医院选配送和上报采购计划系统操作手册.doc

医院选配送和上报采购计划系统操作手册一、系统登录：打开广西药械集中采购网/，登陆药品交易系统。在交易系统操作界面上方，可见两个子系统链接，点击其中的“上报采购计划系统”链接，即可进入医院的选配送和上报采购计划系统，如下图。如果用子用户登陆交易系统，则仅可以填报采购计划和选配送，只有主用户登陆才有审批权限。所有采购计划，必须由主用户审批通过才有效。二、系统主界面：成功登录成功后显示的系统主页面。三、填报采购计划选择【采购计划】下的子菜单，分为竞价限价目录、自采目录、二级医院直接议价目录、三级医院直接议价目录，根据不同的目录进行采购计划填报。直接议价目录请根据本单位的级别进行填报，若本单位是二级医院则选择“二级医院直接议价目录上报”，若本单位是三级医院，则选择“三级医院直接议价目录上报”。三级医院直接议价目录中，注意一定要选择本单位的的中标品种（即中标医院是本单位）上报。填报采购计划主页面：见上图，在查询条件输入框中输入通用名、生产企业名称、配送企业、流水号等字段的关键字，点击【查询】按钮，然后在查询结果中的“预计采购量”栏中填写预计采购量，见下图，填写完毕点击页面下方的【提交】按钮进行提交。（注1：此处列出的是尚未填报预计采购量的中标品种，如中标品种已填写预计采购量，请点击【修改采购计划】按钮到采购计划修改页面进行查看）（注2：表中为带有配送企业的中标品种，选择带配送本单位的配送企业的中标品种，在预计采购量输入框内填入相应的采购数量（只能填数字！采购数量的单位必须与中标目录的单位一致），采购金额将自动显示，不必另填。）如果同一品种同时选择了两家以上的配送企业，系统会弹出以下提示，请重新选择其中一家配送商负责该品种的配送，同一品种（自采目录除外）同一家医院只能由一家配送商进行配送。批量导入采购计划：系统提供了批量导入采购计划的功能。点击填报采购计划主页面左侧的【批量导入采购计划】按钮，进入批量导入采购计划页面，见下图，将产品ID、流水号、预计采购量，用半角逗号隔开，分别填入相应的文本框中，即可批量导入,不能填入中文或其他字符。例：要批量导入流水号为2765868，2748739两个中标品种的采购计划，则在产品ID栏输入这两个品种对应的产品ID“26，28”，在流水号栏输入 “2765868，2748739”，在预计采购量栏输入对应的采购量“200，500”，见下图，然后点击【批量导入】按钮进行批量导入。四、修改采购计划、采购计划下载：对于已经填报的采购计划，可以点击填报采购计划主页面左侧的【修改采购计划】按钮，进入修改采购计划页面，对主用户尚未审批的采购计划进行修改或删除操作。可以在查询条件输入框中输入通用名、生产企业名称、配送企业、流水号等字段的关键字以及审批状态进行已填报采购计划查询。见上图，对于主用户尚未审批的采购计划，系统显示为“待审”状态，对于处于“待审”状态的采购计划，采购员可以进行修改、删除操作。需要修改采购计划，直接在“预计采购量”输入框中输入要修改的数量，勾选后点击下方的【修改】按钮进行修改，见下图。需要删除采购计划，直接点击采购计划右侧对应的【删除】按钮即可。（注：对于主用户已经审核的系统显示处于“批准”状态的采购计划，采购员不能进行修改和删除，除非主用户在系统中重新对该采购计划进行拒绝操作）采购计划填写完成后，可以点击页面左侧的【采购计划下载】链接，下载本单位的采购计划电子版，以便核查和保存。五、采购计划审批：采购员填报完成采购计划后，需要使用主用户的账号登录系统对采购计划进行审批。系统登录步骤同上。采购计划审批：选择【采购计划】下的子菜单，分为竞价限价目录上报审批、自采目录上报审批、二级医院直接议价目录上报审批、三级医院直接议价目录上报审批，根据不同的目录进行采购计划审批。选择后，此处页面与采购员账号填报采购计划页面类似，审批人也可以直接在此页面填报采购计划或批量导入采购计划，填报采购计划和批量导入采购计划操作同采购员账号。 点击上图左侧的【审批采购计划】按钮对采购员或审批人填报的采购计划进行审批。见下图。审批人需要对“是否审批”栏中状态为“待审”的采购计划进行审批。勾选需审批的采购计划，然后点击下方【修改/批量审批】按钮对采购计划进行审批确认。需要修改采购计划数量的，直接在“预计采购量”输入框中输入要修改的采购量，勾选后点击【修改/批量审批】按钮对预计采购量进行修改，同时该计划状态变为“批准”状态。如果填写的采购计划不符合要求需要删除，直接点击页面右侧对应的【删除】按钮进行删除。审批人已经审批通过的采购计划，如果需要进行修改或删除操作，请先点击下图中【拒绝】按钮，拒绝后采购员或审批人可重新进行修改或删除操作。采购计划审批完成后，可以点击页面左侧的【采购计划下载】按钮，下载本单位的采购计划电子版，以便核查和保存。六、企业选配送结果下载使用主用户的账号可在系统中采购计划菜单下的相应的目录下，点击”企业选配送结果下载”链接，可以下载相应目录的本地区的企业选配送结果，下载的表格为csv格