招聘专员的工作分析.doc

招聘专员岗位说明书目 录一、工作分析的目的说明2二、工作分析的内容说明3三、工作分析方法选取3四、工作分析的具体流程4（一）准备阶段：4（二）调查收集阶段5（三）分析阶段：(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析)5（四）编制说明书阶段5五、访谈提纲设计5六、岗位说明书的形成6七、工作任务完成任务后的感悟：8招聘专员岗位工作分析一、工作分析的目的说明此次进行工作分析的主要目的，是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握该岗位的相关正确数据，根据岗位需求，招聘合适、优秀的人才，确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。二、工作分析的内容说明根据人力资源部的发展要求，对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定，最终完成招聘专员工作说明书。三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要，我们采取的方法是以文献资料法为主，访谈分析法为辅。岗位说明书查阅文献资料筛选总结访谈纪要访谈访问提纲设计整合文献资料四、工作分析的具体流程（一）准备阶段：1. 确认工作分析方法：文献资料法为主，访谈分析法为辅。2. 小组成员的职责划分： 编写搜集资料，分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3. 确定工作进度：准备阶段（11.4-11.6）调查收集阶段（11.6-11.9）分析阶段（11.9-11.13）编制说明书阶段（11.13-11.16） 对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决，于11月18号全面完善职位说明书，制订规范的制作、修改、操作流程；4. 确定岗位分析要素；5. 编制访问提纲，确定访谈和调查对象；（二）调查收集阶段1. 根据具体的岗位进行调查，主要与公司的人力资源部经理进行访谈，还有在职的招聘专员进行访谈。2. 收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据3. 收集任职人员必需的特征信息数据（三）分析阶段：(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析)1、 对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成；2、 审核收集到的各种工作信息；3、 分析、发现有关工作和任职者的关键成分；4、 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。（四）编制说明书阶段将工作分析结果，按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书。五、访谈提纲设计1、您能概括您的职位完成的主要的工作内容吗？2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是？3、您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出5项职责。4、你的工作环境与别人有什么不同？5、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景？需要什么样的工作经验（类型和时间）？在外语和计算机方面有何要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？6、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？7、请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动，包括您所采取的方法，使用的辅助工具或设备等?六、岗位说明书的形成人力资源招聘专员职位说明书基本信息职位名称：人力资源招聘专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接下级：无职位编号：XXX编制人数：1人编制日期：2014.11.15生效日期：2014.12职位目的 在人力资源部经理的领导下，执行公司的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，实现公司人力资源管理战略。岗位概要 招聘专员主要是负责通过各种渠道（比如媒体、网络）发布和管理招聘信息，并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。组织结构中的位置 人力资源部门招聘主管人力资源部经理 人力资源部门招聘专员 岗位职责与任务描述1、 根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划。2、 负责组织公司定岗定编方案、职位说明书、任职资格等基础资料的制订和修改。3、 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。4、 负责简历初选、面试通知及面试时间安排。5、 负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。6、 负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养，落实招聘工作目标。7、负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作。8、定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。9、负责公司各部门员工异动事务处理。10、负责对公司人工成本状况提出建议。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位职权 1、根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利。 2、公司人员录用的建议权。 3、公司薪酬福利相关政策修改的建议权。 4、绩效考核实施过程中的监督权。 5、员工纠纷的协调和处理权。 6、对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权。工作联系 1、上向联系：人力资源经理 2、横向联系：公司各部门 3、下向联系：无任职资格内容必备条件期望条件教育水平程度：大学本科及以上学历，最好是人力资源管理及相关专业本科或硕士工作经验：拥有2年以上同岗位工作经验同行业或相关行业技能与能力：1、熟悉国家人事政策、法律和法规；2、精通人力资源招聘模块，熟悉人力资源管理技术；3、了解行业的运营及销售模式，熟悉该行业的政策法规；4、熟悉计算机办公软件操作； 拥有良好的人际沟通能力，头脑灵活、思维敏捷；具有较强的计划性和执行力，较强组织策划能力个性与品质：亲和力强，耐心仔细，为人正直，思路清晰，具有一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判断能力等 积极主动，能承受较高强度的工作压力工作环境及地点工作地点：办公室内考核关键指标 1、各项招聘工作是否按计划有序的进行，招聘的有效性。 2、员工录用是否具有计划性，用人是否做到人尽其才。 3、员工档案完善健全，及时跟踪人员异动情况，人力资源管理各项数据准确。 4、绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果。晋升与职位轮换可能性 晋升：具有丰富经验和管理才能的人力资源招聘专员，工作表现突出，可晋升为人力资源部门招聘主管职位；也可晋升为更高级别的其他部门的需要类似条件、责任更重、报酬更高的的主管职位。 职务轮换：可转任其他部门，但需要满足需转换职位的工作要求、拥有必要的教育程度、培训和经历批准：审核：编制：七、工作任务完成任务后的感悟： 1、工作分析的信息收集是完成编制岗位说明书的关键，收集的信息的完整程度决定你的工作分析是否全面；2、在这次任务中，团队协作是非常重要的，在收集信息、分析整理阶段，整个团队的效率和质量都很好地体现了协作的重要性；3、任务的合理分配，能把小组成员各自拥有的技能很好的发挥。小组成员各司其责，完成自己擅长的部分，既提高了效率又保证了质量；4、在后期的审查、完善岗位说明书的过程中，每个人都有自己的想法，综合考虑每个人的意见，才确定下最终方案。5、耐心倾听他人的意见将会有助于完善自己的想法，最终使自己的想法更为成熟。 2014年11月17日下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布，实时互动。