2014年总经理助理年终工作总结.doc

总经理助理工作年终总结1总裁助理年度工作总结32012年工作情况分析报告7年终工作总结8总经理助理工作年终总结要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的较色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做到不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。需要耳聪目明，做好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息，准确地做好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制定决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便领导优中选优，拍案定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实，并及时做好督促检查和落实情况的反馈。善于长袖善舞，作个好的润滑剂。要协调好公司上下的关系。对上：要听从而不盲从，谦虚而不卑微，尊重但不违背原则盲从领导。待下：要做到三管：事关大局的事，影响公司形象的事，有损公司利益的事。管则管严，不留余地。不求全责备，以礼，以诚，以情待人，不要盛气凌人，欺下瞒上，胡乱指挥。协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。高效快捷处理有关事务。总经理助理不许要有强烈的时效观念和意识，要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人代劳之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相符。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，亲自未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作要有成绩，也不会有不足，要客观地分析是非功过，不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真是地反映情况，扎实地开展工作。不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质高，就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力伊苏的影响力。靠德、识、才、学：靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会准中，协会理解，学会给予。尊重上级，理解同级，善于给予下级。只认善任、培养人才、量才使用，帮助他人展现才能，实现价值，让英雄有用武之地。注意自身形象，起好表率作用。作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的包装，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于换位思考，想一想假如自己是领导或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。制定并完善工作制度一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作中实践中不断地加以完善。比如，要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度。以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造公司良好的工作环境，用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上。努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境，增强公司整体效能。要做到容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟有扬长避短，避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。五个角色扮演要让进入公司的人才留得住，总经理助理需要同时扮演好如下角色：激励者：充分利用期权（股）、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。沟通者：与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等：把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。人际关系协调者：一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗，增强公司合力。人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。五、培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。 远离几个“误区”：一、忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。二、把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属、是同事。三、官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助公司解决问题，而是四平八稳的就事论事。四、没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个却忽略了那个。总裁助理年度工作总结 2013年即将过去，新的一页已经掀开。回顾过去的一年，我们在任总的带领下实现了劳务公司全面的发展，业务量方面截止年底年产值能力超过2400万。实际本年度产值超过1400万。同比2012年有了较大的增长。管理方面我们健全了劳务管理制度，完善了公司安全管理方案、考核方案，加大人才培养力度培养优秀管理人员2人。总公司方面接手人力资源部管理、办公室管理、安环部管理。实现了年初的管理目标。总的来说年度的工作内容相对充实，管理方面初步工作已经完毕，来年将细化管理内容健全各个板块的管理制度细化考核项目及业务指标。经营方面实现了大步的增长。来年将依托原有业务不断的拓展实现年度产值超3000万的目标，冲刺目标在3500万以上。并加大力度主抓内部管理，将管理提升一个层次。2013年工作简要回顾 2013年是劳务公司及总公司快速发展的一年，我自年底调回总公司在春节前回到了公司成功筹备了公司年终晚会及年底针对修建公司的绩效考核及公司管理人员十三薪、外协合同拟写、公司租车协议制定。年后主要工作是接手人力资源部、接手安环部、接手综合部、中冶劳务洽谈并进入、冶运公司接管协调、公司绩效考核制定、超市筹备开业、五矿搬家、厂内食堂筹备开业、美食城筹备开业、洗衣厂筹备开业、中冶食堂项目跟踪、中冶采购介入。等项目的谈判及执行并完善部分管理制度。总的来说工作相对充实，虽建立了许多项目但项目的管理始终未能得到提高。来年将努力提高各项管理水平。具体内容如下：年度所属各部门业务经营情况人力资源部：完善了公司的考勤制度，成功实施了电子考勤。完善了公司人力资源风险管控从合同、工伤保险、离职人员方面进行了风险规避。完善了人员入离职的业务流程，考勤管理流程。年底接手了公司的工资制作目前运营相对健康。把公司人力资源从无到有的组建并发挥其职能作用。管理成熟度在60左右。综合管理部：实行了办公用品的管控，从零散领取到计划采购及计划领取、指标设定等方面管理办公用品的消耗。公司各项证件的年审、验证等及时有效无遗漏。食堂管理方面我们也监控了食品安全及费用审核，通勤车准点无事故的运营。安环部：接手安环时间不长，主要建立了安全文字上的制度、预案、培训资料、完善个人劳保卡对劳保品发放管理相对成熟。劳务公司：劳务公司实现了人员成本控制，从人员定编上控制成本。建立各项业务管理制度，完善考核指标。实行统一制度、统一考核指标、年度五矿罚款总计2000元以内。并储备培养了部分管理人才。人才培养：年度培养优秀厨师长1人，厨师长2人。在企业经营管理方面为公司引进管理人才2名其两门员工都非常优秀其中1人在公司负责一个部门业务，另一人独自开展业务为公司在中冶项目上起到了重要作用。日常公司管理：在装卸公司的管理上，积极调研发现问题及时反馈，但问题解决率及采纳率不高。下达装卸公司考核1200元左右（涉及劳动纪律、环境卫生、超速）。协助协调解决接手冶运公司等项目，协助公司成功实现了冶运公司的平稳过渡。总公司方面协助总裁制定了公司各岗位人员绩效考核指标，公司各项管理流程制度的参评工作。公司外协合同及部分管理制度的拟写。劳务经营方面成功拓展了食堂业务（厂内食堂）、超市业务、美食城项目、中冶劳务项目、中冶采购项目、洗衣厂项目并为中冶食堂项目积极协调力争明年介入进去。以上项目大部分全部实现了预期的盈利，不足在洗衣厂项目上、美食城项目上但相信经过不断的调整会有所改观的，有信心盈利。总的来说本年度由于拓展经营速度较快，各方面管理相对滞后。来年将对各方面管理继续细化继续完善。不断的调整各个经营项目使盈利不佳的项目优化管理。盈利不佳及风险较大的项目予以剔除。公司管理方面由于对各部门业务不是十分熟悉及投入的时间过少导致在执行很多公司制度及公司管理目标是出现了许多问题，今后会加大对总公司各个业务板块的熟悉程度以此来进行业务管理。达到总裁管理的预期更好的为总裁分忧。2014年工作计划2013年是充满希望的一年，也是充满机遇与挑战的一年。年度计划管理成熟度及营业额都递增30以上，实现大的跨越大的增长。其年度经营目标产值超3000万，冲刺目标在3500万以上。实现利润超200万。管理目标达到管理相对成熟，各项制度指标及考核内容建立健全并有效执行。各项生产管理内容制定相应标准，按照标准、流程、制度、考核来管理劳务公司。一、具体管理目标：1、人力资源：完善人力管理制度流程，及相关考核指标完善。有效执行相关制度及指标。完善培训制度制定培训方案并能够按计划执行培训制度，达到预期培训目标。加强劳动纪律检查，制定计划并能够按照计划执行、考核。对用工合同管理细化，细化合同签订、细化入职体检及年度人员体检。对工资表制作及考勤管理达到成熟企业管理标准。总的来说计划用半年时间完善人力部的管理，使人力部的管理达到正规企业管理标准，有效执行六大模块管理内容。力争年底前将人力部的管理水平提升到现代化企业管理标准。2、综合部：将公司合同对接完毕，证章管理完善制度及流程，并建立相关管理标准。建立行政管理各个板块并完善各个业务职能的管理，细化管理目标。能源管控方面综合部通过各个办公单位的水、电管理责任落实个人，能源重点监控。严禁出现能源介质浪费。其次加大部门人员学习力度，研究学习其他企业的综合管理情况学习其他企业的成熟经验，以此来考评我们的管理水平。 3、超市：超市将建立供应商管理模式，制定供应商准入制度、供应商合规管理措施、供应价格异动审批措施、及产品结构管理措施等一系列完善管理的制度、管理规定。对于店内监管方面计划于新年前将所有库存盘点一遍（由物料主管监盘）来确立年初结存库存，以后按月进行盘点通过核对销售成本、库存金额、毛利额来管控商品库存。以此来确保商品丢失。计划3个月左右完善超市管理达到现代化管理水平且各项监管完善。4、劳务公司：4.1劳务公司在2013年拓展较快，其管理水平始终未提高上来一直在管理但从未有制度、标准。随在年底前建立完善了管理制度流程，但在制度执行及考核执行方面未进行验证。来年将重点监管考核执行情况及制度执行情况，建立各项业务板块的执行标准及作业标准以此来统一化进行管理。4.2劳务经营拓展：在原有项目的尽全力维持经营加大管理力度的前提下，剔除厂内保洁项目该项目盈利性低、风险大。拓展方向拓展新的超市业务及食堂业务（中冶、五矿）。在完善的同时寻求新的项目在新项目上下功夫。走出去看看进行各项相关业务的参标，视情况来拓展外部业务。如果有能力的情况下走出去。5、人才培养：计划培养、引进优秀管理人才不低于3人。侧重于企业管理、市场营销类人才。并能让其融入到企业的发展之中，为企业的发展助力。总的来说14年的整体方针：稳重求精，适时发展。14年将是我们学习成长的一年。14年将是我们精耕细作的一年。14年将是我们管理水平成熟化的一年。14年将是我们不断寻找不断创新劳务公司未来发展之路的一年。二、2013年度各月份主要工作一月份：筹备新春联欢晚会并顺利召开。执行总经理年底整改（修建公司分组绩效）。起草执行十三薪及车补标准完善相关文件。筹备欢心甸食堂并签订相关合同及人员招聘。完善合同管理制定合同与签订合同710份。二月份：组织召开年终大会分别对劳务、食堂进行年终大会召开总结年度工作计划下年度工作任务。成功接管欢心甸食堂。沟通皮带胶结与鲁兴公司合作事宜及铸铁机顺利过渡给鲁兴公司。工亡家属后事处理及谈判。三月份：开始所属项目大检查针对管理制度及安全方面检查列出整改项目进行整改。谈判中冶项目并成功进驻中冶。协调厂内卫生清扫项目确立清扫卫生区域及原有清扫区域确认。谈判后勤2013年合同。做公司车号汇编并印制不干胶贴有效贴付在车里。为中冶进驻人员组织招聘。四月：接手人力资源部，进行部门整改人员调整对电子考勤进行铺设完善执行，并匹配相应的管理制度。协调接管冶金运输公司部分沟通事宜，并召开冶金运输公司职工沟通会讲解宣传合并政策修订培训食品安全管理对夏季食品安全做出预防。五月：监督执行指纹考勤，完善人力资源管理制度并对人员进行培训分工调整。协调冶金运输公司后续人员安置谈判事宜。彻查食品安全管理制度执行情况。六月接管安环部调整部门工作及安全资料整理。对华美场地租赁做相关手续协调相关工作。完善食堂管理制度并下发制度中冶大量上人参与招聘并积极协调与甲方事宜。做冶金运输公司吨位管理绩效测算绩效值并成功推行。制定加油计划及轮胎管理相关制度对外包修理协助测算价格并统计。参与制定公司组织结构模拟岗位说明书制作。七月：引进储备人才并培训相关人才，研究本部人员定编并调整人员结构优化人员配置。召开上半年总结会议并提出下半年工作计划。中冶大量增员协调工作。参与制定公司各岗工作分析、提出办公用品管理计划量化规范办公用品领取。八月：筹备超市开业并准时开业及完善管理流程。做夏季食品安全大排查，排查食堂整体安全情况。九月：新拟定车号更改制作新车号并更完毕。接手五矿搬家任总指挥顺利按时完成任务。建立员工劳保卡片并成功实行。公司所有人员绩效考核指标制定，五级工资标准制定。筹备厂内食堂并成功开业运营。十月：继续五矿搬家协调。谈判工亡家属并处理后续事宜。去山东协调工伤事件及日照考察洗衣厂。谈判中冶食堂项目并跟进项目。中冶采购项目对接并参与招标。十一月：中冶采购成功进入建立合作关系。筹备洗衣厂及职工美食城按计划开业。重新修订绩效考核指标。跟进中冶食堂项目。接待山东客人达到预想效果。十二月：完善绩效考核管理条例及指标细化。优化美食城经营力争实现扭亏为盈。召开年度劳务会议，制定下年度费用计划，开展年度所属各个业务单位大检查。完善部门所属管理制度及安全管理方面全套制度资料。并考试实施。参加公司学习会议。继续跟踪中冶食堂项目。新的征程、新的召唤、新的期望、新的起点，一切从零开始、脚踏实地，我们的目标就一定会实现！ 总裁助理：曲运龙 2013年12月19日 2012年工作情况分析报告本人于2012年4月9日入职华瀚传媒，担任总经理助理一职。现就2012年的工作做整体分析报告。 一、何为总经理助理助理就字面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。二、总经理助理的职责协助总经理的日常工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。具体工作包括：1. 协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况；2. 协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；3.协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决，提高部门工作效率，确保公司高效运转；4. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录；5. 做好决议、决定等文件的起草、发布；6. 接听电话、妥当应答，并做好电话记录；7. 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；8. 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；9. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。三、本人2012年的工作情况总结1. 负责总经理办公室物品与文件的整理，保证总经理室各类物品的正常、及时的补配，确保了总经理各项工作的正常开展；2. 报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知；3. 总经理活动、内外部客人接待等工作；4. 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；5. 会议记录：做好公司每周高层例会及本部门的会议记录；6. 酒店、机票预订：为领导及客户预定酒店及机票，结算后期费用；7. 协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。四、工作结果分析本人2012年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较，相差较远。首先主要失职点为1. 没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况；2. 没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议，供总经理决策；误区：完全没有做到此项工作内容，一直对自己未有此项工作要求，从而是工作中严重失误之处。其次，因工作经验欠缺，遇事较难独立完成工作，处事效率太低；误区：在领导交代事务之后，拖延办事时间，不及时解决问题。再次，工作中参杂个人情绪，没有做到秉公办事；误区：在领导交代事情之后，因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多，使不仅没有及时帮总经理处理工作，且影响工作进度。还有，没有正确定位职位工作内容，对自身定位不清晰，使在工作中考虑问题不周全。误区：误将秘书的工作职责定义为助理，混淆两者概念。总而言之，在近9个月的工作期间之内，虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步，但是进步中仍旧参合很多失职之处，还需更加努力改进。五、如何做一名合格的总经理助理1.总经理助理处于总管家的位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众。要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考；2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好应办的事；3.控制个人情绪，懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中，从而使考虑问题扭曲化，处理问题冲动化且容易使工作严重失职；4.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。身为一名总经理助理，须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，全面的了解总经理想了解的所有情况，以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见，替总经理完成他所安排的一切工作。一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作，是总经理工作中的催化剂与加速器。必须严格要求自己，争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理！年终工作总结尊敬的公司领导：转眼2012年过去了，回顾过去的一年，我感觉收获很多，有为人处事的进步，有思想理念的提升，有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友，得到了各种各样的帮助，更得到了大家的信任，尤其是领导的信任；这一年我的工作也得到了许多人的肯定，这让我有更多的自信；这一年特别让我庆幸的是，我又回到了XXX地产这个大家庭。这一年的点滴，让我心存许多的感激，也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报：一、今年的主要工作内容今年大部分的工作时间我都是在房地产行业度过的，由于领导比较信任，我的工作内容也非常充实，主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大，但这也是我接受新事物，进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点：一是工作的标准永远是“完美”，只有追求完美才能真正提高工作标准；二是不打没有准备之仗，任何事只能提前想，做在前，同时，计划永远没有变化快，做事一定要预备几套方案，并且要预留时间来处置突发情况；三是制度不是挂在墙上的，而是用来执行的，不能执行的制度不如不立；四是日久见人心，踏实做事，吃亏是福，但还是要学会多与人沟通，减少人与人之间的摩擦；五是做事多请示汇报总没得错；六是工作责任要明确到人，两个人分担责任等于没有责任；七是做事要注重把握工作的关键节点，并不是“事必躬亲”；八是学无止境，多学习，少玩闹。回到XXX地产两个多月，我的工作岗位是总经理助理，主要是工作是协助总经理做好日常工作。前段时间，我主要负责XXX项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面，我经手财务资金XXXX元，无差错帐问题，并顺利移交财务XXX；与销售公司衔接工作中，我主要负责了XXXX销售中心的建设及领导安排的其它事项。其中包括板房搭建、装修、沙盘制作、桌椅、空调等办公用品的采购。板房搭建前，我拒绝了对方“好处费”，板房验收后，对方给的“好处费”我也悉数上交公司财务。我始终觉得该我要的我会去争取，但是，