数码相机使用管理制度.doc

相机使用管理制度相机是公司固定资产的一部分，是为需要拍照的相关业务而服务的。为加强公司数码设备的管理和利用，妥善管理和使用好公司资产，确保资产不损坏、不流失，特制定如下管理办法：数码相机及配件索尼数码相机1台：读卡器1个，充电器1个，可充电电池3个。尼康单反相机1台：内存卡1个，充电器1个，可充电电池3个，两个镜头，外置闪光灯1个。反光板1个，三脚架2个。一、日常保管1、相机由摄影师负责日常保管，需严格按照使用范围和程序借用，并建立借用登记、归还销号制度。2、所领用的相机实行“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的办法。管理者、使用者要对公司负责，平时加强对相机及其配件的保管、保养工作，做好保管与保养相结合。使数码相机保持良好的使用状态，以延长使用寿命。3、相机损坏，应及时报修。二、使用范围1、相机限于编辑外出采访、业务员外出拍照相关业务使用。2、所领用相机，限于借用者本人使用。用于收集日常工作图片。如：设计用稿、编辑采访拍照、企业文化建设、公司网站建设、简报等，充分将数码相机利用起来，发挥其实质作用。三、借用手续1、各部门借用公司的照相机，需向部门主管口头提出申请，经同意后到管理人员处办理借用手续。经负责人签字后方可借出。2、领用人领用相机时必须进行必要的检查，发现问题应及时提出。登记人应及时登记，避免责任不清。3、借用结束后，借用人应及时将照相机交回保管人处，经管理人员检查确认设备完好无损后，由管理人员做借物注销。4、除因特殊情况外，相机均应由借用者本人来履行领用、交回手续。任何人不得以任何理由长期占用。5、如照相机有损坏或丢失，借用人应及时向管理人员报告，并说明情况，公司将视具体情况酌情进行处理。四、有关要求1、数码相机借用于市内相关拍照业务，必须当天归还；市外公务活动使用归来后须立即归还，不得擅自外借他人。确有特殊原因需外借，则须经分管副总签字同意后方可借出。2、使用人员要增强责任感，严格按照设备使用、保管有关技术规范加强使用管理，保证设备和影像资料的安全。如果发生设备损坏，由相关责任人负责赔偿维修费用；发生设备遗失，由相关责任人按折旧价赔偿。3、使用相机时做到人不离机，不让他人代操作，注意防震、防水、防腐、防尘、防盗。严格按规定操作，不用时要及时入箱入柜，搞好平时保养，确保随时可用。如出现故障，应及时报告。4、数码相机使用完毕在归还前要先将所拍摄数据导出，5、管理人员及各部门借用人，在离开本公司时交回所领用相机。五、使用注意事项凡使用照相机的人员，都应爱护设备，严格遵守操作规程，具体注意事项见附件。附件：数码相机使用注意事项数码相机使用注意事项外出使用前的各项准备工作： 1、电源问题 出行前，一定要对电池做好充分的准备。请直接开机检查，看相机的电池显示符号是否为电量不足，如果没有电一定要充满，最好多准备一节或多节锂电池。电压问题。在国内当然没问题，因全国的电压标准都是220V，但其他国家则不完全相同，如日本是110V。因此，要弄清自己的充电器所支持电压值。 2、相机性能 使用前一定先开机检查相机的各项功能是否正常。如快门、闪灯、变焦等，最好能试拍几张以保证相机是否正常。还要检查镜头前是否有灰尘。若已经发现有东西落在镜头上，应该用专用的镜头纸轻轻将其擦除。 3、各种附件 如果让相机与饮料、食品等共存时，一定要将裸机装在相机包内，并在外面套上保护袋或防水袋。 1. 拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。 2. 拍摄完毕保存时一定要取出磁带卸下电池。 3. 保存时放置在干燥地方避免机器受潮。 4. 尽量避免在雨天雪天拍摄，如要拍摄要妥善防护。 5. 避免在低温下长时间拍摄，防止机器老化。 6. 寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。 7. 镍铬电池充电时，一定要先使用干净再充电，防止产生记忆效应。外出使用过程中的注意事项： 1、 节省电量 请注意节省相机的电量。相机短时间不用的话要将DC的电源关闭节省电量，如果DC长时间不用，应将DC内的电池取出，并且将相机放在相机包内。 2、 相机的安全问题 相机内部复杂的成像系统、光学镜头，以及精密的电子器件等都是极容易受到损害的部分，无意中的碰撞或者摔落都可能使相机的内部零件移位、松动、脱落，造成相机损坏或性能下降。相机的安全问题主要包括两个方面：一是要将相机存放在安全的地方；二是使用相机时一定要将相机套在手腕或脖子上。3、 注意拍摄环境 下边是在DC四种特殊环境下使用的注意事项： 温度较高或较低：数码相机对温度的反应比较敏感，较低或者较高的温度都会对DC造成伤害。在长时间的高温环境下，数码相机的某些光学配件会老化而变形，影响数码相机的工作性能。在天气较冷的情况下，最好将DC放在大衣里保持温度，要带上备用电池(低温下电池电力会减弱)。从低温环境到温暖的地方时，为防止机体里产生冷凝液，应把相机放在塑料包或报纸里裹住，直到相机温度回升。若是冷凝液已经产生，不要关机，要让相机持续工作一段时间。 阳光太强：DC采用CCD或CMOS作为成像部件，接受强光照射的能力有限。长时间在强光直射下，DC的光学配件很容易老化，会降低相机的寿命。应该尽量避免DC镜头直接拍摄太阳或面对非常强的灯光。必需在强阳光下拍摄时，应尽量缩短拍摄时间。 灰尘、沙子太多：每次拍摄时，应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放入防尘的相机保护套内。不能将DC放置在地上，这样很容易让沙子进到DC内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。 雨天：应尽可能避免在雨天使用DC。如确需在雨中拍摄，一定要做好DC的防水工作。可以将DC放置在专用的防水袋或者防水机壳中进行拍摄。如不慎相机进水，应立即取出电池，千万不要再开机，需要打开后盖常温下干燥几天后再试机。总的来说，有八大注意事项： 注意防烟避