团委宣传部职能规范.docx

宣传部北京工业大学计算机学院团委宣传部门规范条例袁文麟2012/8/7本文为计算机学院团委宣传部基本介绍以及工作规范1部门介绍32人员设置32.1宣传部最高领导小组设置32.1.1 宣传部部长32.1.2 宣传部副部长32.2宣传部小组人员设置32.2.1 宣传部小组组长32.2.2 宣传部干事33部门职能 4下面的3.1 3.2等等的呢？31工作简讯432人人主页管理43. 3新闻采写434名誉宣传43. 5内部建设43. 6飞信平台44 部门基本工作 5 4.1 PS培训5 4.2 班徽设计大赛 5 4.3 院服设计大赛 544“思科网院杯”大学生网络技术大赛校内选拔赛的前期宣传545年会的策划和执行546部门日常活动64.6.1 面试64.6.2 例会64.6.3 部门培训64.6.3 出游64.6.4 学院宣传65自行组织活动执行流程标准75.1活动需求采集阶段75.2活动策划阶段 75.3活动准备阶段 75.4活动执行阶段 75.5活动总结阶段 76部门联系方式8北京工业大学计算机学院团委宣传部部门规范条例1 部门介绍北京工业大学团委宣传部隶属于北京工业大学计算机学院团委。主要为北京工业大学计算机学院本科生、研究生服务。张扬艺术魅力，流动校园异彩;燃烧青春激情，描绘七彩生活，宣传部就是团委的广告部，它是架起活动组织者和同学们的一座桥梁。主要工作是负责团委日常生活中各项宣传活动，比如活动前期的海报横幅制作、活动中期的新闻报道撰写等。策划、参与各项大型活动的宣传报道以及场地布置、公布上级通知等。创造性的发挥宣传作用，在学院内部形成信息畅通，提供给大家内部交流的平台；对外做好宣传工作，成为信息沟通的桥梁。2 人员设置2.1 宣传部最高领导小组设置设立部长1名，副部长2名。2.1.1 宣传部部长该职位为宣传部负责人，由本科二年级学生中挑选出的合适人选担任。负责宣传部部门管理、任务分配等工作。2.1.2 宣传部副部长该职位由本科二年级学生中挑选合适人选担任，该职位职责为协助商讨工作方法，辅助部长管理宣传部。2.2 宣传部小组人员设置该部门内部根据日常工作方式及每次活动的具体要求，下设三个小组，分别为常务组，事务组和组织，每个小组设立组长1名，组员若干。共8人左右。2.2.1 宣传部小组组长小组组长应从本部门大一新生中选出，负责管理本组组员及本组工作，并根据部长分配，配合其余小组工作。部长及副部可在学期初几次活动中，根据每个部员实际情况，商讨并决定出组织能力强，工作认真踏实的部员优先为组长。并实行轮流制，尽量让每位部员都有管理的机会。2.2.2 宣传部干事对于工作踏实认真，态度积极的部员，应上级安排，在第一学期期中由组员升职为干事。3 部门职能飞信呢？新闻采写呢？把这段在改，得有个主副标题，类似其他的模块31工作简讯负责展板、条幅、海报、通知的制作。为团委内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传，由副部长组织；由部长定期组织ps培训工作及新闻稿的基本写作技巧，以便部员能更好的完成工作。32人人主页管理特定一名部员管理人人主页和微博，主要内容发布最新的活动信息，并维护主页安全整洁。3. 3新闻采写组织部员对宣讲活动，重大会议进行记录，拍照，新闻采写工作。34名誉宣传举办活动，面向全校对计算机学院进行宣传，提高学院名誉度。3.5内部建设与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。3.6飞信平台设立飞信平台，完善更加快捷的通讯服务。4 部门基本工作41 PS培训 在开学初，对同学进行阶段性的PS的培训，由部长安排培训计划，结合视频教学，完成部员的基本PS技能，为后期的宣传工作做好充分准备。42 班徽设计大赛为增强学院的凝聚力，展示班级特色风采，我院在每年秋季的开学初开展班徽设计大赛，此活动主要由宣传部主办，参赛对象以班级为单位，自主设计符合本班特色的班徽，并在我部的指导下统一进行班徽展示，评选出最佳班徽，进行表彰。43 院服设计大赛为体现学院特色和同学的创新能力，我院每年定期举办院服设计活动，在全校范围内征集院服，并通过不同形式的展示达到宣传目的。44 “思科网院杯”大学生网络技术大赛校内选拔赛的前期宣传 配合团委科学实践部做好“思科网院杯”大学生网络技术大赛校内选拔赛的全面宣传工作。45 年会的策划和执行为总结团委一年的工作，丰富同学的课下生活，在上半年度的学期末或下半年度的开学初，在团委内部举行联欢活动。此活动主要由宣传部主办，进行前期的策划，场地的租借，活动物资的制备，活动中的人员服务。46 部门内部建设461 招新招新以“为团委招入合适人选，选出积极、能干的新一届部员”为目的，面试题目由新一届团委部长级及其上级人物指定。面试工作在一个月内进行完毕，随后将面试通过的学生分配至团委各部门，并保证部门部员在10人左右。即招新7人左右。4.6.2 例会每周一次例会，例会时间、地点由部员与部长们协商制定，定期传达每周任务和安排，并加强同学间的交流，和学习生活的经验等。在开学初的例会学习小的PS技巧，满足同学的学习需求。每次例会应进行签到，若有事不能参与者应向部长以短信或电话方式请假，例会开始5分钟至15分钟内到会者记为迟到。例会无故不来、没有请假，连续两次、两次以上者视为自动离职，做开除宣传部处理。例会应由一位副部长按照标准格式进行会议记录，每次例会记录应进行统一保存，作为宣传部活动方向依据。4.6.3 部门培训宣传部可根据实际需求开展相关知识培训，也可申请由团委办公室对干事进行培训。培训本着自愿原则，目的在于让干事们学到更多的技能以提高工作能力，提高创新水平。4.6.4出游组织本部人员出游，加强团队合作意识，提高工作热情，同时放松心情，拍摄照片，积累素材。4.6.5学院宣传组织计算机学院特色活动，增加学院知名度，提高学院名誉。5 活动执行流程标准5.1 活动需求分析阶段本阶段由部长带领所以部员集思广益，根据本次活动的具体要求，结合实际经验，初步确定活动主题、内容、形式、时间，目的在于使活动符合大家要求，为撰写活动策划提供思路。之后将简单活动流程告知团委书记，经团委书记许可后方可进入下一阶段。5.2 活动策划阶段部长通过例会告知部员所需策划内容，安排给策划组，部员即可开始撰写活动策划（另见活动策划书写标准），活动策划应由多位部员撰写，最后交予组长，由组长整理后在例会中介绍，并交给部长，部长进行修改后，再次与策划组进行商讨，确定最终活动策划书，最后由团委书记审阅。审阅无误后方可进入活动准备阶段。5.3 活动准备阶段根据活动策划，召开例会，通知PS组成员制作展板海报等进行好前期的宣传工作。部长根据策划制定出每个职位所需人数；并对组织人员进行分配；活动过程中，在人数不够时调用策划组和PS组协助，并指定干事进行活动全程拍照、摄像