基于ＥＲＰ系统下的财务管理功能探讨.docx

基于系统下的财务管理功能探讨摘 要 ERP作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式,无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命,日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能也提出了更高的要求,出现了新的应用。基于上述的考虑,本文将首先分析ERP环境下的财务管理功能创新,其次分析ERP在财务管理中运用存在的问题及解决的途径。 关键词 ERP 财务管理方式 对策建议 从财务软件发展到企业管理软件,从MRP(制造资源计划系统)到ERP(资源计划管理系统),财务管理始终是企业管理软件的核心模块。财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现。因而,财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。随着企业外经营环境和内部管理模式的不断变化,国内外对财务管理功能提出了更高的要求。 一、ERP环境下财务管理功能创新 传统的财务管理主要以手工核算或以模仿手工核算为主,各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,不能形成一个有机整体,从而造成各核算模块是彼此独立的模块。ERP的一个重要特点是信息集成,它将原来企业内部分散、孤立的核算模块通过区域网和因特网连接到一起,以“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”为出发点,对系统信息管理进行综合、联系、统筹、系统的分析和设计,从而使整个系统发挥最高效率。 新一代ERP系统中的财务管理模块,采用先进的信息处理方式,已经完成了从事后财会信息的反应,到财务管理信息的实时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在: 1.实时处理技术的应用,提高了财务管理的时效性。系统吸收并内嵌了国际上先进企业的管理模式,支持业务流程的重组。重组后的流程,使得财务信息的采集可伴随着网上交易、结算的发生及企业系统内部价值的流动而同时完成,物流、资金流、信息流处理融为一体,数据生成和传输是基于每一个业务动作而不是批处理。 2.数据仓库技术的应用,提高了财务管理的全面性和决策的科学性。数据仓库技术的使用使系统在进行企业绩效评估的近150个指标的计算结果唾手可得;各财务主管和业务主管可以通过各种绩效指标的实时观察与检索,控制企业的经营全过程。数据仓库还可以将企业内外的数据和信息按照不同的主题有机整合起来;用户可通过OLAP (联机分析处理)等数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘,基于数据仓库之上的数据分析应用是以已积累的运营数据及外部市场数据为数据基础,有效地实现企业各类信息的综合应用和共享,实现及时准确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询等等。为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。 二、ERP系统在财务管理应用中存在的问题 1.财务人员对ERP系统的作用认识不清 ERP系统是建立在先进的管理思想之上的,能有效地组织、计划和实施企业的人、财、物等管理资源信息系统。这是一套由信息系统比较发达的西方国家发展起来的,然而, ERP系统在中国的兴起是基于增加企业在国际竞争市场上的竞争力,使得众多企业迫切要实现企业的信息化。正是由于中国遇到这样的历史性机遇,因此,ERP系统被赋予了实现中国企业信息化的重任。由于国内对管理信息系统研究和探讨起步较晚,虽然很多企业都知道ERP系统很先进,可当问及企业在财务管理上应用ERP系统到底好在哪,往往不清楚。 2.ERP系统与企业财务管理模块不兼容 ERP系统包括很多种类,同样是ERP系统,其内容是不同的、国内软件企业开发的ERP系统在专业性和功能性上还不完善,而国外的软件又是一个“汉化”的问题。各级管理人员意识往往不能够跟上变化。实施ERP系统会引起管理理念、管理模式的变化,甚至会导致管理人员工作岗位或某些管理机构的变化。此外,企业普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必须既懂得计算机及网络知识,又懂得财务管理并具有创新思想中国企业目前普遍缺乏这样的人才。 3.企业对实施ERP系统的总体投入不足 实施ERP系统不仅仅是购买一套软件,因为ERP系统它是建立在先进的管理思想和管理理念基础之上的企业信息化管理系统,不是简单实施一套先进的财务管理系统或方法,它是企业发展的重大投资项目,需要投入巨大的资金、人力、物力,投入时间长、风险大。而往往有些企业在准备启用ERP系统之前,缺乏科学的投资决策分析,对企业实施ERP系统需要的总体投入估计认识不足。例如, ERP系统具体能带给企业的收益是什么, ERP系统总体成本的投资预算为多少, ERP系统的投资回报率是多少等,所有这些问题必须先弄清楚,否则会给以后的实施与应用带来很大麻烦。 三、财务管理中实施ERP系统的对策 1.简化ERP系统的基础数据 在实施ERP系统之初,企业要根据其所在行业的特点及目前的经营状况,制定完善的实施计划和确定明确的实施范围。什么模块都想用上结果上线后真正使用的只有很小的一部分,也就会容易出现前面所提到的对ERP系统认识不清的问题。因此,要简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,目的明确,缩短实施周期。 2.优化财务管理机构的设置 将企业经营活动输入的信息自动计入财务模块,生成总账,明细账,会计报表。ERP系统使财务机构主要职能由核算转变为管理,使得财务管理人员更多的参与管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析,反馈,处理,为领导决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。这就要求我们适时调整财务机构的内部设置,增加预算,稽核,成本控制,内审分支机构的高素质管理人才。 3.采取措施,规避ERP系统实施风险 通过前面对ERP系统的实施现状的分析总结,可以发现企业在实施ERP系统时有三方面的风险:环境风险,流程风险,决策信息风险。所以要及时采取措施来规避风险:一是要有一个好的ERP系统产品,二是要有一个好的行业专家,三是用户积极配合。就企业来说,要规避风险排除障碍,保证项目的成功,需要有以下的因素:建立高效组织协调机构;综合发展培养财务人员的全面素质;分析重组业务流程,建立财务分析评价体系;保证数据资源的安全,建好内部控制制度。 参考文献: (美)George H Bodnar.会计信息系统M.北京:清华大学出版社,2003 谢家平等:基