公路工程计量管理系统使用手册.doc

公路工程计量管理系统使用手册一. 功能介绍1. 导入工程量清单（Excel格式）。2. O号台账、工程计量、工程变更、辅助计算、坐标计算、计算精度、报表打印。3. 根据用户需求动态设置各种报表格式及内容，满足不同项目、不同报表格式。4. 各种报表均可导出至Excel或Pdf文件。5. 可动态设置支付项目及相应计算公式。二.系统运行系统安装后，运行安装目录下glgc.exe文件或桌面快捷方式【公路工程计量管理系统】。系统指定项目文件格式为“*.lgp”,新建或另存项目时,如文件名已存在,系统将提示是否覆盖原有文件，打开项目文件必须由本系统生成，否则将提示错误。二.清单设置1.导入本系统可导入Excel格式清单(包括后缀名为xls和xlsx的文件)，系统默认工作表名称为“sheet1”，工程量清单工作表名称也可为“工程量清单”；计日工清单工作表名称也可为“计日工清单”，工作表名称“sheet1”优先。 导入的Excel文件必须满足系统要求，否则不能导入。1).表格第一行为标题行，导入将从第二行开始。2).列顺序依次为:清单编号、项目名称、单位、单价、数量、专项。3).系统可以自动完善清单编号，如103-1的下一行为“-a”，系统完善为“103-1-a”。4).清单中每行需满足以下条件,否则该行将不能导入或导入错误。 A.【清单编号】及【项目名称】必须填写。 B.作为该章节的段落行，【清单编号】填写章节编号，且同章节中不能有重复段落名称，否则将忽略该段落，该段落清单导入已存在段落。 C.本系统允许在段落中设置子段落，【清单编号】填写章节第一位，如无段落，将子段落默认为段落。 D.如【清单编号】为“-a”或“-1”样式，该行的前面行清单编号必须符合清单规则。 E.如【单位】无内容，将忽略【数量】及【单价】。 F.如【单价】或【数量】不为正数值时，将忽略【单位】、【数量】、【单价】。 G.如该章节或该段落【清单编号】重复，该行将不能导入。 H.专项列：“1”为专项。 I.系统清单及报表清单显示由导入清单格式确定（完全显示或简易显示）。5).段落行中，【项目名称】允许XXXXX（KXXX-KXXX），系统将括号中内容提取为该段落桩号范围。6).本系统工程量清单编号允许的格式:【*】-【*】-【*】 -【*】A B C DA【*】：必须大于100的数字，该项为必须。B【*】： 可取1位或2位数字或字母,该项为必须。C【*】：可取1位或2位数字或字母，该项不为必须。D【*】：可取1位或2位数字或字母，该项不为必须。注: B、C、D项不能数字与字母混合，如为2位数字，第一位需大于0。7).清单导入时将提示：过滤清单项目后，单价或数量为空的清单项目将被忽略。如未过滤，以后变更新增项目时不能增加相应项目。清单数据的任何改变将清空台账数据及新增单价，并按合同数量建立台账,因此确认清单数据与合同一致后方可进行台账及新增单价录入。2.打印可设置打印机、打印范围、打印份数、逐份打印、导出、预览。可打印工程量清单、专项清单、计日工清单、清单汇总、设计台账。3.编辑双击行可进行编辑或浏览3.1章节、清单段落或子段落可浏览章节、段落或子段落下清单。双击清单项可编辑设计台账。右键菜单可进行【增加】、【编辑】、【删除】操作。点击【计算式】计算栏相当于计算器，可计算“计算式”中计算公式。点击【添加草图】本系统支持jpg、bmp、gif图像文件。点击【预览草图】建议将图像文件像素设置为报表设计中【中间计量】草图栏大小，以便报表图像显示美观。如O号变更已批复，台账界面只能浏览，不可编辑；如计量已录入该行,该行不能进行删除操作。3.2计日工3.3暂定金额三.工程计量1.清单计量右键菜单可进行【增加】、【编辑】、【删除】操作。1.1增加系统将按台账及已批复变更列出计量项目供选择。1.2编辑【计量草图】可添加“*.jpg”、“*.bmp”、“*.gif”三种类型图片文件。建议将图片像素设置与报表设计中【中间计量】的【草图】数据单元格的高、宽一致。如设计台账中有【台账草图】或【台账计算式】，可直接引用。计算栏相当于计算器功能，可以计算“计算公式”中的计算式。2.其它计量双击行，将进行该行项目计量。如该项目需直接输入2.1计日工右键菜单可增加或删除计日工计量项目。点击【增加】可选择已批复且未计量计日工变更。2.2暂定金额本系统该项目为直接输入。2.3材料预付、材料垫付右键菜单可进行【增加】、【编辑】、【删除】操作。点击【增加】可增加材料项目。点击【编辑】可编辑材料预付、垫付。2.4索赔金额右键菜单可增加或删除索赔计量项目。点击【增加】可选择已批复且未计量索赔变更。2.5价格调整右键菜单可进行【期次】、【编辑】、【删除】操作。点击【期次】可选择未进行价格调整的期次。点击【编辑】可设置选中行的调整指数并调整选中期。3.报表打印报表生成时将提示如项目清单比较多，而且多数项目未计量，可选择忽略未计量项目，报表只显示已计量项目，因报表清单项目未全部显示，章节、段落及合计的合同、设计、变更汇总金额将不显示。双击选中行选择报表可进行报表导出、预览、打印。四.变更管理1.新增、编辑1.1工程变更变更编号系统自动设置（可修改），变更名称必须填写。1.2计日工1.3索赔2.删除将删除选中行变更。3.清单右键菜单可进行【增加】、【编辑】、【删除】操作。点击【增加】可选择本变更清单项目。点击【编辑】可进行变更清单编辑。可添加计算式和草图。计算栏相当于计算器，可计算“计算式”中计算公式。4.单价右键菜单可进行【增加】、【删除】操作。点击【增加】可增加段落、子段落、清单项目，如变更批复中无选中行项目，点击【删除】可删除选中行。5.批复如选中行变更未批复，点击【批复】可将选中行变更批复并锁定，该变更将不能进行【编辑】、【删除】、【清单】、【批复】操作。6.打印双击选中行，选择报表名称可进行导出、预览、打印。五.坐标计算1.路线可进行路线新建、编辑、删除操作。2.断链右键菜单可进行【增加】、【删除】操作，断链设置应在要素表录入前操作。如为长链，重复桩号尾部将显示*，以区分断链前桩号。3.要素选择路线名称，可进行路线要素的添加、编辑、删除。路线起点要素录入。路线其他点要素录入。桩号输入应统一按升序或降序输入，否则计算结果将出错。【桩号】以米为单位输入数值，如K2+000.12，应输入【2000.12】；方位角格式【D.FM】，D-度；F-分；M-秒，如670852.5应输入【67.08525】。4.计算坐标计算包括批量计算及手动计算。批量计算是遵循一定规则(如相同的桩号间距、相同的距中桩距离)统一进行坐标计算。距中桩距离可以同时输入多个值，各数据必须用【，】分离，否则不能进行计算。右键菜单可进行【增加】、【编辑】、【删除】、【清除】、【计算】操作。手动计算可灵活增减桩号及调整距中桩距离。5.打印可设置打印机、打印范围、打印份数、逐份打印、导出、预览、打印。预览中的打印默认为全部打印。六.辅助计算 1.八字墙可进行相关尺寸及数量计算。2.椭圆可根据角度范围计算椭圆弧长及面积。3.锥坡可根据基本参数计算锥坡的参数及数量。七.报表设置本系统可根据不同项目要求设置相应格式的各种报表。1.【打开】选择报表，如报表存在打开报表，如不存在新建报表。2.【页面】进行页面设置。3.【预览】可预览报表，方便调整报表布局。4【导入】、【导出】可导入已有报表文件或导出已有项目的报表格式，避免重复制作报表。5. 【修正】因屏幕像素或显示变化等原因可能导致原设置好的报表出现超页情况，该功能可以修正这个问题。6.每单元格【内容】如不为空，【数据】为空，【数据】选择相应变量，报表将按选定变量显示相应内容。每单元格中可写入系统变量，格式变量名，如“第页码页共页数页”。7右键菜单可对报表进行【合并】、【拆分】、【行高】、【列宽】、【插入行】、【插入列】、【删除行】、【删除列】操作。八.项目设置1.合同合同基本信息设置，便于报表相关内容显示。2.周期右键菜单可进行【增加】、【编辑】操作。设置计量首期日期、终期日期及每期上报日后，系统将自动按月生成计量周期。如因实际需要，可编辑计量周期。单击【增加】，可增加一期计量周期；如选中周期的下期未计量，可通过单击【编辑】调整该期结束日期。如将结束日期调整为“2015-06-25”，相当于将原来的第1期、第2期进行合并。期次格式可输入变量Y表示年度；变量M表示月份；变量Q表示计量期次。如希望期次格式为（2015）-05（1）表示2015年5月份第1期，则应输入（Y）-M（Q）3.计划设置每期计划完成产值比例， “进度表”中计划完成曲线将根据该数据绘制。右键菜单【编辑】或双击行可编辑每期计划完成值。4.项目设置 【中期支付报表】或【审核报表】中的支付项目。右键菜单可进行【编辑】、【移动】操作。如启用未选择，该项目将被忽略，在其它计量及【中期支付报表】及【审核报表】中将不会显示该项目。汇总项选择后，该项将进入支付汇总，否则不汇总。如项目类型为“材料预付”、“扣回材料预付”、“扣回材料垫付”。如项目类型为其它类型。点击“计算公式”、“支付起点”、“支付止点”右边按钮可进行公式设置。1).计算公式计算公式如为空，每期计量将提示直接输入计量金额。否则按【计算公式】自动计算该项目的本期计量金额。2).支付起点如支付起点不为空，本期末完成金额大于支