办公室6S管理制度.docx

办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从2014年X月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在X月全面执行。第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品进行处理，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章 实行6S管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公工作环境和工作状况的调整及改良。最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3 办公环境代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章6S管理具体规定3.1 责任部门 人事行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从X月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面（台面）、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公、作业桌（台）周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。3.3 6S管理达标标准：项目达标标准工作规范及要求1、员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿超短裙、短裤、拖鞋、凉拖等及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。2、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言。接打电话需使用文明用语， “你好！”、“再见！”、“请稍等”。声音要轻，以不影响第三方为准则。3、所有桌面（台面）不得放置与本工作内容无关的物品，该类物品应集中放置在指定地点。同时，工作时间不允许在工位上做与生产内容无关的事情，如进食等。4、进入公司后实行“五禁”：严禁吸烟、严禁随地吐痰、严禁乱扔饭菜汤茶、严禁乱张贴、严禁乱倒果皮杂物及垃圾。5、如在公共区域发现纸屑、杂物等，应随手捡入垃圾桶，保持办公环境卫生。6、严禁使用个人下载存储设备下载公司相关资料文档外出打印或使用。严禁允许工作无关人员进入研发中心。7、夏季室外温度连续2天超过30摄氏度、冬季室温在10摄氏度以下，方可在上班时间段开启使用。如遇到加班情况，可根据实际情况顺延至下班。冷风不低于26度，热风不高于18度。8、下班前整理好当天的资料、文件、文具、票据，分类归档；整理好个人桌椅，摆放整齐。9、下班时应关闭电脑、电灯、空调、作业设备、工作台面开关等电源。文件、书籍资料1、将不再使用的文件资料、书籍等整理好，进行库存或废弃。2、使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、使用的档案盒进行标示，每个档案盒内均有归档清单或文件清单。4、经常使用的文件应夹入文件夹内，文件夹放入文件框内。5、需要存档的表单、记录等应按月份或年份装订好，做好封面，注明装订内容、名称、张数、日期等。6、使用的文件资料应均为有效版本，无破损。文件查找方便、及时。办公桌面台面1、办公桌面上物品摆放整齐，规划有序，布局美观。能进行定置的尽量进行定置管理。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、桌面上不摆放于工作无关的物品如报纸杂志、零食、空饮料瓶、卷纸、抹布等（专业书籍除外）4、办公桌面清洁卫生，不在隔档玻璃上粘贴与工作无关的画报、卡通画、美术贴纸等。5、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂和张贴任何物品。如个人挎包、靠枕、电脑包、工作服、毛巾、纸张等。6、笔、橡皮、尺子、印台、印章等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中，以便使用随手方便。7、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置（贴好标签），不杂乱无章。8、显示器（台式、液晶）应放置在办公桌面上，日常做好清洁，屏幕及四周边框无明显灰尘，屏幕上不摆放任何物品，如台历、个人相框等。9、电脑主机放置于办公桌的下面，不超过办公桌的侧边缘，主机上不放任何物品，无明显灰尘，防止散热受影响。 10、闲置的办公桌应保持清洁，不将物品堆放在办公桌面上，办公室内的废旧纸箱、过期报纸等及时按公司要求回收处理。11、办公桌下除垃圾桶、各种电源线外不得放置任何物品。12、桌面下的各种线应捆扎好，不凌乱。13、操作台面应保持整洁，不得放置任何与作业无关的物品，操作工具应摆放整齐。14、下班时应将作业台面清理干净，不得遗留任何工具。办公设施、设备卫生1、爱惜办公设施，节约办公用品，不浪费纸张、纸张进行二次利用或循环使用，节约用水用电。2、办公室地面、门窗及四周墙角干净，无灰尘、污迹等。地面要每天清扫，门窗要求每周清理一次。3、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。4、各种操作设备必须保持清洁干净，保持设备外观无灰尘、无油垢、无锈迹，呈现本色。不得有漏油、漏电等现象。5、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。6、垃圾框放置在办公桌（工作台）的下面用黑色垃圾袋套装，每天进行倾倒。7、扫帚、拖把、簸箕等清洁用具整齐放于规定地点；抹布可叠好放于矮橱上，或整齐搭挂于矮橱一侧。8、文件柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；表面或玻璃要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。9、洗手间的面盘上不准有任何杂物、污水、污迹等。消防设施、器材、标示等1、消防栓、器材标示清楚，状态完好，不缺失，无过期使用现象。2、各部门均有