档案管理人员业迹总结

1 / 4 档案管理人员业迹总结 尊敬的各位领导： 现将我 2012 年工作总结如下： 一、岗位主要工作： 根据公司领导的安排，目前我主要从事的工作有： 1、做好企业各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。 2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和项目档案的收集、整理、归档工作。 4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。 5、推动公司档案管理体系的全面发展。 二、 2012 年工作成绩 2012 年是局（沪）取得跨越式发展的一年，也是公司档案室发展的关键一年，在这种大的环境下，凭借公司这个大平台，我默默工作，任劳任怨，努力为公司的发展尽一份自己的力量，主要完成工作如下： 1、顺利完成了档案室的搬迁。在 7 月 25，完成了档案室从三林到航头的搬迁工作。搬迁前，我认真排好计划，周密准备，对档案认真清点、编号及装箱；搬迁过程中，对每趟档案搬迁过程实施全程监控，对每趟档案搬迁过程实施全程护送；将档案搬运到新库房后，即对包装箱内档案逐一进行查验、存放；经过努力，顺利 完成了长达四天的2 / 4 搬家工作。 2、加强档案管理制度建设。起草了竣工资料归档流程，对工程资料收集、归档部门、责任者划分，整理标准、保管、检查、归档程序进行了明确，进一步推动局（沪）档案管理的制度化、标准化、规划化管理。 3、加强档案管理的体系建设，重点在人员培训上下工夫。随着局 (沪 )发展规模的扩大，人才瓶颈日益严重，档案管理工作人员越来越显匮乏，很多项目的资料员对档案的管理不熟悉，导致档案归档很不规范，为此，我有针对性的对他们加强了培训。在今年 8 月，针对所有已竣工未归档的项目，集中进行了 培训，实地对实体档案的编写、排序、题名等工作进行了指导。除集中培训外，还分别对江桥万达、上海宝山万达、相城 E 地块住宅项目、盐城宝龙城市广场、等二十多个项目的工程资料归档工作进行了单独指导，努力提升各项目资料员的业务水平。此外，还对各项目专兼职档案管理人员情况进行了摸底，建立并完善了局（沪）专兼职档案管理人员一览表。并对企业公文统计表、档案统计表、档案库房、设备及专用工具情况进行了统计。 4、督促、指导竣工项目、完工项目的资料归档，并认真做好移交、登记。对上海江桥万达、镇 江万达、武汉经开万达、湖南英博啤酒一期工程、绍兴柯桥万达、无锡富阳项目等 30 多个项目的资料归档进行了指导、接收，并分类3 / 4 存放。 5、按照局信息化的要求，对竣工项目的全宗介绍进行编写。完成了华能联合大厦、京银大厦、森茂大厦、港汇广场 宅楼、一区四期及二期商场 A、中欧国际工商学院、上海浦东国际机场航办楼、 关外高桥集装箱检查系统、芜湖铁山宾馆三幢客房楼、拜耳中西家用消费品 (桩基 )、 济光学院二期教学楼宿舍 件处理中心、达安花园一期工程、浦东国际机场一期工程、嘉安公路新建工程等 40 多个项 目的全宗介绍（编写施工内容）。 6、加强档案的开发利用工作。做好接待查档、档案提供利用等日常工作，认真做好服务。并向局提供了 2015年至 2015 年上海公司文书档案，协助完成了局志编写工作。 7、完成领导交办的其他事项。如填写上海交大体育馆鲁班奖 (国家优质工程 )项目档案归档备案表 ,加强了鲁班奖项目资料归档工作；跟踪已竣工项目未归档备案情况；完成中建总公司评选副总监相关人员资料业绩查找等相关工作。 三、下一步工作重点 档案室工作纷繁芜杂，成绩来之不易，这与公司领导的高度重视是分不开 的。在取得以上成绩的同时，我的工作还存在许多不足和差距，需要在今后的工作中不断改进。下一步的工作打算： 1、继续加强对竣工项目归档的督促、指导、审核接4 / 4 收和管理，同时要加强做好对接收的工程档案的整理组卷归档工作，尽量做到少积压、不积压。 2、加强档案管理的信息化建设，对新入库工程档案目录进行计算机输入，并做好相应资料的扫描工作，继续编写竣工项目资料全宗。 3、加强制度建设，进一步修订完善档案管理制度等。按照档案管理信息化、规范化、标准