计算机等级考试一级复习要点.doc

计算机等级考试一级复习要点一、基础知识1.计算机的概念、发展、特点、分类及其应用领域. 计算机系统的配置及主要技术指标（字长、运算速度、内存容量、外存容量）。（1）1946年2 月，世界上第一台计算机于美国宾州大学诞生，取名“ 电子数字积分计算机（Electronic Numerical Integrator And Calculator）”，简称“（ENIAC）埃尼亚克”（2）发展 第一阶段: 电子器件: 电子管 第二阶段: 电子器件:晶体管 第三阶段: 电子器件:中、小规模集成电路 第四阶段: 电子器件:大规模集成电路 （3）计算机的特点1)运算速度快2)计算精度高3)存储功能强4)具有逻辑判断能力5)具有自动运行能力（4）计算机的分类根据计算机的运算速度、字长、存储容量、软件配置等多方面的综合性能指标可以将计算机分为：巨型机(精度最高，速度最快)小巨型机、大型机、中型机、小型机、工作站、个人计算机（PC）根据对信息的表示形式和处理方式的不同可分为： 电子数字计算机 电子模拟计算机按用途分： 通用机 专用机计算机应用：计算机辅助设计(CAD)计算机辅助教学(CAI)计算机辅助制造(CAM)计算机辅助测试(CAT)2.进位数制的概念，二、八、十、十六进制整数之间的转换。进位数制:把一组特定的符号按先后顺序排列起来，由低位向高位进位计数的方法。不同进制数之间的转换方法:(1)任何进制数 - 十进制数方法：按位权关系展开，相加求和(2)十进制数-任何进制数n 整数部分 方法：除2( 8,16) 取余,直到商为0 书写: 从下往上n 小数部分 方法：乘2( 8,16)取整,直到小数部分为0 书写: 从上往下 (3)二进制数 - 八进制、十六进制 方法: 以小数点为中心向两边，每 三 (四) 位分成一组(首尾不足者补0)，将每组二进制数写成与之对应的八(十六)进制数即可(4)八进制、十六进制 -二进制数 方法：将八（十六）进制数的每一位展开为三（四）位二进制数，去掉整数首部和小数尾部的0即可.3.计算机信息的表示：数、字符的编码包括西文字符与ASCII码和汉字及其编码（外码，内码，汉字库，字模及点阵）。数据的存储单位（位、字节、字） (1)字符编码 美国标准信息交换码ASCII u 基本ASCII码字符集包括了128个字符u 采用 7位编码(00000000-01111111)，最高位为0，共8位，在内存中存储占一个字节.u Ascii码值规律:数字: ASCII: 0-9 （值4857）大写字母:ASCII: A-Z（值6590)小写字母: ASCII:a-z（值97112）(2)汉字编码v 汉字在计算机中的二进制存储形式,通常占2字节,每字节最高位为1机内码,汉字在计算机中唯一表现形式v 用户进行汉字输入操作时使用的键位代码输入码（外码） 音码输入(“全拼”、“智能ABC”、“微软拼音”) 形码输入(“五笔字型”)。 音形码输入 “自然码”等。 显示汉字时,对汉字形状进行描述的二进制编码字形码（点阵码） 利用点阵描述一个汉字可以用2424点阵表示，每行24个位（3字节），共243=72字节；可以用1616点阵表示，每行16个位（2字节），共162=32字节。（每一个点代表一个二进制位bit）4存储容量的概念。 存储器中存储单元的总数,以字节为单位. 1B=8b 1KB =210B=1024B 1MB =220B=1024KB 1GB =230B=1024MB 1TB =240B=1024GB 5.计算机的安全操作, 病毒的概念及其防治。.病毒的定义是一组人为制造程序，能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 计算机病毒的特性 ：破坏性 隐蔽性 潜伏性危害性计算机病毒的传染途径：软（磁）盘、硬盘、光盘、网络二、计算机系统的基本组成 1.计算机硬件系统(1) 硬件系统及组成框图：计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个部分组成硬件系统主机外部设备 中央处理器CPU内存储器运算器控制器随机存储器(RAM)只读存储器(ROM)输入设备:键盘、鼠标、光笔输出设备:显示器、打印机通信设备:网卡、调制解调器外部辅助存储器 中央处理器(CPU) 组成：运算器 (又称为ALU,即算术与逻辑单元)和控制器功能：运算器实现算术运算和逻辑运算；控制器控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作。 存储器功能和分类：存储器分为：内存储器、外存储器u 内存储器包括RAM、ROMRAM（随机存储器）: 可读可写，没有电源的情况下它的所有数据全部丢失。ROM（只读存储器）：只能从ROM中读出数据，而不能写入。不受断电影响，信息长期保存。BIOS(基本输入输出系统)存放ROM中u 外存储器（软磁盘、硬磁盘、光盘等）只读光盘CD-ROM的容量：650MB以上 DVD光盘容量:4.7GB光驱上倍速（一般用X表示） 1倍速=150KB/S 如：24X=24*150=3600KB/Su 高速缓冲存储器CacheCache它位于主存和CPU之间，工作速度比主存快。用于存放CPU访问频率较高的程序和数据。外存与内存的不同点：l 内存RAM中信息一但断电信息全部丢失；外存中的信息不受断电影响 ，信息可长期保存；l 外存的容量不像内存那样受多种限制，可以大得多。 l 外存速度慢，内存速度快（CPU直接访问内存（RAM、ROM）。 l 外存价格较为便宜 输入和输出设备功能和分类：常用的输入设备有:鼠标、扫描仪光笔、数字化仪等。键盘常用键的功能：换档键： Shift字母锁定键：Caps Lock退格键：Backspace回车键：Enter数定键：Num Lock制表定位键： Tab space(空格键)其它： insert (插入键)Ctrl(控制键)、 Alt(转换键)常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等u 击打式 （针式打印机）u 非击打式（喷墨打印机、激光打印机） （2） 微机的主要性能指标（字长、内外存容量、运算速度等）及配置相关概念：J 字长: 一个字所包含的二进制数位的位数。（字：是计算机一次并行处理的二进制位串，是计算机存储、传输、处理数据的信息单位。）J 存储容量：一个存储器中存储单元（字节）的总数。（存储容量的单位一般用字节）J 计算机的运行速度单位:MIPS(百万条指令/秒)（3） 软磁盘的基本知识：分类、格式化（磁道、扇区和容量）、写保护和软盘的使用3.5英寸软盘, 1.44MB软盘格式化方法 dos命令：format a: windows操作：右击盘符“A：”，在快捷菜单中选择“格式化”（快速格式化与创建启动盘）软盘磁道：即盘上一组同心圆环形的柱记录区，它们由外向内编号。高密度盘为079道，低密盘为039道。每道被划成相等的区域，称为扇区。 写保护如果写保护打开，即露出小孔：可读不可写。 否则，可读可写注意：格式化操作也是一个写操作，要保证软盘写保护关闭，即处于非保护状态。0磁道0扇区存放的是磁盘引导记录和有关磁盘的技术参数，如果该扇区损坏，则这个盘不能使用。其它磁道扇区坏，该盘仍可使用.（4） 多媒体计算机的概念及常用多媒体的配置多媒体计算机(MPC)：能够综合处理文字、图形、图像、声音等多种媒体信息，使多种信息间建立联系，并且具有交互性的计算机系统。多媒体的配置：即在一般PC机的基础上增加了一些多媒体部件（包括硬件和软件），使得计算机具有多媒体处理能力。普通计算机配上声卡和CD-ROM驱动器便成成一台最简单的多媒体计算机 2.计算机软件系统“裸机”:不配有操作系统的计算机。或：不配有任何软件的计算机.（1） 指令和程序的概念：指令、机器语言、汇编语言、高级语言、源程序、目标程序、可执行文件。机器语言（Machine Language）即机器指令（二进制编码） ,能直接被机器识别和执行，又叫目标语言。汇编语言(Assembler Language): 用英文缩写和数字帮助记忆的符号代表机器指令的符号式语言。说明：汇编语言和机器语言一样，都是面向机器的程序设计语言，又称为初级语言。高级语言：高级语言又称算法语言，即独立于机器的程序设计语言。是一种面向用户的程序设计语言。 源程序：用高级语言编写的代码序列指令：是一组二进制代码，是计算机能够直接执行的基本操作 。(指令由操作码和操作数组成)目标程序：源程序经翻译形成的机器语言程序或汇编语言程序（2） 源程序的编译与解释的基本概念 编译程序概念： 把源程序翻译成机器能识别的目标程序的程序。把翻译的这个过程称之为“编译”编译程序有两种执行方式:解释方式:翻译一句执行一句编译方式:先把源程序全部翻译成等价目标程序，然后再去处理目标程序，得到运算结果。 （3） 系统软件和应用软件的基本概念系统软件：用于管理和维护计算机本身，提高机器使用效率，便于用户使用计算机的程序应用软件：为解决各类实际问题而编写的程序。需要系统软件的支持。 3. 计算机系统中的软硬件的相互关系硬件是软件得以运行的物质基础，软件则为运行、管理、和维护计算机硬件而编写的各种程序总和。4. 计算机的工作过程要点： 反复地“取指令解释指令执行指令”；“存储程序”工作原理:事先编程程序，存储程序，自动连续地执行程序；三、操作系统的功能和使用 1.操作系统的基本概念、功能、组成和分类（DOS、Windows、Unix、Linux)。（1）操作系统(os)概念：为了使计算机系统的所有资源（包括CPU，存储器，各种外设及各种软件）协调一致，有条不紊的工作，而使用的一种对资源进行统一管理和统一调度的软件。说明：操作系统是最底层的系统软件，是它的核心；操作系统是用户与计算机硬件之间的接口,（2）操作系统功能进程(即处理机)管理、作业管理、 存储管理、设备管理、 文件管理操作系统功能说明：对硬件软件资源进行合理而有效的管理，提高计算机的整体性能，提高整个系统的使用效率；向用户提供良好的使用环境，提高用户的工作效率。 2.操作系统常用术语，磁盘文件、文件名、目录（文件夹）、目录（文件夹）树和路径，剪贴板，回收站等。 DOS中文件名的取名规则遵循8.3格式： 文件名的组成格式为： 文件名.扩展名 Dos文件名： 长度：文件名最多8个字符,扩展名最多3个字符； 可用“字母、数字、汉字、$ # ! % ( ) -& ”这些字符给文件取名 不能用空格及其它字符 字母不分大小写(大小写等效). Windows文件取名规则： 长度：255个字符 不可用字符： / : * ？ “ | 文件名允许出现空格和汉字（每个汉字相当于2个英文字符） 可以使用多个分隔符，只有最后一个分隔符后名字为扩展名 剪贴板 是“内存”中的一块区域，存放最近一次的操作 复制和剪切命令可将对象放入剪贴板 复制整个屏幕： PrintScreen (或PrintScreenSysRq) 复制当前窗口：Alt+PrintScreen(或Alt+PrintScreenSysRq) 回收站是“硬盘”中的一块区域,用于存放硬盘上删除的文件、文件夹和快捷方式对象。回收站内的文件不能双击打开。逻辑删除放回回收站的删除，还可以恢复还原。永久删除：清空回收站的删除或按住SHIFT的删除不能恢复的删除是：在DOS下删除，在移动设备上删除，在网络上的删除 3. DOS操作系统（1） DOS的基本组成及引导启动DOS操作系统由一个引导程序和三个模块组成 BOOT引导程序 输入输出接口模块（IO.SYS） 文件管理模块（MSDOS.SYS） 命令处理模块（COMMAND.COM） DOS的启动冷启动：（要自检）指计算机在未加电的情况下，接通电源启动DOS操作系统。热启动：（不会进行自检）热启动是指在计算机已加电情况下，按组合键Ctrl+Alt+Del（先按住Ctrl键和Alt键不放，再按Del键），重新装入DOS系统。热启动时不作存储器测试，启动速度快。 RESET(复位)启动：（要自检）按机箱上的复位按钮（Reset），重新启动计算机，称为复位启动。复位启动的过程与冷启动类似。（2） DOS常用命令分为：内部命令和外部命令DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT(外部命令)、TYPE、XCOPY(外部命令)、DELTREE(外部命令) DIR 格式：DIR 盘符 路径 文件名 /P/W/S功能：显示指定目录下的文件和子目录清单 MD格式: MD 盘符路径功能：在指定目录下建立子目录 CD格式： CD 盘符 路径功能：使指定目录为当前目录(即进入指定目录)CD.回到上一级目录,CD.是显示当前目录 RD 功能：删除指定盘、目录路径下的一个子目录 格式：RD 盘符路径 说明： RD命令只能删除一个空子目录，不能用来删除文件 RD命令不能删除根目录 改变当前驱动器操作方法：直接在dos提示符下输入驱动器盘符即可 DEL（ERASE） 内部命令 功能：删除指定的一个或多个文件格式：DEL 盘符路径 说明： 文件要给出扩展名，允许使用通配符。 不能删除子目录 Copy格式：COPY 源盘 路径 目标盘 路径 目标文件名 功能：复制文件COPY CON 文件名 建立文件(CON表示键盘)COPY 文件名 CON 显示文件(CON 表示显示器) FORMAT 外部命令 格式：盘符路径 FORMAT /S /q功能：格式化指定驱动器上的磁盘,该命令在磁盘上建立新的根目录和文件分配表、检查磁盘上的坏扇区、删除磁盘上的所有数据。 REN 功能：为指定的文件重新取名 ,不会生成新文件 Xcopy 外部命令功能：有选择地拷贝目录和子目录（3） 系统配置文件CONFIG.SYS常见的配置命令： FIELS:设置能开启的文件的最大数目。 BUFFERS: 设置缓冲区大小 DEVICE:安装设备驱动程序，增强DOS的应用功能。 （4） 批处理概念及自动批处理文件(AUTOEXEC.BAT)说明：DOS系统在启动时，CONFIG.SYS 文件在自动批处理文件 AUTOEXEC.BAT之前执行（5） 在Windows下进入与退出DOS的方法。 进入DOS：使用“开始”菜单程序附件命令提示符或运行输入CMD，确定。 退出DOS：exit 4.Windows操作系统的基本操作和应用。 (1)Windows概述、特点和功能、配置和运行环境。(2)Windows图形用户界面的组成与操作（桌面、窗口、对话框、“开始”菜单、“任务栏”、“菜单”、工具栏上“图标”等）窗口切换（应用程序的切换）方法： 用鼠标单击任务栏上的窗口按钮切换窗口； 按+组合键切换窗口； 按+组合键切换窗口； 按+组合键切换窗口。任务栏的隐藏:“右击”任务栏空白处，在快捷菜单中选择“属性”选中“自动隐藏任务栏”。菜单操作: 键盘操作方法：ALT+菜单后的字母，可打开菜单，结合方向和字母键可选择菜单项(3)应用程序的启动与退出。启动：使用开始菜单、我的电脑、桌面快捷图标退出：关闭按钮、文件/退出、双击左上角控制菜单按钮(4)掌握资源管理系统“我的电脑”或“资源管理器”的操作与应用。文件和文件夹的打开、创建、移动、复制、删除、更名、查找、打印和属性设置。选定文件或文件夹（WINDOWS操作是先选中对象，再对对象操作） 单选鼠标点击 多选 连续 ： 鼠标拖 、Shift+鼠标点击 不连续: Ctrl +鼠标点击 全选 CTRL+A 创建新文件或新文件夹先：确定要创建文件夹的位置然后： 文件新建文件夹，或 右击工作区窗口空白处，弹出的快捷菜单中选（新建文件夹）标注：所谓”快捷菜单”均指右击对象时所弹出的菜单文件或文件夹的重命名首先: 选定要重命名的对象然后：用以4种方法之一 快捷菜单（重命名） 两次单击文件名 F2键 “文件”重命名复制：使用剪贴板：选定要复制的对象复制命令(ctrl+c)定位目标位置粘贴命令(ctrl+v)使用鼠标：按住ctrl键，将要复制的对象拖动到目标位置。对于复制的目标位置是软盘或可移动磁盘时,可右击欲复制对象，然后在快捷菜单中选择“发送到”移动使用剪贴板：选定要复制的对象剪切命令(ctrl+x)定位目标位置粘贴命令(ctrl+v)使用鼠标：按住shift键，将要复制的对象拖动到目标位置。删除 首先：选中要删除的对象 然后：用以下4种方式之一删除 快捷菜单（删除） 工具栏上的X 键盘上的Delete 文件删除 说明：若马上发现删错了可：撤消 Ctrl+z删除的文件或文件夹放进了回收站下列情况删除的文件或文件夹不放入回收站： shift+删除命令 从移动磁盘（软盘、U盘等）上删除的文件或文件夹 在DOS环境下用dos命令删除的文件 网络驱动器上删除的文件或文件夹 排列图标，文件和文件夹的显示方式提示：通过“查看 ”菜单操作搜索文件或文件夹方法：开始按钮搜索文件或文件夹。或 右击任意驱动器或文件夹搜索说明：可以使用通配符 ? * 可确定搜索范围、类型、日期、大小 等(5)磁盘管理（软盘格式化和整盘复制、属性的查看、系统工具的使用。）提示：软盘格式化和整盘复制、属性的查看与修改：右击目标盘通过快捷菜单操作。系统工具的使用：通过 开始程序-附件-系统工具 操作(6)中文输入法的安装、删除和选用。屏幕显示（输入法状态条以及指示器的显示）通过“控制面板”相关选项（因操作系统而异）进行安装、删除输入法及在任务栏上显示输入法指示器。 输入法切换：CTRL+SHIFT 或者 ALT+SHIFT 全角半角的切换：SHIFT+SPACE 中英文切换： CTRL+SPACE 中英文标点符号切换：CTRL+.(7)在Windows环境下，使用中文DOS方式。(8)快捷方式的设置和使用。快捷方式定义：是指向其它对象（文件、应用程序等）的可视指针特点：在代表快捷方式的图标左下角有一个小箭头。建立方法： 选中对象右拖至目标位置、 或右击目标位置使用快捷菜单中的相应命令项使用：双击快捷方式图标可打开相应的应用程序注意：删除快捷方式并没有删除对应的程序 桌面建立快捷方式：右击桌面空白处选择新建快捷方式根据弹出的向导对话框提示完成（9）windows联机帮助以及附件的使用。windows联机帮助 提示：通过开始菜单完成.或F1磁盘管理开始|程序|附件|系统工具 磁盘清理功能：删除硬盘中无用的文件，如回收站中文件，临时文件，internet临时文件等。 磁盘碎片整理有碎片文件访问速度变慢功能 ：重新整理磁盘空间，加快文件访问速度 备份功用： 备份工具可以帮助保护数据，避免由于硬件或存储媒体故障引起的数据意外丢失。（10）控制面板中常用项的使用(如：显示、区域和语言选项、程序的添加与删除、键盘、鼠标、系统、用户帐户、等)四、字表处理软件的功能和使用1.字表处理软件的基本概念；中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出；Word的工作窗口。 (2)Word的启动 “开始”菜单 桌面快捷方式 任意打开一个已有的word文档(开始文档) (3)退出word 文件-退出 2.文档的创建,打开，关闭。(1)文档的创建,启动Word时自动创建一个名为“文档1.doc”的空白文档新建空白文档方法： 文件新建 工具栏“新建”按钮 Ctrl+N 说明： 每创建一个新文档， 系统自动以文档1、文档2、文档3命名 创建的空白文档基于“Normal.doc”模板（2）文档的打开方法： 工具栏上“打开”按钮 文件|打开 Ctrl+O打开最近使用过的文档文件菜单底部(默认4个，最多9个可在工具选项常规 中设置)（3）关闭文档方法： 文件-关闭 “关闭”按钮 Alt+F43. 文字编辑的基本操作（1） 光标的移动 文档首：ctrl+home 文档尾：ctrl+end 行首：home 行尾：end（2） 字符及字块的插入、改写、删除、移动、复制反复按insert键，可实现插入状态与改写状态的切换删除文本 删除一个字符 Delete 删除插入点后的一个字符， BackSpace 删除插入点前的一个字符 删除一大块文本（字块） 方法：先： 选定 后： delete 、backspace 、 剪切（ctrl+x） 区别：前两者不放入剪贴板移动、复制文本 使用剪贴板移动 四步法：选定剪切定位粘贴复制 四步法：选定复制定位粘贴 用鼠标移动：选定文本，按住鼠标左键直接将文本拖曳到目标位置复制：选定文本，按住ctrl键，用鼠标拖曳文本到目标位置（3） 字符串的查找与替换“编辑”查找“编辑”替换说明：查找与替换的对象可以是一般的字符、汉字，也可以是具有相同“格式”的所有文本或“特殊字符”(如段落标记，制表符等)（4） 多窗口、多文档编辑使用“窗口”菜单，实现窗口的重排、拆分等（5）熟练掌握一种常用的汉字输入方法。4.文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。（1）文档的保存方法：文件保存工具栏上“保存”按钮Ctl+S说明：第一次保存弹出“另存为”对话框保存位置 (默认 我的文档My Document)文件名 (默认文章中的前几个字)保存类型 （默认 .doc） 非第一次保存按原名、原类型、保存在原位置（覆盖）另存为 对已有的文档，要进行“改名”、“改位置”、“改类型”另外保存时，应该用“文件-另存为”说明：原来的文档不受影响原文档被关闭，当前文档为刚另存为的文档 全部保存先按下Shift键 ，原来的“保存”命令变成“全部保存”命令自动保存：“工具”菜单选项保存（2）文档的保护“工具”菜单保护文档可设置对文档的编辑限制等(3)文档的移动、复制、删除与windows移动、复制、删除文件或文件夹的方法相同（4）文档的打印“文件”菜单打印5.字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。（1）字体格式设置字符格式的方法： “格式工具栏” “格式”菜单 字体 注意：字号： 一号二号三号四号小四 磅值：102024 “文件”全部关闭”3）数据的输入（1）单元格或单元格区域的选定方法。 选单个单元格：用鼠标单击，选连续单元格：SHIFT+鼠标点击选择区域左上角，右下角单元格鼠标拖动一个区域选不连续单元格： CTRL+鼠标拖动 鼠标点击。（2）数据的分类：标志、数值和公式EXCEL把文本型数据称为标志。标志不能进行数学运算。文本型数据一律左对齐。EXCEL把数字型数据称为数值。数值可以进行数学运算，数字型数据包括数字、日期和时间。数字型数据一律右对齐。可输入的字符包括：数字0-9、+、-、（）、E、E、%、货币符号、，、.。数字文本：当把数字作为文本型数据处理时，需在数字前面加单撇号，该数据左对齐。如84392。三种数据类型是公式。公式中可以包含常量、变量和函数 （3）数据的输入输入数据： 编辑栏中输入：输入完毕，按回车键或完成按钮单元格中输入：单击接收数据的单元格，选定后的单元格周围呈黑色边框，然后输入数据，数据同时显示在工作表窗口的编辑栏中。输入数据超长的处理：单元格的宽度默认为8个字符，输出的内容超出单元格的宽度，出现： 内容为标志 右侧单元格内容为空，则内容一直延伸到右侧单元格 右侧单元格有内容，则内容超宽的部分隐藏，不显示在右侧单元格 内容为数值 当长度超过单元格宽度时自动转化成科学记数法表示。 当格式为数值时，出现“#”表示内容超宽 特殊内容的输入：输入负数、分数输入负数：在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。输入分数： 为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入 0（零）空格，如键入 0 1/2。输入日期、时间：10-01-99 1999/10/011999-10-1 01-OCT-99 1/OCT/9919：45 7：45P（M）19点45分 下午7点45分时间和日期的格式调整：“格式”菜单“单元格”输入数据的几个技巧：填充：1.在“编辑”菜单中选择“填充”，可以把某个单元格中的数据复制到周围的单元格中。2.对某个单元格向上、下、左、右拖动自动填充手柄，将自动输入数据系列。拷贝填充、序列填充、智能填充EXCEL在当前单元格的右下角有一个小黑块，称为填充柄拷贝填充：填充相同数据序列填充：填充已定义的序列数据： 自定义序列数据：“工具”菜单中的“选项”智能填充：填充：“编辑”菜单中的“填充”命令4） 编辑和单元格格式化(1)修改数据：选定要修改的单元格，将光标移到工作表窗口的编辑栏中的输入项上进行修改 双击要修改单元格即可。(2)复制、移动单元格、删除：单击输入数据的单元格，单击工具栏中的复制/“剪切”按钮，用鼠标单击下一个目标单元格，再单击粘贴、“选择性粘贴”命令。删除单元格：选定单元格-“编辑” “删除” 选择删除“行”、“列”等。注意和清除操作相区别： 清除：“编辑” “清除”“全部”，“格式”、“内容”、“批注”。(3)格式化：单元格格式通过菜单完成“格式 ” “单元格” 选择相应的选项卡完成格式设置。 如：数字格式，对齐方式（单元格合并，自动换行等），字体格式，边框样式等。通过格式工具栏上的按钮完成单元格格式设置。对单元格行、列的插入、删除，行高列宽的设置与调整 提示:可使用“插入” “行”或”列”完成行和列的插入可采用鼠标拖动或菜单方式(“格式” “行”或”列”)完成行高列宽的设置。套用格式提示: 选取要进行格式套用的数据区域”格式” “自动套用格式” 在弹出的对话框中选择所需格式”确定”样式EXCEL中的样式:数字文本的显示、对齐，边框、图案等格式的总和指定样式:单击“格式”菜单中的“样式”。 工作表背景设置：“格式”“工作表”“背景”格式的复制和删除复制格式的方法为：选定已设置格式的单元格或单元格区域；用鼠标单击或双击工具栏中的“格式刷”按钮（单击只复制一次，双击可复制多次）；然后用鼠标指向要复制的目标拖曳即可。删除格式的方法为：选定要删除格式的单元格或单元格区域，打开菜单栏的“编辑”菜单，选择“清除”命令，再在级联菜单中选择“格式”命令即可完成。3.工作表的插入、复制、移动、更名、保存、排版和保护等基本操作。1）插入工作表:首先选择要添加工作表的位置（例如，标签3），然后打开“插入”菜单，选择“工作表”，则新的工作表就插入到了当前工作表3的前面。2）删除工作表:首先选择要删除的工作表（例如，标签3），然后打开“编辑”菜单，选择“删除工作表”，则工作表3就被删除了。3）选取工作表：1）选取单张工作表（当前工作表）2）选取多个相邻工作表3）选取多个不相邻的工作表4）工作表的复制和移动移动工作表:首先选择要移动的工作表（例如，标签 3），然后打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”，完成对话框的操作，便可以移动工作表3到指定位置。复制多个工作表:首先选择要移动的工作表，如果欲赋值多个工作表，则按住SHIFT的同时选择多个工作表，然后打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”，单击复选框“建立副本”，选择此项表示复制，不选择表示移动并完成对话框的操作，便可实现工作表的复制。在窗口下方的当前工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出对话窗。5）重命名工作表：双击工作表标签或“格式”菜单中的“工作表”重命名6）工作表窗口的冻结和拆分通过拆分或冻结窗格查看工作表的两个部分。（1）拆分窗口拆分窗口操作方法（2种）： “窗口” “拆分” 首先在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框； 其次当鼠标变为拆分指针 后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 窗口拆分可以进行水平拆分和垂直拆分。删除窗口拆分： 双击拆分条 “窗口” “取消拆分”（2）冻结窗口其中冻结窗口选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 冻结窗口操作方法： STEP1: 选定单元格 STEP2: “窗口” “冻结窗格” 此时将以当前单元格的左上角为中心进行冻结。 删除窗口冻结： “窗口” “取消冻结窗口”4.单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用。1) 单元格的引用定义: 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。在公式中使用单元格地址作为参数，此地址分为相对地址和绝对地址。相对地址：指公式从工作表的一个位置复制、移动、填充后到另一个位置的同时，公式中的单元格地址也自动调整。相对地址只由行号和列号组成.如:A1相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”绝对地址：是指某一确定的位置，如$A$1总是指第一行第A列的那个单元。设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”.绝对地址永远不变，它永远代表同一个单元格。绝对引用指当把公式复制到新位置时不改变单元格地址的单元格引用当公式因移动，拷贝等原因引起行、列地址的变化，公式中的绝对引用不会随公式地址的变化而变化。例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”混合引用：混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。如：A$7或$A7。在把含有混合引用的公式复制到其他单元格时，相对引用部分随之调整，而绝对引用部分则固定不变。例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”2)公式的组成通常由三部分组成：等号、参数、和运算符。其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。3) 公式的输入输入公式有两种方法：1.键入公式:选择要显示结果的单元格，先键入=，再输入公式。例如，=B3*B4-B52.选择单元格引用:选择要显示结果的单元格，键入=，单击要在公式中引用的单元格地址（单元格地址会显示在“编辑”栏）并输入运算符，再单击另一个引用的单元格地址并输入运算符，直到完成公式。如果接收该公式，按回车；否则，按ESC键。如果需要对输入的公式进行编辑，先选择要编辑的单元格，按F2进入编辑方式后，通过移动上下左右光标进行编辑。 4) .复制公式与复制数据复制公式选中含有要复制公式的单元格；使用“复制”命令；选中目标单元格；使用“粘贴”命令。复制数据选中含有要复制数据的单元格；拖动拖动柄到目标单元格。以上操作均可用填充实现对形式类似、其中的单元格有规律变化的公式不必重复输入，可采用复制公式的方法5)常用函数(1)了解函数的概念 =函数名（参数1，参数2：参数3，参数4） 参数：参数可以是常量、公式或其它函数。(2)使用方法：插入菜单中的函数或“常用”工具栏的“粘贴函数”(3) （自动求和，SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，RANK，IF）函数自动求和：选定包含进行求和的数字的单元格，点击自动求和符号，即可对单元格中的数值自动求和SUM( ):计算单元格区域中所有数值的和。如：SUM(C3:C8)AVERAGE():计算参数的平均数。如：VERAGE(C3:C8)COUNT():计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。MAX:返回一组数值中的最大值。如：MAX(B3:B18)MIN:返回一组数值中的最小值。如：MIN(B3:B18)5. 数据管理1) 数据清单概念数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列标。2) 记录单的使用 提示: 使用”数据” “记录单”可以进行数据清单中记录的新建、删除、浏览和条件查询。3）记录的排序 提示： 可以使用工具栏上的排序按钮排序 （适合单列排序）。 也可以使用菜单项进行：“数据”“排序”（适合多列排序）。4）记录的筛选自动筛选：单击数据清单中的某一单元格 “数据”筛选” “自动筛选”。5）分类汇总操作的主要步骤： STEP1:对要进行分类的数据进行排序。 STEP2：单击数据清单中的任一单元格。 STEP3：“数据” “分类汇总” STEP4: 在分类汇总对话框中设置相关选项. STEP5:”确定”注意:会操作分类汇总后的数据界面.6.图表的创建和格式设置1）图表的概念：2）图表的类型EXCEL 提供了14种图表类型，分为内嵌图表，独立图表 3）建立图表方法：用图表向导建立图表自动绘图建立图表（F11）用图表工具栏建立图表4）图表的操作（1）图表的移动和缩放 提示：与WORD中图片的移动和缩放相似（2）增加、删除和修改图表数据 提示： 直接双击要修改的区域即可进入编辑状态。 或通过图表工具栏上的“图表对象”按钮进行设置。（3）改变图表区背景，以及图表文字格式 提示：通过图表工具栏上的“图表区格式”按钮，可进行相关设置7.工作表的页面设置、打印预览和打印。选择菜单栏中“文件”菜单内的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，该对话框包含页面、页边距、页眉页脚和工作表四个标签。根据各选项设置的内容进行设置即可。六、电子演示文稿制作软件的功能和使用 1.中文POWERPOINT的功能、运行环境、启动和退出。1） 功能 利用POWERPOINT可以创建联机