Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一.doc

Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一1 不输等号也能出结果 L0 9 工具选项1-2-3的帮助，勾选“转换 Louts 1-2-3 公式” ad=g=09r 评价：不错的一个技巧！ &eOoR 不用“”而以“”作为公式的导入符，是 Lotus-123 早期的应用规则。 *% E! 查找*，替换为空。 ZkB7rXIv 评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，*则是查找这个星号本身,同理? 则也是指查找问号本 V/ eLL3 身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换本身在查找框中要输入才行。 Y 9- q2 ogI,$B 3 自动填充-如何一拖到底(准确拖到位） :lq(C 方法1 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100） f?OYVMRug ，按组合键CTRL+D vDda9dfF (注：ctrl+D 向下填充，ctrl+R 向右填充，F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 7 un2C n+JBC1Yl Jh=bGV:t 0/ 1Zy 10 将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉(或其它方向)，放开右键 vJcUKF Z 评价：实用！ 狂推 /bflaC 禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语 u/B9 R? 11.互换两列单元格数据 A /m7D46/ 1 选定A列 Dypi 2 把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头3 拖动鼠标至B列 _ONQ+? 数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开 ,e)?l* “Shift”键和鼠标左键 lqL q 评价： 实用学习到了 P-Nq 12 设置页脚首页为第5页 pqZmPi （1） 分数的输入 )%!1)3= 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再 i|C Ctrl+5运用删除线 92JCoDlu 基础知识一定要牢靠 Fc$w0hB G$0LHE zr 16.更改工作簿中的工作表数 eI/H “工具选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 +Q 3 用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而已 3 ES t 19.删除某个选定区域的内容 %7ET:3 左键单击并选定区域的填充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左键即可。 q*6-pi 另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 w /I excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧 NcmnNuy% / 20.Excel中快速打开“选择性粘贴” m)Bqw%U Alt+ES #)IKS /S 在word中同样有用 u2e8H 21.轻松选定连续区域的数据表格 ma.X #x2/ Ctrl* *SGS+ 快捷键要记忆一下 OME%| 22.快速绘制文本框 :.4Zv_$ Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。“ #hO2kR457 窗体”上的工具用Alt键同样有用 *HznffpB 上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。记住了！ 4VwFeS;y 23 快速输入同一数据或同一公式 tSdEmIN 选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter” (:Y?-|!s 实用记忆一下 R=g& 24 为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存? Tuc1/+1 有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等. TyN R 没有遇到这样的问题，哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好像都是有这种情况 slBySxT 25 EXCEL中一次插入多行,如何操做 oFldFk 关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称框来解决 9xT3js 比方说在A1处插入100行，（在要插入的下方）可以在名称框输入2：103，然后通过右键/插入即可，其他 ,Y_qByD 情况可以类推 5vTHA 7 26 轻松截图 Z&iM: 选中需要截图的部分/Ctrl+C，粘贴在“附件画图”工具中 RK;cby+h 论坛上发帖子还是有用的 qWHJCd 27.在工作表中快速插入图表 lTf Vf& F11键或按下Alt+F1组合键，都可以快速建立一个图表 S7rP*+Ll 28.将工作表复制为图像 RdT!/ 可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑复制图像”命令。 nz:h(s 29.快捷绘图 * /J % 绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反复绘制 Y,c /U 30.快速选中大片单元格区域 o_L|.c “名称框”输入A2：G2000 FMsx2 此外输入A2：B100，D2：F100，H4：G50回车，选中这几个不连续的单元格区域 ?T2NSh xefeP8DCy 不错，以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈 6 Ja=8 $xr(da3x 31.多工作表数据同一单元格求和 CNqDEE_ E ,raE =sum(sheet1:sheet3!D5) EbQx/? 区域求和的一个拓展，三维求和 *aZAaX 32.快速切换工作表 /id-nrm. 右键标签滚动按钮。 &,_? Z_ 33.快速调用函数 _Zd In6bu 双击单元格，只要按ctrl+A，看名称框变化。同时单元格中多了一个等号，点击名称框会看到其他常用的 sa7zKihL; 函数 wE*wur) 单击函数会出现“公式选项板”对话框 n6z +yW5 如果输入=sum按ctrl+A同样会有“公式选项板” !Tv- s,s 这个技巧可以说是自己发现的没有人说起，很实用 ctrl+shift+A 7?9(s&Xh 34.轻松实现行列互换 G 1i:(m “编辑选择性粘贴/“转置” j/sNE 选择性粘贴无论在word还是在excel中都是给人神奇的帮助。 -ba,.ZLr 35.如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPace（即退格键）。 #pDt8hlI 36、滚动条的小技巧 sPP%1Ri 用鼠标按住竖直或者水平滚动条的时候，可以将滚动条拉到已使用单元格区域的最外端； FsTzElQ3 如果同时按下Shift键的话，滚动条立即变小，可以直接拉到Excel的边缘（IV列或者65535行）。 q1 PC=dVe admin2009-10-27 10:00:6Ut T 1、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符 i7)*)B REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。 n. 4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？ :4 ?1/+ =sum（b2: b10）/countif （b2: b10，0） =mj4$!QGy 5、Alt键打开本列已填充内容列表。或键单击/选择列表 !8b/Se, 6、让序号原地不动 ! !gd7PAp 对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。 R9og*hfZ 7、工作簿 qixa*Cq 从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制 H5. )L 8、有效性 %A?Vn 缺点：有效性只针对录入动作，无法对复制、填充动作做限制。 9jjINmu 9、在分页预览视图下，按住鼠标左键，拖动分页符，可以快速调整每页要打印的行、列数，并自动调整缩放比例。 kAXtzwHcp 10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键 alt+s 了。 lH#k0a,& ALT+ES我个人更喜欢 7:i62J 11、计算所有单元格个数。 Jr ;t!Z: =COUNTIF(data,) %i|Vs S 计算data中所有单元格个数。（包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量） Q4 )R 12、快捷键的作用的什么？ 3f KS 把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格 6?QtYpB 如：未冻结窗格时，A1显然是可以滚动的最左上角的单元格， J/|2TPLQM 但如果选定F10单元格，再冻结窗格，则F10是可滚动单元格的最左上角单元格，因此，此时按快捷键，将把活动单元格移动到F10。 hZq6g81Y admin2009-10-27 10:01%7(Y+AN 代码结构 0 z |7W 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 aeUCSt9 如果只指定三个节 正数;零;负数 5 KeG78tp 如果只指定两个节 正数和零;负数 g|$ ?2 f 如果只指定一个节，所有的数字。 tcWq!HhbV 在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市” 9 X*Fa 代码：“河南省” egZl “0”：数字占位符。 e8-)5_.* 内容大于占位符，则显示实际数字 8z8;8-% 如果小于点位符的数量，则用0补足 vmC+03 自动补位是在单元格中录入数字或文本时，Excel可以自动补充已设置的内容。如当设置单元格数字为六位数且不足6位用 0补齐的格式后，格式“000000”，输入1可以变为000001。 |old5A# “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。 DRC%cja 小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 105&rZ,6b, “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 w|(Il?_ “0.#”。“11.23”显示为“11.2” r,5Hw “%”：百分比。 ?%nU Se “#%”。“0.1”显示为“10%” =_.: n “，”千位分隔符。 y0sd=.o 数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 i X3jXw “#，#”。“10000”显示为“10，000” -(zi&j Uu0 “#，”。10000显示为10。 BaEX!w “#，”。“1000000”显示为“1”。 四舍五入保留两位小数要求 W;X+rk “”：显示下一个字符。文本，显示双引号里面的文本。 i=bsX4_ 和“”用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本 3up;_| 双引号 是显示双引中间的文本。 +|-2|)f2 人民币#,#0,百万，与人民币#,#0,百万， 1234567890显示为:人民币1,235百万 s2u#Nn “ABC”或“”ABC”。均显示为“ABC” hO xora “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 F62 可就用于仿真密码保护：代码”*;*;*;*”，123显示为：* ar#. “*-”。“ABC”显示为“ABC-” *th%b “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格 Xz*EQ 代码：$#,#0.00_);($#,#0.00) c,hp+d2 颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 aB ,U6?_ “青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 ) _V60”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 AOO)Dk/3 =0男;=1女; 则可实现输入0显示为男。输入1显示为女。 y 9+tw “！”：显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！” ctJVE “#!”。“10”显示“10” OWoh s(3 “#!”。“10”显示“10” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码 把“20050512”设置为：2005-05-12 %?y A 代码：“0000-00-00” e:显示四位年份，2003版本有效。bbbb:显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。 &!Cd: “MM”或“M”：以两位（0112）或一位（112）表示月。 =TPer0( mmm:显示英文月份的简称。 h 3z2zyl mmmm:显示英文月份的全称。 c+OB|: “DD”或“D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。 phxk)ev5 ddd:显示英文星期几的简称。 B o&+ dddd:显示英文星期几的全称。 1;9s+O YYYY或“YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年 U2v;=Gv “AAAA”：日期显示为星期。 $P2YzI:; “H”或“HH”：以一位（023）或两位（0123）显示小时 ,j*z+w “M”或“MM”：以一位（059）或两位（0159）显示分钟 T:K1 Xs “S”或“SS”：以一位（059）或两位（0159）显示秒 4n|5TZ H或M或SS：显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。 $IZ#NR,. 代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” wjaEY 代码：“YY-M-D”。2005年10月10日显示为：“05-1-10” PGlS5 代码：“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15” 关于特殊数字的显示 SLg1q9Zp5 中文小写数字 DBNum1$-804G/通用格式 z IAo;?g 例：代码：“DBNum1$-804G/通用格式”。“1”显示为“一” %h(IY 0正数格式;20DBNum1;DBNum1d YXvy “大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，格式代码的组成结构也可视作：admin2009-10-27 10:0136.编辑单元格时按键迅速移动光标迅速移动光标到句首要长按键在输入文本较多时是一个不错的技巧,键有同样的效果，当然是移动到句尾了37.关于分数分数在 Excel中的输入办法是, 正数+空格+分数, (例如, 5/8).如果你仅输入分数, Exce可能会认为是一个日期 (强制将 5/8读作5月8日). 为了避免错误, 输入的办法是0+空格+5/8.基础知识一定要牢38.SUM函数也做减法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel中有没有减法函数，不清楚，但我认为没有必要了39、Ctrl*的特殊功用根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。快捷键好象不止帮助文件中那么多 40显示部分公式的运行结果1 选中要测试公式的某一部分，按下F9键2 若想恢复为原来的公式Ctrl+Z测试的时候还是很有用途的41完全删除excel中的单元格选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+（减号）42 有趣的Shift键不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等。Shift在很多时候是相反的含义。在快捷键中与Crtl 对应43、在单元格中输入“（78）”表示负78。44、将单元格中的数全部变成万元表示 $z?ap3 ！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说： Dx:D*A #!.0,万元和 #.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的 /8 ?o r 输入3451 显示3451 单元格格式怎样设定 7syHC 0,a1:a5)常用的函数表达式49、奇数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)常用的函数表达式50、如何对日期进行上、中、下旬区分=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,上旬,中旬,下旬,下旬)51、在EXCEL中，填充句柄对单元格的复制，相当方便，除了可以用CTRL和右键拖动外，在按下SHIFT的同时，使填充句柄的黑色小方块变成键头状（呈调整行高状），此时，将会复制条件格式和数据有效性，而原有数据将不会被复制；另外，当A1与A2都有数据时，按上述方法拖动填充句柄，可以在A1与A2（数值）间插入，但行号不变（即不影响其它列）。 &vKJ3 52、鼠标拖动或用shift键选中区域后，按住shift键不放,则名称框始终显示行列的个数!53、编辑填充内容重排的妙用 51WFSD 这个操作的关键是列宽.如果你合并,必须这列有足够装下所有内容的列宽.如果你分离,则列宽缩小到最短的单词长度,这样才能完全分离它.第1个录象中我把列宽拉到2个字母宽,这是完全分离的关键,;在合并中,也是为了能容纳选中的所有单词我拉大列宽.内容重排，有用过，但不常用。有其局限性，如把A1重排到A1:A10，则必须A2:A10单元格为空，否则重排后会覆盖原有数据。另：重排也并非要用空格隔开每个词语或单词，可以是连续的文字，只要列宽不够就会自动往下行的单元格填充。admin2009-10-27 10:021、excel函数学习笔记之mod函数假设A列是年份，B列判断是否是闰年。B1单元格公式如下： SxVHF,k =IF(OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)0),MOD(A1, 400)=0),闰年,) ssG+/ 闰年特点：四年一闰，百年不闰，四百年再闰。 G2,-E e 每400年97次闰年。注意：MOD(被除数,除数)返回两数相除的余数。结果符号与除数一样四年一闰，百年不闰，四百年再闰。 Rzl 公历闰年的简单计算方法： !Kkija2) 设年份 year 7PFvWMuZ if (year能被4整除 and 不能被100整除) or year能被400整除 +-zRTv then 该年为闰年 I)mLJ3? else 该年为平年“格式条件格式”/“公式”/MOD(ROW(),2)”如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色 “MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。 G3,CwpP B2- Q MOD函数的一些问题 ?U5 y0 1、 在表格中输入 =MOD(123456789,2)， 返回结果为 1，正确； jf$iv H 2、 将分子数值增加一位，输入 =MOD(1234567890,2)，结果为#NUM！，出错； ATUf7D 3、将分母数值增加到9，输入 =MOD(1234567890,9)，结果仍为#NUM！，出错； Vj7%=J0 4、将分母数值增加到10，输入 =MOD(1234567890,10)，结果为0，正确； ;*V|)M 5、测试QUOTIENT函数，=QUOTIENT(1234567890,9),结果为137174210，正确； d0WXcy 结论：MOD函数只能返回商为8位数的余数。再大的话就出错。应该是整数商不超过2的27次方（机器码27个1的二进制数），才正确。 iCcfte8 可以用以下公式： b|h5E ;I MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)2、开方的函数是怎样的你知道吗？ eBBRSac 大家肯定都知道乘方POWER(number,power) 比如8的3次方：不就是POWER(8,1/3) 或者 81/3 嘛admin2009-10-27 10:051.如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。 ;JqE 2.用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。 fLa(Kk 中文Excel 将具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，将日期转换成序列号之后，再计算它们的差。 Ii49i/)!v =SQRT(8+1)产生结果#VALUE!(#值！) foV=w 中文Excel 是不能将文本转换成数字的。因为文本“8 + 1”不能被转换成数字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，则将把文本转换成数字并返回 3。 d Ygh =A&TRUE产生结果ATRUE %.C 当需要文本时，中文Excel 将数字和逻辑型数值转换成文本。 !o& 作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式(如=A23+A24)就可以正确地计算。 ATBI&R) 12. 筛选时可以使用通配符，如我们要查找姓陈的同志在自定义筛选中输入陈* yt2HeV5F 若要将筛选结果复制到其他地方，可用alt+;选定可见单元格区域，然后复制粘贴。 bK|Jrg 13. 在一年中，显示是第几天用什么函数呢？ IJ #E3m =a1-date(year(a1),1,0) .W;# 1 将单元格格式设置为常规 1VB1,DATEDIF(B1,A1,d),DATEDIF(A1,B1,d) %M1bBX J 15、日期分列 X5# o 2005-7-8分为2005 8 7，方法为：数据分列-号作分隔符，列数据格式-文本，再将年份转为数值。 qY XoY-uk 数据分列的功能没有用过，甚至没有听说过，惭愧，是我一直想要的功能 GrpqSg 16、COUNTIF函数的16种公式设置 k-r& 0 !HT(j/x44 1、返加包含值12的单元格数量 (5:u+ hI =COUNTIF（DATA,12） r?38)e 2、返回包含负值的单元格数量 &Gwsp41 =COUNTIF（DATA，0） 2Nqw#jV 3、返回不等于0的单元格数量 My9 Yz$ =COUNTI