北京邮电大学第六届第八任学生会制度(总).docx

北京邮电大学学生会制度章程办公室制作北京邮电大学学生会制度章程2013/10/9物品管理制度2值班制度及值班表4档案管理制度6财务制度7卫生管理条例9学生会会议制度10计划总结制度11部门考核制度13招新人才选拔制度16个人评优奖励制度17北京邮电大学学生会物品管理制度第一章 总纲一、 校学生会的公共财物为校学生会集体所有，并由校学生会办公室统一管理。二、 校学生会办公室应做好物品保管及物品借还登记工作。三、 校学生会物品的采购由校学生会办公室负责，以保证各部门常用物品的需求；各部门如需购买物品须经办公室批准，物品剩余或者使用完毕后交由办公室保管。四、 校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资，须向校学生会办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还校学生会办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。第二章 物品管理制度一、校学生会的公共财物须由办公室人员进行分类和整理，妥善保管和使用。二、学生会物品按如下方法分类：（一）耗材类：如打印纸、彩纸、一次性纸杯等等；（二）日常类：如音响、话筒、桌签、工作证等等，此类物品根据各部门的使用情况继续分为宣传器材、体育器材、公共器材等等；（三）回收类：如展板、照片等等。三、学生会物品按分类须做到实时、动态登记，办公室人员须每月进行一次物品清查。四、学生会物品按分类储存、保管。第三章 物品租借与归还制度一、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资，须向校学生会办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用，具体方法如下：（一）租借人只能在办公室值班期间借取物品，与办公室值班人员共同填写完整北京邮电大学学生会物品借用登记表，并留下个人有效证件。（二）办公室人员及时修改物品登记表上借出物品的状态。（三）非校学生会租借人需另交纳押金50元，办公室将做备注并开出押金收据。二、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资期间须妥善保管、合理使用，使用完后及时归还，不得晚于登记表上的归还时间。具体方法如下：(一) 归还人只能在办公室值班期间归还物品，与办公室值班人员共同填写完整北京邮电大学学生会物品借用登记表。(二) 非学生会租借人归还物品时须同时出示租金收据，物品检查无误方可退还押金。(三) 办公室人员现场检查物品是否有损坏等情况，若有损坏酌情决定由租借人或是学生会修理，酌情对该部门、组织或个人添加备注，暂扣个人证件及押金。若正常则及时修改物品状态，及时归还个人凭证与押金。第四章 备注一、 各部组织大型活动之前必须充分考虑所需物品（借用），并在活动开始前至少一周提交，等待审批。如果遇到特殊情况，借领部门可经办公室主任或常务副主任批准后直接领取物品以保证活动正常进行，但活动结束后必须补齐所有借领程序，在办公室和主席团备案。二、 按照正常程序进行的借领手续，办公室物管组必须保质保量的完成支付工作。如果借领部门没有按照规定手续借领，办公室物管组有权拒绝该部要求。三、 各部门必须严格履行借领物品的各项流程，其完成情况作为部门考核的一项内容。本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2012年10月1日北京邮电大学学生会值班制度及值班表一、时间及值班表：时间为周一至周五，中午12：3013：20，晚上20：3021：20(周四晚上为20点到21点)周一周二周三周四周五中午（12：3013：20）公关部女生部文化部体育部权益部晚上（20：3021：20）文艺部学习部宣传部网络部科技部二、值班地点：学生活动中心二层208办公室三、值班管理制度北京邮电大学学生会值班制度一、 校学生会值班实行部长、副部长值班制度，值班部门应保证值班当天值班时间值班部门部长或副部长至少一人在校学生会办公室值班。二、 校学生会工作人员应按时值日、值班，填写值班记录；校学生会办公室负责监督值班情况，若出现问题，应由当日值班部门承担责任，并酌情给予处分。三、 当日值班部门须打扫办公室卫生，接待来访客人，处理日常事物，并做好事件记录。如事件属于其他某个部门的管辖范围，应将此事件及时通知该部门负责人，如无法明确可以处理此事件的部门或者事件无法处理，应及时将此事件上报分管副主席或主席。四、 规定值班时间内，值班人员不得擅自离开。非特殊时期，值班人员不得在办公室留宿。五、 工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客。六、 自觉爱护公共物品，维护办公室卫生，严禁私拿办公用品，乱扔废弃物。七、 严禁带领非学生会成员在办公室开展私人活动、打私人电话、抽烟、酗酒。八、 办公室考核组负责监督各部值班行为，进行打分，并定期向校学生会主席团汇报，对违反本制度的学生干部应按照北京邮电大学学生会学生干部管理制度由主席团审议通过后进行处罚。九、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室2012年10月7日三、值班记录表及要求（1）值班记录表见附件5（2）值班记录要求：如有人来访，应礼貌接待，及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。对电话来访要礼貌接听，在铃声响三声后接听，拿起电话先说：“您好，北邮学生会。”在接听学生拨打进来的反应有关问题的电话时，应注意自己的通话态度，表现出自己高度的责任心与为学生服务的热情。一定要做到来者不拒，有问必答，热情以对。不允许一推了之，含糊其词，或傲慢无礼。遇到不能解决的事物，可以向当日值班部门副主席报告。如有同学来记录主席团或各部联系方式，应询问其是否已和主席团或办公室主任联系过并经过他们允许，否则不能允许他们记录。四、物品借用流程： 值班部门在值班当日负责管理办公室内的物品，如果需要物品外借或归还，请要借物品部门与当天办公室考核人员联系如擅自外借，无论损坏与否，当日值班部门必须付相应责任。五、卫生要求：值班部门负责室内卫生，具体规定如下：1. 办公桌面各类文件应收整在一起，摆放于桌面内侧。2. 将电脑桌上物品、文件等摆放整齐，并收拣桌上纸屑，不留杂物。3. 用过的电话笔应插回笔筒。4. 地面上堆放物品应摆放整齐，不能随意堆积。5. 值班结束前应清扫一遍室内卫生，使桌面、地面无纸屑，垃圾筒内无垃圾，将桌子摆回原位。6. 值班结束时要求整个办公室内物品摆放有序，室内干净整洁。7. 卫生情况是重点考核对象。六、本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室2012年10月7日北京邮电大学学生会档案管理制度一、 档案是一个组织发展的见证，各部应充分重视档案的保存与管理。二、 学生会档案管理工作以办公室负责，各部配合的方式进行。三、 档案管理分为非电子档案管理和电子档案管理两个部分。四、 非电子档案主要包括学校文件、学联文件、会议记录、值班记录、兄弟院校资料（工作简报、学代会资料、活动资料以及信函等）以及各部需要长期保存的非电子版资料。五、 电子档案管理：主要针对办公室分管文秘副主任的电脑1. 办公室分管文秘副主任的电脑划分为C、D、E、F盘。各盘存放文件如下：C盘：系统文件；D盘：应用软件；E盘：永久性文件；F盘：临时文件。2. E盘的文件夹设置：1) 数据库：各种文档模板，相关部门组织的名单、联系方式以及办公地点，活动审批的程序流程，会议室租借流程，常用物品采购地点、联系方式以及价位，兄弟院校的联系方式，赞助公司的联系方式以及学生会的各种规章制度、logo等资料。2) 计划与总结：存放各部上交办公室的各类计划、总结。3) 各部文件夹：各部已整理的值得保存的活动及事件资料。3. F盘中建立各部文件夹，存放各部活动的临时文件等。六、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。 北京邮电大学学生会办公室 2012年10月13日 北京邮电大学学生会财务制度一、 人员安排及分工：1、 北京邮电大学学生会财务由主席团进行总体监管。2、 办公室负责学生会整体经费的管理，各部门在每次活动后要将收支上报办公室，由办公室记录学生会账目开支。3、 各部门由一名副部长负责本部门的财务管理，并做好文档备案。4、 办公室由一名副主任专门负责财务工作，同时负责与其他部门财务管理的副部长在工作上进行沟通与联系。二、 经费申请：1、 学生会各部门使用经费时，均须提前一周向办公室提出申请。2、 经费申请的程序为：在活动前夕，活动承办部门需做出经费预算，填写北京邮电大学学生活动经费预算申请表，上交相应部门分管副主席确认签字，再由主席批准签字，校团委批准后由办公室负责发出，预算申请表交予办公室归档保存。三、 经费报销：1、 活动结束后，相应部门必须在一周内向办公室申请经费报销。2、报销时，按规格填写北京邮电大学学生活动经费结算表然后上交分管副主席处确认，再向主席提供具体账目明细和有效发票，经主席审核无误后确认签字，各部门再将账单按规定整理完毕，交与办公室确认报销后方可报销。3、报销时，实际账目明细与预算报告有较大出入者，部门需向主席解释原因，经批准后方可报销，否则财务责任由部门负责人承担。4、主席批准签字后，各部门须向校学生会办公室提交有效的发票，在发票背面注明经手人（副部及以上）和相应活动，交办公室负责报销并存档。5、活动中需要支付劳务费的部门应提前提出申请，经主席团讨论后提交至团委（例如：体育比赛裁判费、文艺比赛评委费）,并且按要求及时登记好相关信息，交予相关财务负责人。四、 票据要求：1、 必须提供有效的正规发票，假发票一律不予报销。2、 发票类型必须符合要求，商品名称一般要求具体填写，不可用统称，且不可涂改。 3、发票要求是北京市的统一发票（收据一律不予报销），报销发票须具备“全 国统一发票监制章”和相关商家“财务专用章”。发票的用户名称一律填写“北京邮电大学”。 4、各部所开发票单张金额不得超过500元，并且不能连号，两张发票号码相隔100以上。 5、当购买金额在500元以上1000元以下时，发票必须盖有购买单位的公章， 并附有购买物品的明细，明细需要卖家公章。否则不予报销。 6、金额数目超过1000元时，需提前申请支票报销，但支票不能折损，否则无效。 7、小票一律不予报销，校内票据（如：超市小票）需转成内传发票经核实后方可报销。4、 账本记录：1、 各部门由分管财务的副部长管理票据和帐本，帐本由该副部长做详细记录。2、 各部门应按照办公室所公布的统一格式严格填写帐本的相关项目。帐本上不能有明显的涂改，严禁使用修正液、修正带等，账本须用黑色签字笔填写。 3、 每一次报销帐目的最后要标明总额。五、账目纪律和监管：1、 校学生会主席团及办公室每月将对各部门的账目进行核查。2、 各部花销应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支一律不予报销。3、 学生会采用月结对账的审计方式，与校财务处保持一致，于每月最后一个工作日停办各类财务业务，进行财务月结，统计本月收支情况。4、 学生会办公室每月公布帐务细目，接受全部学生会成员临督。5、 本制度从即日起开始执行，请各项负责同学严格把关，认真执行，如有违反规定者，将视情节轻重给予处罚。六、本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会2012年10月10日北京邮电大学学生会办公场所卫生管理条例一、 校学生会办公场所包括校学生会主席团办公室、学生活动中心一楼学生会办公室，须保持办公场所的整洁，校学生会各办公场所分别设立负责人。二、 校学生会办公场所每日由当日值班部门负责清扫，办公室负责组织各部进行不定期的卫生大扫除。三、 校学生会各部门使用校学生会办公场所时应注意保持清洁，使用完毕后须打扫卫生，并接受办公室相关人员的监督。四、 校学生会办公室负责校学生会委员例会会后会议室卫生。五、 校学生会办公室干训组定期进行卫生检查并公布检查情况，卫生不合格者，对当日值班部门进行通报批评。六、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2012年10月13日北京邮电大学学生会会议制度一、 校学生会全体会议1、 校学生会全体会议定期召开（一学期一次），所有校学生会成员（包括各部干事）均参加此次大会。2、 大会应总结本学期工作，接受所有校学生会成员的监督，校学生会成员可民主提问、批评或提出建议。3、 大会考勤工作由各部门分别进行，最后汇总到办公室；办公室还应做好大会会议记录，以供存档。4、 有特殊原因不能与会者，应提前向各部部长请假。二、 校学生会委员例会1、 校学生会委员会议每周召开一次。2、 校学生会办公室负责考勤，同时做好会议记录，以供存档。3、 各委员应针对一周内的工作做出总结，并讨论近期工作。4、 有特殊原因不能与会者，应提前向主管或分管副主席请假，提昂写学生会例会请假条（见附件9）。5、 会后，办公室负责整理会议要点，以电子版的形式存档并张贴一份打印版在办公室内，以供大家查阅。三、 校学生会各部门工作会议：1、 校学生会各部门应定期（两到三周一次）召开全体成员会议。各部可在活动密集时，适当增加开会次数；活动较少时，适当减少开会次数。2、 各部门开会可向办公室预约学四地下会议室。3、 部长及副部长应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。4、 各部门应指定专人负责会议考勤及会议记录并上交办公室。5、 干事有特殊原因不能与会，应提前向部长请假。6、 各部门工作会议应邀请分管副主席参加。四、 校学生会常委会1、 校学生会常委会定期召开（每周一次），并可由主席随时召集召开。2、 校学生会办公室应负责考勤，同时做好会议要点记录，以供存档。五、 校学生会所有会议都须本着高效的原则进行，努力提高学生会整体工作效率。六、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2012年10月13日北京邮电大学学生会计划总结制度一、 校学生会及各部门在学期初制定学期工作计划，经常委会审阅后方可执行，并由办公室存档。二、 各部在每月的最后一周对本月的工作认真进行总结，并将工作总结上交办公室存档。三、 校学生会及各部门在每学期末、学年末应对本学期、本学年工作做总结，经常委会审阅后交由办公室存档。四、 各部门在每周五22点之前将下周工作计划上传至办公室邮箱（），并抄送分管副主席和值周副主席。五、 活动的计划与总结1. 活动前计划1) 各部在活动进行前应拟出详尽的活动计划；2) 第一轮计划须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期需要参加活动部门及其具体工作等；3) 计划经主席或分管副主席批准后方可实施；4) 第二轮计划包括第一轮计划的全部内容，同时还应有学生会所有需要参与此次活动部门的分工。5) 注：(一) 活动如需赞助或者对外联系需公关部派人支持的，须于活动开始前一至两个月，将活动完整策划交于公关部；(二) 宣传品制作：1. 各部组织大型活动之前必须充分考虑所需宣传品形式与要点，在活动开始前至少两周提交分管宣传部的副主席并传达至宣传部，等待审批。2. 宣传部将在每次协议达成1天内反馈修改结果。各部应明确宣传要求，修改次数原则上不应超过十次。3. 宣传品需在活动进行前两天确定最终版。抢票活动：1. 各部组织大型活动之前如有抢票环节，需在活动开始前一周将自拟的抢票信息及时间安排提交分管宣传部的副主席并传达至宣传部，等待审批。2. 抢票信息包括各阶段抢票宣传状态，抢票开始状态，抢票截止状态等，宣传部将在审批通过后依照要求发布。(三) 活动开始前一周须将网络报道计划交给科技部，以便科技部可以及时地将信息发到网上。另外，如果需要宣传部提供摄影等方面人员的支持，或者希望在活动中得到校会以外媒体（如校报、北邮今周、校电视台、校广播站、北邮人）的支持，也须于两周前与科技部、宣传部进行联系；(四) 活动中所需物品清单（非常用物品需注明价格）须于活动前两周上报办公室。批准后，常用物品由办公室负责提供及采购；(五) 活动中如需体育方面的支持，须于活动前两周与体育部进行联系；(六) 活动中如需文艺方面（如租借灯光音响，借用科学会堂等）的支持，须于活动前两周与文艺部进行联系。2. 计划的实施2) 活动计划经批准后应尽力按计划实施；3) 具体实施中如有必要，各部可报主席团批准后改变计划。3. 活动总结1) 每次活动结束后，活动负责部门应在活动结束一周内向办公室上交已整理完的活动全程资料；2) 活动全程资料包括活动策划书、预算、相关设计稿、宣传单、海报小样（或者海报照片）、学生会整体人员分工、部门人员分工以及各种图片、影音资料、活动总结等；3) 其中，活动总结应根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训；4) 活动中购借的物品，各活动负责部门须在一周内将剩余物品清点，交还于办公室；5) 各活动负责部门须在一周内将活动资金结算，上报办公室。六、 计划总结工作是学生会工作的重要环节，校学生会各部门应充分重视、认真对待，校学生会办公室对其负责监督。七、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2012年10月13日北京邮电大学学生会部门考核制度一、 总纲1. 校学生会对各部门实行考核制度，考核结果每学期仅在期末公布一次，并在每学年末进行总评。2. 校学生会部门考核由办公室负责实施，主席团负责监督、质询。3. 校学生会部门考核，学年总评的时间为每年的四、五月份。4. 考核成绩在前三位的部门，授予“优秀部门”的称号，所在部门的部长将被评为“优秀团干”，并对部内所有成员在德育分的评定时给予适当加分。二、 具体考核办法1. 考核满分为100分，两学期分别核算，以两学期的平均分作为部门最后的考核成绩。2. 基础分部分：每学期30分，由主席团给出，具体内容包括：a) 部门基础工作的完成情况。b) 部门与主席团的沟通。c) 部门与其他组织、部门的配合。d) 部门内部干事的调动。e) 学生会整体活动的参与情况。f) 宏福后备力量的培养。3. 提高分部分：每学期70分，由办公室给出，具体内容包括：(一) 计划与总结（8分）：所有计划与总结（包括工作计划、活动计划、学期计划、学期总结、学年总结、活动总结和工作简报）按时保质保量上交的，每份（上述共6分）最高可加1分。活动全程资料按时完整上交的最高可再加2分。(二) 例会（6分）：1. 学生会例会：若某个部门的迟到人员（未请假者）累计达三次（以部门为单位累计），每三次扣该部门0.5分； 若有部门累计达三名成员无故缺席，扣该部门1分。（请部长提前统计好自己部内人员到勤情况）2. 学生会全体会议：参加人数不足80的部门，扣1分。3. 各部门工作会议：部内会议每学期少于5次扣2分，少于7次扣1分，超过7次本项满分。（每次会议以记录为主，严禁低质低效仅为凑数而召开部门会议，并且每次会议请通知办公室考核组的与本部门对接的负责人员，相关负责人员会进行随机抽查）4. 本项目分数计算方法为，每学期各部门初始分为6分，计算扣分直至扣完，若无扣分项，则本项给满分。(三) 值班（12分）：1. 办公室视值班情况对各部门值班情况进行评定。每次值班最高可得0.5分（中午、晚上各算一次）。其中，按时上下班：0.1分；卫生状况：0.1分；礼貌待客：0.1分；物品保管：0.1分；佩戴胸卡等其他项：0.1分。若值班人员未到则不得分。2. 办公室由于值班的特殊性，本项计分初始分为12分，计算扣分。若每次值班（中午，晚上算两次）其监察人员未到扣0.2分。此项由各当日值班部门进行监督并做好记录。3. 记录若值班人员、监察人员均未到者，由主席团进行扣分。4. 本项目各部门（除办公室）初始分均为0.附：学生会各部门值班表：周一周二周三周四周五中午（12:3013:20）公关部女生部文化部体育部权益部晚 上（20：3021:20）文艺部学习部宣传部网络部科技部(四) 物品保管及使用（8分）：所有物品领取、借还事件按规定领取或者借出、归还并保证完好即可得全分。如有一次借出归还或者领取，不符合规定，最高可扣除0.5分；一次借出物品损坏或遗失事件最高扣除1分；如若办公室或其他提供物品的部门供给不及时或在主席团备份不及时，主席团有权在学期末评定中最高扣除5分。注：此项采取扣分制，8分扣完为止。(五) 财务（6分）1. 每月财务账目清晰，完整，核对无误。2. 发票、支票、清单等报销凭证规范，没有缺少等。3. 每月按时交帐报销，并需按时将账务发至办公室接受检查。4. 本项计分也采用初始分6分，每个月以上项目每次不合格扣0.5分，每学期累计直至扣完，若无扣分，则本项满分。(六) 学生会内部建设及活动考察（30分） 每学期学生会各部门都将接受办公室关于部门内部建设和活动的考察，活动考察包括对活动过程的实地调查（5分）和对活动对象（包括观众以及参与者）的访问（10分），内部建设考察主要是对部内成员的谈话访问（15分）。考察的主要内容包括：各部门内部是否团结，部员部长工作是否积极，部门内有没有完整的制度，举办的活动是否高质高效，广大同学们对其活动是否满意等等。由于本项是一次长期且时间不定的考核项目，故本项无法给出细项加减分，但是大致分档为：1. 活动高质高效，获广大同学好评，部门凝聚力好，制度完善。（25-30分）2. 活动质量较高，普遍同学都了解且基本满意，部门比较团结，部员工作比较有干劲，制度较完善（20-25分）3. 活动质量一般，有较多同学知晓，部门内无矛盾，制度无大纰漏。（10-20分）4. 活动质量差，效率低，同学们几乎不知道，部员懒散，制度不完善（0-10分）三、 分数公示 每学期各部门分数公示，需要办公室列出总分和具体项目分数。办公室对各部门加减考核分时，需详细记录加减分数的缘由。一旦各部门有疑问，均可以要求办公室对每个项目的加减分需给出详细理由。由于分数公布是每学期一次，在平时时间里，办公室有义务定期通知部门考核成绩不佳的部门，并且指出其问题，以期其改正。四、 本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2013年10月10日北京邮电大学学生会招新人才选拔制度总则：学生会招贤选拔人才要求学生会成员必须思想先进，品德高尚，政治坚定，有价高的自身素质、协调能力和执行力。一、 干事选拔：1、 有各部门分管副主席，整理部门报名表，做出相应人员表格以便后续面试工作。2、 分管副主席以短信的形式通知所有报名参选的同学下一轮面试时间和地点，并提前做好相应面试准备。3、 在面试中分管副主席根据报名同学现场表现给予打分。4、 打分时需保证公平公正。5、科技、宣传、网络中心等技术要求部门选拔时英注意提问相关