车辆管理办法(终稿).doc

青岛中信欧德集团公司 管理体系管理文件 车辆管理办法文件编号CODMST-GP-XZ-001版 号A/0生效日期2013年 11月15日页 次共5页 第5页目录1. 目 的.12. 适用范围. .13. 职 责.14. 车辆购买及转让.,.15. 用车费用16. 车辆使用、安全及其他27. 车辆管理及维护. 48. 附 则. 59. 附 件.51. 目的为合理使用车辆，完善行车管理，保障行车安全，提高公务用车效率，降低行车费用，特制定本管理办法。2. 适用范围适用于中信欧德集团及分公司、子公司全部车辆管理。3. 职责3.1. 行政部：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、出车费用、违章行车和事故处理，并负责所有需驾驶本公司车辆的专职驾驶员和非专职驾驶员驾驶技术、安全知识等方面的培训和考核；3.2. 财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用；3.3. 各部门：按规定提出用车申请，并配合行政部对公司车辆的调配与管理；部门人员申请用车超出一天的或单程200公里以上的，用车申请单必须有分管总经理（总监或总裁）签字批准。4. 车辆的购买及转让4.1. 公司车辆的购买4.1.1. 公司办公用车以商务面包车为主，除现存量车外，不再购买2.0排量以上轿车；公司购置的轿车以1.8L排量为最高标准；4.1.2. 根据工作需要，确需增加办公用车的，由用车部门提出购车申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准；4.1.3. 行政部根据公司签批后的用车申请，负责车辆的选型、询价、购买并办理完车辆的相关手续。4.2. 车辆的转让4.2.1. 根据车辆情况，用车部门提出车辆转让申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准；4.2.2. 根据公司签批的意见，由公司行政部、财务部及车辆转让责任部门三方共同协调，办理转让事宜。5. 用车费用5.1. 公司办公用车的收费标准：第一，按车/公里收费：每公里1.1元计算费用；第二， 按车/小时收费：每小时8元计算费用，每月25个工作日，每日行车8小时为准；第三，上述两种收费标准由车队选定，按“就高”原则执行。即“车/公里”收费较“车/小时”高时，按“车/公里”收费，“车/公里”收费较“车/小时”低时，按“车/小时”收费；车队根据行车记录表、派车单统计各部门月度用车之时间、里程，并据此计算出各部门应承担的用车费用，由各使用部门（副）总经理签字确认后，于25日前报公司财务部。5.2. 遇有特殊情况公司员工私有车辆用于办理公司业务的，书写用车申请单部门领导签字，行政部审核，分管总经理（总监或总裁）批准后，用车申请单交由前台，由警备人员记录往返里程数并签字确认，其费用报销标准为1.1元/公里。6. 车辆的使用、安全及其他 6.1. 车辆派遣原则6.1.1. 原则上不允许非公务用车；6.1.2. 客户接送用车优先；6.1.3. 严重影响经营的紧急事项用车优先；6.1.4. 急重病患者或严重工伤人员救治用车优先；6.1.5. 因事定车和合并用车原则；6.1.6. 出车任务基本均衡原则；6.1.7. 未携带重物或贵重物品外出办公者，原则上乘坐市政公交车辆前往。6.2. 用车申请6.2.1. 本公司的车辆由行政部管理。 6.2.2. 凡有公务用车需求的部门须提前半天填写用车申请单，注明用车部门、事由、人员数量、出车地点、出车时间等内容，经本部门领导进行审查签字后，行政部签字批准，由申请人交由前台，前台填写派车单给司机统一调派。6.2.3. 车辆出厂应将派车单交警备室，并得接受警备人员查点车上装载物品。无派车单擅自出车，或不接受警备人员查点载货者，警备有权禁止放行并上报行政部处理。6.3. 用车审批6.3.1. 公司车辆统一归口行政部调派，除行政部直接、间接上级领导外，未经特别许可，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。6.3.2. 行政部接到各部门的用车申请单后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理。6.3.3. 若因车辆紧张，不能满足用车部门申请之需求时，行政部须提前回复用车部门，要求申请部门用车改期。6.3.4. 非公务用车需求的，由用车人向行政部申请，并经分管总经理（总监或总裁）审核后报公司董事长或其授权委托人批准方可用车。未经批准，非公务用车不得派遣；6.3.5. 行政部应根据派车单及实际派车情况建立公司车辆使用登记表，标明外出车辆去向、使用部门和人员、主要用途、出车司机、出车时间、估计回程时间等，以便于派车参考和管理监控。6.3.6. 公司申请派车程序见附件1.6.4. 出车规定6.4.1. 一般情况，非专职人员不能驾驶公司车辆；如遇特殊情况需要非专职司机驾车，该员工需有驾驶证，并经公司董事长或其授权委托人批准后方可驾车，非专职司机必须遵守驾驶员管理规定及交通法规；获批准的非专职人员驾车完毕后与行政部相应责任司机进行车辆交接以保障车辆状况满足行车需要；6.4.2. 司机按行政部指派任务出车，没有经行政部签核派车单的不得出车。6.4.3. 司机接到派车单后，须积极出车，并检查所有出车证件，齐全后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则，严禁超速、超载、不系安全带、闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车。6.4.4. 司机须严格依派车单指定之地点和路线出车，未经行政部指派，不得随意更改派车用途、路线和目的地。6.4.5. 出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回，因故不能按时回公司者，司机要主动联络行政部知悉和调配。针对他人非公务原因改变原派车用途的，要婉言拒绝，公务原因改变原派车用途的，要及时请示行政部同意后方可。出车中途有事项安排调整的，按行政部调度为准。6.4.6. 司机出车须认真填写公司车辆使用登记表，准确记录相关数据讯息。派车单应于出车任务完成后由警备人员及时上交至行政部，以便查核。填写不完整、不准确和拒绝填写的，按违纪予以处理。6.4.7. 司机出车时要穿戴整洁，热情、文明、礼貌。司机不得以任何理由故意刁难用车人。车内乘坐客人/来宾时，除客人/来宾主动问话或搭话外，不准随便谈论以影响驾驶。6.4.8. 司机要严守公司机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人/来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。6.4.9. 车辆发生意外事故时，司机须及时报告行政部，由行政部逐级上报公司领导。必要时立即报警，依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸。6.4.10. 上班时间如不出车，司机必须在办公室待命，不得随意离岗和出车，车辆停放到指定的停车区域。6.4.11. 未经公司批准，除经授权人员外的专职驾驶员及非专职驾驶人员不能私自使用公司车辆或将车开回家，否则，由当事人承担一切责任并将受到公司的处罚。6.4.12. 未经公司同意，不得将车辆交与他人驾驶或练习驾驶，任何情况下不得交与无证人员驾驶。确因工作关系需要外借的，要经公司董事长或其授权委托人书面批准，驾驶员有责任将该车辆行驶技巧及注意事项告知借车方。如私自将车辆交与他人行驶，一旦出现车辆损伤甚至事故，由驾驶员承担经济损失及一切责任。7. 车辆的管理和维护7.1. 车辆责任定岗7.1.1. 公司车辆实行车辆与司机定岗责任制，原则上车辆由其责任司机负责驾驶、送修和保养。行政部在车辆派遣时，原则上安排责任司机驾驶车辆。但当因临时工作需要时，行政部也可做相应调度和调配。出车司机以签核的派车单及相关工作指派为准。7.1.2. 每次出车前和出车结束后，司机须检查车辆有无损坏，发现异况及时报告行政部进行处理。否则，相关责任由司机承担。7.2. 车辆综合管理7.2.1. 公司车辆公务派遣出车的所有过路费、过桥费、加油费、停车费等例行开支均由负责司机凭有效的发票按报销程序实报实销。7.2.2. 车辆非人为原因损坏而进行的例行保养与维修费用均由公司支付，但因个人操作和管理不当造成的损失，由责任司机自行承担。7.2.3. 经批准的非公务用车，除经公司董事长或其授权委托人特批外，出车费用均由用车人承担。7.2.4. 相关车辆管理的原始资料和记录由行政部负责归档保管。7.2.5. 凡因证件不全、违章停车、违章驾驶及因驾驶不当所引发的罚款和造成的损失，全部由司机个人承担7.3. 车辆的维护与保养7.3.1. 行政部须建立车辆各类强制检查和缴费动态监控一览表，对公司车辆各类强制检查、缴费、维修、保养、年检及其它基本资讯实施动态监控，防止因误期而导致罚款，人为导致延期而罚款的，由行政部相关人员自理。7.3.2. 车辆规定的各类例行检查和缴费由行政经理提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。7.3.3. 驾车司机负责本车辆的日常维护、保养和保洁，保持车况良好，发现异况，及时上报行政部申请维修，严禁车辆带病上路。7.3.4. 除政府职能机关指定具资质维修或检测机构的,公司车辆外送维修的，实行定点修/保养，除车辆长途出差在外不能送修外，均由行政部统一安排到定点单位维修/保养，司机填报车辆维修/保养申请单，注明事由、维修/保养项目、时间等，逐级上报经公司领导同意后送修。7.3.5. 公司车辆外送定点维修/保养的，由行政部、财务部组织考评，