公司人事行政管理制度.doc

阆中原动力文化传媒有限公司行政管理制度第一章 总则第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第二条：适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。 第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章 人才招聘第四条：公司因业务发展需要招收新员工，由各主管部门根据岗位要求和需求人数，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试方式考查，公平竞争、择优录取。第六条：新进员工经面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件： （一）毕业证书、学位证书原件及复印件； （二）技术职务任职资格证书原件及复印件； （三）身份证原件及复印件；（四）一寸照片1张； （五）其它必要的证件。 第七条：新员工的试用期为 个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。 第八条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。第三章工作守则和行为准则第九条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程中应该遵循如下守则： （一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；（二）要有强烈的责任心和敬业精神；（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（四）要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；（五）要用自己最大的努力，给出最好的结果；（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量；（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；（八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；（九）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（十）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务。第十条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理； （二）工作认真，尽职尽责、求真务实；（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；（十）法律法规或公司规定的其它准则。第四章员工的考勤、请假、休假制度第十一条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：夏季上午8：3012：30；下午14：3018：30；冬季上午8：0012：00；下午14：0018：00；每周工作六天；每周星期天休息。第十二条：公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。 第十三条：公司上下班实行手工签到登记制度。上下班由行政考勤人员对上下班的所有员工进行手工登记签到。第十四条：上、下班提前有事走的或未上下班的，要向考勤人员说明情况作出登记说明，如未向考勤人员说明情况的，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。 第十五条：因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。 第十六条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位； 1 天以内的由部门经理批准； 2 天以上的由部门经理核准,报总经理批准。 第十七条：以下情况视为矿工： （一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；(二）迟到、早退超过1天的；（三）工作过程当中擅自离开岗位的；（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。 第十八条：国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。第五章 绩效考核第十九条：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。第二十条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。 第六章 工资和福利津贴第一节工资第二十一条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由薪资福利津贴条例进行规定。 第二十二条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。 第二十三条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。 第二十四条：公司每月 日发上个月工资。 第二十五条：在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。第二节福利津贴第二十六条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴等内容。第二十七条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。第二十八条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。第七章 奖惩第一节 奖惩原则第二十九条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到： （一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等； （二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用； （三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。第二节 奖励第三十条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。 第三十一条：年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第三十二条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据薪资福利津贴条例进行奖励。 第三十三条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。 第三十四条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。 第三节惩罚第三十五条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。 第三十六条：迟到和早退的处罚：在规定的上、下班时间内，迟到或早退时间在10分钟内的，罚款20元；2050分钟的，罚款50元；超过1小时的，罚款100元；情节严重的作辞退处理。 第三十七条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。第三十八条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。 第三十九条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。 第四十条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。 第四十一条： 破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。 第四十二条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款20元。 第四十三条：其他应该处罚的行为： （一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者； （二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者； （三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者； （五）玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司业务管理带来损害者； （六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。 第四十四条：员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。第八章档案、公文打印管理第四十五条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。 第四十六条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。 第四十七条：总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。第四十八条：借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。 第四十九条：档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。 第五十条：如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。 第五十一条：公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。 第五十二条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。第九章 办公用品管理第五十三条：员工必须爱护劳办公区内的所有公司办公用品，节约公司财物，每次领取办公用品做好领取登记、回收登记。第十章 离职与解聘第五十四条：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。 第五十五条：依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写解聘书，报人力资源部备