EXCEL培训第二讲.pdf

涂香勇1 轻松办公 玩转不一样的EXCEL X C P X OFFICE培训系列 第二讲第二讲 Contents 目录 上讲知识回顾上讲知识回顾 自动填充、单元格条件格式自动填充、单元格条件格式 常用的统计、求和函数常用的统计、求和函数 案例部分案例部分 2 图表部分图表部分 3 上讲知识回顾上讲知识回顾 4 数据清单式（流水记录式） 汇总报表式 文档管理式 4 一、实用性表格的分类 EXCELEXCEL通用原通用原则则 5 少用删除、及时保存的良好习惯 复杂的需求分步走、重复的工作公式化 尽量使用熟悉的简单工具、由易入难 5 二、日常运用原则 1 2 3 EXCELEXCEL通用原通用原则则 6 1、多看EXCEL帮助F1 2、百度一下 3、丏门性的EXCEL网站或论坛 6 三、EXCEL提升之路 4、最重要的是学会思考，结合实际需求与 EXCEL工具来分析解决办法 7 二个引用原则 1、同一工作表当中、同一工作簿当中， 默认引用形式为相对引用 2、跨工作簿、跨文件夹，默认引用形式 为绝对引用 基基础础之基之基础础引用原引用原则则 8 四种引用类型 1、电子表格的智能之处相对引用 2、目标的准确认定绝对引用 3、智慧之选混合引用 4、快捷便利的工具多表引用 基基础础之基之基础础引用原引用原则则 9 三个常用统计量 1、平均数（算术平均数）AVERAGE AVERAGE (Number1,Number2) 2、最大值MAX MAX(number1,number2,.) 3、最小值MIN MIN(number1,number2, .) 10 实例：周期性报表的公式自动化 混合型图表： 高低值图表： 11 自动填充自动填充 12 快捷菜单 12 一、填充菜单 功能区菜单 13 数据序列式 13 二、填充的三种类型 1、通用数据填充 2、序列工具填充 14 时间序列式 14 二、填充的三种类型 15 自定义文本式 15 二、填充的三种类型 16 单元格条件格式单元格条件格式 17 一、条件格式的特点 17 18 1、直观地查看和分析数据、分辨趋势 2、条件格式仅改变数据的显示效果，不 改变数据本身 18 一、条件格式的特点 19 1、数据操作、查找类重复值、唯一值、文本 3、数据排序类前XX、后XX个值 19 二、条件格式的类别 2、数据比较类大于、小于、等于、平均值 4、数据条、数据图标集类 5、自定义公式 20 1、数据操作、查找类重复值、唯一值、文本 20 二、条件格式的类别 2121 二、条件格式的类别 2、数据比较类大于、小于、等于、平均值 22 3、数据排序类前XX、后XX个值 22 二、条件格式的类别 2323 二、条件格式的类别 4、数据条、数据图标集类 2424 二、条件格式的类别 4、数据条、数据图标集类 2525 二、条件格式的类别 5、自定义公式 2626 二、条件格式的类别 5、自定义公式 27 常用统计、求和函数常用统计、求和函数 2828 一、SUM() 简单汇总SUM 只对选定区域内的中数字、逻辑值及数字的文本 表达式进行合计。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误 2929 二、SUMIF() 单条件汇总 根据指定条件对若干单元格求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) 1）range 为用于条件判断的单元格区域。 2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32“、 “32“ 或 “apples“。条件还可以使用通配符，如需要求和的条件 为第二个数字为2的，可表示为“?2*“,从而简化公式设置。 3）sum_range 是需要求和的实际单元格。(可省略） 3030 三、COUNT() 简单计数 用以计算包含数字的单元格的个数以及返回参数列表 中的数字个数 COUNT(value1,value2,.) Value1, value2, . 是可以包含或引用各种类型数据的 1 到 255 个参数，但只有数字类型的数据才计算在内。 3131 四、COUNTIF() 有条件计数COUNTIF 用以计算计算区域中满足给定条件的单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格 区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形 式可以为数字、表达式或文本。 例如：条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。 3232 五、 SUMPRODUCT() 将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) Array1, array2, array3, .Array1, array2, array3, .为 2 到 255 个数 组，其相应元素需要进行相乘并求和。 注：数组参数必须具有相同的维数（长度） 33 条件格式的条件格式的 实用案例实用案例 3434 一