条码技术在科捷物流企业中的应用情况分析.doc

条码技术在科捷物流企业中的应用情况分析物流管理专业（商务方向）10-2班 10510095 李明飞 指导教师：刘玫一、公司简介北京科捷物流有限公司成立于2003年；是国内IT产品分销第一企业神州数码集团下属子公司，隶属于神州数码供应链服务战略本部，注册资金500万，目前业务规模超过3亿元。科捷物流是中国第一的IT专业物流服务提供商，平均每年运送货物总价值超过500亿元人民币，并在众多专业物流服务领域中处于业内领先水平，具有为100多家世界500强企业提供供应链服务的经验。目前科捷物流在全国59个城市设置自有网点，覆盖全国2073多个城市，拥有一支超过1000人的高素质队伍、资深物流专家，和丰富的仓储、配送和运输资源，形成覆盖全国的物流网络。 科捷物流在全国60个城市设有库房和自有网店共70个，总仓储面积达到30万平方米，库内均采用标准化管理，设施设备完善。其中在北京、上海、广州三地的全国分拨中心设有大型立体仓库，仓储面积超过8万平方米，均为全封闭的独立园区。此外，科捷物流在北京和深圳拥有保税仓，提供专业的保税服务。并拥有立体货架、轻型货架、平面仓、高架叉车、监控设备和无线手持数据终端。二、公司采用的条码系统和应用范围 公司主要采用的系统时R3（ERP）系统，无线仓系统、RF系统，这三个系统紧密的结合，使条码技术在我公司的用途更加的合理化。（一）入库管理 收货组人员根据入库单要求验收入库商品并完成相应的入库数据的采集，系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便（二）出库管理 备货组人员根据出库单要求完成相应的出库数据的采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。（三）凭证号扫描 当他人需要大量条码信息时，可以根据过帐后的凭证号扫描对应的条码，系统会自动保存所扫描条码，并提供凭证号一般条码查询功能，以便于客户更快捷的收到条码信息。三、条码管理的优势 我们公司具有到货、出货、库内转储货量大的原因。如果不应用条码技术会变的特别的复杂。而应用条码管理仓库的优势在于条形码的唯一性，数据采集的准确性，数据上传计算机的方便快捷，因此可以提供准确实时的库存信息，以及每个条码所代表的货物在整个流程中的动态都可以实现，具体包括：（1） 入库快且准确 无论是入库还是出库都通过无线数据终端扫描，入库时根据扫描入库形成库存，出库时根据出库扫描扣除相应库存，省去了人工采集和输入数据的大量时间（2） 精确的库存信息 因为仓储的所有流程的操作通过扫描执行，数据立刻传输到计算机，所以库存信息相当精确。（3） 先入先出的控制 系统通过内部先入先出的机制和生产日期管理机制，根据出货单上的物品和仓库内的物品做一个选择开出交货单给仓库工作人员拣货，从而达到先入先出的控制。（4） 理货出库 系统会对仓储单位进行提醒管理，出库时系统会根据交货单指示物品所在的位置，以便于工作人员快速理货出库。（5） 货物的动态 货物在仓库的每一个操作，例如什么物品在什么时间被什么人操作过都可以通过查询得到（一般情况时查询货物SN）。 （六）解决ERP数据采集难题 使条码仓库管理系统，可以解决仓库的数据采集和相关管理信息，条形码的数据库数据可以和ERP做交互达到共享（主要是通过上传条码）。四、条码技术的具体应用目前仓库中最普遍的技术话题是条码化，不论物流流向哪里，我们都可以自动地记录下物流的流动。条码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理的、有效的利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本的方式为事业部提供最好的服务。 条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库区进行周期性盘存，并在最大限度减少手工录入的基础上，确保将差错率降倒最低，并且能够高速采集大量数据。 员工用手持式条码终端入库时，对货位进行扫描（条码终端内有简单的软件，提供数据采集功能和统计功能），扫入货位号后，对其上的货物相应的物品号（如产品型号）进行扫描，并键入该物品的数量，如此重复上述步骤，直到把仓库中货物全部点清。然后将条码终端中采集到的数据通过通讯接口传给计算机。计算机中装有ERP系统和条码系统。扫描枪扫描条码后会进入条码系统中，在条码系统中上传到ERP这样，这样，不论是销售人员或是仓储人员，如果想查询该货物的条形码，都可以通过ERP进行查询。 我所在的部门为增值部门，我们有一项很重要增值服务就是为销售部门反馈SN，如果没有条码技术的话，工作效率慢是不可否认的，而且还很容易出错，因为如果同型号的机器，他们的SN及其相似，很有可能抄错，很有可能会出现同一个SN被销售过或者被操作过两次的现象。 条码技术还可以应用到查询仓位的功能上，比如上架的时候，尤其是我们库房，货物的种类多，数量大，用条码制作成托盘号，在系统中组过拍后，用手持数据终端中德查询托盘号的功能，扫描一下条码，便可以马上显示出具体的仓位，以便与更加的节省时间。 条码技术还可以用到查询功能上，比如事业部需要做退货并且要用指定序列号退货的时候，条码系统的作用就大大的体现了出来，我们可以先在系统中查询这个条码的信息，比如什么时间入的库、在哪个库存地下，由于我们仓库管理在仓位上面没有对序列号的要求，所以也就只能缩小范围，但是也可以推断出大概在那几个仓位上面，省去了大部分的时间，不然就要将仓库中该型号的货物全部找一次，所以又浪费了时间。神州数码科捷物流有限公司，所采用的为RF条码管理系统，使用这个系统可以使许多复杂的事情变的简单起来，就拿货物的先入先出原则来说吧，有一批思科的交换机到货，收货组首先查看采购订单上的各个物料是否需要扫描SN，需要扫描的进行扫描，扫描完成后通过计算机RF系统，将SN由手持终端上传到计算机R3系统中，（系统会在后台自动为其排序并记录日期时间），然后销售人员开出交货单，系统会根据入库的时间自动生成交货单，以便于下架备货人员更好的进行下一步操作。这样来看，先入先出在我们公司的用处不大，但是根据销售的要求，可能要先告诉客户序列号，后续再制定序列号出库（有可能是一周以后），但是系统时根据先入先出自动出单，所以我们无法控制，这时，就要使用先入先出的原则了，我们首先会将思科货物的SN记下，然后通知销售，我们还要进行实物操作，将该货物移动至其他仓位并在系统中过帐。这样，根据先入先出原则，系统开单就不会开走的那台机器了，要到最后再出此台机器，一周后销售开单，要求指定序列号出库（序列号为通知销售的序列号）。然后我们马上便可以找到该货物，进行下架、备货等一系列流程。所以先入先出原则在仓储应用中，起到了非常重要的作用。五、顶岗实习的工作流程 首先，接到事业部需要扫描条码的邮件（有的是要报个客户，有的是要报给厂家），然后填写单据-到器材组过帐-器材组记录下此次操作的凭证号-查询仓位-登陆RF系统输入凭证号-添加扫描标识-登陆手持数据终端-到该货物的仓位进行扫描-扫描后通过RF系统上传至ERP系统中-最后将凭证号反馈事业部-事业部在ERP系统中通过凭证号查询该货物条码（操作完成）六、实习感想 我认为应用条码技术，可以把货物各个阶段的信息链接在一起，也可以跟踪货物由入库倒出库甚至倒达客户的全过程，是企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备即方便又快捷。可见，条码技术已经成为现代物流的一个重要的组成部分。条形码在现代化物流管理中起着直接、高效的信息，它使现代化的管理和现代化的技术互相结合起来。下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在