员工行为规范管理制度.docx

2深圳市心悦云端技术有限公司文 件签发：陈文华 生效日期：2016年4月20日 编号：XYYD/R001（A）员工行为规范管理制度1.总则1.1文件目的为保证公司的办公环境整洁、有序，培养员工良好的公共道德和精神面貌，增强员工的团队意识构筑健康、向上的企业文化，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于深圳市心悦技术有限公司全体员工。2.细则2.1员工形象要求着装要求：仪容整洁，大方得体，稳重专业，符合公司形象，不影响工作效率。2.2办公行为要求2.2.1办公时间应坚守工作岗位，需要离开半小时以上时，应告知直接主管或者部门领导。2.2.2不得在工作时间看工作无关的书报浏览与工作无关的网站，不得玩手机、平板电脑、听音乐等； 第 2 页 共 7 页 拟制部门：人力行政部 发至：公司各部门 深圳市心悦云端技术有限公司2.2.3工作期间禁止大声喧哗，应将手机等个人设备的音量调低，以保证不影响他人的正常办公。2.2.4严禁于办公室、厕所楼道等非吸烟区吸烟，不得随意丢弃烟头。2.2.5午休期间与下班后关闭办公区域、洗手间、茶水间、电梯间区域照明灯；关闭洗手间与茶水间的通风设备，手机充电器充电完成后及时拔掉插头，下班后关闭电灯、电脑及其他仪器设备。2.3办公5S要求2.3.1整理：区分要用的和不要用的，不要用的清除掉，把“空间”腾出来利用。办公桌面只可防放置办公物品，不可将雨伞、衣物、食品等放于桌子上。2.3.2整顿：要用的东西依照规定定位，定量摆放整齐，明确标示。办公物品应归类、整顿放置、避免杂乱；书架上陈列物品、桌下摆放物品同样整齐有序。2.3.3清扫：清除工作场内的脏污，并保持清洁、良好的办公环境。2.3.4清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并维持成果。通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。保持办公坏境清洁，不可在楼道、桌椅、柜体、办公隔断、设备仪器表面和墙体上随意涂抹张贴。2.3.5素养：人人依照规定行事，从心态上养成好习惯，养成自觉遵守纪律的习惯，维护良好的个人形象。2.4卫生间及茶水间使用要求2.4.1卫生间及茶水间的洗手台及地面保持干燥，如水溢出，需擦拭干净。2.4.2严禁将茶渣直接倒入洗手液或下水道，应倒入茶水间滤盆。2.4.3节约使用手纸与擦手纸。2.5会客要求2.5.1不得在工作时间因私会客。2.5.2不得私自带家属、私客进入公司。确有必要时，需由相关领导进行审批。2.6电脑使用要求2.6.1严禁使用公司电脑打游戏、上网聊天、浏览与工作无关的网站。2.6.2严禁私自安装盗版操作系统或软件。2.6.3严禁私自变更或拆卸计算机硬件设备，确属工作需要临时拆卸时，需经过IT运维部审批后方可执行。2.7文印使用要求2.7.1不得打印、复印和扫描与工作无关的资料。2.7.2未经批准不可复印公司受控文件。2.7.3维护打印区域环境、纸张摆放有序、机体干净无灰尘。2.8洽谈室及会议室使用要求2.8.1需要召开会议时，应依据会议的重要性、参会人数及设别需求等预定会议室，并按时结束会议，如果预定会议而不使用，超过20分钟的，他人有使用权。2.8.2会议室使用过程中应爱护设施设备，不得将会议椅搬离会议室，从其他会议室或员工位借用的椅子须在会议结束后及时归还。2.8.3会议结束后应将数据线、遥控器、活动柜、使用过的白板清洁干净、桌椅归位，空调、照明灯、客户端、电视机交流电源等关闭，垃圾需清理（或及时通知物业清洁人员）。2.9午休要求2.9.1午休期间应保持安静，并关闭主要照明电源；严禁玩任何游戏（包括Windows自带游戏）。2.9.2各类午休用品需要上班时间整理好并妥善放置，严禁将午休用品放置于通道或走廊上。2.10 罚则2.10.1员工首次违规，将通报至人力行政部，限期整改，对于同一规定两次或两次以上有人力行政部按照实际情形，给予警告、严重警告甚至解除劳动合同。2.10.2针对情形特别恶劣的情况，如在正常维护公司管理秩序的过程中，殴打或辱骂工作人员等直接给予严重警告或解除劳动合同处理。3 附则3.1文件冲突与规避：其他文件如有与