冶金工贸行业文件和档案管理制度.doc

海量资料 超值下载文件和档案管理制度1目的为进一步加强公司文件、档案管理工作，提高我公司安全生产管理水平，根据我公司具体情况，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各分厂、各部门的文件、档案管理工作。3管理职责3.1 文件、档案资料记录反映了一个单位的安全生产管理情况，在文件、档案的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，各部门必须根据本部门安全生产管理职责范围分别建立相应的安全生产档案，并指定专人负责保管，保证资料收集及时、准确、齐全。3.2 厂部、各车间（科室）应根据需要配备1名专（兼）职档案管理员。3.3 档案管理员的职责：3.3.1 认真贯彻执行国家档案法和公司文件和档案管理制度。加强学习，提高自身的业务水平和综合素质，不断完善档案管理体系；3.3.2 负责文件、档案的详细、系统的收集、整理、分类、编目、保管、统计、销毁等工作，对文件资料中有漏缺或不符合规范的，及时加以补正，以保证文件和档案的完整；各部门应将文件、档案分门别类、按时间顺序，并编写相应的目录分档存放，以便查阅，要逐步实现文件、档案资料管理的标准化、规范化。3.3.3 负责应用计算机备份电子版，便于存贮及调用档案；3.3.4 随时检查档案的保管情况，发现有害因素，及时上报采取措施，做到防潮、防火、防虫、防盗；3.3.5 负责档案室（橱柜）的卫生，不准存放杂物，保持通风、整洁；3.3.6 工作变动时要做好文件、档案的交接工作。3.3.7文件、档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，当好部门领导决策的参谋。3.3.8每年年终各部门要对过期安全档案资料进行分类封存。3.3.9厂办公室、安全处要对各部门文件、档案资料的管理情况进行监督、检查。4管理内容4.1文件的编制、使用、评审、修订4.1.1厂办公室、安全处、生产科、设备科每年年终应对本部门所编制的规章制度、操作规程进行一次评审、修订，在编制、评审、修订过程中，应广泛征集车间、班组等基层单位意见，并根据日常执行过程中暴露出的问题进行合理的修订完善，然后报主管厂长和厂长审核批准后重新发布实施，并报厂办公室备案。4.1.2各车间应根据实际情况对车间、班组内部管理制度每年至少进行一次修订，车间内部管理制度不得与厂级管理制度相冲突，正式发布后应报厂办公室备案。4.1.3如遇国家政策发生相应变化、法律有较大变动或公司、厂部、室机构及人员发生大的变化时，可以随时修订。4.2文件、档案资料的收集大致分为以下几大类：4.2.1制度文件：公司、厂部下发的有关安全生产的规章制度、操作规程等制度性文件；4.2.2责任书：安全协议、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、安全生产责任书、各级人员安全生产岗位责任制； 4.2.3安全检查、整改记录；4.2.4各类通知、通报，事故记录、事故调查处理材料；4.2.5各类工作计划、总结、报告、统计报表；标准化系统评价报告；4.2.6花名册：全员花名册、安全管理人员花名册及相关取证资料、特种作业人员花名册及相关取证资料。4.2.7新工人（含民工和临时工）三级教育资料。4.2.8各类安全会议、安全活动记录；安全学习、安全培训教育资料；4.2.9危险源（点）管理资料4.2.10安全生产事故应急预案、应急演练资料；4.2.11设备设施技术档案；设备设施管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况、技术图纸等资料）；特种设备法定检测记录；安全设施、设备和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。4.2.12外委单位安全管理资料；各类安全生产合同、协议；安全技术交底资料；4.2.13职业卫生管理资料；4.2.14环境保护管理资料4.2.15消防管理资料4.2.16其它有关安全生产管理方面的档案资料5立卷、归档5.1各类文件、档案资料应立卷归档，保证档案的齐全、完整。5.2各类文件、档案资料，按特性进行排列和系统化，层次分明，填写卷目内文件目录，便于保管和查阅；5.3不同性质的文件资料应分别管理，分档立卷。6档案保管6.1文件和资料的保管期限分为：短期，一年以下（含）；长期，一年（不含）至十年（含）；永久，十年（不含）以上三种；6.2档案资料分类装订、入库（橱柜）保管，科学排列，便于查找；6.3视频音像资料、胶片、照片要设专柜密封保管，正版与复印版应分别存放；6.4档案管理人员应经常检查所有文档，做到防虫蛀、防霉变、防潮湿，确保档案资料完好无损。7档案借阅7.1借阅档案必须当面检查清楚，有无破损、残缺，是否齐全，并办理借阅档案手续。借阅人对文件资料要爱护，不得丢失、损坏、涂改，并及时归还。7.2归还档案时，由档案管理员当面仔细检查清楚。并在“借阅档案登记薄”上及时注销。7.3凡需借阅、抄录重要文件资料或数据的，必须经公司、厂部、室主管领导批准同意并做好登记，否则一律不准借阅、抄录、复印。8档案销毁8.1对于超过保管期限并已失去保管价值的文件、音像等资料经主管领导批准同意并做好登记后，可以定期销毁。8.2销毁档案资料时，必须二人以上现场监督，确定销毁彻底后，方可离开。8.3档案销毁前，必须如实登记“档案销毁登记薄”。9档案统计9.1对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，如实反映档案保存的不同价值。9.2将“档案销毁登记簿”做永久保管。10档案的保密10.1档案管理人员要严守秘密，档案的存放要单独设锁，无关人员不得接触。10.2档案管理员不准将档案资料带到公共场所。10.3档案管理员不得传播、议论有关档案内容等信息资料。11考核1