一级B操作注意事项及技巧(Office部分)JasonKD.doc

一级B相关操作注意事项及技巧Office部分请在进入考试系统前做好一切准备工作，以免浪费考试时间！进行操作之前，若“常用”工具栏和“格式”工具栏在同一栏内显示，可将两工具栏变为两栏显示，让所有快捷工具按钮显现以加速操作：当鼠标变为十字箭头时，轻微向下拖动鼠标1) 两行显示工具栏：2) 使用工具栏快捷按钮: “常用”工具栏新建文档打开文档保存文档打印预览剪切复制粘贴撤销一步恢复一步表格与边框插入表格文字方向绘图显示比例 “格式”工具栏样式选框字体选框字号选框字符加粗字符倾斜字符下划线字符边框字符底纹两端对齐居中对齐居右对齐编号项目符号字体颜色Word2000操作注意事项：页边距纸型版式文档网格纸张大小页眉和页脚首页不同奇偶页不同设置每页多少行，每行多少字符(第三个)1. 页面设置：文件页面设置2. 编辑查找，替换，注意“区分大小写”高级选项中。3. 视图工具栏常用的有“常用”，“格式”，“绘图”。“绘图”在下面，“常用”和“格式”在上面，并且排成两排。插入页码插入页数设置页码格式页面设置（奇偶页不同等）在页眉、页脚间切换4. 页眉和页脚：视图页眉和页脚（注意“插入自动图文集” ）5. 分隔符、分节符：插入分隔符； 要是在“分栏”后插入“分栏符”要把光标移到相应的位置。6. 插入符号，批注；页码、索引和目录也是在“插入”菜单下；7. “字体”、“段落”的详细设置均在“格式”菜单栏下；8. “项目符号和编号”在“格式”菜单栏下；9. 对“样式”的更改“格式” “样式” “列表”（所有样式）选中需要更改的样式“更改”弹出“更改样式”对话框“格式”例：“将标题1应用于标题“浅谈中小学素质教育”，即选中“浅谈中小学素质教育”文字，然后选择“格式” “样式” “列表”（所有样式）“标题1” “应用”即可；10. 修订：“工具” “修订” “突出显示修订”；11. 表格：关于表格的各种设置一般都在工具栏“表格”的下拉菜单内，包括“插入”（表格、行、列、单元格），“删除”（表格、行、列、单元格），“自动调整”，“合并”、“拆分”单元格，“转换”（文字转换成表格，表格转换成文字），“表格属性”（修改表格的行高和列宽），“单元格对齐方式”（注意把表格选中以后，单击鼠标右键，跳出的快捷菜单）Excel 2000操作注意事项：1. 选择操作工作表进入Excel工作簿之后，请先确定操作所在的工作表2. 输入公式选中待输入公式的单元格后，点击编辑栏边“”按钮进入公式编辑状态,根据需要编辑公式，若要取消编辑可点击“”按钮，若编辑无误完毕点击“”或直接回车；3. 函数的使用注意函数是插入的，因此进行计算的时候要明白，我们是要在哪个单元格插入函数。把光标移到该单元格上面，之后进行下列操作。选中待插入函数的单元格后，点击“常用”工具栏中“fx”按钮或进入“插入”菜单选取“fx函数(F)” 进入函数选择对话框。自动求和4. 合并单元格(1). 方法一：选中待合并的单元格区域后点击“格式”工具栏的“”按钮（若工具栏中未显现，请参照本文开头有关“两行显现工具栏”的说明）(2). 方法二:选中待合并的单元格区域后右键选择“设置单元格格式”“对齐”选择“合并单元格”，如下图所示：5. 数据菜单的几个操作(1). 排序在进行排序之前，请选中需排序的单元格区域，包括行标志与列标志，选中行标志则在排序时行标志的位置将随着数值排序的变化而变化，选中列标志则在进行排序时能根据列标志选择关键字。(2). 自动筛选选中需筛选的数据的单元格区域，和排序一样包括行、列标志，选中列标志则可根据列标志选择关键字筛选。(3). 记录单先选中需修改或添加数据的数据单元格区域，后进入“数据”菜单点击“记录单”进入：点击“新建”为所选择的数据表格添加数据项拖动滚动条选择定位所需数据项可进行修改操作(4). 分类汇总先选中需进行分类汇总的数据单元格区域，进入“数据”菜单点击“分类汇总”进入：点击“全部删除”可以删除已有的分类汇总(5). 数据透视表 方法一：根据要求选择数据区域（可在点击“数据数据透视表和图表报告”命令进入“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”后选择数据区域），要求选择数据列标志，通常题目会对区域作说明，在新建的工作表中，根据要求拖动字段（拖动时请注意鼠标下脚的区域标志显示），如下图所示： 方法二 推荐使用 在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”中拖动字段，如下图所示：进入向导之3时点击“版式”按钮进入版式窗口：后根据题目要求拖动字段。6. 图表可先选择数据区域亦可进入图表向导后选择数据区域，请将行列标志一并选入，这样可以自动生成数据系列标志等。对于饼图通常对一行（或列）的数据进行分析，即数据区域一般为一行（或列）；折线图通常对一系列（多行多列）的数据进行分析。点击“常用”工具栏中“图表向导”按钮或通过进入“插入”菜单点击“图表(H)”按钮进入图表向导；进入后分别完成：图表类型的选择图表源数据图标选项图表位置四步骤的操作。注意点如下：注意图表标志选取：如果在选取数据区域时图表标志无法直接生成，可在这一步产生，如下图所示：PowerPoint 2000操作注意事项：1. 母板编辑1) 进入母板视图2) 退出母板视图方法一：进入其他视图模式；点击窗口左下角的视图按钮进入其他视图模式，如下图所示：普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图或进入“视图”菜单选择其他视图退出母板视图，如下图A所示：图A 图B方法二：选择“视图”“工具栏” “母板”，如上图B所示，点击“母板”工具栏中的“关闭”按钮退出。2. 应用设计模板应用设计模板的方法有两种:方法一:在幻灯片上点击右键，选中右键菜单中的“应用设计模板”，如下图所示：方法二：进入“格式”菜单选中“应用设计模板”，如下图所示：3. 配色方案方法和“设计模板”基本相同，都可以在右键快捷菜单和“格式”菜单中找到“配色方案”选项。4. 超级链接可通过点击“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮进入设置窗口或者选中“插入”菜单中的“插入超级连接(I) Ctrl+K”选项进入超级链接设置窗口，如下图所示：进入超级链接设置窗口后，进入“本文档中的位置(A)”根据“幻灯片标题”选择链接位置，如下图所示:5. 幻灯片版式在幻灯片的右键快捷菜单及“格式”菜单中选择“幻灯片版式”选项都可进入幻灯片版式选择窗口，同时在插入“新幻灯片”之前，系统将提示选择幻灯片版式，如下图所示：选择版式版式名称注意根据题目要求选择相应的版式6. 插入图表如上所示，在插入“新幻灯片”时选取插入“图表”版式幻灯片进入幻灯片浏览，如下图所示：按提示双击此标签此图表并非意味已经插入图表，这个图表仅未系统自带的图表，因此需要我们重新导入。此时点击工具栏中的按钮或者进入“编辑”菜单选择“导入文件(I)”选项，如下所示：Excel工作簿文件导入后，注意根据题目要求选取工作簿(xl