协会网站2007-2009工作总结.doc

协会网站2007-2009工作总结2009年11月20日协会于2007年4月在浙江温州召开了协会网站信息联络员工作会议，到现在已经两年多了。这期间协会网站工作在各单位信息联络员的支持配合下，在协会领导的支持下，逐渐成熟、不断扩大影响，为行业进步做了许多工作，在信息交流等方面发挥了积极作用。现在将网站的主要工作进行总结，以促进网站工作今后能做得更好。一、协会网站信息量不断扩大，社会影响不断加强。协会网站是2006年8月建成的，2007年4月温州会议正式建立了协会网站信息联络员制度，网站工作逐步走入正轨。首先从统计数字分析：2007年4月到12月报道信息62条，每周更新率为1.8；2008年报道信息138条，每周更新率为2.6；2009年至11月10日报道信息179条，每周更新率为3.8。可以看出更新率不断提高，使网站的可读性增强，信息量加大。从社会影响面看，两年的工作有这样的变化，前段时期，网站大多是业内人士浏览，但近来，尤其是今年，社会各界开始关注我们的网站，通过网站了解动物园行业的发展动态，各类活动，寻求合作。这其中有各类保护组织，还有企业单位。网站报道内容大致包括这样几个方面：第一、协会工作信息，协会召开的各种会议、专业培训、主管部门的方针和政策，行业的发展动态，相关技术资料等。这一切不仅让会员单位了解协会的工作，更好地配合相关工作，而且信息更通畅、效率更快捷。第二、会员单位的相关活动和工作的广泛宣传。协会网站在建立之初的目的之一就是要为广大会员单位建立一个宣传交流的平台，毫无疑问，通过两年的努力，这个目的初步得到实现。从统计结果看，会员单位信息报道量2007年占全部报道量的68%，2008年占80%，2009年占78%，所占比率非常大。动物园巨大的变化、丰富的内涵、无限的活力向全社会得以展示，单位之间的信息交流更加全面而深刻。第三、主管部门对行业管理的方针政策和各保护组织相关信息报道。协会网站针对主管部门的各类政策法规都进行了刊登，会员单位可以很便利地就查到各类信息，甚至一些国际行业组织的规范标准也可以在网站上查到。同时我们还近最大努力报道一些保护组织和国际行业组织的活动，给大家提供更多的资讯。特别要指出的是2008年、2009年协会组织开展了“2008爱蛙年”和“2009中国鹤类保护年” 活动，这些活动从发起到方案策划，从开展到结束，网站进行了全面的刊载和报道，为这次活动的顺利进行起到了配合和推动作用，信息共享、资源共享在这两次活动中得到了充分的体现。“爱蛙年”活动是与国际动物园的蛙年活动同步，所以还收集了大量的国际相关信息发在网站上，一是起到配合作用，二是让大家在自己的工作中有所借鉴。今年的鹤类保护活动中，由于开展了千纸鹤传递活动，网站及时刊出相关信息，随着传递的进行，后面的单位可以清楚地了解前面的情况，社会影响也会非常好。二、配合协会相关工作，为会员单位提供服务。网站开通了“会员区”，为会员单位进行方便服务，近几年会员单位的麻醉药征订、理事变更、会员单位信息变更等工作都是在网站会员区进行完成的，许多单位已经逐渐熟悉了这种工作方式。这样不仅为广大会员单位提供了便利，而且节约了大量的纸张和邮资费用，并且协会与会员单位的联系更加畅通。协会工作也开始了信息化和无纸化办公的尝试，这是非常有意义的。三、扩大协会会员参与网站内容建设的范围。我们在工作中利用一切机会宣传协会网站，动员更多的单位参加协会网站建设维护工作，扩大影响力。今年参与网站工作的单位数量略有增加，联络单位已从开始的90多家，发展多现在的116家，更多的单位利用网站加强同协会的联系。但协会有220多家会员单位，让更多的动物园加入到这个交流平台中来，还需要做大量的工作。四、信息联络员工作。信息联络员为网站的日常维护更新工作做出了很大贡献。上面的统计数据很好地说明了这点。这些工作具体细致而繁琐，网站信息中的每篇稿件、每幅照片，都凝结着大家付出的辛苦。协会要感谢这些信息联络员的工作，全体会员单位也会感谢大家的。但同时也存在着一些问题，主要是两个方面，第一是信息联络员参与工作不平衡。统计结果显示，30%的动物园参与到信息报道的工作中，而其他人员更多的只是日常维护工作，我们希望有更多联络员参与网站信息报道工作，因为网站是全体会员单位的，只有大家都参与，网站才能把行业的整体面貌展现出来。第二是信息联络员报道的资讯存在偏向性。大量报道中主题活动和保护教育的内容相对大些，实际上，动物园可宣传、可报道的内容非常广泛，如展馆的设计新理念、动物福利问题、珍稀濒危物种的保护、科研、动物园的可持续发展、员工教育培训等方面都可以成为报道内容。我们希望各位联络员在今后的工作中加以注意。关于网站下一阶段的工作，我们将广泛听取各方面的意见和建议，本着为协会主要工作服务、为会员单位服务、宣传动物园行业的思想，进一步做好网站的工作。现在初步有3个方面的考虑：1、发挥各委员会积极性，充实网站内容。协会有5个分支机构，各委员会都在进行着卓有成效的工作，我们将积极鼓励促成他们更多地利用协会网站开展各项工作。如科技工作委员会的兽医工作组将利用协会网站开展动物视频汇诊等医疗项目；进行动物园设计指导方案的网上讨论；动物园保护教育活动案例展示等，这些项目都可以充分利用现有网络资源，让更多的动物园工作者了解行业发展动态，参与行业建设。2、发挥各会员单位的积极性，鼓励更多的联络员参与网站建设工作。这项工作从两方面进行，一方面是通过个委员会的工作促进没有联络员的单位尽快设立协会网站信息联络员，让他们成为单位和协会网站联系的桥梁；另一方面对现有联络员进行分组协调，把大家分成不同的小组，小组内部相同沟通，共同把网站工作做得更好。3、建立信息联络员联系制度。会议之后秘书处将使用各信息联络员的电子信箱建立联系制度，定期将网站的工作情况以及相关要求发给大家，以便于我们相互沟通和联系，可