QW大型建筑公司合同管理制度.docx

QW大型建筑公司合同管理制度第一章 总则第一条、为准确履行合同条款的全部内容及经济法律责任，做到顾客满意，确保合同履约率100%，实现集约增效，规避经营风险的目标，制订本制度。第二条、本制度适应于以公司名义承接工程的合同管理。（公司以局名义承接工程按*建筑第五工程局合同管理制度）。第三条、本制度所称企业法人、公司总部、分公司、施工合同、合作项目合同、内部承包合同及劳务分包，其含义分别明确如下：一、 企业法人是指本企业的法定代表人。二、 公司总部是公司机关。三、 分公司指公司所属分公司和区域公司。四、 施工合同指本企业与顾客（业主）所签订的施工总承包合同（含补充协议等）。五、 合作项目，指本企业与无隶属关系的法人、自然人与公司签订的工程单项分包或工程施工协议。六、 内部承包合同指企业对项目以计划成本全额承包或小型项目包死基数等承包合同。七、 劳务分包合同，指企业自营自建项目劳务分包合同（含公司劳务公司在内）。八、 工程分类：一类工程建筑面积6万平方米或工程造价1个亿以上；二类工程建筑面积（36）万平方米或工程造价4000万元1个亿；三类工程建筑面积（13）万平方米或工程造价10004000万元；四类工程建筑面积不足1万平方米或工程造价1000万元以下。第四条、公司和约核算部是合同管理的归口部门，公司市场营销部、企业管理部、财务资金部、法律事务部、人力资源部、质安部、审计监察部协管。第二章 职 责第五条、和约核算部一、负责合同管理制度建设并组织实施。二、负责组织合同的评审。必须评审的合同有:施工合同,合作合同、内部承包合同,项目五十万元以上的工程分包合同,五十万元以上的材料采购合同.三、负责合同的审查和监督履行。四、负责合同的规范管理与签订实施。合同台帐的建立以及归口管理各类合同。第六条、市场营销部一、负责组织施工合同签订前的交底。二、参与组织施工合同谈判。第七条、企业管理部一、参加合同的评审。二、负责生产、工期、文明施工、指标实现和机械设备、材料采购供应，劳务单价审查在项目上的监督实施。第八条、质安部一、参加合同的评审二、负责质量安全生产在项目上的监督实施。第九条、人力资源部负责项目班子的配备以及对项目人员的培训和动态管理工作。第十条、财务部、资金部一、参加合同的评审。二、组织办理投标保函和履约保函，组织、协调保证合同顺利履行的资金供应和回收。三、对公司项目委派派财务代表管理。第十一条、公司法律事务部参加合同评审和对防范法律风险。第十二条、公司审计监察部参加合同评审，对各类经济合同的监察和审计。第十三条 二级机构与项目经理部职责。一、 贯彻执行公司合同管理有关程序、规章和规定。二、二级机构负责公司授权范围内各自的合同管理。三、项目经理部代表公司组织合同内容的实施，对合同履行最终结果负责。第三章 合同管理程序第十四条 施工合同审核管理一、 施工合同必须符合国家法律法规和政策规定，以“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，一般应使用国家工商行政管理局和建设部制定的标准文本。二、 合同初稿的起草应争取我方执笔。起草人为公司总经济师、副总经济师或指定人员或市场营销部经理，合同初稿组织有关部门评审，评审一天内完成，评审后由营销部送顾客审议。三、 施工合同的签订为合同双方法人间的法律行为，施工合同的签署权在企业法人，凡未经评审同意和企业法人审批的施工合同，不得盖企业公章，合同原则上加盖合同专用章。四、 企业法人有特殊原因不能亲自签署施工合同时，由其授权人员（必须持法人委托书）签署施工合同。五、 施工合同由合约核算部承办，即施行“合同管理签字审批单”制度，（见表1）到公司办公室盖章和印鉴后，办公室保存合同签字审批单。合同原件应保存在合约核算部。六、 合同的变更、补充、签证、索赔等由二级机构项目经理部组织进行，二级机构、项目经理部应按合同约定，积极向顾客办理各种经济技术签订等手续。合同如有变更，应及时向公司报公司合约部审查。第十五条 合作项目合同管理一、 企业与顾客签订施工合同的同时与合作方签订协议（含工程单项分包）。二、 对合作队伍（自然人）的考察由市场营销部负责，合作对象须备案，市场营销部应与合作方签订合作意向书。三、 合作施工协议及工程单项分包合同的评审、承办、存档同十四条的第二、五款。第十六条 内部承包合同管理一、 内部承包合同是指以计划成本全额承包下达形式和小型工程一次性包死基数的自营自建项目。 二、计划成本由二级机构编制报公司合约核算部审查后通过竞标的方式确定承包者，公司合约核算部汇编格式合同文本。并由合约预算部会同人力资源部、财务资金部、企业管理部、质安部评审，经公司总经济师审定。二、 内部承包合同的经办、存档按第十四条第二和五办理。第十七条 劳务合同管理劳务队伍的确定由二级机构和项目经理部共同确定，并确定劳务单价。劳务合同签订后必须报公司合约部备案。第十八条、机械设备合同由企业管理部组织洽谈，并报公司合约部组织评审。第十九条、大宗材料合同（50万元以上）由二级机构项目经理部洽谈并报公司合约部评审。5-50万元的材料采购合同由二级机构合约部组织评审。 第四章 分公司的工程合同管理第二十条、二级应遵照公司合同管理制度执行。第二十一条、施工合同签订后，公司授权二级机构代表企业履行施工合同全部责任和义务。主动向公司总部汇报工程履约情况，并随时接受公司总部各职能部门检查和监督。第五章 其他第二十二条、本制度由合约核算部负责解释本制度自发布之日起施行。附表15。中建*局第一建筑安装公司合同评审表1中建*局第一建筑安装公司施工合同履约台帐2中建*局第一建筑安装公司施工合同台帐3中建*局第一建筑安装公司联营施工协议台帐4中建*局第一建筑安装公司内部承包合同台帐5中建*局第一建筑安装公司合同评审表建表单位（部门）： 建表人： 年 月 日 编号：项目合同分类摘要合同评审程序工程名称工程管理模式合同类型说 明部门评审财务部1、 合同类型指施工合同、联营施工协议、单项分包合同、内部承包合同和劳务合同等。2、 工程管理模式指自营自建或联营合作。3、 此表由盖章部门保存。资金部市场营销部企管部质安部法律事务部合约预算部人力资源部项管部总会计师评审 签字：总经济师评审签字：总工程师评审 签字：企业法人批准 签字：中建*局第一建筑安装公司施工合同履约台帐建帐单位（部门）： 填表人： 日期： 表3序号项目名称履约质量情况履约工期情况工程造价管 理 模 式项目经理及联系电话合同质量实际质量合同开竣工日期实际开竣工日期合同造价实际造价自 营联 营管理费上交中建*局第一建筑安装公司施工合同台帐建帐单位（部门）： 填表人： 日期： 表2序号项目名称建设单位工程地点规模结构开工日期工期要求质量要求工程款支付约定管理模式项目经理联系电话建筑面积（m2）造价（万元）结构类型自营联营*建筑*局第一建筑安装公司联营施工协议台帐建帐单位（部门）： 填表人： 年度： 表4序号联营方名称联营方资质联营方地址（身份证号码）联营方电话项目名称前期风险承担联营合作方式利益