学院人事管理制度

1 / 17 学院人事管理制度 一 指导思想 为了加强学生会学生会队伍建设与管理，调动学生会干部的主动性，创造性和积极性，充分发挥学生会干部的骨干作用，督促学生会干部严于律己，以提高学生会干部的工作效率，提高其管理水平，同时为了增强凝聚力和号召力，特制定本制度。 二 成员制度 1 凡学生会成员必须具备较高的思想素质，以身作则，以自身的模范作用去影响、帮助周围的同学，乐于为学生会工作做奉献。 2 学生会新成员在满足以上学习 思想 工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生。且 可以向学生会推荐具有适当能力的学生，通过考核可进行录用。 三 例会制度 例会对于学生会各部的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律， 提高会议效率，特制定以下制度。 （ 1） 学院学生会各部例会每周召开一次，各学生会干部应提前 10 分钟到场 （ 2） 每次到会由秘书部制定签到表，登记到会成员，与会都不得无故迟到、早退，且每个干部应佩戴工作证 （ 3） 保持开学纪律，各部员应积极提出建议，一切2 / 17 以效率为基准，以便工作的顺利展开，落实。 四 监督与考核制度 （ 1） 建档：对于每个加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案 （ 2） 考核积分制：每人每学期分为 100 分，根据实际情况对学院进行扣、加分扣分： 1 在参加学校安排的活动或各类会议中，无故缺席扣 5 分，迟到、早退分别扣 2 分，请假扣 1 分，请长假者根据其提供属实资料不进行学分计算 2 会议精神未传达到位或未组织落实，每次扣 23 院学生会干部中出现损坏学生会形象、工作不服从安排者，视情况扣 5 10 分（注：特殊情况根据具体情况而定） 加分： 1 院学生会开会或各种活动全勤加 10 分；积极参与并顺利完成院学生会开展的各项活动，加 5 8 分 2 拾金不昧者、参与慈善捐助活动者可根据情况加5 10 分 五 请假制度 1 请假应及时填好请假表，经批准方可生效，补假期为一周之内。部员须部长签字批准，部长须主席团签字批准。 3 / 17 2 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不计入考勤 3 迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤，达三次旷勤者辞退 六 干部免职制度 学生会干部如要辞职，首先，要向人事部提 交辞职申请书面报告；其次，若批准辞职，应交回工作证件和工作资料，开会时公布免职通知；最后，进行免职档案记录。 西安美术学院院学生会人事部制 二零零九年十二月 为了营造一个温馨、宽松却不乏有序的氛围，管理学院分团委学生会特此指定关于学生会内部人事的管理制度，以便我们今后工作的顺利展开。 一权利和义务 学生会成员应履行下列义务： 1思想积极向上，严格遵守法律法规和校纪校规。 2努力学习，积极工作，合理处理学习和工作的关系。 3 密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务。 4维护学生会的荣誉和利益，以爱家的思想爱护学生会。 5忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从工作安排。 4 / 17 学生会成员可享有下列权利： 1非经正当手续规定程序不被免职。 2享有学生会干部的选举和被选举权。 3对学生会成员及工作提出建议和批评的发言权。 4对不合理意见享有申辩权。 5依照本制度的规定辞职。 6对学生会各项制度和活动有知情权。 二 人事管理 成员考核制度总纲 管理学院分团委学生会的全体成员必须经过管理学院分团委学生会招新考核，被录取后才能进入学生会进行为期一学期的见习，再次经过考核后方能成为正式的学生会干事。在招新期间，依照公开、公正的原则，择优录取。见习期间的考核建立是在其他学生会成员和领导的公正、合理评价的基础之上。 处分制度 学生会成员有下列情形之一的，应当予以处分、降低职务或免职： 1经常不完成工作、完成不佳者、在学生会工作态度不积极者应予以处分或降低职务。 2 故意损坏学生会公物应加倍赔偿并予以处分。 3破坏学生会形象（不尊敬师长或与学校其他部门5 / 17 和社会团体发生严重冲突），破坏学生会荣誉，造成不良影响者应予以免职。 4学期平均学分绩点低于 ；或者不及格科目为两门或两门以上者，出于对成员的关怀，予以暂时离岗。 5受到校纪校规处分的，应按实际情况提出有关处罚方案，报主席团讨论通过。 部门合作制度 1对于工作中需要涉及的部门之间的合作，允许各部门根据其职能特点和技术要求进行融洽的合作，但因明确主办和协办部门。 2在每学期的各部门计划书里，要求对各大型活动涉及的需要合作部门进行特别注明，在开学后学生会工作正式开展后的两周内及时通知需合作部门。受邀进行合作的部门在达成合作共识后，反馈给主办部门，双方就责任分工进行明确磋商，并以书面文稿的形式呈交秘书处审阅、存档。 3协办部门的干事原则上听取主办部门的意见和安排，可以提出合理化的建议，完善活动。 4活动中协办部门的采购等开支事宜，需经由主办部门的同意方可进行，其财务费用一律记入主办部门的学期活动开支。 5活动结束后的总结 里要求明确注明活动的协办部门。 6 / 17 6合作制度以不影响受邀合作部门的本职工作为前提，若受邀部门鉴于部门的某些客观因素而不能进行协办，主办部门不得强行要求其接受。 注：凡活动部门需要宣传部协助制作活动海报的，需提前 3 个工作日进行申请。 人员调整制度 1学生会的工作期间，确需调整工作部门的，调动工作者个人首先要在原工作部门办理调离手续，经该部长同意，在经过调入部门部长同意后方可调动。见习期内换到新部门后应适当延长见习时间。整个过程需及时告知主席团。 2学生会以 一学期为一任期，任职期满后，学生会成员有权提出辞职，经辅导老师及主席团讨论通过，即可退出学生会，其在任期内的工作仍将得到客观的认定。 3在任职期内辞职，应提前两周向主管上级提交书面申请，并完成工作移交，经上级确认后，任期内工作可予以认定。 4因身体原因或其他不可抗力辞职的，任期内工作可予以认定。 为了进一步加强学校内部管理，明确各部门在人事管理工作中的职责，进一步提升人事管理层次，在公正、透明的原则下，建立灵活、科学、合理的用人机制，保证学校的可持续发展，特制定本制 度。 7 / 17 一、招聘录用规定 1、管辖 学校教师、职员（含临时工）的招聘工作由办公室负责，所有新进人员的工资待遇、调入手续等由办公室统一办理。 2、招聘原则 公开公正、严肃认真、宁缺毋滥。 3、部门申报程序 各部门需要增加工作人员的，需到行政办公室填写人员需求申报表，并由用人部门负责人、主管部门负责人、分管校领导、校长分别签字同意后，交由办公室安排具体招聘事宜。 4、招聘程序 （ 1）教师招聘程序 由办公室牵头组 成教师招聘工作组，根据人员需求申请表中填写的信息，通过多种途径，以学校的名义发布招聘信息。 收集、整理应聘人员的基本资料，对应聘人员的从教资格进行初步审查。 筛选出符合招聘条件的应聘教师，集中进行教学业务能力测试。（试卷由用人部门提供）。根据专业测试成绩的高低，按 1： 3 的比例分学科从高到低确定试讲人员名单。与8 / 17 用人部门协商，确定试讲时间。符合招聘条件的人数不足需求人数的 3 倍的，可以根据情况暂停招聘；如急需使用人员时可继续进行，但符合招聘条件人数不得低于需求人员的 2倍。 邀请校 级领导、教导主任、学部部长、副部长、学术委员组成试讲评审团，进行听课并无记名投票。评审团成员不得少于 5 人。 办公室负责整理投票结果，并根据得票情况，当场确定并公布预备录用人选。试讲人员得票低于 70%的，不予录用。 教师招聘工作组构成： 组长： * 副组长： * 成员： * （ 2）职员招聘程序 由办公室牵头组成职员招聘工作组，根据人员需求申请表中填写的信息，通过多种途径，以学校的名义发布招聘信息。 收集、整理应聘人员的基 本资料，对应聘人员的任职资格进行初步审查。 根据人员需求申请表的要求，并结合学校工作中对职员基本素质的共性要求，筛选出符合用人部门要求的应9 / 17 聘人员（符合条件的应聘人员人数不得低于需求人数的 2倍），按 1： 3 的比例确定面视人员名单。与用人部门协商，确定面试时间。 邀请校级领导、科室主任、副主任及有关专业人员组成面试评审团，进行面试并无记名投票。评审团成员不得少于 5 人。 办公室负责整理投票结果，并根据得票情况，当场确定并公布预备录用人选。面试人员得票低于 70%的，不予录用。 职员招聘工作组构成： 组长： * 副组长： * 成员： * 5、复核 录取名单确定后，由办公室、纪检委联合组成录用人员资格复核小组（必要时须进行外调），对招录人员的政治背景、个人经历、学历等进行仔细审查，审查合格者，准许正式录用；对有以下情形之一者，不得 录用。 1）有刑事违法记录； 2）应聘时提供的学历、工作经历等个人信息失实； 3）近五年内，受过记过以上处分或治安处罚。 录用人员资格复核小组构成： 10 / 17 组长： * 副组长： * 成员： * 6、试用 复核合格的人员，进入试用期。试用期为一年。试用期结束后，由办公室组织对试用人员进行考察，考察范围包括业务能力、师德师品、个人综合素质等。考察合格者，办理聘用相关手续；考察不合格者，不予聘用。 二、解聘、辞退规定 1、管辖 教师、职员解聘、辞退工作由行政办公室负责。 2、解聘、辞退程序 （ 1）教师解聘、辞退规定 各教学部教师不能胜任教学工作，或出现师德师品等其他严重影响教学及学校声誉的情节，建议解聘、辞退的，由学部负责人或该学部 5名以上教师向行政办公室提出口头或书面申请。行政办公室负责组成解聘辞退教师考核组，对被申请人进行全面考察，对有以下情形之一者，经查证属实的，予以解聘或辞退： 1）在校工作期间，违反国家法律法规，受刑事处罚或治安处罚； 2）在教 导处组织考核的连续两个学期期中、期末考11 / 17 试成绩和评教评学活动共 8 项指标中，有 5 项指标排在本学部后 1/3；或在一个学期期中、期末考试成绩和评教评学活动共 4 个指标中，有 3 项指标排在本部后 1/3 的； 3）一学期中，无故缺席学校组织的重大活动 5 次以上； 4）体罚、变相体罚学生，造成严重后果；或体罚、变相体罚学生 2 次以上； 5）违反校规校纪，造成严重后果；或一学年中，违反校规校纪 3 次以上； 6）其他违纪行为，严重损害学校声誉的。 教师解聘、辞退考察组构成： 组 长： * 副组长： * 成员： * 2、职员解聘、辞退规定 各科室职员不能胜任部门工作，或出现其他严重影响学校声誉的问题，建议解聘、辞退的，由科室负责人或该科室 1/5 以上职员向办公室提出口头或书面申请，办公室负责组成职员解聘、辞退考核组，对被申请人进行全面考察，对有以下情形之一者，予以解聘或辞退： 1）受到刑事处罚或治安处罚； 2）违反校规校纪，造成严重后果；或在一学年中，12 / 17 违反校规校纪 3 次以上； 3）一学期中，无故缺席学校组织的重大活动 3 次以上； 4）工作中有重大失误，造成严重不良后果者； 5）一学期内，请假累计超过一个月。 职员解聘、辞退考察组构成： 组长： * 副组长： * 成员： * 南开大学滨海学院学生会人事管理制度 按照南开大学滨海学院学生会章程规定，为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事制度如下： 第一章 人员筛选录用管理办法 一、 每学年初召 开全院学生代表大会，进行学生会主席团换届选举， 产生新一届主席团。 二、 南开大学滨海学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请团 委讨论，通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定，应聘者撰写工作计划、个人13 / 17 简历后上交主席团，由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。 三、 南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部（各直属部门 部长）开展。在规定时间内参加面试并顺利 通过者经主席团批准，成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下： （一） 报名制度 1. 报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。 2. 招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。 3. 新学年开学后，凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表（详见校园宣传海报）。 4. 自愿加入学生会者领取报名表后，需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、 工作设想、所报部门等内容，于规定 时间内交于规定地点，过期作自动弃权处理。 5. 报名表中对所报部门，只设立两个志愿项及是否服从调剂项，每位报名者应根据自身特点做出选择，多报无14 / 17 效。 6. 每位报名者只能上交一份报名表，多交无效。 （二） 选拔制度 1. 各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试 计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。 2. 学生会将以海报等形式通知报名者， 并分批组织面试。 3. 因特殊情况无法按时参加面试者，应事先向部长说明情况，可择日再进行面试。否则作自动弃权处理，不再进行补试。 4. 面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，依次参加各部门的面试。 5. 所有面试过程将遵循自主原则。 6. 面试结束后，将由主席团、各部部长讨论后，确定入选名单，并在一周内进行公示。 7. 在名单公示一周内，如有异议、疑问可向主席团反映和咨询，学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。 8. 新成员必须通过一 定试用期，经考核合格后，方可成为正式成员。 15 / 17 （三） 培训制度 经面试入选者，将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为章程中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。 四、 南开大学滨海学院学生会人员录用本着 “ 公平、公正、公开 ” 的原则进行筛选。 五、 南开大学滨海学院学生会换届选举后，前一届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作，将参照 “ 人员异动管理办法 ” 执行。如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁 、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。 第二章 学生会成员常规管理办法 南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。 一、 学生会对日常工作进行严格管理，内容如下： （一） 遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。 （二） 成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事 (含工作冲突 )应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效 。 （三） 凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴16 / 17 工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。 （四） 凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。 （五） 每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。 （六） 各干部应做好监