就业派遣方案编制总结.doc

就业派遣方案编制总结一、就业材料毕业生的派遣均是以所签订的“三方协议”、“接收函”、“劳动合同”或所考取大学的“研究生调档函”来进行。同时，为清晰的表明每一位毕业生的就业状态，还分有“签约就业申明表”、“自主创业申明表”、“出国申明表”、“考取研究生申明表”、“灵活就业登记表”、“暂不就业登记表”和“待就业登记表”，这四种申明表与三种登记表。每一位毕业生需根据自身实际情况来填写相关表格。为使每一位同学清楚的了解各就业材料的作用，现将分别说明每一种材料在签订或填写时的注意事项。1、三方协议三方协议中的三方是指“学生本人”、“所在院校”和“用人单位”这三方，协议共有四联，分黄、红、蓝、青四色，黄色交于学校招就处存档，红色本人保留，蓝色交于用人单位，青色交于用人单位的上级主管部门（若无就自行保留）。（1）协议的签订过程在本人与用人单位达成协议后，需按协议书规定填写相关内容，并在每一联上的最后一页签上本人姓名以及加盖用人单位的公章，对于无用人自主权的单位还需加盖其上级主管部门的公章。然后由学院和学校管理协议签订的老师签字同意并加盖学院和学校毕业生就业指导与服务中心的公章。此才是一份完整有效的协议。（2）协议填写过程中的注意事项1）在填写协议书规定内容的时候要注意，一定要写明用人单位的联系人和联系电话，以及用人单位的单位性质，以便在就业方案编制时的录入。2）在签订协议时，一定要问清楚用人单位是否具有接收档案的资格。如果有才能在协议书中的档案接收一栏中填写该单位的档案接收部门称谓和接收地址，否则不能随意填写；如果没有接收资格，但用人单位指定了相关的档案托管部门作为该单位员工的档案保存地，那就按照用人单位要求填写指定托管单位的称谓和接收地址；如果没有档案接收资格并且用人单位也没有制定，请一定不要在此栏进行填写，以免报到证开具错误或档案丢失。3）用人单位所盖公章一定要注意清晰可见，因为在制作派遣方案是，单位名称的录入是不能有错的，否则报到证会开具错误，影响后期的派遣工作。4）协议书中的本人信息一定要填写正确，尤其是本人的电话号码！如果在派遣方案制作过程中有任何问题，可以方便老师及时与学生本人取得联系，否则会影响派遣。2、接收函接收函通常是在用人单位与学生本人有签约意向，但因学生还未拿到学位证和毕业证，或者还处于实习期，不同意和学生签订三方协议或劳动合同时会用到。以此来表明学生本人已有相关用人单位接收，视作就业处理。接收函签订中的注意事项1）在签订接收函时，一定要做到所盖公章清晰可见，防止出现错误后影响派遣的进行。2）接收函一定不要随意签订，一旦签订接收函并制作进入派遣方案，在派遣方案报送学校后，如果后期签订新用人单位而需进行改派，则会出现很多不必要的麻烦。例如，1、这样的改派并且不是作为初次就业的改派，而是作为与原单位解除签约意向关系，重新签订新单位来处理，改派的费用会由30元/人变为50元/人；2、这样的改派需要原签订接收函单位出具的解除签约意向的证明，通常情况下原用人单位是不愿开具这种证明的，会很严重的影响本人改派的进行，由此一来的全部责任由学生本人自行承担。3）签订接收函的同学所盖公章一定要是鲜章（即红色），不能是复印件。在向学院交接收函时，请务必在接收函的最上端写清本人的专业、姓名、学号和联系电话，以便派遣方案的制作。3、劳动合同劳动合同的效用与三方协议相同，向学院所交就业材料用劳动合同的复印件即可，但其上必须盖有用人单位的公章，并且清晰可见。在签订劳动合同的同时也一定要问清楚用人单位是否能够接收档案的相关事宜，此项参照三方协议中的注意事项2）。所交合同复印件的上方同样要写清本人的专业、姓名、学号和联系电话，以便派遣方案的制作。4、签约就业申明表签约就业申明的效用类似于接收函，但不同之处在于不需要盖取用人单位的公章，表中的一切信息均由学生本人填写。此表用于用人单位与学生本人有签约意向，但因学生还未拿到学位证和毕业证，或者还处于实习期，不同意和学生签订三方协议或劳动合同，甚至不愿意或学生本人因客观原因（如与用人单位相距太远，不方便那接收函）等，不出具接收函。此时可以填写签约就业申明，以此来表明自身的已就业状态。填写签约就业申明的注意事项（此项参见接收函签订中的注意事项2）5、研究生调档函研究生调档函是成功考取了研究生并且院校用以调取学生档案的证明，各院校会以邮寄的方式将调档函寄送给各个已录取的毕业生。毕业生在收到后应及时交到学院辅导老师处，签字盖章并存档。如果是需要提前调档的，在复印两份后交到学院辅导老师处，签字盖章后原件保留于老师处，复印件交到学生处。6、考取研究生申明表考取研究生申明主要用于本人确信已考取研究生，尚未收到录取通知书或调档函、考取学校证明或其它各种原因，不能在初次上报派遣方案时将材料及时交到学院的毕业生。填写时要注意：不仅要在考取学校一栏写清你所考取院校的全称，还要写清这所院校接收档案的详细地址和接收档案部门的称谓，这三个东西缺一不可，而且必须详细准确，要和该校将寄送给学生本人的调档函上的信息完全一致，以免派遣出现错误。7、出国申明表出国申明主要用于准备出国的同学填写。8、灵活就业登记表灵活就业主要包括：短期应聘某单位的临时工、小时工、兼职零工；从事无工商营业执照的以个体劳动为主的自由职业，如商贩、修理、餐饮、作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等等。请务必在此表的最上端写清本人的专业、姓名和学号，以便派遣方案的制作。9、自主创业申明表自主创业申明主要是用于已决定自主创业，并已开始办理工商营业执照的毕业生。10、待就业登记表待就业登记表主要是用于正在找工作但还没有找到的同学。填写此表时注意以下几点：1、学校名称为“西南大学”，编号是“10635”；2、此表中的户档去向一栏的填写是以派回原籍的方式填写，如果户口未迁至学校的直接填写“户口未迁至学校”，如果户口迁至了学校，则户口迁往填写学生本人生源地派出所。档案转至填写派遣方案中学生本人所在省市规定的人事档案托管单位（通常为地市级人事局、人力资源与社会保障局或人才交流中心）。11、暂不就业登记表暂不就业登记表主要用于暂时不打算找工作的同学，这些同学可能是想参加培训，可能是想继续考取研究生，又或者是其他任何原因的均填写此表，填写时必须写明原因。12、注意：1、要确保每一个毕业生都具有相应的就业材料，并且一人仅一份，研究生调档函来后要替换相应的考取研究生申明表，协议书或劳动合同签订后要替换相应的接收函或签约就业申明。2、要保证每一份材料上要有该毕业生的专业、姓名、学号和联系电话这四项基本信息，以便派遣方案的制作和事务的及时联系。3、要制作全年级毕业生的就业状况明细表，以便记录各个同学的就业状况（主要是注明其所交为何材料）二、派遣方案的制作（一）关于重庆大中专毕业生就业指导服务中心统一托管的派遣1、办理条件除师范毕业生、考研升学毕业生、定向培养毕业生、通过基层就业项目就业的毕业生、签约单位具有档案接收权限的毕业生不能办理人事代理和户档托管之外，其他毕业生均可自愿办理。学院要对毕业生的申请资格进行审核，特别是已经签约的毕业生，要认真审核其签约单位是否具有档案接收权限（即人事管理权）。2、有关规定1）办理人事代理的，可选择是否同时办理户口托管、是否需要党员组织关系挂靠。如果不办理人事代理，不可单独办理户口托管，不单独接收党员组织关系挂靠。毕业生档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证（白色联），否则不接收。党员挂靠组织关系要将组织关系介绍信开至“重庆市社会流动人才党委”，毕业生在档案（档案中必须含有党组织相关材料）到达重庆市就业中心后凭组织关系介绍信到重庆市就业中心“人事代理”窗口办理组织关系挂靠。办理人事代理的毕业生的报到证抬头开至“重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心”，学生不需持报到证到重庆市就业中心报到。办理户口托管的挂靠户口不统一发放居民户口簿，如学生需要居民户口簿，凭本人身份证到重庆市就业中心“人事代理”窗口开证明后去华新街派出所领取，工本费8元。人事代理费用240元/人年。2）不办理人事代理的，可单独办理档案托管。毕业生毕业后两年内为免费托管，两年后托管费30元/人年，待档案从重庆市就业中心转出时再行交纳此费用。单独办理档案托管不接收党团组织关系。3）毕业生毕业离校后，档案不得留在学校。个别毕业生确因特殊理由需要推迟档案寄发的，经毕业生申请、（填写推迟寄发档案申请表）学院同意、就业中心同意，档案自学校规定的毕业生离校之日起最多推迟两周寄发。3、要求材料和费用1）人事代理：申请表、签订的人事代理协议书（一式两份）、人事代理费用、学院汇总表（打印）。2）户口托管：申请表、重庆市社会人才集体户落户申请表（贴一寸登记照一张）、江北区公安分局户口办理人员信息登记表、常住人口登记表、身份证复印件、报到证复印件、毕业证复印件、户口托管费用（60元/人年）、学院汇总表（打印）。3）档案托管：申请表、学院汇总表（打印）。4、注意1）重庆大中专的统一托管多为以下几种形式：1、办理人事代理，户口托管、党组织挂靠和档案托管；2、办理人事代理，户口托管和档案托管；3、办理人事代理，党组织挂靠和档案托管；4、办理人事代理和党组织挂靠；5、档案托管。2）人事代理为240元/人年，户口托管为60元/人年，这两个钱是独立的，均办理即为300元/人年。3）学生在办理户口托管时，初次上交的材料不包括常住人口登记表、报到证复印件和毕业证复印件，常住人口登记表有招就处统一到派出所领取，报到证和毕业证复印件要在学生领取后第一时间上交到学院辅导老师处。（二）关于档案、户口及党组织关系转接时常见的问题1、毕业生的档案和党组织关系材料是装在一起的，档案寄送到哪里，党组织关系的材料就会跟到哪里，但是这并不表示党组织关系也一定要跟着档案转到那儿，党组织关系所转去的地方仅由你的党组织关系转接的介绍信决定。当毕业生到新单位报到时，如果单位的党委需要其本人的党组织关系材料，则由本人到档案所在地去自行提取。2、对于将户口迁至学校的毕业生，档案和户口的派遣原则上是不分离的，即档案到什么地方，户口就到什么地方，一般只有迁至工作地或生源地两个选择。如果毕业生有特殊要求，可以将户口迁移至毕业生生源地（注：户口的迁移只能是其工作地或生源地，不能随意迁移，否则无法落户，一切后果由本人自负）。生源地的最终确定是由毕业生父母户口所在地确定的，如果父母户口所在地与本人所登记的生源地不同，可以申请修改其生源地，然后作户口迁回生源地的处理，这样就可以将毕业生户口迁移至其父母户口所在地。（这需要毕业生本人提出，并由本人自行办理，学院不代办）3、毕业生离校后，其人事档案、户口和党组织关系等均不能留在学校，必须及时迁出。很多毕业生所误解的将档案留在学校其实是将档案托管到了重庆市大中专毕业生就业指导服务中心，而并非留在学校，如果学生在档案派遣前不进行在重庆大中专毕业生就业指导服务中心的统一托管申请，其档案派遣默认为作派回原籍的处理，此点必须明确。4、户口的迁移是在毕业生离校前在学校统一办理户口迁移手续，领取相应的户口迁移证。如果毕业生不去办理户口迁移或虽办理户口迁移但未按要求及时进行新地点的落户，一段时间过后户口将会变得无法查实（即黑户口）。5、党组织关系的转接需要学校出具相应的介绍信才能进行，因此，在开具介绍信时的对方党组织称谓是非常重要的，必须由毕业生本人亲自打电话查询清楚后上报到各支部支委处。原则上来说，毕业生去哪儿，党组织关系就转到哪儿，但也可能会出现毕业生所去单位无法接受组织关系，此时的处理办法有两种：一是，在工作所在地查询相关的可以办理党组织挂靠的单位来进行组织关系的挂靠；二是，随同档案发回原籍，在生源地查询相关单位进行挂靠。如果单位要求将党组织关系转接过去的则必须要转接至工作单位。（三）毕业生就业方案编制中的问题1、在编制派遣方案之前一定要仔细研读毕业生就业方案编制指导手册，尤其是要明确手册中所列出的“就业方案编制细则”，掌握每一种就业状况需要按照什么要求来进行编制。2、认清毕业生的每一种就业状况，这样才能对号入座。尤其是选调与重庆市乡镇人才计划，签订三方协议中的多种情况等（这里可以参见就业方案编制案例）。3、要仔细研读个省所出的接受毕业生的政策，因为这些政策可能发生变动，派遣时需要严格按照各省的政策执行，不能随意编造。4、系统中学生的姓名、学号、性别、民族、身份证号和政治面貌等信息如果有误需要进行修改，这些信息必须和学生教务系统里面的信息相一致，如果不一致的，需要学生向学校提出信息修改申请，待教务系统修改完成后再在派遣信息系统中进行修改。5、生源地的确定要以父母户口所在地为准，如果父母户口所在地与本人的生源地有所不同，如果本人提出要修改生源所在地，可以依据父母户口所在地进行相应的修改，以便学生档案回原籍的派遣。6、明确每一栏项目中所要填写的东西是什么，尤其是“单位名称”、“备注”、“档案寄送地址”和“档案寄送单位名称”这四项，是学生需要重点核对的信息。对于这四项的简要说明如下：1）“单位名称”是指将要对本人的档案进行托管的单位的全称。（1）对于签订协议书，且公司具有接收档案资格的同学，单位名称即是所签订公司的名称；（2）对于签订协议书，但公司不具备接受档案资格的同学，单位名称既是公司所指定或本人所寻找的档案托管单位名称；（3）对于签订协议书，且公司不强求派去档案，而本人要求将档案派回原籍；以及公司无档案接收资格而又无指定的档案托管单位，且本人没有寻找档案托管机构进行托管的同学，档案均作派回原籍的处理，单位名称既是生源地进行档案托管的人才服务机构的名称。（具体派到哪个地方和什么机构均以各省是的派遣政策而定，通常是派到各地级市人才服务机构）（4）对于考取研究生的同学，单位名称既是所考取学校的全称；（5）对于交接收函、签约就业、灵活就业、暂不就业、自主创业、出国和待就业表的同学，均作派回原籍的处理，单位名称既是生源地所在进行档案托管的人才服务机构的全称。2）“备注”栏中，对于没有将档案派遣至公司的同学，此栏中填写的是公司的名称（以协议所盖公章为准）；对于交接收函和签约就业申明的同学，此栏中填写的是本人所在单位的名称（接收函以所盖公章为准，签约就业申明以本人所填写的单位名称为准）。3）“档案寄送地址”是指单位名称中所填单位的地址，此项一定要仔细核对，避免档案寄送时丢失！4）“档案寄送单位名称”是指接收本人档案的单位的具体部门的名称。7、在录入的过程中，一定要明确单位是否具有接收档案的资格，对于没有接收资格的单位，均做派回原籍的处理，或者由本人自行寻找托管单位并开具该单位的调档函才能进行派遣。8、单位名称、单位所在地和单位隶属部门必须要具有一致性，单位所在地以单位名称中所填单位的地址为准，单位隶属部门同理。9、在填写单位名称一栏中，对于可以接收档案的单位，如果所签单位为一个公司的分公司，或者一个单位的下属部门，单位名称的填写要将分公司名称填写在括号内，以此注明。10、毕业去向一栏一般只有派遣（1）、考研（2）、出国（4）、待分（待就业）（6）和不分（7）这几种情况；单位性质一般只有待就业（70）、升学（80）、其他事业单位（29）、其他企业（39）、国有企业（31）、