税控发票机操作方法.doc

税控发票机操作方法一、设置操作1、设置发票起始号码 18 功能2、设置发票张数 19 功能用户使用新卷发票或交替使用两种不同类型的发票时必须执行此两项操作实例：新使用一卷发票，发票号为201202020100301001201202020100301100。把这卷发票号码设置入发票机。操作： 方式锁拧到编程档插入IC卡输入“18”功能键输入201202020100301001（输入18位发票起始号码）确认键。 方式锁拧到编程档插入IC卡输入“19”功能键输入“100”（发票张数）确认键。注：每换一卷新发票时，都要设置发票的起始号码和张数；每交替使用两种不同类型的发票时，都要设置发票的起始号码和剩余张数。3、 设置经营项目 22 功能功能：可以设置不同的经营项目（最多30个）实例：一物业公司在开发票时需写清各收费项目，假定部门0为取暖费，部门1为水电费。操作：方式锁拧到编程档插入IC卡输入“22”功能键显示屏会显示“部门0”部门键输入“取暖费”合计显示屏会显示“部门1”部门键输入“水电费”合计确认。注：若企业需增加一个部门2，所对应的经营项目为安装费。操作：方式锁拧到编程档插入IC卡输入“22”功能键2（部门号）部门键输入增加的经营项目（安装费）合计确认。4、设置收款员 38 功能（密码最多四位，机器出厂收款员密码默认为“1111”，机器最多可设置10个收款员编号） 实例：假设店内有一位收款员，收款员的密码为“8668”。 操作：方式锁拧到编程档插入IC卡输入“38”功能键输入“1”（1号收款员）确认输入“8668”（1号收款员的密码）确认键。二、开票操作1、开机进入销售状态：方式锁拧到销售档等待机器进入税控状态输入收款员号确认键输入收款员密码确认键，进入正常销售状态。 注：在开机时或在销售档，不要插入IC卡2、 开具单项经营项目发票实例：一酒店前台在顾客结帐时收取280元住宿费（已将住宿费在编程档下用设置经营项目功能设置为部门0），付款单位名称为“天瑞”，需要打发票。操作：方式锁拧到销售档输入“280”（消费额）“现金/确认键”屏幕右上角显示“拼音”时输入“tian”小计（如果本屏幕没有需要“天”字，请按“”键查找，按数字键选择需要的汉字）输入“rui”小计（如果本屏幕没有需要“瑞”字，请按“”键查找，按数字键选择需要的汉字）合计。（输入付款单位名称最好用手写板，输入法切换成外接）3、 开具多种经营项目的发票。（注：一张发票最多可打印七个经营项目）实例：一酒店前台在顾客结帐时收取200元住宿费，50元停车费（已将住宿费、停车费在编程档下用设置经营项目功能分别设置为部门0、部门1），付款单位名称为“天瑞”，需要打发票。操作：方式锁拧到销售档输入“0”（对应住宿费）部门键输入“200”（消费额）小计键输入“1”（对应停车费）部门键输入“50”（消费额）“现金/确认键”输入付款人名称合计。4、 用户不需打印付款人名称的操作。实例：一酒店前台在顾客结帐时收取180元餐饮费 （已将餐饮费在编程档下用设置经营项目功能设置为部门1），需要打发票。 操作：方式锁拧到销售档输入“1”（对应餐饮费）部门键输入“180”（消费额）“现金/确认”键合计。5、 退票处理退票：由于开出的发票有误或不符合客户的需求，客户要求重新开具，在客户退回原票的情况下，将此发票在发票机内做退票处理，再重新开具。实例：由于已开出的票号为“201202020106836527”，金额为360元的发票不符合客户要求，需要重新开具。操作：收回原发票，方式锁拧到销售档输入“201202020106836527”（原发票号码）退货键输入“360元”（原发票金额）确认键屏幕上会显示退货成功。6、废票处理 13 功能废票：指税控装置产品走出空白发票或打印未完成的发票，发票的数据未计入到机器中。实例：在打印一张发票号为“201202020106837432”的发票时，突然断电，此发票金额没有保存到机器中，需要等来电后做一张废票处理。操作：保存好发票联，方式锁拧到“报表/税”档插入IC卡输入“13”功能键输入“201202020106837432”（废票号码）确认键输入“1”（废票张数）确认键。7、错票处理 17 功能错票：指发票印刷号码与机打号码不一致。实例1：在打印一张发票时，由于色标比较浅，出现空走一张发票，造成一张错票，发票号码是“201202020106833524”，而机打号码是“201202020106833523”。操作： 首先做错票登记，保存好此张错票联把方式锁拧到“报表/税”档插入IC卡输入“17”功能键输入“201202020106833523”（错票的机打号码）确认键输入“201202020106833524”（错票的印刷号码）确认键。 再做一张废票处理，方式锁拧到“报表/税”档插入IC卡输入“13”功能键输入错票机打号码的下一张号码“201202020106833524”（废票号码）确认输入“1”（废票张数）确认。实例2：在打印一张发票时，由于色标较浅，出现空走三张发票，造成一张错票，发票号码是“201202020106843529”，而机打号码是“201202020106843526”。操作： 首先做错票登记，保存好此张错票联把方式锁拧到“报表/税”档插入IC卡输入“17”功能键输入“201202020106843526”（错票的机打号码）确认键输入“201202020106843529”（错票的印刷号码）确认键。 再做一张废票处理，把方式锁拧到“报表/税”档插入IC卡输入“13”功能键输入错票机打号码的下一张号码“201202020106843527”（废票号码）确认输入“3”（废票张数）确认。7、定额发票销售的录入 18 功能 功能：当发票机因各种原因不能开具发票时，可去税局购买一些定额发票来使用，等机器正常后将这些定额发票的总金额录入到机器中。 实例：纳税人有1028.50元的手写定额发票，要录入到发票机内。 操作：方式锁拧到报表/税档插入IC卡输入“18”功能键输入“1028.50”（手写定额发票金额）确认键。三、报数 功能：当机器的授权期限已到或纳税户要去税所购买发票时需执行报数功能（注：平时不能使用此功能，只有报数时才可以执行） 报数前提条件： 把发票取下来换上白纸卷 在当天没有开票的前提下才可以执行报数功能 操作：把方式锁拧到报表/税档插入IC卡输入“2”功能键是否报税确认。（等待区间统计报表打印完毕，屏幕提示字样回到报表/税状态，代表报数完成） 注： 执行报数后，带上IC卡和退、废、错三种票的凭证去税局报数。 取下白纸卷再换上发票时，发票的位置要与打印机盖刀口的位置平行或低一点。四、重新授权 功能：去税局报完数后，税局会给IC卡一个新的授权期限和发票张数，通过此功能把IC卡的新信息写入到税控器中。 操作：方式锁拧到编程档插入IC卡输入“12”功能键。 注： 如有一户多机的情况，每次报数时可用提供的数据集中卡分别在每台机器上都执行一次报数功能，从税局回来后，再分别在每台机器上执行一次重新授权功能。 执行报数和重新授权的时间与纳税户开票数量成正比；也就是说，纳税户开的票越多，执行的时间会越久（有可能会3060分钟）五、报表（只需了解，可以不打印） 发票明细报表 9 功能 实例：打印2002年12月08日到2002年12月08日的发票明细报表。 操作：方式锁拧到报表/税档插入IC卡输入“9”功能键输入“20021208”（起始日期）确认键输入“20021208”（终止日期）确认键。 销售日报表 10 功能 实例：打印2002年12月26日的销售日报表 操作：方式锁拧到报表/税档插入IC卡输入“10”功能键输入“20021226”（日期）确认键 销售月报表 1