《评审总体意见》word版.doc

評審總體意見：l 康樂性社團：A. 紀坤宏評審1. 很多社對學校活動申請定義不懂，很多社都沒拿。2. 宣傳有做要留下來，如果是大海或大型宣傳物品可用照片存證。3. 會議紀錄要充實，有些大型活動只開一二次，似乎有些不實。4. 活動問卷有做不多，做了要做分析，做圓餅圖或長條圖，讓結果呈現更好。5. 在短時間之內，較無法分辨傳統或特色活動，建議可做總目錄及單本目錄。6. 活動中的社員參與，很少有人表現出來，可把簽到表畫面化，應到實到出席率可表示出來。7. 多做服務學習及帶動中小學，走出中大，不要呆在學校裡。B. 楊淑芬評審1. 平均各社有自己的專戶和帳冊，值得鼓勵。2. 體育方面的社團，宜再加強資料歸檔之訓練與觀摩。3. 音樂方面的社團，各項資料均完備，可為其他社團之學習。4. 各社團態度應對和善，嘉許之。C. 張哲毅評審1. 若干社團不清楚組織章程的重要性。2. 大部分社團沒有修訂會議紀錄。3. 普遍缺乏活動照片，社大照片，會議紀錄，簽到表。4. 年度計畫只有行事曆，缺乏中長程計畫。5. 普便沒有具體計畫，執行成效，問卷。6. 組織章程普遍年久失修。l 學術性社團：A. 曹伶伶評審1. 組織章程修定沒有留紀錄。2. 大部分沒有幹部訓練。3. 短中長程計畫應為跨屆的目標，不是學期內的活動目的。B. 廖芷妤評審1. 大部分的會議紀錄都缺乏手稿及簽到表。2. 帳冊的收據統整，需再更花心思。3. 社員資料可以把歷年來的資料都放上來。4. 財產清冊中圖檔都較沒有呈現。5. 銀行帳戶不可用私人帳戶。l 服務性社團：A. 陳建宏評審1. 組織章程幾乎都沿用舊版，未更新，要不就是未註明更新時間或已更新條例。2. 欠缺全面性的短中長期計畫。3. 缺乏年度計畫執行的完整對照計劃表。4. 部分社長未按照組織章程辦法推選出來。6. 幹部訓練再確實點，多邀請指導老師或學長姐。B. 龔秀忞評審1. 財產管理，水平都很一致，但大都沒有公開徵信這部份，可加強這部份，有公開的徵信，財務會更加“公開公平公正”。2. 財產的管理，照片說明可再更詳盡，並加入修繕紀錄，讓財產可更完整紀錄。在管理上，可分門別類，使用英文或數字來編號，將使管理更有效率。3. 資料保存，各社皆有自己的方式，除畫面、光碟燒錄、另有網路hpt的方式，皆很完整。4. 各項資料可單一資料本來處理，EX：單一本帳務，光碟資料統整成一本。5. 各社資料要留意標題是中央大學社，及修訂時間（版本）。6. 財產借用管理方法或財務管理方法可與“財產”、“經費”做對照。7. 財務資料最後頁要有“指導老師、社長、總務”簽章。l 聯誼性社團：A. 葉瀞涵評審1. 章程多老舊，不符合現況需修改，多缺乏會費準則，社長幹部選罷。2. 多社團沒有舉辦或參加幹訓，且缺乏紀錄。3. 行事曆太過簡潔，短中長其目標缺乏。4. 會議紀錄大多缺乏手寫稿和簽到單。B. 詹桂津評審1. 大家都缺年度預算，但都有活動預算，應該還可以再擴大至年度預算，學期預算。2. 大部分的社團都有設立專戶，並有詳記活動的收支紀錄，但專戶部份應需要有堅固的監控機制，帳簿與印章應分開保管。活動收支紀錄應詳列每筆收支的實際日期。3. 大部分社團的收支帳於交接時有會社長及財務（長）之簽名，但應有指導老師之簽章，已是監督（控）制度。4. 社團之收支紀錄除於期末初時公開徵信外，每月底應有公開徵信之動作。5. 大部分社團的財產都無實體詳實的紀錄，亦無照片之核對，財產之清點動作多只於交接時才有做清點，社團財產應定期做清點及保養。C. 張同廟評審1. 企劃書格式及內容宜多學習，或統整。2. 會議資料應附上文字稿，簽到冊及電子稿。3. 建檔（活動）宜依製作流程放置，計畫執行檢討。4. 建立大型活動實施調查方式整合意見，以利傳承（內部意見、學員意見）。5. 擴大活動的教育功能，例如：及早規劃社團服務活動，或帶動中小學生服務活動。6. 多數社團皆能朔造自己社團的特色，但仍應多重視創新的內容。l 系學會：A. 趙翠雲評審1. 組織章程因時因需求制定，如何讓人一目了然程序與內容，是必須思考與記錄存檔。(1). 大學系學會組織章程(全名要完整)。(2). 修訂之標明要清楚。 年月日95-1系代表大會修訂通過(行政會議、監事會議)(3). 最後一條或在章程中須註明修訂章程之程序。2. 年度行事曆之彙整，按時修訂，適時呈現成效成果，顏色管理區分例行活動，配合校方活動，特色活動，創新活動，結合會長或系學會的短、中、長期目標或計劃。3. 社團評鑑是為了傳承，讓新手方便上手，資料的保存除了要有統整概念外，原始資料與資訊紀錄檔宜同時並存。B. 陳正欽評審1. 會議紀錄需有手稿及簽名資料佐證，最後可給指導老師簽名。2.(1). 年度預算須整合各部門及各活動預算於總表。(2). 月報表須電子化整合並公開，請指導老師月閱。(3). 憑證需另有表單黏貼，採直式橫書，最好以同類單的方式整理，並詳實簽章。 3. (1). 財務需有清冊，並詳實說明，附圖片佐證及清點