电子商务部规章制度.doc

凯瑞家纺电子商务部规章制度 第一章 日常行为指南1、仪容仪表：仪表应整洁大方，切忌上班时间着奇装异服；2、问候：为保持员工间友好的关系，所有人员应养成良好的用语习惯，用充满激情、活力的声音主动问候“早上好！有什么需要帮忙的？我先下班了”3、办公电话：详见人力资源部下发的最新的公司内部通讯录；4、饮用水：各工作岗位人员自行配备水杯，茶叶渣自觉倒入茶水间废弃桶内；5、费用报销：如有费用需报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理；6、打印机：员工复印文件需正确使用复印机，如发生卡纸等故障情况，自己无法正确处理的及时通知行政部处理。7、电脑：公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途；8、文件：机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管，打印或复印后不要将资料随意乱放，机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门总监的建议自行确定；9、馈赠：任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值RMB200元以上任何形式的馈赠，都必须立即送部门总监做处理决定；10、吸烟：员工须在指定区域吸烟，离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险，需就造成的实际损失追究相关责任人的责任；11、节约用电：所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器；12、卫生整洁：保持桌面整洁，垃圾当天及时清理，下班时椅子要绪位，摆放整齐，各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。13、洗手间：请注意讲究公共卫生以及节约水电；14、防盗：注意安全防盗意识，自觉保护公司资产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域无人时须锁好门窗；15、安全：请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的，如果是，请关闭所有的空调、灯具、等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。第二章 网络管理规定公司用电脑管理规定1、 员工因工作需要，如需更新硬件产品、安装新的软件，须向网管申请，届批准后由网管再予以执行。2、 禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看无关工作的视频，玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；3、 禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点，私自下载、安装任何类型的软件；4、 RTX、阿里旺旺、QQ等工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工私聊无关工作的内容；第三章 考勤管理签到管理办法1、 公司特许岗位之人员外，其余人员上下班均应签到。2、 因外出而错过签到时间的，部门总监凭员工外出登记进行销假，不照旷工处理，若该员工确实正常上下班，但忘记签到的，应填写员工未签到情况说明书，在部门总监的签字确认下，及时交至相应考勤负责人处报备；3、 上班时间内，员工因私事请假外出均应签到。4、 遇考勤故障等无法签到的情况，或特殊人员不是按公司规定时间上班，请每天至部门总监处签到，再向相应考勤负责人报备；5、 新员工入职当天应立即通报姓名并按公司规定签到，但若因特殊原因不能签到者，应提前进行签到，以免由于未及时签到造成考勤不全的，而影响工资的核算；6、 员工因公事造成当天无法至公司签到者，应提前一天填写员工未签到情况说明书，经部门负责人批准后，再向相应考勤负责人报备；迟到、早退、旷工制度1、 员工上班超过公司上班时间5分钟后即视为迟到2、 员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不同分为以下四种情况：A 超过公司上班时间30分钟内的迟到扣款为：普通员工每次扣款10元，管理人员每次扣款20元；B 超过公司上班时间在30分钟以上60分钟以下的迟到扣款为：普通员工迟到早退每次扣款20元，管理人员迟到早退每次扣款30元；C 超过公司上班时间在60分钟以上90分钟以下的迟到扣款为：普通员工迟到早退每次扣30元，管理人员迟到早退每次扣款40元；D 超过公司上班时间在90分钟以上的按旷工处理。3、 早退A 员工下班时间提前5分钟离开公司视为早退；B 员工早退的扣款标准等同于上述迟到扣款的相应标准。4、旷工：员工有下列情况之一者按旷工论处：A上班迟到半小时以上，却未事先电话告知总监者；B未办理请假手续而擅自离开工作岗位者；C要求请假，公司未同意而擅自离开工作岗位者；D准假期满未办理续假手续而未按时上班者；E请假理由与事实不符者。5、关于旷工的考核标准：员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元，一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元，一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元；5、 对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的，将按自动离职处理，并扣发当月全部工资及奖金。第四章 员工处分制度公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度，对员工违法/违规行为，将视性质进行相应处分，并视情节情况处以一定罚款。一、 因触犯以下规定，而产生的罚款费用全部做为公共活动基金，由部门总监统一汇总扣款。二、过失认定：违法/违规行为包括但不仅限于下列所举：1、一类过失：A违反国家法纪法规；B擅自泄漏公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为；C对公司应得知的个人重要信息有意欺瞒；D严重失职给公司造成重大损失；E本人或教唆他人罢工、怠工；F利用公司各义在外招摇撞骗，使公司遭受名誉或经济损失；G擅自携带违禁品、危险品及其它对公司正常工作秩序造成破坏的物品进入工作区域。H恶意破坏公司财产、设备、器材等；I有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响；J捏造事实，造谣中伤，破坏公司形象，辱骂或诽谤公司或他人；K利用公司赋予的工作职权进行关联交易，或收受商业贿赂以获取个人利益L挪用公司应收客户款项用于其它用途；M隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作；N提供非公司法人帐号让客户汇款；O禁止员工在淘宝网站等类似平台在线经营或兼职；P处分措施，予以辞退。1、 二类过失A 拒绝听从上级人员指挥、监督，属初犯者；B 在公司看黄色、反动的书刊杂志或浏览黄色、反动的站点；C 未按公司规定安装防毒软件，给公司造成损失的，下载、安装任何类型的软件（若有工作需要可向网管申请）；D 使用公司电话拨打声讯台，申请网络、信息服务、Q币等；E 擅自携带未经登记的公物离开公司。处分措施：书面警告、并处以100元罚款2、 三类过失：A 在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看无关工作的视频、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；B 不顾公司规定在禁烟区吸烟；C 未经许可带公司以外的人进入工作区（视情节严重）；D 利用公司财物作私人用途（视情节严重）；E 因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者；F 谎报请假理由；G 无故不