出差补助管理的规定

1 / 6 出差补助管理的规定 一、目的：为加强公司员工出差管理工作，严控出差纪律，特制订本办法。 二、适用范围：公司所有员工出差须遵守本管理办法。 三、出差审批程序。 司员工出差，须事先详细填写出差申请表，并需经部门主管签署意见，必要时报总经理批准； 有特殊原因未能及时办理出差申请表的，返回后应在二个工作日内及时补办有关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。 四、出差后需履行的手续 工出差返回后须在出差申请表上填写实际出差天数，出差往返具体时间，交部门经理审核，凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将出差申请表交行政人事部备案； 工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示主管领导。出差返回后，应在二个工作日内及时办理相关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，费用自行承担。 五、差旅费预借、报销手续 工出差如需预借差旅费，须凭批准后的出差申请表及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续； 2 / 6 门经 理审核出差申请表，签字确认往返时间后，出差员工方可凭出差申请表及其他必须凭证到财务部办理报销手续； 工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续； 理差旅费预借、报销手续时，公司本着 “ 前帐不清、后账不借 ” 的原则。如出差员工账务未清，无特殊情况不得办理新借款手续。 工差旅费预借标准，由部门经理估算签批。 六、差旅费审批权限 工出差预借差旅费 1000 元以下，由部门经理审批，财务部领取； 工出差预借差旅费超 过 1000 元，由部门经理审批，报董事长助理审批，总经理批准，财务部领取。 七、差旅费标准 员工出差交通费报销标准 常情况下实报实销（火车、汽车）票据，所有报销需要提供正规发票，不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书，由部门 经理审核 总经理签批方可报销。 果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方 可乘坐。 3 / 6 按全额补助标准给予补贴，如出差当天未住宿的，给予 50 元餐补。 两人同行，取高标准人员 补助执行报销，另外一人补贴 50 元。 八、出差交通费标准管理 工出差须严格按照上述标准执行。如确属特殊情况需超出标准，须注明原因，批准后方可报销； 通员工出差乘坐火车，连续乘坐超过 8 小时或过夜超过 6 小时的，可购买火车硬卧票。 通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的，须填写情况说明书，经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机，否则按本次到达目的地的火车硬座票价给予报销。 门经理出差，需乘坐火车，若连续乘车超过 8小时或过夜超过 6 小时的 ，可申请 7 折以下机票。 九、出差住宿费管理 无特殊原因，住宿费超标部分一律自理。 十、出差市内交通费管理 工报销出差地，市内交通费须注明日期、起止地点、事由，如有特殊情况，须注明原因，经批准后方可报销； 务部在核准出差交通费时，往返车站、机场等交通费实报实销，不受限额限制。 4 / 6 十一、出差补助管理 工出差经批准报销招待费的，当日餐费不再报销； 加由本公司或代理商承担全部费用的会议及培训、学习，不享受公司出差补助。 十二、出差纪律 工出差须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司安排的出差任务； 工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，在出差申请表未获批准前，不得办理差旅费预借手续；在出差申请表未获得批准前不得办理报销手续； 工出差，须严格按照出差申请表中批准的地点、路线执行，若确需改变，须请示部门经理或公司分管领导。凡因私改道，经核实后按事假处理，绕道 交通费、住宿费自理。 十三、本制度从颁布之日起施行。 第一条 为规范出差人员差旅费报销标准，拟定本办法。 第二条 员工出差按如下程序办理 : (一 )出差前填写 “ 出差申请单 ” （见下表），期限由派遣领导按需予以核定，并按程序审核。 （二）凭 “ 出差申请单 ” 向财务部预支一定数额的差5 / 6 旅费，返回后一周内填具 “ 出差补助报销单 ” 并结清暂付款，在 一周以外报销者，财务部应于当月薪金中先予扣回，待报销时一并核付。 （三）差旅费中 “ 实报 ” 部份不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具证明，否则财务人员有权拒绝受理。 第三条 往返出差所在地的普通公共交通车船费按实际单据报销。 第四条 出差所在地通讯费、伙食费实行包干补助： （一）、省内县城以及县以下地区：每人每天 30 元（其中通讯费 ,伙食费 ）。 （二）、省内地州市所在地以及省外地区：每人每天50 元（其中通讯费 ,伙食费 ）。 第五条 住宿费实行包干补助（但应出具相应发票），节约归己，超支自理： （一）、省内县城以及 县以下地区：每人每天 50 元； （二）、省内地州市所在地：每人每天 80 元； （三）、省外地区：每人每天 100 元。 注：出差时间为一天者，无住宿补助费。 第六条 由公司派遣外出参加学习、会议、驻外地分公司等，如果经批准报销的会务费中已包含伙食和住宿费，或公司安排有伙食和住宿的，不再进行补助。 6 / 6