2010年四系联谊会策划书及总结材料.doc

请各位认真写好策划，本次策划为宣传策划，对象是针对赞助商，希望大家按照自己的想像来写2010四系联谊晚会策划书活动意义：教育系、外语系、旅游系、电子系向来有着良好的合作传统。十月是活动开展的最好时机，各个部门宣传的最佳时间。在今年十月初我校迎来了她30周岁的生日，十月底又将迎来校运动会。为了给校庆续一个美丽的结尾，也为了给运动会展一个活跃的开端，在四系主席团方面指导下，四系联谊晚会应运而生。此次活动在丰富课余文化生活的同时，亦将有以下两点重要意义：第一：巩固并增强四系友谊，加强四系学生会之间的交流，方便日后各系开展工作，并且通过此次联谊，为四系同学之间的友好关系起到桥梁与纽带作用。第二、展现合作精神，在学校各系学生会中树立学生会榜样作用。活动对象：教育系、外语系、旅游系、电子系学生会主席团及主要学生干部，各系文艺部委员。活动宗旨：1： 促进四系交流、增进四系友谊、丰富大学生活，展现自我青春风采。2： 挑选出合适元旦晚会的节目，为日后的元旦晚会做充分准备。一、活动流程：1. 晚会主题：欢聚一堂 携手并进2. 前期宣传：会同四系的宣传部，出展板和海报向各全系学生宣传通过四系主席飞信在各系各部门宣传通知邀请各系相关单位召开联席会议，详细介绍活动情况，以得到各系的支持3. 节目报名：联谊晚会时长约两个小时，分为节目和游戏两个环节。每系出34个节目。电子系：在十月份举行的电子系新生联谊会上，有四个优秀的节目直接推荐，小品大话西游、相声我错了、歌曲想和你去吹吹风、小品大话英语。节目内容丰富、质量很高。外语系：古筝演奏渔舟唱晚、歌曲枉凝眉、魔术魔法奇迹、恰恰舞舞动青春。教育系：舞蹈changing、二胡独奏赛马、手语舞蹈小手拉大手旅游系：相声喜好杂谈、在没有雨水滋润的星球上是无法付出的爱吧、舞蹈椅子舞。主持人四位，每系各出一位，两两搭配，要求能够活跃现场气氛。4. 联谊会时间地点：10月21日晚6点之前确定所有的节目10月22日晚8点半在电子系学生会办公室，四系文艺部部长共同商讨第二天的会场布置情况2010年10月23日晚上6点半正式举行联谊晚会，地点5#3095. 道具：主持人话筒2个，音响，电脑，桌椅若干，彩纸、气球、彩灯二、活动注意事项:1： 考虑到课程问题，四系在一起召开的会议定在周六晚上，大家基本上都有时间。参与人数多，集思广益，能够想出更好的方案；2： 由于四部门人员彼此之间都不太熟悉，所以共同举办一场联谊会之前以及过程中协调好分工安排，以防引起不必要的工作失误；3： 由于教室所能容纳人数有限，我们将邀请四系学生会主要干部，以及各系文艺部成员。在条件允许的情况下，我们也可考虑邀请大一新生前来观看；4： 本次联谊会为四系之间的文艺交流会，活动氛围轻松活泼。会场布置、活动氛围必须保证；5：在教室里开展活动务必要保证不损坏公共财物，如灯管、桌椅等 ；6: 确保会场外及演员等候室的秩序井然。三、资金预算：硬件设备：外语系其名下有“英语俱乐部”，可以提供音响等方面器材，如若不行，则进行租赁，约40元；彩纸：307教室有15个日光灯、窗户和门需要装饰。共计需要15张彩纸，皱纸，共20元；气球：一袋气球130个， 20元；打印复印：前期宣传，打印复印节目单等费用50元，其中横幅30元；彩灯：电子系已具备，无需购买；茶水：80元预算总计：210元。注：此次晚会的所有支出为四系平分四、活动举办：主办单位：四系学生会承办单位：电子系文艺部、旅游系文艺部、外语系文艺部、教育系文艺部2010四系联谊晚会总结2010年10月23日，由电子系、外语系、教育系、旅游系联袂打造的“欢聚一堂，携手并进”四系联谊晚会在善思楼C座309顺利举行。本次联谊晚会由四系学生会联合主办，四系文艺部共同承办，目的在于以精彩的文娱活动丰富同学们的课余生活，给同学们提供一个展示自我风采和发展人际交往的平台，同时，以联谊的方式增进四系之间的友谊，促进四系在各方面的交流与合作。晚会于晚上六点半准时开始，两个小时的演出高潮迭起，精彩纷呈。优美的歌曲，热情的舞蹈，神奇的魔术，幽默的相声小品四系的同学们各显身手，纷纷秀出自己的优秀才艺，现场充满欢声笑语，掌声不断。其中，由我系带来的小品大话英语、大话西游、歌曲想和你去吹吹风、相声我错了等四个节目获得了同学们热烈的掌声。晚会中特别设计游戏环节，邀请观众参与其中进行互动，充分调动起了现场情绪，将晚会气氛推向高潮。在欣赏了四系分别带来的十四个精彩节目之后，晚上八时许，本次晚会伴随着歌声与掌声成功落下帷幕。四系联谊晚会获得了到场观众的一致好评，这与四系学生会之间的团结协作是密不可分的。作为承办部门之一，电子系文艺部在整场晚会的筹备阶段和举办过程中表现出了充分的责任心与高度的工作热情。在晚会前期筹备阶段，我部门制定了详细的工作计划，确保了相关工作的有序开展。在四系文艺部部长共同商讨并确定了晚会的各项流程之后，我部于10月18日在五栋三楼召开部门会议，向委员介绍活动相关事宜并进行了细致分工。我系参加本次晚会的节目直接从10月16日的新生联谊会中根据评委打分和观众反响进行遴选，由我部门委员督促并协助演员进行剧本修改与排练。截至10月21日，我系参与本次晚会的节目、演员及主持人相关工作全部完成。10月23日下午三点，我部人员全部到场进行会场布置。前期工作的高计划性有效地提高了部门的工作效率，确保各项工作的顺利完成。晚会当天下午三点，我部全体成员到场，与其他三系文艺部成员共同布置会场，进行桌椅摆放、打扫卫生等工作，并利用彩纸、气球等装饰会场。在晚会进行过程中，我部安排专门人员负责音控、催场、维护秩序等工作，并积极配合其他三系完成本次演出。同时，由四系共同提供了话筒、音响等设备，帮助晚会达到最佳效果。晚会结束后，四系工作人员一起清理了会场，撤除装饰品、将桌椅重新归位、打扫会场卫生等。并向外语系、旅游系、教育系的工作人员表达了真诚的感谢。本次晚会的成功，四系的每一位工作人员都付出了辛勤的劳动，同时，我们的收获也是巨大的。这次成功的经验，为我们今后更好地开展各项工作提供了指导。然而，我们在工作过程中也不可避免地出现了一些失误。总括如下：一、为主持人提供的准备时间过少，导致主持人对串词不熟悉，易出现失误；二、对观众人数估计不足，座位安排太少，晚会开始后很多观众只能站着观看节目；三、维护秩序工作尚有不足，晚会现场过于嘈杂。对于以上几点，我们会在今后的工作中吸取教训，克服困难，使我们的工作更上一