学生社团联合会红旗社团评分制度2012.9.9.doc

共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会秘书部制 广东工业大学华立学院 学生社团联合会 红旗社团评分制度 学生社团联合会- - 12 - -目 录一、红旗社团评分制度总述 1二、协会活动综合测评累积评分细则 2三、协会日常事项评分细则 6四、协会活动综合测评评比公示制度 10五、红旗社团评比大会制度 11六、荣誉证书管理制度 11一、红旗社团评分制度总述 学生社团联合的主要职能是服务社团、管理社团及协调社团内务、促进社团各项活动的顺利开展，以“加强校园文化建设、促进校园和谐发展”为目标，使社团工作在学术、艺术、体育、人文四个领域生动活泼、稳健扎实地顺利开展。各学生社团坚持“团结协作、携手并进”的原则，包括坚持社联与社团之间的团结及与院团委与院学生会及院各学生组织的协作，互相取长补短，密切配合。 日益完善的红旗社团评选制度为社团联合会和各协会提供一个统一的、系统的评比制度体系，为各个社团提供一个公平竞争的平台，使红旗社团的评比更趋于公平、公正、公开。红旗社团评分制度将及时反应各协会活动的得分和排名，有利于促进协会完善自身发展、调动协会积极性和自主创新性、协调协会与社联的发展。 为了更好地让广大同学清楚了解我们的红旗评比工作，以便大家作出配合，我们特意编写了广东工业大学华立学院学生社团联合会红旗社团评比制度，希望能给各社团带来方便。红旗社团评分制度分为三部分：第一部分：协会活动综合测评累积评分 短期活动：由社联各部门根据协会每个活动举办的情况进行评分后取平均分。 长期活动：协会举办一个长期活动，即可得10分（以此类推），对于活动中出现的违规等现象的扣分在各部门的日常管理评分中扣除。 注：会员培训课将不作为长期活动，举办会员培训课不加分。第二部分：日常管理评分（由社联各部门根据协会日常的表现评分）第三部分：红旗社团评比大会（每个学期累积分数前十名的社团均有资格参与红旗社团评比大会，争夺“红旗社团”荣誉称号）红旗社团荣誉称号获得条件： 一学年的协会活动综合测评累积评分 + 社联各部门日常管理评分 + 红旗社团评比大会得分 三项总分前8的协会将通过团委审核，最终成为下一学年的红旗社团二、协会活动综合测评累积评分细则含义: 指协会每举办一个活动。都由社联各部门根据实际情况评分。各部门平均分为这次活动的综合测评分。 (各部门满分分数取决于活动规模大小，由社联文化部确定，于活动申请表中体现)。一学年，累计分数没有上限。备注: 计入评分的协会活动必须是面向广大会员的。协会内部活动不计入评比。例如协会内部联谊。烧烤。聚餐及其他外出活动等。流程:第一步 文化部审批活动，场地，策划书。外联部审批赞助和带有商家信息的海报或宣传单。第二步 若活动审批成功，文化部将通知秘书部关于活动的基本情况，并转交活动策划书。随后文化部将活动申请表转交至信调部，确定上一次活动是否上交新闻稿。若未上交，不能进行以下步骤：第三步 信调部将活动申请表转交至事务部或组织部，事务部或组织部根据活动申请表通知协会可以开展活动，并进行活动跟进，填写活动跟进表。第四步 信调部收集新闻稿和活动相片。第五步 秘书部将在活动结束一星期内向各部门收集协会相关表格，完成活动情况登记表和活动综合测评分汇总表。第六步 宣传部和信调部于每个月5号前以排行榜形式更新分数和排名，秘书部于每个月5号前在协会交流群上传上个月协会活动分数汇总电子版。社联各部门分工及评分标准:大型活动20分 小型活动10分秘书部分工： 填好活动情况登记表，收集活动策划书。 活动结束后，收集活动申请表、活动跟进表、活动情况登记表、赞助审批表、宣传部协会活动评分登记表， 并将这些资料进行整理，将活动情况登记表补充完整，计算出平均分。 填好活动评分汇总表后，将资料放于协会各自文件夹内，以便系统保存。 每周五前把当天前协会已举办完的活动汇总评分登记完，在上个月的周五前统计好本月排名，并及时将数据转告于宣传部和信调部后将协会活动分数汇总制作成电子版上传至协会交流群。文化部分工: 判断活动规模，也是各部门的满分分数。大型活动20分，小型活动10分满足其中一条则为大型活动:A. 与外校联办的活动B. 两个协会或以上联合举办C. 在综合楼前广场或大专图书馆8楼举办的活动D. 与企业合作的活动（非企业参观）E. 院级比赛（包含初赛、复赛、决赛的院级比赛）除了上述类型活动为大型活动外，其余均为小型活动。 参加社联活动（如：马拉松、圣诞嘉年华、参与社联周年庆晚会节目演出等），活动期间没有任何违规行为，可得10分。 出现有联合举办活动的情况，主办协会将相当于举行一次大型活动进行给分，协办协会将相当于举行一次小型活动进行给分（跟学部联办的活动将相当于一次小型活动给分）。评分标准: 一、违反以下任何一个规定的，直接取消整个活动参与评比的资格 活动未经审批，私自举行 社团举办活动不服从文化部安排的地点以及社刊没有经过文化部初审，私下出版 社团未经允许，私自更改活动申请表 协会未经文化部审批，私自越级审批活动二、违反以下任何一个规定的，本次活动文化部将扣5分，一个学期内违反累计2次，期末累计分数时文化部评分为0分。 举办活动不交活动策划书 小型活动没有提前至少4个工作日申请，大型活动没有提前至少10个工作日申请，（摆摊宣传至少提前5个工作日申请）注：工作日由递交活动申请表的第2天开始算起 活动内容与策划书不一致 协会私自签署指导老师意见 若协会在活动过程中发生丢失活动申请表的情况，将扣5分。三、借用课室举行活动期间评分细则：违反以下中任何一个规定，文化部将对协会本次活动扣5分。 在举行活动后，没有及时归还钥匙到负责跟进活动的干事 活动结束后没有打扫课室卫生，灯、风扇、多媒体仪器没有关，门窗没锁好违反以下中任何一个规定，文化部将对协会本次活动扣10分，并一个月内不再允许借用课室举行活动。 没有经过正常程序私自到教务处申请钥匙 在不是活动准备和举行的时间外占用课室或影响正常教学秩序 没有申请私自与另外一个协会交换课室场地举行活动 钥匙遗失或者私自借出给其他人或组织 协会损坏借用课室内的配套设施，隐瞒，不上报（违反此规定除直接扣除活动所得分数外，必须按原价赔偿损坏的设施并上交一份检讨书。）外联部分工:审批相关活动赞助评分标准: 活动得到商家赞助，小型活动得7分，大型活动得14分，没商家赞助得0分 赞助物资、资金累计达： 小型活动： 400元1000元得2分 大型活动： 400元1000元得4分 1000元以上得3分 1000元以上得6分宣传部分工:审批活动相关活动海报评分标准:大型活动： 活动相关海报， 14分(1)海报大小总评分： 6分 情况1: 一份小海报评分： 3分 情况2: 一份大海报或者两份小海报评分： 4分 情况3: 两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分： 6分 (2)海报质量总评分： 8分 (主观评分)排版、色调、字体与素材、格式评分：每项各2分 宣传单: 6分 (主观评分): 纸质、大小、排版、色版评分：每项各1。5分 未经审批，私自派发传单或张贴海报，分数为0 没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半 如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时处理则进行1分扣分处理 活动海报传单审批需带上活动申请审批才可办理手续。小型活动： 活动相关海报， 8分(1)海报大小总评分：4分情况1: 一份小海报评分： 2分情况2: 一份大海报或者两份小海报评分： 3分情况3: 两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分： 4分 (2)海报质量总评分： 4分(主观评分)排版、色调、字体与素材、格式评分： 每项各1分 宣传单： 2分(主观评分): 纸质、大小、排版、色版评分： 每项各0。5分 未经审批，私自派发传单或张贴海报，分数为0 没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半 如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时处理则进行1分扣分处理 活动海报传单审批需带上活动申请审批才可办理手续。事务部、组织部分工：事务部: 跟进人文类协会和艺术类协会所举办活动组织部: 跟进学术类协会和体育类协会所举办活动活动评分标准(关于跟进活动)：关于活动跟进表：活动内容占25%分数、活动流程占20%分数、活动质量占30%分数、场地管理占10%分数、参与者意见占15%分数。（主观评分）注：关于活动申请表：协会外借活动申请表，此表必须于活动结束后三天内交还，延期归还，扣30 %分数。活动申请表遗失，分数为0分。 信调部：（起始分：10分）分工：接收由文化部转交过来的活动审批申请表并做好登记。接收协会活动楼帖申请和审批协会活动楼帖。活动后安排干事及时提醒协会上交活动新闻稿。 评分标准: 新闻稿和照片必须于活动结束后第二天晚上前上交，延迟一天扣2分（注：活动举办时间超过两星期，需在活动举办时，每星期上交一次。常规活动除外）。延期会以电话或短信通知该协会负责人。每周周一在协会交流群上公布迟交新闻稿的协会名单。若活动结束后6天之内不上交新闻稿和照片，取消协会活动申请资格，直至上交为止。 宿舍楼层标示必须在规定的位置张贴，凡发现张贴地方错误并且不更正的，该活动信调部评分将扣50%分数。 在规定日期内不将楼贴清理干净，将取消该协会本学期内申请楼贴的资格，该活动信调部评分将为0分。 宿舍楼层标示的申请会作为期末综合评分的一个加分项目。三、协会日常管理评分细则若宣传部分数为0，将一学期内不再外借宣传板。若事务部分数为0，将一学期内不再外借物资。若信调部分数为0，将一学期内不审批楼贴申请。文化部：（起始分：15分）加分制度：经过审批后发布社刊，每期加5分扣分制度：1、 社刊（包括电子类和纸质类）没有经过文化部初审，私下出版，扣5分并警告1次。 警告1次后再犯，一学期内禁止出社刊 。二、违反以下任何一个规定的，本次活动文化部将扣5分1 协会合办活动或协办院、团委、各系部活动未填写活动申请表或活动举行完后才补填活动申请表。2 协会损坏 借用地点（如课室，3号报告厅，K房等）内配套设施的情况，隐瞒，不上报。3 协会未经批准，私自上班或上宿舍宣传，在宿舍楼及教学楼课室张贴宣传单，及拉横幅宣传。4 协会的策划书需按照注意事项的规范格式，如没有按照规定上交及格策划书，第一次首先会口头 警告，第二次则扣5分5 借用地点（协会摆摊、借用课室等）若出现卫生问题，一律扣5分6 借用地点（协会摆摊、借用课室等）若出现卫生问题，一律扣5分注：协会可通过电话。短信或网络方式向文化部咨询活动审批的细节内容，但通过电话进行活动审批和申请一律无效，活动必须以填写书面申请才能予以确认。宣传部：（起始分：20分）新学年宣传栏分配将根据此评分进行 宣传板损坏1次，扣5分 维修费用协会负责 宣传板损坏3次，一学期内不再外借 宣传板归还延期，警告1次，累计警告3次后一学期不再外借 每周一中午检查宣传栏，若宣传栏不整洁，海报空置或脱落，每次扣2分 海报每20日更新一次，不更新则警告一次。警告后10日内仍未更新，扣5分 与其他协会平分宣传栏位置的，如未经协商超过平分界线的扣1分。 分配到完整宣传栏的协会。若宣传栏的海报与宣传栏的实际大小相差过大。每次扣1分。 外联部：（起始分：10分）加分制度： 成功拉到5001500元加2分 成功拉到15002000元加3分 成功拉到30005000加4分 成功拉到5000元以上加5分扣分制度： 未经过社联，团委审批拉到5001500元扣2分 未经过社联，团委审批拉到15003000元扣2分 未经过社联，团委审批拉到30005000元扣2分 未经过社联，团委审批拉到5000元以上扣5分 私自在校园内派发商家会员卡、优惠券、代金券及传单，一经发现，该活动外联部评分为0分事务部：（起始分：20分）1 损坏物资1次（包括手推车），扣5分 2 视物资损害程度：3 轻微可维修 由该协会负责维修完好，维修费用由协会负责4 严重不可维修 由该协会全额赔偿损坏物资费用（帐篷 300元/顶、木凳60元/张、大桌 600元/张、中桌300元/张、小桌150元/张、电缆盘90元/盘、手推车175元/辆、胶凳10元/张、太阳伞70元/把）5 物资损坏轻微可维修，但该协会不履行维修义务，扣10分6 物资损坏严重不可维修，但该协会不履行赔偿义务，一学期内不再外借7 损坏物资2次，一学期内不再外借8 借用物资到期无按时归还，扣5分9 物资到期如需继续借用，需办理续借手续，最多续借3日，无办理续借手续扣5分 信调部：（起始分：10分）扣分细则: 新闻稿与照片若活动结束后第二天晚上前仍不上交延迟一天扣取2分，并延迟下一次的活动申请。 不能在规定时间内清理楼贴的协会， 2天之内仍无完成自行清理工作的则扣取3分， 超过两周仍无完成清理工作则停止一个学期的楼贴申请资格 两协会私下商议来张贴楼贴的，两协会均扣取5分 未经申请与审批而私自张贴楼贴的协会，将扣取5分秘书部：（起始分：10分）加分细则： 协会获得省级或国家级奖项，加25分 协会会员在省级或以上级别报刊杂志上刊登与协会性质相符的文章，加10分 协会获得市级奖项，加15分 协会在高校联赛获奖，加5分 受院内协会邀请参加活动作为表演嘉宾每次加3分 受其他高校组织邀请到其他高校参加活动作为表演嘉宾每次加5分备注：以上加分都需向秘书部出示相关证明：奖状复印件、书面证明、邀请函、活动现场照片或视频等扣分细则：1 社联社团大会出勤情况：迟到一次，扣1分（迟到：协会第一个代表到来时，大会已开始） 缺席一次，扣2分（缺席：协会无代表出席大会）2 收集协会资料时，延期1天扣1分，延期2天扣2分，以此类推3 协会有关事项未经审批擅自变更，扣1分4 虚报受院内组织（包括职院）邀请参加活动作为表演嘉宾每次扣3分5 虚报受其他高校组织邀请到其他高校组织参加活动作为表演嘉宾每次扣5分6 未经社联秘书部审核即打印奖状的协会，每次扣3分财务部：（起始分：10分）加分细则1 预算表、结算表填写无误，按时上交，每次加1分2 准时领取拨款和上交退款，并自觉自备零钱，每次加1分3 额外收费申请表、收费表填写完整、合理，并准时上交，加1分4 会议准时出席，并带齐所需资料，每次加1分5 每学期财务总结准时上交，格式、内容完整的，加1分6 每次检查协会账本时，准时上交账本，填写完整无误，加2分扣分细则1 预算表、结算表填写错误3处或以上，不按时上交，缺漏活动申请表或收据，每项扣1分2 不按通知时间领取拨款和上交退款，拨款退款没有自备零钱，每项扣1分3 额外收费申请表、收费表填写有缺漏或不合理，不按时上交，每项扣1分4 财务总结不按通知时间上交，格式不按要求，或内容有误的，每项扣1分5 会议无故缺席，每次扣2分。迟到或不按要求带齐所需资料，每次扣1分6 每次检查协会账本时，没有按规定时间上交账本核查，扣2分，如发现没填漏填的，或填写格式错误的，扣2分。内容错填的，扣1分7 预结算表出现特殊物资（如饮料、食品、车费、话费等）而没有合理申请书，单项总额500以上没有合理申请书，超支超过20%或结余超过50%（差额/预算金额），均视为预结算不合理，每项扣3分8 凡发现未经额外收费申请批准而私自收费、不按已批的额外收费申请乱收费的，结算表所附带收据或发票虚假，一律重罚，扣5分四、协会活动综合测评评比公示制度协会活动综合测评评比是按类别进行排名 每月第一个星期一的上个星期五前秘书部将统计好本月协会累计活动分数及排名，并将数据转告于宣传部和信调部。每学期活动结束时，秘书部将协会整学期的活动汇总累计评分及排名统计好，并将数据转告于宣传部和信调部。 公布方式:： A 实体公布 宣传部将会制作固定的协会活动综合测评排行榜，并于每月初在社联宣传栏上公布 上月评比结果