办公室管理规定修订.doc

成都市丽怡内衣有限公司CHENGDU LIYI UNDERWEAR CO,LTD人事行政管理文件密级：页次：3/3分发号：办公室日常管理制度文件编号：版本：1目的：为了规范办公室日常管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度。2 范围 ：本制度适用于成都丽怡内衣有限公司全体人员。3 内容：3.1 员工行为规范：3.1.1员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。3.1.2对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。3.1.3出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。3.1.4办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗，嬉戏打闹。3.1.5禁止在上班时间玩手机或进行与工作无关的网页浏览、视频观看和电影下载等类似行为。3.1.6员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。3.1.7办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。3.1.8未经人事行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。3.1.9工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。3.1.10禁止在办公室区域内吸烟。3.2公共卫生3.2.1公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。3.2.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。3.2.3休息区：餐厅使用后主动整理干净，并将椅子推进餐桌下面，禁止堆放杂志和报纸等。3.2.4地面：保持地面干净清洁、无污物、不得随地吐痰、乱扔废弃物等。3.3个人卫生3.3.1员工个人卫生应由个人负责整理干净，办公电脑要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘，资料摆放整齐，桌面保持干净整洁，不得在桌面摆放与工作无关的物品。3.4节约意识3.4.1节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后要及时关灯关空调 ，长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，每日17:00下班前关空调，三个展厅无客户时需关灯。3.4.2节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁，可再利用于非正式公文或内部流通文件。3.4.3每日下班前直营培训部需负责关闭公共区域的电脑、打印机及传真机。3.4.4每日下班前依曼丽事业部需负责关闭饮水机电源。3.4.5每日下班前各部门需负责检查各自卫生区域的灯/空调电源是否关闭。3.5空调开放标准3.5.1冬天开放标准：室外温度低于10。3.5.2夏天开放标准：室外温度高于28。3.6卫生区域打扫3.6.1每天8:30准时按照各自所划分的区域打扫卫生。3.6.2在上班期间一经发现所负责区域卫生情况不佳，要及时打扫，其它人员发现要及时提醒责任人。3.6.3每月全体人员进行一次大扫除，大扫除时间根据每月情况而定，橱窗打扫时间和大扫除打扫时间一起，由品牌事业部全体人员共同打扫。3.8处罚3.8.1区域卫生处罚：每月由人事行政部组织各部门主管为成员的抽查小组，按照分配区域卫生情况进行打分。每月抽查一到两次，根据各部门主管综合评比，环境最差的卫生区所有责任人将进行负激励，按照每人每次罚款20元的标准执行，罚款以现金的形式收取，由各部门主管收取作为部门基金使用。3.8.2电源关闭处罚：各部门所负责区域的电脑、打印机、传真机、饮水机等下班前需及时关闭，如发现一次未关闭，由人事行政部开罚单，处以部门主管20元罚款，罚款以现金的形式收取，作为部门基金使用。各部门下班前需检查各自品牌的展厅及所负责区域的灯/空调电源是否关闭，如发现一次未关闭，由人事行政部开罚单，处以部门主管20元罚款，罚款以现金的形式收取，作为部门基金使用。3.8.3上班时间做与工作无关事的处罚：上班期间禁止做与工作无关的事，如发现一次，由人事行政部开罚单，处以部门主管和当事人各50元罚款。3.8.4公共区域电源关闭处罚：每日下班前各部门需负责检查各自卫生区域的灯/空调电源是否关闭，如发现一次未关闭，处以部门主管20元罚款。会议室及培训室每次使用后及时关灯/空调，如发现部门使用后未关闭，处以部门主管20元罚款，如发现个人使用未关闭处以个人20元罚款。人事行政每日下班前负责检查公共区域每一处的灯/空调/打印机/电脑/饮水机等所有电源是否关闭，如发现人事行政未检查到或者未检查的，处以人事行政20元罚款。4本制度自2015