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文档简介

1 / 3 档案室卫生制度 档案室卫生制度 档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位，要切实 做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作， 就必须严格遵守下列安全管理制度： 一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生，室内桌椅要 摆放整齐，禁止杂物堆积；未经主管领导同意禁止张贴各种 广告、字画、宣传单、通知，禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。 二、 要爱护室内的各类公共设施， 严禁擅自动用消防器 材，破坏消防设施；室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危 险品，禁止燃放烟花、爆竹，禁止吸烟、使用明火（ 如点蜡 烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物） ；禁止在电源附近堆积 杂物，禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时， 管理人员要及时疏散室内人员，认真组织扑救，及时报告学 院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。 三、档案室、资料室应作到安全用电，除正常工作用电 外，不允许其他电器用电，允许使用的用电设施、器具必须 是出自正规厂家生产的，有质量合格证明；规范用电，严禁 私拉乱接电源，必须做到人走后切断一切电源，提高节能意 识杜绝不安全因素。 四、室内的照明设施及电源线路发生故障时，工作人2 / 3 员 不得随意拆装修理，应及时通知总务后勤人员维修。如有违 反，造成人身伤亡的，后果自负。 五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管，门窗落实 责任人随时关锁好，禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以 任何借口擅自撬门破锁；任何人不得随意损坏门窗，若发现门窗损坏，要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修， 同时采取相应的防范措施。 六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物（猫、狗、鸟 等） ；禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播（音乐） 、 聚众起哄闹 行为；禁止私藏枪支、 弹药、匕首；严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的 书刊、资料、音像制品。 七、要妥善保管好公私财物，办公设施、办公用品要落 实管护责任人，采取必要的安全防范措施；不准存放私人任 何贵重物品（如：手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、 计算机等）如有丢失，后果自负。 八、 档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关 档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度，不得擅 自将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露 与传播；严格执行档案、资料、文件查阅制度， 未经批准， 不得擅自扩大查阅
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