某公司行政部管理制度.doc

北京振亮投资集团有限公司行政部管理制度北京振亮投资集团有限公司二九年三月二十四日目 录值班室管理制度3保安管理制度4驾驶员管理制度5车辆派谴细则6车辆使用管理制度8会议室管理制度9员工着装管理规定10公章管理制度11文件管理制度13档案管理制度14档案借阅管理制度16计算机管理制度17计算机操作管理制度18计算机维修养护制度19员工胸牌管理制度20清洁卫生管理制度21安全管理制度22值班室管理制度第一条 值班室是公司的重要岗位部门，其工作状态直接影响公司的安全和工作秩序，为此特制定本管理规定。第二条 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。第三条 值班室必须文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。第四条 重大、紧急和超出职责范围内的业务，值班室应及时向上级业务指挥部门和公司经理汇报和请示，以便把工作做好。第五条 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。第六条 维护好室内秩序，做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入值班室。爱护公物，杜绝浪费。第七条 值班室遇有特殊情况需换班或代班者，必须经部门经理或值班主任同意，否则责任自负。第八条 值班室按规定时间交接班，不得迟到、早退、并在交班前写好值班记录，以便分清责任。保安管理制度第一条 保安、消防人员上岗前不得饮酒，上岗时间要求穿制服、佩戴内部治安值勤证、武装带等。第二条 保安、消防人员上岗时要集中注意力，保持举止端庄，处理问题时要认真分析、果断、公平。第三条 保安、消防人员不准留长头发、小胡子、长指甲，违者将给予通报批评，限期改正。第四条 保安、消防人员不准打与业务无关的电话，非保安人员不准进入监控室，任何人不准在监控室会客或聊天。第五条 遇到报警时，保安、消防人员应沉着、冷静地向有关部门和值班主任报告，不准错报，不准随便离开岗位，如擅自离岗者，按失职论处。第六条 保障消防通道和车场所畅通，机动车、自行车的停放要整齐有序，如因乱停放而造成塞车，追究值班人员的责任。第七条 按规定经常巡视重点位置（如配电房、锅炉房、空调房等）发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。第八条 按时交接班，交接班时要详细填写值班笔记，值班主任每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报。第九条 严格遵守保密制度，不许泄露保安人员编制等资料。驾驶员管理制度第一条 在行政部经理领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。第二条 提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车办私事。第三条 工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。第四条 爱护车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全、准确、可靠、保证车辆处于良好状态。第五条 每月28号为公司安全日，驾驶员必须准时参加安全日活动，学习交通安全知识。第六条 交通违章罚款不予报销。第七条 发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别处以扣减工资和罚款的处罚。第八条 负责公司副总经理上下班用车及来宾接送用车。第九条 其他工作协助。车辆派谴细则为更好的加强车辆管理，本着领导优先，重大事情、主要事情优先的原则。使公司车辆派遣更加趋向合理化、安全化、节约化，为公司提供优质服务。一、在任何情况下保证总经理工作、生活用车；二、在碧桂园小区内无特殊情况办公，不给予派谴车辆；三、保证副总经理和各职能部门会议、参观、学习用车，车辆送到目的地点，较远的地方可以带车等待，距离20公里内短时间会议等候，时间超出60分钟，车辆返回，再给予派谴接回；四、各单位根据工作计划用车，提前一天报请车队，统一安排用车。没有申请一律不给予派谴车辆；五、距离20公里内开通公交汽车的地方，办理无保密的工作，不给予派谴车辆。乘车用费评票据给予报销；六、车辆使用必须由定人定位司机驾驶，其它人员不得动用车辆，司机不得以任何理由将车交于他人驾驶；七、车辆派谴未经主管领导批准不得随意调动车辆；八、晚上加班超过22：00后，中高层领导可派谴车辆送回后，不得停留车辆立刻返回；九、各子公司到总公司开会、办事无特殊情况，办理三件事情以上情况需集中用车。单独用车需提前一天申请用车，没有申请不给予派谴车辆；十、司机不得酒后、带病、私自驾车，天气恶劣、车辆有故障不得出车。电动自行车管理细则第一条 公司电动自行车的有关证件保管、保养、维修统一由行政部管理，由行政部经理指派专人保管负责维修、检验、清洁等。第二条 本公司人员因公用车须提前向行政部车队申请调派；依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车。第三条 未经行政部经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。第四条 电动车的维修等应先填写“车辆维修申请单”，注明行驶里程，核准后方可送修。第五条 电动车应由行政部车队指定特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。第六条 电动车于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过50元时，应征得行政部经理批准。第七条 如因驾驶不当或电动车保管人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重， 由使用者或电动车保管人负担。第八条 电动车如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与行政部及主管联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向行政部经理报告，其责任由使用者负责。第九条 因意外事故造成车辆损坏、丢失其损失由使用者承担。车辆使用管理制度第一条 车辆服务于集团公司各项工作，用于对外业务联系，集团公司资产购置等工作，个人私事用车一律不派。第二条 集团公司车辆由行政部统一管理，未经行政部批准，车辆一律不准外出。节假日、星期天及下班后，若无公出任务，司机不得以任何借口开车回家或将车停放在集团公司停车场外。第三条 集团公司车辆由集团公司安排的专职司机驾驶。未经批准，司机不得将车辆出借或让无证人员驾驶，否则，一切后果由司机自负。第四条 车辆需维修时，司机应事先向行政部说明维修事项，经行政部请示分管副总经理后，到指定地点按批准维修，未经批准（特殊情况除外），不报销维修费用。第五条 司机应增强服务意识，提高服务质量，保证集团公司各项工作的顺利进行，对已经批准的工作用车，不得以任何借口推诿拖延。第六条 司机要树立高度的责任感，做好车辆的维护保养工作，保证良好的车况和整洁的车容车貌，出车途中要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，保证行车安全，杜绝不应有的事故发生第七条 司机要增强保密意识，不越权，不传播小道消息，不挑拨是非。会议室管理制度第一条 会议室是公司举行会议的场所，为加强管理，规范公司会议室的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本管理制度。第二条 公司所有员工非参加会议，不得随意进入会议室。第三条 各部门如需使用会议室 ，要提前二小时到行政部申请，在会议室使用登记簿上签字，由行政部统一安排。第四条 任何员工不得随便移动会议室的家具及物品。第五条 任何员工不得随意使用会议室的茶叶、饮料等物品。第六条 任何员工不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。第七条 爱护会议室的公共设施。第八条 以上制度希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度都将给予适当的经济处罚。员工着装管理规定第一条 员工在上班时间，要注意仪容仪表，总体要求得体、大方、整洁。第二条 男员工的着装要求：夏天穿白衬衣、穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；冬天穿深色西服、白衬衣、系领带。第三条 女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第四条 员工上班必须佩戴集团公司配发的工作证。第五条 员工上班时应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳，并不准留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩载应得当。第六条 员工违反本要求的，除通报批评外，每次罚款50元。第七条 各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本要求。公章管理制度集团公司公章由行政部负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并按严格交接手续办理。 第一条 集团公司各职能部门、各单位若以集团公司名义发出各种公文、公函重要申请及证明材料等必须填写集团公司公章使用审批、登记表并经各单位负责人和副总经理签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，请在集团公司公章使用审批、登记表中明示并注明备案科室。 第二条 涉及集团公司重大利益的有关合同、协议书等，原则上使用公司合同章，特殊情况使用公章由总经理审批。第三条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖集团公司公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及副总经理审批后，方可盖章。 第四条 经常性业务报表、常规上报材料等需加盖集团公司公章时，须经各部门、各单位负责人或相关副总经理签字后，方可盖章。 第五条 一般性介绍信及身份证明，须经行政部经理或公章主管人员审核后，方可盖章并填写集团公司公章使用审批、登记表，以备查询。 第六条 各相关部门在处理集团公司的一般性对外业务时，如需加盖集团公司公章，由行政部经理报相关副总经理审批后，根据集团公司的相关规定，酌情处理，并填写集团公司公章使用审批、登记表。 第七条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰，协议类文件加盖骑缝章。 第八条 公章禁止带出集团外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由行政部有关人员携带前往，用后立即带回。 第九条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经主管领导签发集团公司公章使用审批、登记表后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向集团公司领导汇报其介绍信的用途，由行政部在原审批表中追记用途，未使用的必须交回。 第十条 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 第十一条 公章管理人员要保留好集团公司公章使用审批、登记表或加盖公章登记薄，以备核查。 第十二条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 第十三条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 第十四条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 文件管理制度第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。第二条 工作上业务往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种图纸、图表参考书等一切业务用书与公文。全部文书归公司所有并归档，任何人不得私自占有，必须严格保守文书机密。第三条 文书按下列要点处置或办理： 1、凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。 2、即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第四条 文书的收发、领取由各职能部门、各单位到行政部领取。 档案管理制度第一条 管理部门1、文书结案后，原稿由公司行政部归档，经办部门根据实际需要留存影本；2、各公司档案分类目录及编号原则，由各部门、子公司经理统一制定。第二条 文件点收文件结案移送归档时，根据如下原则点收：1、检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归人；2、文件如经过抽查，应有文书管理部门经理的签认；3、文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退加经办部门补办；4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退加经办部门；5、有价证卷或其他贵重物品，应退加经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。第三条 文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1、中文直写文件右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则；2、右方装订文件及其附件均应对难右上角，左方装订则对准左上角，理齐钉牢；3、文件如有皱拆、破损、 参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐到一。第四条 档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类；2、档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级，如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级；3、每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案件一个“目次”编号为原则；4、档号的表示方式如下：A1A2B1B2C1C2D1E1E2其中A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。第五条 档卷清理档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。档案借阅管理制度第一条 借阅档案（包括文件、资料）必须在“档案借阅登记簿”登记后方可借阅，秘密级以上档案文件须部门经理批准方能借阅。第二条 案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。第三条 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。第四条 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按违反集团有关规定追究当事人责任。第五条 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告部门经理。第六条 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室 。第七条 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。计算机管理制度第一条 计算机要妥善保护，定期清理、维护，保持清洁，按规定开机和关机。第二条 各部门、子公司要保持机器清洁，严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入操作系统，并作定期检查，定期清理。第三条 外来软件需经计算机安全检查后，方可在计算机上使用，未经允许，不得随意在计算机上安装其他软件。第四条 计算机出现故障随时报告，任何人不得随意修改程序。第五条 管理人员要及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录。第六条 计算机上使用的各级工作口令需经常更换，严格保密，不得告诉非相关操作人员。第七条 各部门、子公司在网上追加、检索数据时，如发生故障，不得重新启动或关闭计算机，应立即通知计算机中心管理人员。计算机操作管理制度第一条 外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。第二条 严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件，及改变计算机的系统设置。第三条 严禁操作人员在操作时饮食、吸烟，严禁在计算机及相关设备旁摆放有碍计算机运行的物品，以免损伤计算机。第四条 除计算机管理人员外，任何人不得擅自移动计算机及相关设备，插拔相关连接线，严禁拆装计算机及相关设备。第五条 严禁在计算机上玩游戏等娱乐活动。第六条 有关操作口令不得告诉无关人员，自己的工作口令由个人保管，如有泄密，应及时更改否则如发生纠纷和损失，将追究当事人责任。第七条 出现故障及时报告计算机中心，不得擅自处理。第八条 保持计算机及相关设备的清洁。第九条 操作人员开关机及有关操作必须按操作程序进行，不得随意 开关机。第十条 操作人员暂时离机必须退出应用软件或将工作站锁定。计算机维修养护制度第一条 维修人员在接到工作站故障电话后，须及时进行维修。第二条 拆装硬件设备时，须按顺序进行，不可野蛮操作。第三条 未经管理人员允许，任何人不得拆装计算机及相关设备，及删除系统文件、应用软件，改动计算机的系统设置。第四条 凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后，须登记在册，以备查讯。第五条 管理人员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况，查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。第六条 维修人员定期对单机、网络进行测试，杀毒。第七条 维修人员需备好常用工具软件，在单机、网络出现故障时能立即驱动或重新安装。第八条 外来技术人员进行维护工作时，须有管理人员陪同或认可。员工胸牌管理制度第一条 为树立公司形象，提高员工荣誉感，并显示本公司员工身份，进入公司后员工应佩戴胸牌。第二条 胸牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外及遮盖，违者以未佩戴胸牌处理。第三条 上班时间，员工应于办公场所佩戴胸牌。第四条 新进人员于试用期间佩戴临时胸牌，员