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2011年“殷殷学子意浓浓师生情”元旦晚会总结主办单位：温州职业技术学院人文传播系承办单位：人文传播系团学组织时间： 2010年12月一、活动概况活动主题：殷殷学子意浓浓师生情活动时间及地点：2010年12月21号晚上6:308:30，院信息楼报告厅参加人员：院系领导、老师、学生干部代表，人文传播系学生活动目的：“元旦”，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。“元旦”，新的一年的开始，我们要借此机会感谢在过去的一年里对我们给予无限照顾与帮助的人。是他们让我们成长，懂得付出才会有收获的真理，在此，让我们用青春的激情，踏出青春的旋律，舞出青春的色彩。在此，欢迎新同学、融合师生情谊、展人文学子风采。二、活动进程策划和筹备过程：1、2010年11月12月，主席团开了多次主席团会议，确定晚会形式、主题、时间、内容、背景墙的布置和人员安排等等。2、成立晚会筹备组，分工负责。为使晚会有条不紊、按部就班地进行，把晚会各个事情分工每个主席处理，本阶段主要完成节目筛选及排练、节目所需道具的制作及准备、中期宣传、主持人确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、舞台的设计与外景墙的设计、节目单及邀请函的确定及制作、物品购买。（1）各个团学部门成员，整体组织与协调工作，及时解决筹备过程中的相关问题，保证晚会准备工作有条不紊地进行。（2）宣传部负责晚会的宣传工作。设计及制作舞台背景、节目单及邀请函，并制作海报张贴至院系宣传栏，宣传本次晚会。（3）文艺部动员和组织我系学生积极支持和参与晚会的筹备和排演。（4）团务部邀请有关领导、老师和各系代学生干部代表等莅临晚会。（5）办公室对所需物品进行采购。在筹备和演出过程中，各部门既分工负责又通力合作，共同为晚会的成功举办做出了贡献。3、节目的选拔。为激发广大同学的创造力，保证较高质量和水平的节目，晚会筹备组决定通过同学们自由组合自由选送节目的方式，为晚会的成功举办添光加彩。举办晚会的通知下发后，广大同学积极参与，纷纷选送节目。节目种类多样，其中有舞蹈类、歌曲、话剧、访谈等。 4、节目的排练。节目确定后，各位演员利用课外时间进行了多次紧张的排练，文艺及主席团负责人不时加以指点，修改，力求节目更加完美。但是，由于考试、协调不好等原因，少部分节目不得已退出了。同时，为保证节目的数量和质量，主席团根据晚会的实际需要又不断地对节目进行了必要的调整。5、彩排。彩排是检验节目效果的重要指标，也是激发演员创造力和积极性的重要手段。同时，节目的搭配、包装和出场顺序是增强晚会效果的重要保证。a、加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员12月14日晚上6：30到人文系演播厅开始第一次节目彩排；所需灯光、音乐、服装由文艺部负责登记并落实，道具准备由道具组负责，话筒使用由话筒组负责等；主席团及后台工作人员负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。b、第二次彩排按晚会流程进行，时间定于12月15日，6:30开始，地点在人文传播系演播厅，主席团及各部门部长、副部长负责当天的彩排，完善晚会工作，提高节目质量。c、第三次彩排按晚会流程正式进行一次，时间定于12月20日14:00,地点在信息报告厅，所有工作人员都进行过场，熟悉舞台及节目走台。d、第四次彩排为为正式彩排，时间定于12月21日，12:30开始，地点为院报告厅，所有工作人员到位，为晚会做最后准备。6、晚会前舞台、场地布置、安排。7、工作人员到位、演员化妆。晚会进行时：节目顺利进行，后台工作也相当有序，观众的热情也十分高涨。晚会结束后：及时做好收拾清理工作，服装、道具、花卉等租借物品也及时归还。三、总结：前期1.主持人方面:选定主持人时间太迟是导致本场晚会主持人表现欠佳的重要原因。因为没有很好地与主持队沟通，了解他们推选的方式，导致男主持的候选人只有一个，根本没有可选性。以后要跟好，更全面地挖掘主持人才。2、节目：偏于搞笑类的，虽气氛较high，但总体没有实质的内涵。a. 节目筛选时场地申请及纪律方面为考虑周全，节目形式很单一，不够创新，质量不高。以后应该在筛选节目前就开始跟进每个节目，这样能加强各班的重视度和演员的配合度。b. 节目排练时很多节目负责人没有主动意识，没有及时上报排练时间，需要我们一次次询问具体排练时间，导致很多情况我们都没法去现场监督，指导。今后要强调主动及时上报排练时间。c. 节目彩排期间很多演员没有时间观念，导致2次大型彩排的开始时间都退后。第一次彩排效果不太理想，但经过老师和干部的指导，第二次彩排时的效果是大家有目共睹的。3节目单，舞台背景节目单比较创新，可是舞台背景有待提高，虽是纯手工制作，但主题字颜色不够醒目，装饰比较凌乱，不够大气。中期：1节目当天的音响设备不是特别理想，导致唱歌时伴奏声音很轻，音响同学的发挥。2追光控制和灯光控制配合不好，且与部分道具搬运不协调。应做好三方合作工作。3男主持人的水平有待提高，导致观众的反应一片哗然，女主持在抽奖环节用词不得体。没有很好的应变能力。4抽奖环节出现抽到的很多幸运观众，人不在现场。以后可以把编号做在节目单的一角上，进一个观众，撕下投进抽奖箱。还可以事先找几个工作人员，当出现这次一样的情况，先假装领一下奖，这样可以让现场不这么僵，也不会让抽奖嘉宾这么麻烦。这也给了我们一个提醒，在以后的活动中，一定要对每个节目都亲自把关过。这样也许会使晚会更好的进行。5座位安排方面，虽然做了两套方案的准备，但是没考虑到之后来的人是如此的多。而且嘉宾席那位置不够座，后临时把演员的位置让出来给观众坐了。观众入场控制中有人反映有很多有票的同学反而被拦在外面，这样也是导致抽奖环节没人领奖的另一个原因。以后应该先让有票的同学进场，没票的同学在之后的某个时间段进场。6节目的音乐控制上衔接的不是很好，以后要多加注意。7后台:经过三次的彩排，后台的工作人员对自己的工作有了相当的了解，各负责人也将工作风、分配的非常细致。晚会期间后台秩序良好、话筒交接娴熟、道具搬运有序，节目催台及时，这是晚会最成功的一点之一。8现场秩序维护力度不够，报告厅里那些站着的观众有些吵闹，而我们安排的工作人员没有意识到自己是工作人员而是在那看节目，没有很好的起到监督的作用。后期:部分男干事分配至系部做其他工作，致使清场时无主要劳动力，但大家按照分配任务，一起进行清洁整理，效率还是不错的。之后每位干部干事都做了元旦晚会工作总结，认识到了一台晚会集体配合的力量和整体存在的不足。四、结尾这次元旦晚会虽然结束了，回顾这一历程，它却给了我们诸多的启示，既有经验又有教训周密安排工作，及时核实情况，冷静应对突变。为搞好晚会的筹备工作，大家各尽其职，及时解决筹备过程中出现的各种问题，保证了晚会筹备的顺利进行。各种形式的互动不仅加强了各个部门的配合以及联系，而且培养了我们的合作意识，体现出了我们的团结与协作，增强了凝聚力。在欢快的乐曲中，新的一年向我们走来，新年的阳