违纪行为处理办法范本.doc

违纪行为处理办法范本1、违纪行为处理办法范本违纪行为处理办法第一章总则第一条 为了维护公司利益，维护公司正常的工作秩序，提高公司员工遵纪守法的自觉性，根据劳动法、劳动合同法等有关法律、法规及公司相关规章制度的规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司各部门及各子公司所有人员违反公司规章制度的行为。第三条本办法所称规章制度包括公司及各子公司制订的公司章程、规定、条例、制度、办法、管理标准、工作流程、规定程序等公司颁布的所有制度性文件。第四条 公司惩处员工应坚持实事求是、治病救人的原则，对所有员工都将给予解释及申诉的机会。第五条 公司惩处员工应当坚持公开、公正、公平的原则。给予员工的惩处，应当与其错误行为的性质、情节、危害程度相适应，做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。第二章 机构和职责第六条 总经理办公室是公司负责惩处违反公司规章制度员工行为的主管部门，其职责是：（1）监督、规范公司员工行为；（2）裁定、惩处违反公司规章制度的员工；（3）制订、解释、补充公司规章制度；（4）宣传公司规章制度及惩处办法。第七条 人力资源部部是公司负责惩处违反公司规章制度员工行为的执行部门，负责对违反行为的员工名单及时上报和执行总经理办公室的惩处决定。第八条 公司各部门发现员工违反公司规章制度要及时上报人力资源部部，并协助总经理办公室处理违反公司规章制度的行为。第三章 惩罚种类和规则第九条 员工违反公司规章制度，公司惩处的处分种类为：（1）警告；（2）记过；（3）降薪；（4）撤职；（5）留用察看；（6）解除劳动合同。给予处分的，可根据员工的过错程度同时予以经济处罚。给予警告处分的，经济处罚不得超过100元；给予记过处分的，经济处罚不得超过200元；给予降薪处分的，经济处罚不得超过500元；给予撤职处分的，经济处罚不得超过1000元；给予留用察看处分的，经济处罚不得超过2000元；给予解除劳动合同处分的，经济处罚不得超过5000元。经济处罚可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。第十条 违反公司规章制度的行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等分为严重过失、重大过失、一般过失分别给予惩处。第十一条 一般过失，初犯，给予警告、记过的惩处；再犯，给予降薪、撤职的惩处；三犯，给予留用察看、解除劳动合同的惩处。第十二条 重大过失，初犯，给予降薪、撤职的惩处；再犯，给予给予留用察看、解除劳动合同的惩处。第十三条 严重过失，解除劳动合同或交司法机关处理。第十四条 员工违反劳动合同中约定或规章制度，给公司造成经济损失的，应当承担赔偿责任。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。第四章处理程序第十五条 对员工涉嫌违反公司规章制度的调查、惩处，按照下列程序办理：（1）立案。事发部门向人力资源部汇报需要调查处理的事项；人力资源部认为需要调查处理的，报总经理办公室批准后立案编号。人力资源部认为不需要调查处理的，报总经理办公室备案。（2）调查。人力资源部负责调查、取证，听取有关人员的意见。调查人员应根据违纪职工的错误事实、责任以及认错态度、退赔情况，会同所在单位或部门领导及有关人员进行讨论，并听取受调查人的申述，然后提出书面惩处意见。调查应由两名以上工作人员进行；配合调查的部门和有关人员应当如实提供情况。调查一般应自立案之日起30天内完成。情况复杂的，经总经理办公室批准，可延长30天。（3）陈述和申辩。人力资源部将调查情况及惩处依据告知拟惩处的员工，听取其陈述和申辩，并做好记录。被调查员工提出的事实、理由和证据成立的，应予采信。（4）决定。经总经理办公室开会研究，作出惩处或不予惩处的决定。（5）送达。惩处决定作出后，处分决定一般由受处分人所在单位或部门在职工大会上宣布，人力资源部应当及时将惩处决定以书面形式送达受惩处的员工本人签收。（6）归档。人力资源部应当将惩处决定抄送同级工会并归入受惩处的员工本人档案，同时汇集有关材料形成该惩处事项的工作档案。第十六条 会议研究决定惩处员工时，应有工会人员参与。给予员工解除劳动合同的，单位应当事先将理由通知同级工会。第十七条 参与调查、处理的人员有下列情形之一的，应当回避。被调查的员工及其所在工会有权要求其回避：（1）与被调查的员工是近亲属关系的；（2）与被调查的事项有利害关系的；（3）与被调查的员工有其他关系，可能影响公正处理的。惩处决定单位发现调查、处理人员有应当回避的情形，可以直接决定该人员回避。第十八条 惩处决定应当包括下列内容：（1）被惩处员工的姓名、工作部门、岗位、工资待遇等基本情况；（2）调查认定的事实；（3）惩处的种类和依据；（4）不服惩处决定的申诉途径和期限；（5）惩处决定机关的名称、印章和作出决定的日期。第十九条 受处分人对惩处决定不服，可在接到处分决定通知后十五天内书面向公司劳动争议调解委员会请求复议一次，也可向上级监察部门提出申诉一次。复议或申诉期间不停止行政处分的执行。第二十条 对受处分人提出的复议请求或申诉，一般应从受理之日起两个月内作出裁定。经审查认为处分决定正确的，应予维持；经审查，发现有下列情形之一的，应予变更或撤销，并重新作出决定：（1）适用公司规章制度错误的；（2）对违反公司规章制度行为的情节认定有误的；（3）惩处不当的；（4）惩处所依据的事实证据不足的；（5）违反本规定程序，影响公正处理的；（6）作出惩处决定超越职权或者滥用职权的。维持、变更或撤销处分决定均应书面通知受处分人。第五章违纪行为及处分第二十一条 以下行为属于严重过失：（1）违反公司印章管理规定，包括但不限于将公司印章移作他用，谎报丢失的；私自盖印公司章、财务章、合同专用章、部门章等公司印章的；私自在空白介绍信、空白出门条、空白合同、空白协议、空白公司信筏、空白纸张等上盖印公司印章的；私刻、伪造公司印章的。（2）违反公司证件及证书管理规定，包括但不限于将公司证件转借给他人导致公司遭受严重损失的；将公司证件模版提供给他人进行伪造的；利用公司证书谋取个人利益的；涂改或伪造公司证件、证书进行欺诈的。本款所指的公司证件，包括但不限于工作证、门禁卡、胸卡等；公司证书包括但不限于营业执照、资质证书、著作权证书等。（3）违反操作规程或个人原因引发火灾的。（4）严重违反公司工作时间及考勤管理规定，包括但不限于当年累计旷工超过3天（含3天）的。（5）严重违反员工信息管理规定，包括但不限于提交虚假个人信息档案的；在办理入职手续时，隐瞒与原工作单位仍存在劳动关系事实，给公司带来纠纷的。（6）严重违反劳动关系管理规定，包括但不限于私自在其他单位兼职的；员工利用公司资源为他单位工作的；利用公司秘密与本公司存在竞争关系的企业进行任何形式合作的。（7）严重违反工作成果及商业秘密管理规定，包括但不限于将工作成果归己所有，未经公司许可，擅自申报个人专利的；未经甲方许可，擅自将公司科技成果、技术资料及知识产权公开发表文章或出版专著、或转让的；未经公司许可，擅自公开发表、出版与本职工作相关的文章或专著的，或在公开发表、出版的文章或专著中涉及公司秘密的；利用手中掌握的技术资料（包括但不限于技术秘密）与他人交易牟利或泄露公司商业信息（包括但不限于客户信息），给公司造成损失的；因泄漏员工信息引起法律纠纷的。（8）严重违反财务制度，包括但不限于伪造账目；利用职务之便以权谋私、贪污公款或挪用公物；侵占1000元以上公司财产。（9）严重违反公司安全管理规定，包括但不限于擅自将非本公司人员带入公司造成危害的；擅自将贵重设备（2000元以上的设备为贵重设备）外借的；擅自进入涉密开发区的；系统管理人员擅自将账号、密码转借、转让、共用的，或者擅自开设账号的。（10）严重违反行为规范，包括但不限于有偷盗行为的；假冒公司名义对外招摇诈骗的； （11）有重大过失，再犯的。（12）有一般过失，屡教不改的。（13）被依法追究刑事责任的。（14）其他违反公司规定或公司价值观，给公司造成重大损害的。所谓“重大损害”是指：a)造成人民币贰仟元以上（含）的经济损失；b)造成价值达人民币贰仟元的设备、产品报废；c)引发人员伤亡事故；d)引发给单位造成负面影响的媒体曝光事件；e)因乙方的失误而导致单位受到相关行政部门或上级部门的各种处罚；f)使单位失去商业机会或使单位的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损失等；g)其他给单位造成严重影响的恶劣后果。第二十二条 以下行为属于重大过失：（1）在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段，危害他人人身安全，玷污他人个人各誉。（2）在工作时间于公司办公区进行赌博活动。（3）从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的礼物或报酬，或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品。（4）严重玩忽职守。（5）不服从其主管或其他主管人员的合理命令。（6）隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息，如重大损失或事故等。（7）连续或累计旷工两天及以上。（8）驾驶公司车辆不遵守交通法规，造成交通事故，致使人员伤亡或车辆损毁。（9）在公司内煽动或参与斗殴。在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架，或任何其他暴力行为。（10）下班后未关闭所负责区域电源、门窗、抽屉，导致公司损失。（11）违反操作规定或责任心不强造成产品严重质量问题、报废、人员伤亡或其他无法弥补的损失。（12）擅自将本人工资泄露给他人，在同事中相互打听、造谣、散布他人收入，干扰正常工作秩序。（13）未经许可乱动安全设施，警报信息等。（14）未经许可乱动设备、工具、车辆等造成危险的，无证驾驶。（15）不按公司规定使用计算机、网络，导致计算机病毒在公司内传播，严重影响公司网络，使公司正常运营受到阻碍，或导致计算机内全部文档丢失。（16）未经允许刻录公司资料带走，未经允许用公司刻录机刻录私人光盘，未经允许使用公司光盘刻录私人资料。（17）其他违反公司管理规定，造成公司较大损害的行为。所谓“较大损害”是指a)造成人民币壹仟元以上（含）的经济损失；b)造成价值达人民币壹仟元的设备、产品报废；e)因乙方的失误而遭到客户多次（三次及以上）投诉的；g)其他给单位造成较大影响的恶劣后果。第二十三条 以下行为属于一般过失：（1）违反工作时间管理规定，包括但不限于工作时间做与工作无关的事情（包括但不限于看闲书、听音乐、打游戏、看非工作视频的）；工作时间频繁不在岗位上，串岗、闲聊的上班时间不假外出；旷工1天的；未按规定流程请假的。（2）违反公共资源管理规定，包括但不限于将公司公共报刊、非受控文件等资料涂改、撕毁的；违反操作规程，使用办公设备、仪器、电器等的；故意毁坏办公设备、仪器、电器、办公用具的；下班后不关闭电脑主机、显示器及其他外部设备电源的；长时间占用办公电话处理私人事务的；使用办公电话拨打私人长途电话的。（3）违反办公环境管理规定，包括但不限于员工个人办公区域、桌面脏乱的；未经允许在办公区内留宿的；在办公场所私架娱乐、休息设施的；在办公区内大声喧哗、追逐打闹，影响办公秩序的；严重影响他人工作的；私自移动办公区内办公家具及设备的或私自改变办公区内办公家具及设备布置格局的；在办公场所吸烟的。（4）将个人情绪带入工作中，给工作或同事关系造成不良影响的。（5）未经允许，随意翻看同事的资料、文件、使用他人电脑的。（6）泄露、打探员工信息（包括工资信息），造成同事之间矛盾，或影响管理秩序的（7）其他违反公司管理规定，造成单位贰佰元元价值以上经济损失或给单位造成一定不良影响的行为。 第六章 法律责任第二十四条 配合调查的人员试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错，对其他员工所犯的行为过失或过错提供不真实的情况，视为存在严重过失，解除劳动合同。第二十五条 参与调查、处理的人员应当回避而不回避的，视为重大过失，依照本规定承担相应责任。第二十六条 参与调查、处理的人员作出惩处决定超越职权或者滥用职权的，视为重大过失，依照本规定承担相应责任。第二十七条 相关人员故意捏造事实诬告陷害他人，意图使他人处分的，视为存在严重过失，解除劳动合同。给他人造成损失的，应当承担赔偿责任。第七章附则第二十八条 本规定由总经理办公室负责解释。第二十九条 实施过程中，人力资源部发现劳动规章制度有不完善或与法律、法规相抵触之处，应按照公司劳动规章制度制定办法规定的程序及时进行修改或废止。第三十条 本规定自 年 月 日施行。 2、立案审批单范本立案审批单姓名部门岗位工资事由事发部门意见建议调查签字： 日期：人力资源部意见需要调查 不需要调查签字： 日期：总经理办公室意见立案 案号： 不立案 签字： 日期：3、调查记录范本调查记录案号：受调查人：相关人员： 调查人：受调查人是否申请回避申请回避 不申请回避受调查人签字： 日期：调查情况事发部门陈述：有关证据：建议惩处依据：惩处建议：警告 记过 降薪 撤职 留用察看 解除劳动合同 签字： 日期：受调查人陈述和申辩1、是否承认调查情况 ：承认 不承认2、是否接受惩处建议 ：接受 不接受受调查人签字： 日期：4、总经理办公室会议纪要范本总经理办公室会议纪要案号时间受调查人部门岗位工资参加人员总经办人员：工会人员：会议纪要结论行为性质： 一般过失 重大过失 严重过失惩处决定： 警告 记过 降