关于海洋产业岗位设置的原则及设置方法的探讨.docx

关于海洋产业岗位设置的原则及设置方法的探讨 摘 要：合理、科学的岗位设置不仅有利于公司战略发展目标的实现，同时还可以优化公司内部结构，提高公司成员的工作效率。鉴于此，本文首先对岗位设置理论进行了简单介绍，之后以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，分析了海洋产业岗位设置的原则，在此基础上，介绍了海洋产业岗位设置的方法步骤，以期进一步优化公司内部结构，为其战略目标的实现提供保障。 下载 关键词：海洋产业；岗位设置；原则；方法 在公司的人力资源管理工作中，岗位设置是非常重要的一项活动，其对整个公司战略目标的实现有着至关重要的影响，做为国信集团进军海洋产业的排头兵，国信蓝谷公司非常重视人才与岗位的匹配。鉴于此，本文以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，对海洋产业岗位设置的原则以及方法进行探讨，以期推动该公司岗位管理机制的建设以及完善，为其日后的发展提供保障。 一、岗位设置理论 在公司中，岗位是为了满足某一发展目标的实现而设置的，其不仅是公司中各成员专业分工的一种结果，同时也是分工的基本单元。岗位设置的过程中便是定岗的过程，其主要内容是明确公司的内部结构，以及明确每名工作人员的职责与任务。岗位设置的过程，即是对岗位性质、职责、工作内容、工作任务的一个科学、系统的研究过程，并在研究之后，制定出相应的岗位规范，同时按照职责对等的原则，对每一个岗位的工作任务与职责进行明确，即享受多大的权利就要承担多大的责任，并将其进行量化，细分为不同的等级，方便日后的考核评价。 二、海洋产业岗位设置的原则 在海洋产业管理中，岗位设置是一项基础工作，其对于建立健全岗位管理机制有着非常重要的作用。提高岗位设置的合理性、科学性，不仅能够促进组织人事聘用机制的实现，同时还能够促进内部分配机制的改革。就目前青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司的实际情况来看，其岗位设置必须根据以下原则进行： （一）将组织战略目标作为导向原则 服从公司、服务公司是组织部门以及岗位建设的基本目标，在岗位设置的过程中，必须做到人岗匹配、人事相宜，以此来为公司战略发展目标的实现打下坚实基础。海洋产业不同于其他产业，其对岗位设置的合理性、科学性要求比较高。因此，在岗位设置过程中，必须将公司的战略发展目标作为基本导向，进而开展下一步工作。 （二）系统化原则 在公司组织中，管理系统相对来说是比较完整的，而公司中的每一?部门均是一个独立的子系统，这种独立是相对来说的，每一个子系统之间或者子系统与管理系统之间都是存在某种联系的。因此，在岗位设置的过程中，必须要注意各个岗位之间的协调性，在宏观上掌控岗位的实际特点，以及对相关任职人员的需求，进而将组织、部门以及岗位三者之间的系统性充分体现出来。 （三）能级对等原则 能级对等顾名思义，即岗位的权利要与其职责是相对应的。简单来说，在岗位设置的过程中，要对岗位的职责进行明确划分，确保每一项岗位均有着对等的权利与职责，实现“人人有事做”、“事事有人做”的管理目标，以此来最大程度的减少岗位职责、权利以及任务之间的矛盾，提高公司岗位管理效率。 （四）精简高效原则 在进行岗位设置时，首先，公司领导班子必须对部门职责进行明确；其次，再把部门职责细化、落实到每一个工作岗位之上；最后，要综合考量岗位职责以及员工所能承受职责的极限，对职责相同的岗位进行合并，最大程度的减小岗位设置的数量，增强工作的集中性与全面覆盖性，避免分散。以此来激发员工工作的积极性以及工作效率，最大程度的减少组织成本，使公司的效益最大化。 （五）最优化原则 最优化原则指的是，通过满足一定条件，使系统的目标函数达到峰值。这一原则不仅要在岗位设置的过程中有所体现，同时在岗位设计的方法以及流程中，也要有所反映。具体来说，公司在设置岗位时，要在整体规划的前提下，进行明确分工，同时还要在分工的前提下，对各个岗位之间衔接进行协调，并且要对岗位之间的上下级关系、同级关系进行明确，以此来保证公司组织系统的整体功能。最优化原则是岗位设置过程中，必须遵守的原则，即用比较低的岗位设置，获得整体的最优效率，进而保证公司战略目标的实现。 三、海洋产业岗位设置的方法步骤 岗位设置的方法有很多，如工作日志法、岗位清单法等。前者虽效率比较高，但实际工作量很大，对人力、物力方面的需求也比较高。青岛国信蓝谷公司使用岗位清单法作为岗位设置的方法，以下介绍设置步骤： （一）成立研究小组对部门职能进行细化 首先，在公司内部成立研究小组（领导小组），并由最熟悉岗位工作的人员担任组员，同时在研究小组内部安排一至两名高层管理决策人员，以确保岗位设置的有效进行。研究小组内的成员按照各个部门的实际情况，对其职能进行明确，以此为基础，设计职能划分方案，对所有职能进行归类，通常分为核心职能、较重要职能以及一般职能这三类。 （二）列出岗位清单 在制作岗位清单时，要在清单上将岗位名称、岗位职能、预设人员、工作内容、所属部门与岗位负责人这六大项内容体现出来。研究小组的工作人员必须按照部门的职能需求，综合考虑部门的实际特点，将职能所对应的工作一一列出，并明确这些工作理应对应什么岗位，进而完成岗位清单的制作。 （三）将岗位进行分类并明确岗位名称 在列出岗位清单之后，必须将其作为依据，按照岗位设置的基本原则，对岗位自身的职能以及工作内容进行深入分析，同时对列出的岗位进行一一的识别，对有着相同性质的岗位进行合并，最终对岗位名称进行确定，并将该岗位所对应的工作内容与职能进行明示。 （四）制定岗位设置及定员预案 在对岗位的职能、工作内容进行明确之后，研究小组工作人员必须将其作为依据，对每个岗位的实际工作符合进行初步预估，并将其进行级别分类，在此基础上，制定出岗位设置以及定员预案，并将其上报，交给研究小组的组长进行审查。 （五）对岗位设置及定员预案进行研究调整 在小组成员将岗位设置与定员的预案上报之后，组长必须综合考虑行业特点、市场竞争形势以及自身公司的实际情况，对岗位设置与定员的预案进行审核与修改。之后，组长要将该预案上报给上级单位，由上级单位根据规模、成本投入等，对预案进行研究、调整，最终完成岗位设计与定员方案。 （六）将岗位设置及定员方案公之于众 召开公司职工大会（若人数达标则召开职代会），将岗位设置与定员的方案进行公布，尽可能的得到广大员工的认可与支持，同时安排相关工作人员制定岗位说明书，并对公司成员开展针对性的培训，提高工作人员对岗位的适应程度，为公司日后的发展提供保障。 岗位设置及定员方案使用范围较广，既可用于编写岗位说明书和任职资格说明书，又可用于招聘用工时明确岗位职责，还能帮助人力资源部门制定相应的员工培训方案。 四、结论 本文主要对岗位设置理论进行了简单介绍，并以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，对海洋产业岗位设置的原则进行了分析：将组织战略目标作为导向原则、系统化原则、能级对等原则、精简高效原则以及最优化原则，在此基础上，具体阐述了岗位设置的方法及其步骤：成立研究小组对部门职能进行细化、列出岗位清单、将岗位进行分类并明确岗位名称、制定岗位设置及定员预案、对岗位设置及定员预案进行研究调整以及将岗位设置及定员方案公之于众。总而言之，增强岗位设置的科学性与合理性，不仅能够增强公司人力资源管理的效率，同时也能够更好的满足现今时代社会发展的需求，优化公司内部结构，增强公司发展活力，充分调动起工作人员的积极性以及创造性，为海洋产业的健康发展提