武汉市将军路中学”省一级“档案目标管理自查报告.docx

武汉市将军路中学“省一级”档案目标管理自查报告一、自查启动接到区教育局关于开展“省一级”档案目标管理整改工作“回头看”的通知后，我校行政班子即召开专题会议，研究部署档案目标管理自查整改工作。学校档案工作负责人首先组织大家学习湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法的通知（卾档规20163号）文件，明确“省一级”档案目标管理标准和标杆要求。校长余世勋报告了7月我校档案工作验收情况，反馈了区档案局领导、专家检查评估意见，要求坚决按照卾档规20163号文件要求，落实领导专家在验收工作中提出的整改意见，扎扎实实开展自查自纠，保障档案目标管理工作在10月底前达标。新任档案室管理员蔡顺鹏汇报了档案室管理和运转情况。会议决定：学校档案管理工作有分管校长王朝英负责，具体工作由校长办公室姚鸿斌主任负责，档案室管理员是蔡顺鹏老师，各块责任人要进一步明确责任，切实做好以下工作：1.各责任人按照本校制定的“三合一”制度，进一步加强对本块档案资料的清理工作，将个人手中积存的学校档案及时送交档案室，有弘文公司进行清理甄别和归档。2.各责任人要和弘文档案信息技术公司职员做好配合交接工作，相互监督，防止档案丢失、信息泄露。3.对于普及九年义务教育、初中标准化建设、义务教育均衡发展、心理健康教育、素质教育特色学校建设等专项督查资料，尽量原样保存，方便查阅。4.档案管理员负责清查档案分类划分错误，保管期限为永久、长期的无线装、无扫描、无挂件问题，通知弘文公司进一步清查和整改。5.撰写自查报告，汇报问题整改结果，接受区档案局领导专家复查。二、档案清理。各责任人与弘文公司工作人员合作，重点清理了以下三类档案资料：一是近2年各部门负责人掌管的需要归档的资料；二是老档案室封存的20年以前的档案；三是综合督导类档案资料。对于各部门负责人手中的档案，除近期（本学年度）各类检查需要使用的外，其余全部送交档案室归档，特殊情况需要使用到档案室借阅。对于老档案室20年以上的档案，进行全面清理，原本已经成为系列的，已经规范过的档案，就地封存，对已经过期的档案资料，经弘文公司职员和学校档案管理负责人鉴别后集中销毁。对于第三类专项督导类资料，尽量保持原状，保持资料的完整性和系统性，在重新装合，标准目录后存放档案室。档案清理工作在9月底前完成。三、重点检查。由学校档案工作负责人王朝英、姚鸿斌会同弘文档案信息技术公司职员对已经归档的档案进行重点检查。检查内容包括：1、 档案柜、档案盒的标注、标示、档号等规范情况；2、 档案分类划分有无错误；3、 重点档案有无缺漏丢失，是否全数归档；4、 保管期限为永久、长期的档案无线装、无扫描、无挂件问题。5、 电子档案目录与实物档案对应查找是否方便。经过检查，发现学校基建类档案有缺失，教学楼（正心楼）、图书楼、学生宿舍食堂基建档案丢失，丢失原因不明。学校及时与原设计单位联系，要求复制这三栋建筑的设计施工图，尽快补齐这些档案。同时责成弘文公司对以上5项工作进行一一自查整改。此项工作在10月15日前已全部完成。四、撰写自查报告。学校档案工作具体负责人姚鸿斌结合本校档案目标管理“省一级”标准自查整改情