营销分公司住房补贴管理制度-已经修订新2009.doc

1 目的为了规范营销人员、售后服务人员、法务人员等在外人员的住房管理，加强费用控制，特制订本制度。2 主题内容和适用范围适用于在重工平台无法解决住房情况下所有分公司员工的办公和住宿租房。3职责3.1公司只对办事处主任、营销代表、法制人员和售后服务人员负责安排住宿和办公用房。3.2分公司负责向营销管理部申报租房申请审批表。3.3法务部负责审核租房协议合同；营销管理部负责审核住宿人员情况，及费用控制，向财务部提供实际租房情况，报领导审批。3.4 财务部根据驻外分公司租房申请审批表、租赁协议和领导批准的借支单付款。4房租标准按不同的城市住房消费指数进行分类，不同的城市执行不同的租房标准。4.1租房类别： 4.1.1第一类：北京、上海、广州、南京、深圳、杭州、天津等。4.1.2第二类：重庆、武汉、沈阳、福州、郑州、成都、哈尔滨、太原、云南等。4.1.3第三类城市：西安、石家庄、呼和浩特、济南、江西、广西、乌鲁木齐、银川、徐州、安徽、吉林、等。4.2租房标准（据实限额内）： 城市类别人数入住标准价格（元/月/套）一类城市3-4两居室25005-7三居室35008-10四居室4000二类城市3-4两居室16005-7三居室23008-10四居室3300三类城市3-4两居室12005-7三居室19008-10四居室2500一类城市办事处3人以下人员，可按照500元/人/月租房。二类城市办事处3人以下人员，可按照400元/人/月租房。三类城市办事处3人以下人员，可按照300元/人/月租房。4.2.2入住人数少于入住标准人数，费用由分公司经理与享受人员共同承担4.2.3营销办事处只有一名女营销代表或女法制人员、秘书入住情况下，或办事处主任与服务经理（办事处副主任）同住一套房间的情况下，给予一类城市增补500元/月/套房间的标准，给予二类城市增补400元/月/套房间的标准，给予三类城市增补300元/月/套房间的标准，；4.2.4 在有公司总经理特批情况下，费用标准高于租赁协议额度的按租赁协议中实际费用付款支付执行。4.2.5供暖费用按30元/平米限额据实报销。4.2.6押金、中介费及水电费入住人员自行承担。5.租房选择标准：5.1房屋内必须匹配电视机、饮水机、洗衣机、空调或电风扇等生活必备用品，每间卧室必须具备两张或两张以上床（分公司经理房间除外），原则上公司不批准购买任何生活用品，特殊情况下可向公司行政部提出申请，批准后方可购买，由分公司经理负责保管，记入个人资产帐户上，分公司经理工作调动或离司，必须与行政部相关人员进行交接。5.1.1租房期间房屋内损坏的物品由损坏人进行赔偿，如找不到损坏人由全体住房人员分摊赔偿。5.2原则上办事处主任、售后服务经理一人一间房。5.2.1售后服务人员及营销代表、司机两人或三人一间房。6 工作流程6.1分公司需提前一个月将有办事处主任签署意见的报告、租房审批表、房主身份证复印件、房屋产权复印件及房屋合同提交给营销管理部负责人员。6.2营销管理部审核驻外人员实际情况后，如在以上标准内的报营销总经理批准即可，超标准的必须报公司领导批准。6.3租房资金将在审批的第2个月由财务支付。6.4房屋租赁费用发票，分公司经理必须在费用支付后一个月内寄财务报帐，超出一个月未报帐，财务自行将借支转入负责人个人帐。6.6特殊原因中途退房或者换房，需要提前半个月提交书面说明，批准后方可执行，重新租房，房租只能按照制度标准执行。7.重点工程租房：7.1重点工程租房指售后服务人员受重点工程影响临时租房，租期按照工程进度而定。7.2售后服务部助理提前15天根据营销租房工作流程提出书面申请，由售后服务部部长签署意见，报营销总经理审批，公司总经理批准。7.3营销办事处主任接到通知后，三个工作日内替售后服务人员在当地租房。7.4租房后，当地租房负责人将租赁协议、出租房发票在一个月内寄财务报帐，否则按6.4条执行。8.签定合同需要注意事项：8.1租房起始日期、地点、房内物品必须清楚。8.2合同中约定如有特殊情况需要中途退房的费用协商条款。9 其它分公司及办事处尽量根据实际情况统筹安排、集中住房管理。10 工作记录8.1驻外分公司租房申请审批表11 附加说明11.1本制度定于2009年1月1日试行。11.2本制度由营销公司管理部提出和起草，并负责解释和归口管理。三一重工股份有限公司管理制度跨 区 域 销 售 管 理 办 法（试行）ZG-QGZ/YX01-2004修订号0实施日期2004年 8月 15 日第 2 页 共 1 页编制人崔华更 改 记 录标 记处 数更 改 依 据更 改 人更 改 日 期审核人周建宏批准人周福贵驻外分公司租房申请审批表分公司办事处名称经办人经办人电话选址地址项 目评审子项外部环境1、市内交通2、社区环境3、与办公地距离4、楼型和楼层5、业主姓名及联系电话室 内1、 功能分区2、 面积（平方米）建筑使用3、 装修布置地墙4、 通讯（电话、网络）电话宽带5、 家具 6、其他条件住宿条件1、水、电等设施 费用冷水电热水电梯有线卫生2、物业管理3、燃气房屋性质租