实验报告1：政府办公系统.doc

甘肃政法学院本科生实验报告（ 1 ）姓名:李婷学院:行政学院专业: 政治学与行政学 班级:本科一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期: 2013 年 10 月 1 日指导教师及职称:实验成绩:开课时间： 学年 学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验一：政府办公系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的 1、初步掌握政府办公的相关知识点； 2、了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府办公的相关流程。实验内容1、应用基础数据添加2、协同办公实验二：政府信息门户交互实验：否实验性质演示、验证、设计实验目的 1、初步掌握政府信息门户的相关知识点； 2、了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3、了解政府信息门户系统中的流程。 实验内容1、设置政府信息门户网站各功能模块2、完成首页生成实验三： 公文传输平台交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。实验内容公文拟制、传输、签收及电子签章的使用实验四：行政审批系统交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、初步掌握行政审批的相关知识点；2、了解行政审批系统所涉及的角色，及角色所涉及的功能；3、了解行政审批系统中的流程。实验内容1、 对应事件设定2、 企业申请及事务申办3、 个人注册及事务申办实验五：招标采购平台交互实验：是实验性质演示、验证、设计实验目的1、掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2、了解企业如何制定及提交采购项目；3、掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4、掌握评标专家如何对采购项目进行评标实验内容1、注册账号，填写基本信息；2、招投标项目的建立；3、招投标项目的评审和中标；4、招投标项目的后期业务处理。实验六：国有资产管理系统交互实验：是实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握国有资产管理的相关知识点； 2、了解国有资产管理所涉及的角色，以所涉及的功能；3、了解国有资产管理系统中的相关流程。实验内容模拟三种不同的管理角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废等资产设备管理的各个流通环节。实验七：档案管理交互实验：否实验性质演示、验证实验目的1、初步掌握档案管理的相关知识点； 2、了解档案管理系统所涉及的角色，以所涉及的功能； 3、了解档案管理的相关流程。实验内容1、档案馆信息与系统配置项维护2、档案的收集、审核、处理及维护、销毁备注以上实验均需借助电子政务教学软件模拟平台实验名称政府办公系统交互实验 是姓名 李婷班级政本（1）班 序 号 15一、实验过程（数据）记录建立独立型、任务引导型的实验空间模块一：系统管理。步骤1：以系统管理员的身份进入实验。添加组织结构，如图所示：步骤2：添加相应的职位。根据部门所需，添加了局长、副局长、科长、办公室主任等职位。步骤3：角色管理。根据职位添加相应的角色，如图所示：步骤4：添加相关的工作人员。如图：步骤5：对权限字典进行查阅。在模块授权中，对相关权限进行勾选。模块一操作完毕，以下模块的操作以任意一位工作人员的身份进入。模块二：信息中心。步骤1：添加新闻，对所添加的新闻可进行查询、删除等相关管理。步骤2：公告、RSS订阅、调查同新闻添加、管理方法一样。如图：模块二操作完毕。模块三：日程管理。步骤1：添加日程类别。如图：步骤2：添加我的日程。如图：步骤3：添加协同事件。如图：模块三操作完毕。模块四：工作计划。步骤1：添加报告类别：个人报告和工作报告。添加计划类别：长远计划，近期计划和短期计划。步骤2：添加我的计划。如图：注：（1）在我的计划中，在提交计划申请前，必须先添加报告、日志和费用。 （2）计划可分为可分解和不可分解两类。对于可分解计划，可以添加子计划，在提交计划申请前，必须对子计划先进行提交申请。不可分解计划直接进行提交申请即可。 步骤3：对我的计划和全部计划进行查询、管理。模块四操作完毕。模块五：个人管理。步骤1：首页设置。打开首页设置，根据设置意愿，进行相应的勾选。步骤2：添加个人通讯录和公共通讯录。如图：步骤3：进行邮件的编辑、发送和接收。如图：步骤4：编辑、发送和接收短消息。如图：步骤5：对个人的资料进行修改和完善。模块五操作完毕。模块六：人事管理。步骤1：建立人事档案，添加人员信息。如图：步骤2：对工作人员进行调动分配。如图：步骤3：添加、查看培训、异动、考核和奖惩记录。步骤4：添加提醒设置。如图：模块六操作完毕。模块七：考勤管理。步骤1：进入工作流管理，添加请假、销假、加班、加班确认流程类别，设置各流程的审批点。如图：步骤2：参数设置。对上班下班、迟到早退的时间进行添加。如图：步骤3：假别设置。添加请假、销假两个假别。步骤4：设休息日。在需要被设为休息日的日期前进行勾选。步骤5：上下班登记并查询。步骤6：添加请假申请单，以设置审批点时所设置的批准申请人的身份进入，进行审批。审批后退出，再以第一次进入的工作人员的身份进入。如图：销假、加班以及加班确认的流程与请假的流程一致。结果如图：步骤7：对个人或者全部的工作人员的有关考勤情况进行查询。模块七操作完毕。模块八：公文流转。步骤1：添加公文密级。如图：步骤2：设置公文类别。如图：步骤3：添加归档类别。如图：步骤4：添加公文模板。如图：步骤5：办理定义。进行工作点的添加。如图：步骤6：设置公文流转模板。如图：步骤7：拟制公文，进行公文流转。步骤8：对公文进行归档销毁。如图：模块八操作完毕。模块九：工作流管理。步骤1：添加流程类别，对流程进行审批点设置。如图：步骤2：添加事务申请，进行事务审批和登记。添加事务申请前，需先设置所要申请事务的流程，添加流程审批点。结果如图：模块九操作完毕。模块十：会议管理。步骤1：添加、查询会议室的相关信息。如图:步骤2：进行会议登记。如图：步骤3：发布会议通知。如图：步骤4：添加会议纪要和会议通知。模块十操作完毕。模块十一：档案管理。步骤1：添加文件夹，对档案进行管理。如图：步骤2：对档案进行搜索，查看回收站。模块十一操作完毕。模块十二：用品管理。步骤1：添加用品类别。如图：步骤2：对用品进行查询、入库等管理。步骤3：添加预算，对预算进行管理设置。步骤4：进入工作流管理，添加用品采购流程，设置审批点。添加用品采购申请，然后进行事务审批和事务登记，结果如图：步骤5：对办公用品进行详细统计。步骤6：对各部门的预算、费用进行统计。步骤7：添加库存报警。如图：模块十二操作完毕。模块十三：车辆管理。步骤1：车辆管理。添加车辆类型字典和车辆状态字典。如图：步骤2：在工作流管理中，添加用车和车辆维修流程并设置流程审批点。添加一个用车申请。步骤3：添加车辆油耗信息,进行油耗登记。如图：步骤4：添加车辆维修申清单，进行审批登记。步骤5：添加用车申请单，进行审批登记。步骤6：查看补贴信息情况。步骤7：查看车辆的使用情况。模块十三操作完毕。此次实验报告实验过程到此操作完毕。二、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)问题1：添加子计划不成功。对策 ：将计划的分解标志设置为可分解计划。问题2：请假销假的过程中审批不过以及加班和加班确认的过程中确认出现了问题。对策 ：在进行请假销假的申请和审批时，要按照设置流程时所设置的审批点来进行。要对当前的角色进行切换，还要注意时间的逻辑性和合理性。问题3：由于系统的不完善，实验报告打不开。对策 ：在做实验报告时进行存稿，出现打不开时，老师在进行删除后，进行重做，将以Word形式保留的底稿拖移到实验模板上。三、实验总结及体会 此次实验让我对电子政务有了初步的了解，对它的优点也有了更深的体会和感触。传统政府中依赖纸质文件进行信息传递的介质，办公手段落后而且效率低，公开化的程度也不高。在电子政务中，因特网的使用，使各种信息的交流更为方便简洁，传递更加的迅速，大大提高了办公的效率，加强了公众对政府办公的监督和政府工作的透明化。而且管理成本相对于传统政府来说也会降低很多。 在电子政府的应用和普及来说，前期需要做的工作也是非常必要的。首先，要在政府办公地投资电子设备，从硬件方面来说必须得跟得上，这就对国家以及下级政府所在地的经济发展就提出了更高的要求；其次，是对技术的要求，要将现代化、信息化的政府办公模式切实的运行起来，就对政府办公人员的计算机操作能力有了一定的要求。经过本次的实验操作，让我接触并学会了有关电子政务基本的操作模式，这对我来说，不管是现在还是在以后的生活和工作中都是一种莫大的帮助和体验。四、实验思考题问题：传统政府与电子政府的区别。 现在从办公手段、行政业务流程、与公众沟通方式和政府管理成本四个方面分析传统政府与电子政府的区别。1办公手段不同。 信息资源的数字化和信息交换的网络化是电子政务与传统政务最显著的区别。传统政务办公模式依赖于纸质文件作为信息传递的介质，办公手段落后，效率低。因特网在全球的推广应用，使电子邮件可以在瞬息之间将大量资料发往世界各地。个人电脑和其他智能设备进入企业、政府机构和百姓家庭，使人们可以随时传递、交换和共享各种信息资源，加快了信息交换的速度，提高了信息利用的频率，信息时代因特网在发挥政府职能和实施政府管理方面均能起到非常积极的作用。政府通过计算机存储介质或网络发布的信息，远比以往通过纸质介质发布的信息容量大、速度快、形式灵活。2行政业务流程不同。 实现行政业务流程的集约化。标准化和高效化是电子政务的核心，是与传统政务的重要区别。传统政务的机构设置是管理层次多，决策与执行层之间信息沟通的速度较慢，费用较多，信息失真率较高，往往使行政意志在执行与贯彻的过程中发生不同程度的偏离，从而影响了政府行政职能的有效发挥，也造成了机构臃肿膨胀、行政流程复杂、办事效能降低等不良后果。电子政务的发展使信息传递高效。快捷，使政府扭转机构膨胀的局面成为可能。政府可以根据自身的需要，适度地减少管理层次，拓宽管理幅度，这不但能保证信息传递的高速度，也那低颀成本，大大提高信息传递的准确率和利用率、政府还可以使行政流程尽量优化、标准化，使大量常规性、例行性的事务电子化，这既可以减轻政府部门人员的管理劳动强度，又可以使政府内部的领导层与执行层之间、各职能部门之间直接对话，从而极大地提高政府的行政效率。因此，电子政务的实施将从根本上改变传统政府的运作方式，使现代政府办公更加高效、快捷、方便。 3与公众沟通方式不同。 直接与公众沟通是实施电子政务的目的之一，也是与传统政务的又一重要区别。传统政务容易疏远政府与公众的关系，也容易使中间环节缺乏有力的民主监督，以致发生腐败现象。而电子政务的根本意义和最终目标是政府对公众的需求反应更快捷，更直接地为人民服