，在弹出的“报表发布服务器”窗口内填写以下内容：【报表发布服务器地址】：输入本地市报表发布服务器的IP地址【报表发布服务器端口】：默认“8201”，如果此端口被其他服务占用可自行更改（在8201-8299范围内选择）【服务器目录】：默认为“C:report”，不可更改设置完毕，单击【确定】按钮。（二）当“报表发布服务器”窗口设置完毕关闭时软件自动弹出【服务器参数设置】窗口，在【服务器参数设置】窗口中，进行以下设置：【报表发布端口】：要和上述的【报表发布服务器端口】内容相同 ；【数据库服务器】：是SQL Server 数据库服务器的名称，即SQL服务管理器内的服务器名称（可以通过以下办法查看：鼠标右键单击屏幕右下角服务器图标，再单击【打开】，在打开的“SQL Server服务器”窗口中，即可看到服务器的名称）；【数据库名称】：指软件中本地市所设立的数据库名称；【数据库用户名】：SQL Server登录用户的名称，默认为sa；【数据库用户密码】：SQL Server登录用户所对应的密码，sa用户默认为空，如果设置密码则自行输入密码；设置完毕，单击【确定】按钮，软件会自动启动报表发布服务器，并在屏幕右下角显示【任务发布服务器】图标。（三）修改和退出报表发布服务器1、修改服务器参数选择屏幕右下角的【任务发布服务器】图标单击鼠标右键，弹出菜单，单击【重设】进入【报表发布服务器】窗口，单击【服务器参数设置】按钮，弹出【服务器参数设置】窗口，根据自身业务需要及网络情况进行参数的设置，完毕后单击【确定】按钮，弹出【参数设置成功，将在下次进入时生效】提示信息，再单击【确定】按钮，关闭【报表发布服务器】窗口。2、退出报表发布服务器右键单击任务栏右侧的【任务发布服务器】图标，弹出菜单，单击【退出】按钮，退出“报表发布服务器”程序。三、报表发布1、在【预算执行信息系统】界面中，单击【报表管理】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【报表级别选择】下拉框中选择“2级表样（省级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表管理】下拉菜单中的【报表发布】选项，进入【报表发布】窗口，选择以下内容：【指定期间】：2007年模版；【发布单位】：选定“指定单位”， 右键单击【单位列表】中“所在省”，然后单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“全部子项”； 【发布方式】：选择“其他计算机存储介质”，单击后面按钮，在【选择目录】窗口中选好存放路径（如果本级别单位已经设立了“报表发布服务器”，可以选择“TCP/IP服务器”模式进行发布），单击【确定】按钮。 3、单击【发布】按钮，提示“文件发布完毕”，并会显示存放路径位置，生成一个“ZJS001DW”文件夹，可以查看一下文件，单击【确定】按钮，再关闭本窗口。第六部分 数据处理一、数据录入（一）分组录入分组录入功能可有效的提高数据录入的速度，可将录入表分组管理，也可对分组进行权限设置，具体操作如下：在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中的【数据录入】选项，进入【数据录入】界面。1、全表录入在进入【数据录入】界面时会弹出【期间指定】窗口，选择所要进入任务的期间后，弹出【分组选择】窗口。（如果是进入新的期间，会提示“是否根据上期表样创建此期间表样”，选择【是】后提示“是否生成本期间信息表数据”，如果选择是，将继承上一期间的信息表数据）在【分组选择】窗口中可以通过【分组选择】后的下拉列表选择“全表”或“自定义”，选择“全表”将打开当前任务内的所有表单；2、自定义表单在进入【数据录入】界面时会弹出【期间指定】窗口，选择所要进入任务的期间后，弹出【分组选择】窗口。在【分组选择】窗口中可以通过【分组选择】后的下拉列表选择“全表”或“自定义”，选择“自定义”则弹出表单选取窗口并且勾选表单后只打开所勾选的表单。3、分组录入可以在【分组选择】窗口内可以通过【添加组】、【修改组】、【删除组】【权限设置】对任务内的表单进行分组管理。【添加组】：按钮窗口中的分组名称处输入自定义的分组名称；在下方表单列表中将所要选取的表单前的方格选取框勾选，然后单击保存按钮即可将选取好的表单定义至命名好的分组中，供以后进入数据录入界面时选择。【修改组】：将【分组选择】窗口中【分组选择】下拉列表中选择到所要修改的分组名称，然后单击【修改分组】按钮，在弹出的分组窗口内可以通过勾选或取消勾选表单对此组内的所要打开的表单进行修改，但组名称不可以修改。【删除组】：将【分组选择】窗口中【分组选择】下拉列表中选择到所要删除的分组名称，然后单击【删除分组】按钮，即可将分组删除。【权限设置】：将【分组选择】窗口中【分组选择】下拉列表中选择到所要设置权限的分组名称，单击【权限设置】按钮，在弹出的【权限设置】窗口内可以通过勾选或取消勾选选择操作员，进行所选分组查看权限的设置。4、信息表可延用上期数据，新创建的期间将自动生成上一期间的信息表数据。（二）未汇总状态在单位状态中增加“未汇总状态”，流程轴如下：汇总单位：无 -未汇 - 未审 - 审非汇总单位：无 - 未审 - 审（三）数据钻取通过数据钻取功能可快速查询汇总单位中数据单元格的数据来源。具体操作如下：在【数据录入】界面选择某一数据单元格，通过鼠标右键菜单内的【数据钻取】选项，对此单元格的数据进行钻取。并以列表形式展现此单元格的数据来源。汇总单元格与非汇总单元格均可钻取。（四）数据的撤销与恢复 数据录入中如果数据填写错误，可以撤销20步内操作。数据一旦保存将无法撤销和恢复。二、接收下级单位数据（一）通过网络传输进行接收在【预算执行信息系统】界面中，单击【传输管理】下拉菜单中【报送设置】内的【网络传输服务器】选项，弹出【文件传输服务器】窗口。1）可以通过单击【参数设置】对网络传输进行设置；【参数设置】窗口的定义；端口号：为2606服务器名：为SQL服务器名数据库用户名称：sa数据库用户密码：sa用户的密码数据库名称：为接收数据的数据库名称2）在【信息发送及用户管理】右边，有【数据库】和【文件】两个选项。选择【数据库】，表示接收下级上报的数据文件后，软件会将数据自动加载到数据库中；选择【文件】，表示接收下级上报的是数据文件，保存以后再另行加载。（二）通过读取文件方式进行接收1）在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中【数据接收】内的【接收】选项，弹出【数据导入】窗口；2）在【数据导入】窗口中，单击【选择文件】按钮，弹出【打开】窗口； 3）在【打开】窗口中，单击【查找范围】下拉箭头，找到下级单位上报数据文件所在位置，选中文件，单击【打开】。4）单击【导入】，弹出“已经完成加载了文件”提示，单击【确定】按钮，显示“加载完成”，再单击【确定】按钮，最后单击【关闭】按钮退出。5）如果软件中已经存在某单位以及该单位的数据，那么重复接收的数据可以与数据库原有的数据进行对比，具体操作如下：在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中【数据接收】内的【重复接收】选项，进入【重复接收】界面。左侧是【文件数据】显示区域，右侧是【数据库原有数据】显示区域。a)在【重复接收】界面中，单击【选择文件】按钮，弹出【打开】窗口，单击【查找范围】下拉箭头，找到下级单位上报数据文件所在位置，选中文件，单击【打开】按钮，即可在【文件数据】显示区域内看到所打开文件内的表样和数据，如果与数据库的数据一致，则显示“数据完全一致”。b)如果与数据库的数据不一致，单击【查看数据】，对比打开的文件数据和数据库原有数据，不同的数据将显示在最下方，单击其中的一条，将直接跟踪到所在表页的单元格上。c)如确定要将打开的文件数据导入到数据库内，单击【录入】按钮即可。d)对于对比数据的结果和文件数据可以通过界面内的【导出对比结果】和【导出对比数据】按钮将其导出为EXCEL。三、生成上级表样数据1、在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中的【生成上级表样数据】选项，弹出【生成上级表样数据】窗口； 2、在【生成上级表样数据】窗口中，一般选择【统一生成】方式；3、在【生成上级表样数据】窗口中选择正确的期间和报表，按照默认方式即可，有多个任务和多个期间时选择所要上报的任务和期间；4、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成的表样级次（财政部表样）；5、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成上级表样数据的单位，单击【确定】按钮，弹出【上级数据生成完毕】信息窗口，单击【确定】按钮，再单击【关闭】按钮，退出该窗口。这样就将本单位级别表样的数据导入了上级表样。四、查看并审核上级表样1、 在【预算执行信息系统】界面中，单击【报表管理】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉箭头中选择【财政部表样】，单击【确定】按钮；2、 在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中的【数据录入】选项，查看上级表样内是否有本级（省级、地市、区县）的数据；3、在【数据录入】界面中对财政部表样内的数据进行审核，要按顺序从下级开始，由下向上逐层审核（审核方法与本级表样的审核相同）。4、退出【数据录入】窗口。注意：可以通过批量数据审核对未审核单位进行批量审核，为了提高效率在批量审核时要由下至上逐层审核。批量数据审核方法：单击【数据处理】菜单内的【数据审核】中的【数据批量审核】，弹出【选择数据】提示，选择舍位前数据还是舍位后数据，选择数据状态后，弹出【期间指定】窗口，选择相应期间后单击【确定】按钮，进入【批量数据审核】窗口，在【请选择审核类型】后的下拉选框内选择【完全审核】，在下方单位树中选择同层单位，单击【确定】按钮进行批量审核。五、数据导入在【预算执行信息系统】界面中，单击【数据处理】下拉菜单中的【数据导入】，弹出【数据接口设置】窗口。具体操作如下：1、数据接口配置定义点击【定义配置】按钮，系统弹出数据接口定义配置窗口；选择任务名称、指标年度，填写别名、名称和版本，选择导入文件类型（TXT、DBF、XLS），据列数（导入数据列数）、舍位比（/100、/1000、/10000等）和接口参数（导入数据的编码规则：4,2,2表明编码分为三级，依次是4位长、2位长、2位长）。注意：接口参数要用英文的句号隔开，其他无效。数据接口配置定义设置好后，点击【保存】按钮。点击【修改配置】按钮，修改接口配置。点击【删除配置】按钮，删除接口配置。点击【配置另存】按钮，把选择接口配置另存一个接口配置名2、设置对应关系点击【设置对应关系】按钮，系统弹出【数据接口对应关系设置】窗口.。在指标树中选择与导入数据对应指标，点击鼠标右键选择“加载全部子项”或“加载当前子项”，加载指标。点击【读入】按钮，查找导入文件，双击读入，数据显示在接收文件代码框中。设置对应关系，点击指标，在接收文件代码中，找到相应数据单元格，点击【选取】按钮，公式框中就有数据代码值显示（如果指标和接收数据代码格式部分一致，可选择多个数据）。点击【确定】或【清空】按钮；再点击【批量生成】按钮，对应关系才被存入数据库中。点击【保存】按钮，保存对应关系设置。点击【验证】按钮，检查是否有遗漏。对应关系配置可以导出导入3、修改对应关系如果要批量修改上级下发的对应关系，可在公式列表中的公式列单击右键选择替换和插入，进行批量替换和批量插入，具体操作如下：批量替换：选择需要替换的公式，单击右键中的替换选项，选择要批量替换的是【公式前半部分】或者【公式后半部分】（公式分为两部分，由“，”分隔，“，”前为指标编码，“，”后为数据所在列数），选择【首字符位置】和【末字符位置】，此处是确定需要批量替换字符的位置。如果要将所选字符位置中的所有字符全部替换，直接在【替换为】输入栏中输入要替换的字符即可。如果是将所选字符位置中部分字符进行替换，需要勾选【字符为】输入框，勾选后，在输入栏中输入要替换的字符。单击【替换】或者【全部替换】按钮，进行替换。批量插入：选择需要插入字符的公式，单击右键中的插入选项，在【需要插入的字符】输入栏中输入需要插入的字符，之后在【要插入字符的位置】选择框中，选择要插入字符的位置。单击【插入】或者【全部插入】按钮，进行插入。4、数据舍位导入点击数据接口设置窗口中【舍位导入】按钮，系统弹出数据舍位导入窗口。 选择报表级别、期间并指定单位。点击【选择】按钮，选取读入文件。点击【验证】按钮，验证外部数据是否全部被接口配置公式引用（未被引用单元格，灰色显示）。单击【保存】按钮，将文件中的数据按照配置文件设定对应关系导入到数据库中。5、外部平衡导入在外部平衡导入窗口中，选择报表级别、期间并指定单位。点击【选择】按钮，选取读入文件。原始数据进行验证，点击【验证】按钮，数据进行舍位；点击【舍位】按钮。舍位数据检查平衡，点击【平衡】按钮。平衡数据检查平衡、调整。调整数据检查平衡后保存。【恢复】按钮，是将已经保存的“导入配置”、“原始数据”、“舍位数据”、“平衡数据”、“调整数据”五个数据集以“表样级别”、“期间”、“单位编码”为条件，恢复到当前窗口中，以供继续编辑或查看6、内部平衡导入在内部平衡导入窗口中，选择报表级别、期间并指定单位。点击【选择】按钮，选取读入文件。原始数据验证后，舍位前数据就导入到系统相应表中进行舍位，数据表现格式更加直观。舍位数据要进行平衡检查，平衡数据要检查平衡或调整。调整数据要再检查平衡，平衡后保存。